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2012


   Microsoft Word 2010
   (AVANSADO)
       Microsoft Word 2010 es un programa de procedimiento de texto diseñado p...
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  1. 1. 2012 Microsoft Word 2010 (AVANSADO) Microsoft Word 2010 es un programa de procedimiento de texto diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Autores: Nancy Guevara Mancilla y Jhon Iturriaga Airampo Windows XP Titan Ultimate Edition 01/01/2012
  2. 2. 1 de enero Microsoft Word 2010 de 2012 Índice Introducción………………………………………………………….………………………………………………….Pág. 2 CAPITULO I ……………………………………………………………………………………………………………...Pág. 3 1. GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS………………………………………………….…………Pág. 4 1.2 La cinta de opciones…………………………………………………………………………….Pág. 5 PRACTICA 01……………………………………………………………………………….…………Pág. 7 CAPITULO II……………………………………………………………………………………………………………….Pág. 8 2. PARRAFO……………………………………………………………………………………………….......Pág. 8 2.1. Numeración y viñetas………………………………………………………………...……………..Pág. 8 2.2. Alineación del texto………………………………………………………………………………….Pág.9 2.3 Aumentar o disminuir sangría………………………….........................................................Pág.9 2.4. Ordenar……………………………………………………………………………………………………Pág.9 2.5 Sombreado………………………………………………………………………………………………..Pág.9 2.6. Espaciado entre líneas y párrafos:……………………………………………………………..Pág.10 2.7. Bordes:…………………………………………………………………………………………………….Pág.11 PRACTICA 02………………………………………………………………………………………………….Pág.12 CAPITULO III……………………………………………………………………………………………………………….Pág.13 3. PORTAPAPELES………………………………………………………………………………………………...Pág.13 3.1. Estructura…………………………………………………………………………………………………..Pág.13 3.2. El portapapeles………………………………………………………………………………………..Pág.13 3.3. Añadir elementos al portapapeles………………………………………………………………..Pág.14 3.4 Pegar………………………………………………….……………………………………………………….Pág.14 3.5. Vaciarlo………………………………………………………………………………………………………Pág.15 3.6. Insertar imágenes y formas:…………………………..……………………………………………..Pág.15 CAPITULO IV………………………………………………………………………………………………………………...Pág.17 4.1. Encabezado y pi e de página………………………….………………………………………………Pág.17 4.2. Corrección ortográfica y gramatical…………………..……………………………………………Pág.18 PRACTICA 02…………………………………………………………………………………………………Pág.20 CAPITULO V…………………………………………………………………………………………………………………Pág.21 5.1 Crear nuevo documento e imprimir………………………………………………………………….Pág.21 EXAMEN FINAL…………………………………….……………………………………………………..Pág.23 Nancy Guevara Jhon Iturriaga Página 1
  3. 3. 1 de enero Microsoft Word 2010 de 2012 INTRODUCCIÓN: Microsoft Word 2010 es un programa de procedimiento de texto diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de documentos, Word ayuda a organizar y escribir sus documentos de manera más eficiente. También incluyen versátiles herramientas de revisión y edición para que pueda colaborar con otros con facilidad. Word 2010, pertenece a la familia de Microsoft Office y juntos constituyen el paquete ofimático más popular y usado en el mundo. Este primer capítulo empezaremos con temas simples para refrescar la memoria y luego entraremos a lo más fuerte eso quiere decir los puntos más importantes para poder simplificar o ahorrar tiempo en elaborar un documento. Nancy Guevara Jhon Iturriaga Página 2
  4. 4. 1 de enero Microsoft Word 2010 de 2012 Hay muchas maneras de poder abrir Microsoft Word 2010 y una de las formas más rápidas y fácil es por comandos, presionando la tecla Windows + R y luego escribir “WINWORD” finalmente presionar ENTER. CAPITULO I 3. GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS: Como ya vimos como abrir el Word por comando también se puede guardar documentos con la combinación de teclas Control + G o (Ctrl + G). Puedes utilizar los comandos guardar y guardar como...del menú archivo (o el icono de la barra de acceso rápido) para guardar documentos. Al utilizar el comando guardar como, Word mostrara un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Al utilizar el comando guardar no se utilizara ningún cuadro de dialogo, simplemente se guardara en su actual ubicación los cambios que hayan efectuado en el documento. Si utilizas el comando guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado anteriormente, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para guardar, como Nancy Guevara Jhon Iturriaga Página 3
  5. 5. 1 de enero Microsoft Word 2010 de 2012 Aquí siempre elegimos la carpeta donde guardarlo, escribiremos el nombre que queremos ponerle al documento pulsaremos el botón Guardar. 1.2 La cinta de opciones Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámosla con más detalle. Nancy Guevara Jhon Iturriaga Página 4
  6. 6. 1 de enero Microsoft Word 2010 de 2012 Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio>Portapapeles>Copiar. Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña. Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así consecutivamente. Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos. Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el menú Archivo>Opciones>Personalizar Cinta. Si quieres ver con detalle cómo hacerlo, visita el siguiente avanzado de personalización de la cinta de opciones. Además, si acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que también te interese aprender cómo exportar e importar la personalización del entorno. En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado Nancy Guevara Jhon Iturriaga Página 5
  7. 7. 1 de enero Microsoft Word 2010 de 2012 . Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Mostrar/Ocultar la cinta de opciones. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior PRACTICA 01 1). Abrir un nuevo documento Word por COMANDO. 2). Una vez abierta su hoja de Word escriba el grupo conformado por cada pestaña por ejemplo: Nancy Guevara Jhon Iturriaga Página 6
  8. 8. 1 de enero Microsoft Word 2010 de 2012 La pestaña INICIO está conformada por el grupo de: Portapapeles, fuente, párrafo, estilos, edición.De esta manera realizar la siguiente tabla y llenarla: INICIO Portapapeles fuente 3). En la pestaña INICIO describir que contiene cada grupo. Por ejemplo: el Portapapeles contienes (cortar, copiar, pegar) con su respectiva combinación de teclas 3). Una vez terminada guarda el documento por comando o combinación de teclas. CAPITULO II 2. PARRAFO. Esta cinta tenemos variar opciones que afectan al párrafo, alineación, numeración y viñetas, aumentar o disminuir sangrías, sombreado 8color de Nancy Guevara Jhon Iturriaga Página 7
  9. 9. 1 de enero Microsoft Word 2010 de 2012 fondo del texto o párrafo seleccionado), ordenar (texto o numero seleccionados) bordes… 2.1. Numeración y viñetas: desde estos botones podemos elegir con el desplegable el estilo que queremos tanto de viñetas como de números para nuestra lista. Si solo hacemos clic sobre el botón, coge la que tiene por defecto. 2.2. Alineación del texto: izquierda, centrada, derecha y justificada (Que es la alineación de este manual, donde está alineado el texto tanto a la derecha como a la izquierda) 2.3 Aumentar o disminuir sangría: es la forma más rápida de utilizar la Sangría izquierda que se ha explicado anteriormente (aumentar sangría es lo equivalente a pulsar una vez el tabulador) Nancy Guevara Jhon Iturriaga Página 8
  10. 10. 1 de enero Microsoft Word 2010 de 2012 2.4. Ordenar: ordena tanto el texto como los números seleccionados. Una vez que pulsamos el botón, aparece una nueva ventana desde donde podemos seleccionar diferentes opciones: orden ascendente o descendente, qué ordenar, poner filtros de ordenación… 2.5 Sombreado: si pulsamos el desplegable podemos elegir el color del texto o párrafo seleccionado. 2.6. Espaciado entre líneas y párrafos: para poder poner el espacio que querremos entre las líneas de un párrafo y el espaciado entre párrafos. Esta opción en versiones anteriores no la podíamos hacer desde un botón, sino que teníamos que ir a Formato, Párrafo… Nancy Guevara Jhon Iturriaga Página 9
  11. 11. 1 de enero Microsoft Word 2010 de 2012 2.7. Bordes: personaliza los bordes de las celdas (en el caso de una tabla) o del texto seleccionado. Nancy Guevara Jhon Iturriaga Página 10
  12. 12. 1 de enero Microsoft Word 2010 de 2012 Para acceder a más opciones de párrafo, pulsaremos la flechita que tenemos al lado de la palabra Párrafo en la cinta: Y veremos la siguiente ventana: Desde aquí podemos cambiar la alineación, la sangría, el espaciado entre párrafos (tanto anterior como posterior) y también fijar tabuladores que lo vamos a ver ahora. Disponemos de un panel de vista previa para poder ver todas las modificaciones hechas antes de aplicar los cambios. Tabulaciones: los tabuladores son unos elementos que se utilizan para alinear texto, ya que fijando la posición de cada uno de ellos, cada vez que pulsamos la tecla tabulador del teclado, nos lleva a dicha posición. Tenemos dos opciones de poner tabuladores: desde la propia regla y desde la ventana de párrafo (que es pulsando el botón Tabulaciones que lo vemos en la imagen anterior). Lo más rápido es desde la regla, aunque si sabemos la posición exacta de dónde los queremos, también lo podemos hacer de la otra forma. PRACTICA 02 1) Digitar lo siguiente y emplear las opciones de Párrafo Nancy Guevara Jhon Iturriaga Página 11
  13. 13. 1 de enero Microsoft Word 2010 de 2012 CAPITULO III 3. PORTAPAPELES 3.1. Estructura El portapapeles tiene una estructura que recuerda a una 'pila' con capacidad 24. Es como cuando dejamos libros, uno encima de otro. Cuando hacemos Copiar añadimos un elemento que pasará a ser el último de la pila, y cuando hacemos Pegar sacamos de la pila el último que se apiló. Si queremos añadir más elementos cuando está llena, deberemos eliminar el primero de la pila. Cuando hagamos Copiar la vigésimo tercera vez Nancy Guevara Jhon Iturriaga Página 12
  14. 14. 1 de enero Microsoft Word 2010 de 2012 Word 2010 nos preguntará si queremos borrar lo que copiamos en primer lugar. Lo que diferencia al portapapeles de una pila en sentido estricto, es que aquí existe la posibilidad de sacar elementos del medio de la pila, (haciendo doble clic sobre ellos) y que cada vez que hacemos Pegar no se elimina el último elemento de la pila, sólo se pega en el documento. En la barra de título nos indica cuántos elementos hay en el portapapeles (por ejemplo: 4 de 24). 3.2. El portapapeles En el portapapeles, Word 2010 se va guardando lo que copiamos o cortamos. Cada vez que realizamos las acciones Copiar, Cortar y Pegar estamos usando el portapapeles, aunque no seamos conscientes de ello; es el funcionamiento automático del portapapeles. Al copiar se almacena un elemento en el portapapeles y al pegar se pega el último elemento que se copió. Pero el portapapeles también se puede manejar manualmente y obtener mayor provecho de sus posibilidades. Las ventajas de uso manual del portapapeles se deben a la característica de copiado selectivo de los elementos del portapapeles, es decir, se puede elegir qué elemento pegar (o pegarlos todos). También se puede sacar provecho de su capacidad de hasta 24 elementos. Otra característica interesante es que nos permite copiar y pegar fácilmente entre diferentes aplicaciones de Microsoft Office. ¿Cómo se usa? El portapapeles está siempre activo pero no tiene sentido verlo en pantalla cuando sólo queremos pegar o copiar el último elemento. Podemos hacerlo visible en cualquier momento activando el panel Portapapeles de Office, para ello ir a la pestaña Inicio, y hacer clic en el botón inferior derecho del grupo Portapapeles, según se ve en la figura. Nancy Guevara Jhon Iturriaga Página 13
  15. 15. 1 de enero Microsoft Word 2010 de 2012 El portapapeles se muestra en el panel como puedes ver en la imagen. En la parte superior nos dice cuántos elementos contiene de los 24 que caben como máximo. Luego tenemos dos botones para Pegar todo y Borrar todo. A continuación aparecen los elementos que hay en el portapapeles, cada elemento tiene un icono delante que nos informa de su origen como veremos más adelante. Observa que en el caso de las imágenes, se ve unapre visualización de las mismas. 3.3. Añadir elementos al portapapeles Basta con utilizar uno de los comandos Copiar o Cortar. Podemos añadir elementos en Word 2010 o en otros programas de Office, e incluso en cualquier otro programa que tenga la función Copiar y Pegar (que son la mayoría), para ello basta con ir al programa del que deseamos copiar y hacer Copiar, al volver a Word 2010 observaremos que se ha añadido un nuevo elemento. 3.4 Pegar La principal función del portapapeles es pegar los elementos que contiene en el documento. Podemos copiar un elemento concreto haciendo clic sobre él, o copiar todos los elementos pinchando en el icono Pegar todo. Si utilizamos el icono Pegar de la barra estándar o la combinación de teclas CTRL+V, se pegará el último elemento del portapapeles. 3.5. Vaciarlo Pinchar en el icono Borrar todo y se borrarán todos los elementos. Si queremos borrar un sólo elemento, colocar el cursor sobre dicho elemento y aparecerá una pequeña flecha, al hacer clic sobre ella aparecerán las opciones Pegar y Eliminar (como puedes ver en la imagen) para borrar el elemento seleccionar Eliminar. Nancy Guevara Jhon Iturriaga Página 14
  16. 16. 1 de enero Microsoft Word 2010 de 2012 3.6.Insertar imágenes y formas: Para insertar una imagen que tenemos guardada en nuestro ordenador, tenemos que ir a la ficha Insertar de la cinta de opciones, y elegir Imagen. Nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo desde donde elegimos la imagen a insertar, y pulsamos el botón Insertar. Una vez insertada una imagen, pasa lo mismo que con las tablas, nos aparece una nueva barra de herramientas en la parte superior, con todo lo necesario para poder trabajar con imágenes. Nancy Guevara Jhon Iturriaga Página 15
  17. 17. 1 de enero Microsoft Word 2010 de 2012 Desde aquí tenemos todas las opciones, la posición, el ajuste del texto, el tamaño, contorno, fondo… También podemos acceder a una ventana muy gráfica para todo esto, pulsando el botón derecho sobre la imagen y eligiendo la opción Formato de imagen. Cuando lo pulsamos nos aparece la siguiente ventana, desde donde podemos cambiar el color de la línea, el estilo, sombra, formato 3d… (Tenemos que ir haciendo clic en cada categoría de la parte izquierda y veremos todo lo que podemos cambiar) Cuando hacemos clic con el botón derecho sobre una imagen, automáticamente nos aparece también una pequeña barra flotante (parecida a la que aparece cuando seleccionamos texto) pero con opciones para cambiar el tamaño rápidamente, traer adelante, enviar atrás, recortar y girar. CAPITULO IV Nancy Guevara Jhon Iturriaga Página 16
  18. 18. 1 de enero Microsoft Word 2010 de 2012 4.1. Encabezado y pi e de página Los encabezados y pies de página permiten que aparezca el mismo texto en la parte superior (encabezado) o inferior (pie) de todas las páginas de un documento (como podemos ver en este manual, el encabezado sería la línea que aparece en la parte de arriba donde figura la fecha en la que se realizó el manual y el texto Universidad de Navarra). Para ponerlo en un documento, hay que ir a Insertar, y nos fijamos en los botones de la sección Encabezado y pie de página. Hay varios diseños tanto para el encabezado como el pie, tal y como vemos en la siguiente mi ajen (en blanco, en tres columnas…) Después de elegir el que más ese ajuste a lo que queremos, veremos que aparece una nueva barra… Nancy Guevara Jhon Iturriaga Página 17
  19. 19. 1 de enero Microsoft Word 2010 de 2012 Desde aquí podemos insertar el número de página, la fecha y la hora, intercambiar entre el encabezado y el pie, hacer que la primera página sea diferente (por ejemplo que en la portada no aparezca el número de página) y la opción de cerrar el encabezado y pie de página y seguir trabajando con el documento. 4.2. Corrección ortográfica y gramatical: Conforme vamos escribiendo texto en Word, éste subraya ciertas palabras con una línea ondulada roja. Esto significa que Word no encuentra esta palabra en su diccionario, y que por lo tanto nos está avisando de que está mal escrita. Si el texto está subrayado en verde, loó que nos quiere decir es que ha detectadoun posible error gramatical, como un artículo que esté en singular y su sujetoen plural. Cuando tenemos una palabra subrayada de este tipo, podemos pulsar el botónderecho sobre ella, y veremos un menú contextual donde nos dará las posiblesopciones de corrección de esa palabra (sugerencias de palabras que Word Cree que hemos querido escribir), podemos omitirla y dejarla como está escrita, agregar la palabra al diccionario para que Nancy Guevara Jhon Iturriaga Página 18
  20. 20. 1 de enero Microsoft Word 2010 de 2012 no nos vuelva a dar error, elegir el idioma con el que estamos escribiendo… Tenemos la posibilidad de, en vez de ir corrigiendo de una en una cada palabra mal escrita, esperar a acabar de escribir todo el documento, y corregir todo a la vez. Esta opción está dentro de la ficha Revisar, botón Ortografía y gramática. Una vez que pulsamos el botón, nos aparecerá el cuadro de diálogo Ortografíay gramática, donde nos mostrará la primera palabra errónea. Tendremos que ir diciéndole qué queremos hacer con cada palabra (si cambiarla por alguna de las sugerencias que nos ofrece, sin omitirla…). Cuando Word finalice la corrección, mostrará un cuadro indicando que ha finalizado. Word también tiene la herramienta de autocorrección, que facilita la corrección del texto conforme lo vamos escribiendo. Por ejemplo, si escribimos“que", automáticamente lo cambia por “que”. Nancy Guevara Jhon Iturriaga Página 19
  21. 21. 1 de enero Microsoft Word 2010 de 2012 PRACTICA 02 1. Abrir nuevo documento y poner un encabezado con el Año de denominación del 2012. 2. Poner un pie de página con su nombre y el número página. 3. Escribe una carta con tus propias palabras y luego corrige con la opción de Ortografía y gramática Nancy Guevara Jhon Iturriaga Página 20
  22. 22. 1 de enero Microsoft Word 2010 de 2012 CAPITULO V 5.1 Crear nuevo documento e imprimir: Para crear un nuevo documento en blanco, iremos a Archivo y seleccionaremos la opción Nuevo. Por defecto ya nos viene la opción “Documento en blanco” seleccionada. También podemos crear nuevos documentos en blanco basados en plantillas creadas por Word (calendarios, currículos, facturas…) aquí, también tenemos la posibilidad de guardar el doce ente, guardarlo con otro nombre (guardar como), abrir un documento existente…… Para imprimir el documento, pulsaremos(Ctrl + P) o también ir a archivo y luego sobre Imprimí r. Nancy Guevara Jhon Iturriaga Página 21
  23. 23. 1 de enero Microsoft Word 2010 de 2012 Nos mostrará las impresoras instaladas en nuestro equipo, y si no seleccionamos otra, imprimirá en la impresora por defecto. Aquí elegiremos el número de copias que queremos imprimir, cuántas páginas querremos imprimir, y también podemos entrar en el cuadro de diálogo Configurar pi Gina, para revisar y si es necesario cambiar las opciones de configuración del doce ente antes de imprimir. Nancy Guevara Jhon Iturriaga Página 22
  24. 24. 1 de enero Microsoft Word 2010 de 2012 EXAMEN FINAL 1. ¿Con que comando podemos abrir el Word? 2. ¿Con que combinación de teclas se guarda un documento? 3. ¿Con que combinación se abre la ventana EJECUTAR? 4. ¿En qué pestaña se encuentra párrafo? 5. ¿En qué pestaña se encuentra encabezado y pie de página? 6. ¿Qué pasos debo seguir para abrir un documento en blanco? 7. ¿Con que combinación de teclas se imprime un documento? Nancy Guevara Jhon Iturriaga Página 23

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