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Creación de newsletter para organizaciones deportivas

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Apuntes básicos del curso sobre transparencia y herramientas de comunicación para organizaciones deportivas. Definición, utilidades, ventajas, pasos y recursos para la creación de una newsletter efectiva

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Creación de newsletter para organizaciones deportivas

  1. 1. Jana Garcia @janaGC @itikconsultoria Curso la ley de transparencia y entidades deportivas: requerimientos y herramientas de comunicación Creación de NEWSLETTERS 1
  2. 2. 2 ¿QUÉ ES UNA NEWSLETTER?
  3. 3. ¿Qué es un newsletter? • Boletín de noticias de una organización. • centrado en una temática o sector. • Información de novedades, servicios, productos, etc. • Instrumento básico del marketing digital. • Finalidad más informativa y de creación de marca de que publicitaria. 3
  4. 4. Qué es un newsletter? • Envío regular a tu ‘público.’ – Definición del formato de newsletter . – Concreción del público. – Concreción de la forma de distribución • Tener en cuenta la legislación vigente – Definición regularidad. 4
  5. 5. Características de una newsletter digital • Envío a través de: – Correo electrónico – Plataforma especializada – Redes sociales. • Elaboración: – Programas de diseño – Programas office – Plataformas especializadas • El propio usuario solicita y/o acepta recibir esta información. • Usuario interesado en la temática de la newsletter. 5
  6. 6. Diferencias mailings y e-marqueting. El mailing: • Formato más publicitario. • Promoción servicios y productos concretos. • Envío masivo base de datos. El email-marketing: • Técnica de marketing para contactar con su público objetivo a través del correo electrónico. • Fidelitzar, ganar reputación y aumentar ventas. • Uso tanto de newsletters y mailing . • Estrategia planificada. 6
  7. 7. Ventajas de tener una newsletter • Llega a tu público objetivo: recibir info vs página web. • Venta indirecta. • Bajo coste económico. • Imagen de la organización dinámica y activa. Contenido de valor. • Facilidad de transmitir y difundir noticias importantes de forma rápida y amplia. 7
  8. 8. Ventajas de tener una newsletter • Es una de las fuentes más grande de tránsito a la propia web. • Patrocinadores. • Es un canal ideal por fidelitzar clientes. • Posibilidad de segmentación información de acuerdo seguidoras. • Identificación de los contenidos que más interesan. 8
  9. 9. A tener en cuenta... • Requiere tiempo de creación y planificación de contenidos. • Requiere cierto conocimiento y dominio de la herramienta. • Necesitas de medir tus acciones para que sea una herramienta útil. • Si la lista de distribución es elevada y/o requieres de muchos envíos mensuales necesitas servicios de pago (asequibles). • Tener en cuenta normativas actuales en su aplicación. 9
  10. 10. Para que nos puede servir en el área de Deportes? • Informar de toda la información deportiva a inicio de temporada. • Difusión de las actividades deportivas puntuales y seguimiento de las diferentes fases de estos: inscripciones, recogida de dorsales, espònsors, resultados, ... • Difusión de resultados de actividades y competiciones del ayuntamiento o de los clubes. • Información de las entidades deportivas. • Difundir las actividades de la concejalía de deportes tanto a nivel político como técnico. • Información y fidelización del voluntariado. • Etc. 10
  11. 11. Algunos ejemplos • DIBA Deportes • Palco 23 • Munideporte • Itik 11
  12. 12. La realización de la newsletter 1. Definir el objetivo de la publicación. 2. Definir el público objetivo al que se dirige. 3. Concretar la forma de difusión que utilizaremos. 4. Identificar las fuentes de información requeridas. 5. Identificar los medios y recursos necesarios. 12
  13. 13. Trabajo práctico Definir mi newsletter 1. Definir el objetivo de la publicación. 2. Definir el público objetivo al que se dirige. 3. Concretar la forma de difusión que utilizaremos. 4. Identificar las fuentes de información requeridas. 5. Identificar los medios y recursos necesarios. 13
  14. 14. ¿Qué se necesita para hacer una newsletter? 1. Base de datos autorizada. 2. Diseño de la newsletter / plantilla. 3. Correo electrónico o plataforma de envío. 14
  15. 15. 1. La base de datos • Bases de datos disponibles: – Con consentimiento voluntario. – Sin consentimiento. -> validar • Alta voluntaria a la base de datos. • Alojamiento de la base de datos: – Servidores propios – Empresa especializada • Ubicación geográfica y normativa europea. 15
  16. 16. 1. La base de datos https://www.privacyshield.gov/list
  17. 17. 2. Diseño de la newsletter • Artesanal • Plantillas establecidas • Plataformas especializadas • Diseño personalizado 17
  18. 18. 2. Diseño de la newsletter • Artesanal – Power point – Word – Ilustrator – Photoshop – Indesign – .... 18 • Plantillas establecidas / • Plataformas especializadas – Predeterminadas programas anteriores – Programas edición gráfica : www.canva.com – Plataformas especializadas: • Mail chimp • Mailify • Mailjet • Acumbamail • ....
  19. 19. 3. Correo electrónico o plataforma de envío • Correo electrónico: – Capacitado servidor – Spam • Plataformas especializadas: – Infinidad de oferta – Infinidad de precios y opciones • Mail chimp • Mailify • Mailjet • Acumbamail • .... 19

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