Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex

3,339 views

Published on

Alfresco + Alvex features description (RU)

  • Be the first to comment

Краткий обзор возможностей Alfresco и Alvex

  1. 1. Alfresco и AlvexКраткий обзор ITD Systems
  2. 2. План✔ Компания ITD Systems✔ Alfresco: общий обзор✔ Alvex: решение на базе Alfresco✔ Примеры проектов
  3. 3. Компания ITD Systems 3
  4. 4. Компания ITD Systems✔ ITD Systems — международная компания с основным центром разработки в России✔ В большинстве стран представлена партнерами-интеграторами✔ Факты и Даты ✔ Компания создана в 2010 году ✔ В 2012 году ITD Systems стала первым (и на данный момент единственным) технологическим партнером Alfresco в России✔ Основная область деятельности ✔ Инфраструктура на базе технологий Red Hat ✔ Управление бизнес-процессами на базе Alfresco
  5. 5. Компания ITD Systems✔ Что мы делаем ✔ Архитектура, отказоустойчивость, масштабирование ✔ Системная разработка, глубокая доработка, разработка решений ✔ Обучение разработчиков и администраторов работе с нашими решениями✔ Что мы обычно не делаем ✔ Интеграторская деятельность, ведение проекта, ген.подряд ✔ Мы хорошо умеем делать свою работу и предпочитаем заниматься ей
  6. 6. Alfresco: общий обзор 6
  7. 7. Что такое Alfresco?✔ Alfresco — открытая ECM-платформа ✔ Документы, архив, формы, бизнес-процессы, развитое API ✔ Платформа для разработки, а не готовое решение ✔ Не стоит воспринимать Alfresco как СЭД, портал, другое решение
  8. 8. Базовые возможности Alfresco✔ Документы ✔ Хранение, сортировка, совместный доступ, теги, поиск✔ Совместная работа ✔ Постоянные рабочие группы и временные проекты✔ Мобильность ✔ Работа через веб-интерфейс, доступ с телефонов и с планшетов✔ Бизнес-процессы ✔ Маршруты, задачи, автоматизированные этапы, описываемые в BPMN 2.0
  9. 9. Работа с документами✔ Работа в браузере
  10. 10. Работа с документами✔ Хранение с поддержанием версий
  11. 11. Библиотека документов✔ Доступна через веб-интерфейс, напрямую из офисных приложений, как сетевая папка✔ Контроль доступа для отдельных пользователей и групп
  12. 12. Правила обработки документов✔ Действия, автоматически выполняемые при добавлении, изменении или удалении документов
  13. 13. Списки данных✔ Любое количество списков данных✔ Для произвольных задач, набор полей настраивается✔ Контроль доступа стандартными средствами, при необходимости вплоть до уровня отдельных записей
  14. 14. Поиск✔ По метаданным (полям карточки)✔ Полнотекстовый по содержанию✔ По автору, дате, типу и т.д.
  15. 15. Совместная работа✔ Совместная работа — рабочие области для постоянных групп или временных проектов
  16. 16. Статические процессы✔ Последовательные и параллельные этапы, ветвления
  17. 17. Работа над задачами✔ Просмотр и выполнение задач пользователями✔ Контроль исполнения бизнес-процессов
  18. 18. Alvex: решение на базе Alfresco 18
  19. 19. Что такое Alvex?✔ Решение на базе Alfresco ✔ Основной акцент — управление сложными бизнес-процессами ✔ Включает стандартные модули — стандартные бизнес-процессы, оргструктура, реестры документов, документооборот коллегиальных органов и другие ✔ Позволяет гибкую доработку и включение сторонних модулей ✔ Создано в 2011г, редакция Enterprise вышла в 2012г, в 2012г прошло ревью в Alfresco и включено в Alfresco Solution Showcase
  20. 20. Откуда возник Alvex✔ Обобщение опыта проектов на Alfresco✔ Как правило, внедряется в дополнение к существующим системам, а не для их замены✔ Основная задача внедрения — дать в дополнение к существующим инструментам учета и контроля средства для повседневной совместной работы ✔ Более 60% компаний меняют настройки систем автоматизации бизнес- процессов не менее 2 раз в год — по данным Gartner ✔ До 80% корпоративного контента и процессов не отражаются в корпоративных информационных системах — по оценкам интеграторов
  21. 21. Откуда возник Alvex✔ Не все задачи решаются в рамках традиционных систем ✔ Сравнение корпоративных систем с Google и Facebook ✔ Пришло поколение, для которого Интернет существовал всегда, а решение рабочих вопросов в чате — норма
  22. 22. Динамические процессы✔ Рабочие процессы организации ✔ Плохо формализуемые ✔ «Чтобы дать ответ, мне нужна информация от пяти подразделений» ✔ Часто изменяемые ✔ Одобрение каждого проекта происходит «чуть-чуть уникально»✔ «Живые» процессы не укладываются в регламенты ✔ Реальную работу обсуждают в курилке ✔ В учетной системе только ставят «формальные» галочки ✔ Система постоянно «в доработке» (читай - «сломана»)
  23. 23. Динамические процессы✔ Решение — связанные процессы: ✔ Заданы этапы, «фиксированные» и «гибкие» ✔ На «гибких» этапах можно создавать дочерние процессы, связывая их между собой✔ Результат: ✔ Процесс выстраивается по ходу работы над ним ✔ Вид процесса определяют те, кто за него отвечает ✔ Виден прогресс, прозрачны причины задержек сроков
  24. 24. Структура организации✔ «Вертикальные» связи ✔ Организационная структура и ролевая модель ✔ Взгляд «с разных точек зрения» - по департаментам, по комитетам, по рабочим группам и т.д.
  25. 25. Структура организации✔ Использование оргструктуры в бизнес-процессах ✔ Назначение задач по ролям ✔ «Автоматическая отправка счета бухгалтерам, а не выбор имени исполнителя вручную» ✔ Замещение исполнителя при отсутствии пользователя на месте
  26. 26. Оперативная картина✔ Картина по подчинённым для руководителя ✔ Просмотреть на ком какие задачи в данный момент ✔ Возможность вмешаться и упредить проблемы
  27. 27. История бизнес-процесса✔ Что происходило с конкретным процессом? ✔ Исходная информация о процессе: кто начал, каковы сроки исполнения, какие документы участвуют в процессе ✔ Кто, когда и какие действия предпринял ✔ Просмотр всех версий всех документов, которые участвовали в процессе
  28. 28. Обсуждения в рамках бизнес-процесса✔ Обсуждение задач и уточнение деталей исполнителями внутри бизнес-процесса, а не в почте или по телефону✔ Общий блок обсуждений для всех участников процесса на всех этапах его выполнения
  29. 29. Примеры проектов 29
  30. 30. Управление документами и процессами в европейском банкеЗадача:✔ Единый архив, распределённая система (подразделения в 6 странах)✔ Потоковое сканирование и распознавание бумажных копий✔ Автоматизация внутренних процессов✔ Интеграция с большим количеством бизнес-системРезультат:✔ Автоматизация сложных бизнес-процессов с автоматическим назначением задач по ролям✔ Обработка > 45 000 000 документов в год✔ Все вопросы взаимодействия со сторонними системами решены
  31. 31. Управление документами и процессами в российском банкеЗадача:✔ Автоматизация «длинных» и «ветвистых» процессов✔ Сквозные бизнес-процессы между несколькими департаментами или филиалами банка✔ Документооборот коллегиальных органов (организация заседаний финансового, технологического и других коммитетов)✔ Обработка > 5 000 000 документов в годРезультат:✔ Замена «бюрократического СЭД» на «живую» систему: ✔ Создаваемые «на лету» связи между задачами и бизнес-процессами ✔ Объединение СЭД, совместной работы и проектной деятельности
  32. 32. Региональный портал госуслугЗадача:✔ Визуальный конструктор электронных форм для простого перевода гос.услуг в электронный вид✔ Интеграция с существующим порталом гос.услуг✔ Обработка поступающих заявок в электронном виде, автоматизация внутренних регламентовРезультат:✔ Визуальный конструктор электронных форм на базе Orbeon, интегрированный с Alfresco✔ Настройка типовых маршрутов обработки заявок, возможность создания нестандартных маршрутов «на лету»✔ Сбор статистики поступления заявок и их обработки
  33. 33. Вопросы? www.alvexcore.com @itdsystems_ru, #alvex ping@itdhq.com

×