Sugestão de indicadores para bi prefeituras

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Sugestão de indicadores para bi prefeituras

  1. 1. “We deliver the right BI open source solution for your business and budget.”
  2. 2. Quem somos S
  3. 3. IT4bizA IT4biz é uma empresa de Tecnologia da Informação focada em Soluçõesde Código Aberto.Somos pioneiros no Brasil na utilização da Suite de Business IntelligencePentaho.O nome IT4biz (Information Technology For Business) significa Tecnologiada Informação para Negócios.Nosso foco é obter os melhores resultados e gerar lucro para sua empresa,aplicando tudo o que existe de mais moderno em Tecnologia da Informaçãopara Negócios. www.it4biz.com.br
  4. 4. Redes SociaisIT4biz @ Slideshareslideshare.net/it4bizIT4biz @ Facebookfacebook.com/it4bizIT4biz @ Twittertwitter.com/it4bizbrazilIT4biz @ Youtubeyoutube.com/user/it4bizchannel www.it4biz.com.br
  5. 5. Sugestão de Indicadores para BI de Prefeituras S
  6. 6. Indicadores para PrefeiturasApresentamos e detalhamos a seguir sugestões de indicadores quepodem ser aplicados ao BI de uma Prefeitura. www.it4biz.com.br
  7. 7. Obras S
  8. 8. Relatório Geral de ObrasPermite o acompanhamento das obras em andamentos e também aanálise das obras já finalizadas.Possui os campos: •Nome da Obra; •Data Início; •Data Fim; •Data do Aceite; •Endereço; •Número; •Observação; •Valor Orçado; •SUM (Valor de Ordem de Pagamento). www.it4biz.com.br
  9. 9. Mapa de ObrasMostra-se o local exato da obra através de um mapa, de forma apermitir a representação visual da região. www.it4biz.com.br
  10. 10. Licitações S
  11. 11. RelatórioMostra-se três tabelas que representam o valor de todas as licitações,categorizadas em Liberadas, Aprovadas e Reprovadas,respectivamente.Mostra-se também um resumo geral, no qual se seleciona o anodesejado e uma tabela é apresentada com o número de licitações e ovalor total gasto em cada status (liberada, aprovada e reprovada). www.it4biz.com.br
  12. 12. AcompanhamentoCom os filtros Ano e Modalidade (compra direta, pregão eletrônico,convite, tomada de preço, convite- obras, concorrência e dispensa delicitação), mostra-se uma tabela com: •Número da Licitação; •Objeto; •Abertura; •Ab. das Prop.; •Adjudição; •Homologação; •Observação. www.it4biz.com.br
  13. 13. Canceladas / RevogadasMostra-se duas tabelas, uma para licitações canceladas e outra paralicitações revogadas.Essas tabelas são filtradas por Ano e Modalidade e possuem oscampos: •Número da Licitação; •Objeto; •Comprador; •Data (do cancelamento ou da revogação); •Observação.Mostra-se também dois gráficos Ano x Quantidade, os quaiscomparam a quantidade de licitações com a quantidade decancelamentos e revogações, respectivamente. www.it4biz.com.br
  14. 14. Licitações em Andamento- ObrasFiltrando-se por Ano, mostra-se uma tabela para cada modalidadecom: •Número da Licitação; •Objeto; •Abertura; •Ab. das Prop.; •Adjudição; •Homologação; •Observação. www.it4biz.com.br
  15. 15. FornecedorMostra-se uma tabela com: •Código e •Razão Sociale outra com : •Ano e •Valor PagoPossuem como filtro: Razão Social, Código e Data do Pagamentoentre... www.it4biz.com.br
  16. 16. HistóricoPara cada modalidade se mostra uma tabela e um gráfico mostrandoo Ano e o Valor Gasto. www.it4biz.com.br
  17. 17. Resumo de GastosPossui:1. Uma tabela com os gastos anuais;2. Um gráfico de barras com a mesma informação;3. Uma tabela com os gastos anuais por modalidade. www.it4biz.com.br
  18. 18. ResumoMostra-se, com filtro Ano: • Distribuição por Comprador, com as informações: Comprador e Quantidade; • Tempo Médio de Compras, com as informações: Comprador e Tempo Médio; • Compras Acima de 50 dias, com as informações: Comprador, Quantidade e %; • Compras Acima de 30 dias, com as informações: Comprador, Quantidade e %. www.it4biz.com.br
  19. 19. Tempo de ComprasMostra-se, filtrado por Ano, o tempo médio de compras para cadamodalidade. www.it4biz.com.br
  20. 20. Histórico AnualMostra-se, para cada modalidade, uma tabela e um gráfico com aquantidade de licitações realizadas em todos os anos. www.it4biz.com.br
  21. 21. Empregos S
  22. 22. Empregos FormaisMostra-se, para cada segmento (Administração Pública, Comércio,Construção Civil, Serviços etc.) uma tabela com: •Ano; •Quantidade de Admissões; •Quantidade de Desligamentos; •Diferença.E um gráfico com uma barra para Admissões e outra paraDesligamentos, comparando-se assim esses dois índices em cada ano. www.it4biz.com.br
  23. 23. Estoque S
  24. 24. AlmoxarifadosPossui uma tabela, filtrada por Ano e Mês, mostrando a movimentaçãomensal dos estoques que possui os campos: •Almoxarifado; •Valor do Estoque Inicial; •Valor dos Materiais de Entrada; •Valor dos Materiais de Saída; •Valor do Estoque Final.Contém também outra tabela, filtrada por Ano e Almoxarifado, que mostra amovimentação mensal dos estoques por almoxarifado. Esta possui os campos: •Mês; •Valor do Estoque Inicial; •Valor dos Materiais de Entrada; •Valor dos Materiais de Saída; •Valor do Estoque Final. www.it4biz.com.br
  25. 25. Estoques AlmoxarifadosPossui um gráfico para cada ano, mostrando o histórico mensal doestoque final. Estes gráficos possuem os filtros Almoxarifado e Nomedo Almoxarifado. www.it4biz.com.br
  26. 26. Histórico e TendênciasPossui uma tabela com a movimentação mensal dos estoques poralmoxarifado. Esta possui os campos: •Ano; •Valor do Estoque Inicial; •Valor dos Materiais de Entrada; •Valor dos Materiais de Saída; •Valor do Estoque Final.Contém também um gráfico Ano x Valor que mostra o históricoanual de estoques. www.it4biz.com.br
  27. 27. Lista CríticaPossui uma tabela, filtrada por Almoxarifado e Descrição doAlmoxarifado, que mostra os materiais críticos por almoxarifado.Essa possui os campos: •Material; •Descrição; •U.C; •Saldo em Estoque; •Consumo Médio Mensal; •Cobertura (Mês); •Compras em Andamento; •Quantidade Empenhada (Compras); •Cobertura Após Compras. www.it4biz.com.br
  28. 28. Movimentação AlmoxarifadosApresenta um gráfico de histórico mensal de entradas e saídas paracada ano. Este é filtrado por Almoxarifado e Nome do Almoxarifado. www.it4biz.com.br
  29. 29. ResumoGráfico mostrando o resumo geral dos estoques, em R$, poralmoxarifado. www.it4biz.com.br
  30. 30. Frota S
  31. 31. Custos de Manutenção – Curva ABC Apresenta uma tabela com Valor Total de Manutenção e % por Secretaria. www.it4biz.com.br
  32. 32. Custos de Manutenção por PrefixoPossui três tabelas:1. Valores de Manutenção por Secretaria e por Prefixo: Filtrando-se por Secretaria, mostra o Prefixo, a Placa, a Quantidade de Veículos e o Valor Total de Manutenção;2. Valores de Manutenção por Prefixo: Filtrando-se por Secretaria e por Prefixo, mostra o Ano e o Mês da Manutenção, o Valor Total da Manutenção, o Valor Total de Peças, o Valor Total de Serviços e o Valor Total com Pneus;3. Valores de Manutenção por NDV´s por Prefixo: Filtrando-se por Prefixo, mostra o Número NDV, a Data de Manutenção e o Valor Total da Manutenção. www.it4biz.com.br
  33. 33. Custos de Manutenção – Detalhamento por SecretariaApresenta uma tabela com o Custo Anual de cada Secretaria e outra,filtrada por Secretaria, com Prefixo e Custo Anual. www.it4biz.com.br
  34. 34. Custos de ManutençãoApresenta um gráfico Secretaria X Valor, que mostra o valor total demanutenção por Secretaria.Contém também uma tabela, com a mesma informação. www.it4biz.com.br
  35. 35. IdadeApresenta:1. Tabela que mostra o perfil da frota (idade): Possui os campos Ano de Fabricação, Quantidade de Veículos, Quantidade Acumulada, % e % Acumulada;2. Tabela com o detalhamento de prefixos: Possui os campos Ano de Fabricação, Quantidade de Veículos e Secretaria – Sigla;3. Gráfico de pizza com os anos de fabricação da frota;4. Gráfico de barras com os anos de fabricação da frota. www.it4biz.com.br
  36. 36. Marca e ModeloPossui uma tabela que mostra os veículos por Marca, com os campos: • Marca; • Quantidade de Veículos.E outra que mostra: • Marca; • Modelo; • Quantidade de Veículos. www.it4biz.com.br
  37. 37. PerfilPossui seis tabelas que mostram, respectivamente, a quantidade deveículos por: •Tipo de combustível; •Espécie (carga, especial, misto, passageiro ou tração); •Categoria (aluguel ou oficial); •Classificação (reboque, duas rodas, transporte coletivo, veículo leve, veículo pesado, para pavimentação, para terraplanagem ou para área agrícola) •Tipo de veículo (automóvel, caminhonete, caminhão etc.) ; •Marca. www.it4biz.com.br
  38. 38. Tipo de CombustívelPossui dois gráficos de pizza, um mostrando o número de veículospor tipo de combustível e outro a porcentagem de veículos por tipo decombustível.Contém também uma tabela que apresenta a quantidade de veículospara cada tipo de combustível. www.it4biz.com.br
  39. 39. Tipo de VeículoApresenta:1. Uma tabela com a quantidade de veículos por tipo (automóvel, caminhonete, caminhão etc.) ;2. Uma tabela detalhando a quantidade de veículos por tipo para cada secretaria. www.it4biz.com.br
  40. 40. Indicadores e Tendências S
  41. 41. Índices de AtendimentoMostra-se, através de tabela, gráfico de barras e gráfico tipovelocímetro a porcentagem de Licitações concretizadas e deSolicitações de Compras transformadas em Licitação. www.it4biz.com.br
  42. 42. Tempo Médio de ComprasMostra-se o tempo médio de compras para cada modalidade.Filtra-se por Ano para obter essa informação. www.it4biz.com.br
  43. 43. Tendências do Tempo Médio de ComprasApresenta-se:1. Uma tabela com a quantidade de Licitações por Ano;2. Um gráfico com a tendência anual (em quantidade) das licitações, para as licitações revogadas e para as canceladas.3. Uma tabela que mostra um resumo, com Quantidade de Licitações, % Canceladas e % Revogadas. www.it4biz.com.br
  44. 44. Tendências das LicitaçõesMostra- se, através de tabela e gráfico de barras, o histórico de tempomédio para cada tipo de licitação (concorrência, pregão eletrônico,convite, tomada de preços, convite-obras e compra direta). www.it4biz.com.br
  45. 45. Combustíveis S
  46. 46. Consumo MédioMostra- se o consumo médio de cada tipo de combustível. www.it4biz.com.br
  47. 47. Consumo Anual SecretariaMostra-se o consumo anual por secretaria de cada tipo decombustível. www.it4biz.com.br
  48. 48. Consumo Mensal SecretariaMostra- se o consumo mensal por secretaria de combustível. www.it4biz.com.br
  49. 49. Distribuição por SecretariaMostra–se a distribuição do consumo total de cada tipo decombustível por secretaria. www.it4biz.com.br
  50. 50. Comparativo Consumo por AnoApresenta-se um comparativo de consumo de cada tipo decombustível por ano. www.it4biz.com.br
  51. 51. Relatório MensalMostra-se um relatório de todos os gastos com combustível, porsecretaria. www.it4biz.com.br
  52. 52. CONTATO IT4biz S
  53. 53. Contato Av. Paulista, 37 – 4° andar CEP 01311-902 São Paulo/SP – BrasilTelefone: +55 11 3522-6684E-mail: info@it4biz.com.br www.it4biz.com.br

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