Consolidando una función de Compras corporativa     Josep Maria Gómez Hospital – 18 de Octubre de 2012       Dirección de ...
Índice      1.        abertis un Grupo global            2.        La Dirección de Compras y SSGG de abertis            3....
De la acesa de 1999 a la abertis de hoy             1 país (*)                                                   13 países...
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Airports: Business profile                                                                                                ...
Telecom: Business profile                                              Líder en servicios        y gestión de            ...
Índice      1.        abertis un Grupo global            2.        La Dirección de Compras y SSGG de abertis            3....
Origen y evolución de la función de compras corporativaCompras 100% descentralizadas              Compras parcialmente   D...
Mapa de Compras de abertis                                                                                                ...
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Índice      1.        abertis un Grupo global            2.        La Dirección de Compras y SSGG de abertis            3....
1. El Modelo de compras de abertis                                             La Dirección de Compras y SSGG de abertis  ...
2. El apoyo de la Dirección GeneralLa Dirección General de abertis identifica a Compras como función estratégica delGrupo....
3. Implicación de la Dir. Financiera                    Comité OPEX / CAPEX                                               ...
4. Definición del Proceso operativo               La Dirección de Compras y SSGG de abertis ha diseñado un proceso operati...
5. Herramientas de gestión y soporte del proceso             COMPROBAR           ALTA EN               RIESGO           RE...
5. Herramientas de gestión y soporte del proceso             COMPROBAR           ALTA EN               RIESGO           RE...
5. Herramientas de gestión y soporte del proceso              COMPROBAR            ALTA EN                RIESGO          ...
5. Herramientas de gestión y soporte del proceso               eSourcing: de la RFI a la Subasta electrónicaDirección de C...
www.abertis.com – Compras en la redDirección de Compras y Servicios Generales          ‹Nº›
Índice      1.        abertis un Grupo global            2.        La Dirección de Compras y SSGG de abertis            3....
Líneas de mejora continuaEl modelo aún puede evolucionar y mejorar ciertos aspectos:     EVOLUCIÓN DE LOS INDICADORES     ...
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Foro de Innovación en Compras. XVIII eSourcing Forum Barcelona. Ponencia 'Consolidando una función de Compras corporativa' Sr. Josep Maria Gómez Hospital, Director de Compras y Servicios Generales, Abertis

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Abertis ha diseñado un proceso operativo de compras simple y homogéneo, que permita su implantación de una manera ágil y sencilla en todas las unidades de negocio del Grupo

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Foro de Innovación en Compras. XVIII eSourcing Forum Barcelona. Ponencia 'Consolidando una función de Compras corporativa' Sr. Josep Maria Gómez Hospital, Director de Compras y Servicios Generales, Abertis

  1. 1. Consolidando una función de Compras corporativa Josep Maria Gómez Hospital – 18 de Octubre de 2012 Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›
  2. 2. Índice 1. abertis un Grupo global 2. La Dirección de Compras y SSGG de abertis 3. Palancas para la consolidación de la función de Compras corporativa 4. Líneas de mejora continua Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›
  3. 3. De la acesa de 1999 a la abertis de hoy 1 país (*) 13 países 1.970 empleados 11.000 empleados (x6) 470 M€ ingresos 3.915 M€ ingresos (x8) 240 M€ ebitda 2.454 M€ ebitda (x10) 150 M€ resultado neto 702 M€ resultado neto (x5) 80 M€ inversión anual 1.524 M€ inversión anual (x20) 475 M€ deuda neta 13.882 M€ deuda neta (x30)(*) Participaciones financieras en Portugal e Italia 5% 3% 4%5% 2% 5% 5% 3% 97% 48% 51% 95% 38% 39% Ingresos Ebitda Ingresos Ebitda Dirección de Compras y Servicios Generales España Francia UK Chile Otros ‹Nº›
  4. 4. Hitos del crecimientoLíder mundial en la gestión de infraestructuras al servicio de la movilidad y las comunicaciones Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›
  5. 5. Presencia internacional Origen de los ingresos 1999 E2012 33,0% 97,6% 67,0% 2,4% España InternacionalDirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›
  6. 6. Autopistas: Business profile Reino Unido RMG 33,3% (74 Km) Francia Sanef 53% (1.757 km) Portugal España Brisa 14,6% (1.378 Autopistas España 100% (1.526 Km) km) Puerto Rico APR 75,0% (2 Km)  abertis gestiona directamente 3.772 Colombia kilómetros de autopistas de peaje Coviandes 40,0% (86Km)  participa en la gestión de 2.224 kilómetros  Vencimiento medio concesiones 2025  Más de 1.000 millones de transacciones anuales Chile Elqui 100% (229 Km)  Más de 32.500 millones de kilómetrosRutas del Pacífico 78,9% (141 Km) recorridos Autopista Central 28,9% (61 km) Argentina GCO 48,6% (56 Km) Ausol 31,6% (119 km) Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›
  7. 7. Autopistas: Business profileIntegración de activos OHL-Brazil abertis (51%) y Brookfield (49%) han adquirido el 60% de la mayor compañía de autopistas de Brasil (3,226 km) Tras esta adquisición, abertis se convertirá en líder mundial en concesiones de autopistas Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›
  8. 8. Airports: Business profile Sweden Stockholm Skavsta UK Belfast International Cardiff International London LutonEEUU Orlando Sanford Mexico Jamaica Sangster Eldorado Colombia  presencia en 8 países Bolivia El alto (La Paz) Jorge Wilsterman Viru Viru (Santa Cruz)  29 aeropuertos gestionados (Cochabamba)  +60 Mn pasajeros en 2011  Luton: +10 Mn pasajeros/año Chile Concession or owned Management contract Other stakes Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›
  9. 9. Telecom: Business profile  Líder en servicios y gestión de infraestructuras de telecomunicaciones en España, con más de 3,000 emplazamientos  Operador de TDT de referencia en España con una cobertura superior al 98%  Líder en la implantación y gestión de redes de seguridad y emergencias  Despliegue de la primera smart zone de EspañaDirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›
  10. 10. Índice 1. abertis un Grupo global 2. La Dirección de Compras y SSGG de abertis 3. Palancas para la consolidación de la función de Compras corporativa 4. Líneas de mejora continua Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›
  11. 11. Origen y evolución de la función de compras corporativaCompras 100% descentralizadas Compras parcialmente Dirección de Compras y SSGG centralizadas en España y Chile (Servicios Compartidos) Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›
  12. 12. Mapa de Compras de abertis  Servicios generales  Conservación SSGG  Mantenimiento (grupo A)  Firmes  etc.  Software Chile (becario) IT  Hardware (grupo B)  Comunicaciones COMPRAS  Tecnología. Compras  etc.  Energía SUPPLIES &  Señalización DIRECCIÓN OTHERS  Vehículos DE COMPRAS (grupo C)  Suministros Y SSGG  Sal Josep María  etc. Gómez HospitalCompras DESARROLLO DE COMPRAS Compras Compras Compras Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›
  13. 13. Nuestra Misión: la Eficiencia continuaOBJETIVOS: Reforzar la posición estratégica de la función de Compras del Grupo abertis y pilotar su proceso de transformación continuo. Alcanzar la excelencia en la gestión de compras mediante la estructuración de un proceso simple, homogéneo y orientado a la optimización de costes. Compradores Proveedores Compradores ProveedoresENFOQUE: eliminar la multiplicación de esfuerzos, mediante procedimientoshomogéneos y con sistemas de información y documentación completos, actualizadosy validados, acelerando así los procesos de contratación. Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›
  14. 14. Índice 1. abertis un Grupo global 2. La Dirección de Compras y SSGG de abertis 3. Palancas para la consolidación de la función de Compras corporativa 4. Líneas de mejora continua Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›
  15. 15. 1. El Modelo de compras de abertis La Dirección de Compras y SSGG de abertis impulsa un Modelo de Compras aplicable a todas las compañías controladas por abertis, que permite integrar dicha función dentro del planteamiento estratégico del Grupo. OBJETIVO: Buscar la excelencia en la gestión de compras con un proceso simple y homogéneo, que fomente la competencia entre proveedores. PILARES BÁSICOS:  FAMILIAS DE COMPRAS  MODELO DE GOBIERNO Comité de  RELACIÓN CON PROVEEDORES comprasDirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›
  16. 16. 2. El apoyo de la Dirección GeneralLa Dirección General de abertis identifica a Compras como función estratégica delGrupo. Dinamiza el proceso de implantación del Modelo. 2009 2010 2011 2012 Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›
  17. 17. 3. Implicación de la Dir. Financiera Comité OPEX / CAPEX Objetivo 1: Seguimiento riguroso de la Órgano cuya función es garantizar la ejecución óptima del presupuesto de eficiencia gasto e inversión, y velar por la máxima EFICIENCIA en la ejecución de los procesos de compra Controllers de UNs y áreas corporativas Objetivo 2: Rol responsable de garantizar el cumplimiento del presupuesto en todo proceso de compra llevado a cabo en su ámbito, y de realizar la cobertura de Ejecución óptima del los ahorros potenciales obtenidos presupuesto (gasto e inversión) Dirección de Compras Rol responsable de asegurar la máxima eficiencia en la ejecución de los Objetivo 3: procesos de compra (subastas, acuerdos marco, etc.). Potenciación de la función de comprasDirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›
  18. 18. 4. Definición del Proceso operativo La Dirección de Compras y SSGG de abertis ha diseñado un proceso operativo de compras simple y homogéneo, que permita su implantación de una manera ágil y sencilla en todas las unidades de negocio del GrupoNECESIDAD SOLICITUD RECEPCIÓN Y FASE DEFINICIÓN HOMOGENEIZACIÓN NEGOCIACIÓN ADJUDICACIÓNDE COMPRA OFERTAS FINAL OFERTAS La Dirección de Compras y SSGG de abertis se focaliza en el proceso de COMPRAR, dejando el desarrollo del proceso de APROVISIONAR en manos de las unidades de negocio y sus respectivos ERP’s. Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›
  19. 19. 5. Herramientas de gestión y soporte del proceso COMPROBAR ALTA EN RIESGO REGISTR REGISTRO COMERCIAL O BÁSICO COMPLETO  Solicitudes de compra,  Emisión de pedidos  recepción y aceptación del bien o servicio adquiridoNECESIDAD DEFINICIÓN SOLICITUD RECEPCIÓN Y FASEDE COMPRA HOMOGENEIZACIÓN NEGOCIACIÓN ADJUDICACIÓN APROVISIONAR OFERTAS FINAL  Gestión de inventarios OFERTAS SELECCIÓN EVALUACIÓN CONTINUA Interviene herramienta ERP Interviene herramienta de gestión de proveedores Interviene herramienta de eSourcing Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›
  20. 20. 5. Herramientas de gestión y soporte del proceso COMPROBAR ALTA EN RIESGO REGISTRO REGISTRO COMERCIAL BÁSICO La Gestión de Proveedores COMPLETO •Comercial (financiero) • EficienciaNECESIDAD DEFINICIÓN •Medio ambiental SOLICITUD RECEPCIÓN Y FASE • Reducción operativa HOMOGENEIZACIÓN NEGOCIACIÓN ADJUDICACIÓNDE COMPRA •RSC OFERTAS FINAL • Reducción IT APROVISIONAR OFERTAS • Mejoras procesos •Anticipación riesgos RIESGOS COSTES SELECCIÓN EVALUACIÓN CONTINUA Elaboración índices Dow Jones de Interviene Sostenibilidad herramienta ERP Interviene herramienta de gestión de proveedores CONTROL CALIDAD Interviene herramienta de eSourcing •Calificación previa • Información, validada y •Racionalización actualizada •Selección • Evaluación continua Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›
  21. 21. 5. Herramientas de gestión y soporte del proceso COMPROBAR ALTA EN RIESGO REGISTR REGISTRO COMERCIAL O BÁSICO COMPLETO eSourcingNECESIDAD SOLICITUD RECEPCIÓN YDE COMPRA DEFINICIÓN  Cubre OFERTAS todo el proceso de negociación, desde FASE HOMOGENEIZACIÓN NEGOCIACIÓN la planificación ADJUDICACIÓN APROVISIONAR del evento a laOFERTAS adjudicación FINAL  Incrementa la competitividad entre proveedores al facilitar el incremento del número de proveedores invitados a una negociación y el número de iteraciones SELECCIÓN EVALUACIÓN CONTINUA  El proceso de negociación es más eficiente: el equipo de compras invierte menos tiempo Interviene herramienta ERP Interviene herramienta de gestión de proveedores  Las negociaciones tienen Interviene herramienta de eSourcing clientes internos unusuarios técnicos de la propia carácter transversal, al poder invitar a y organización  Establece una metodología común de trabajo en términos de procesos y criterios de adjudicación Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›
  22. 22. 5. Herramientas de gestión y soporte del proceso eSourcing: de la RFI a la Subasta electrónicaDirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›
  23. 23. www.abertis.com – Compras en la redDirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›
  24. 24. Índice 1. abertis un Grupo global 2. La Dirección de Compras y SSGG de abertis 3. Palancas para la consolidación de la función de Compras corporativa 4. Líneas de mejora continua Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›
  25. 25. Líneas de mejora continuaEl modelo aún puede evolucionar y mejorar ciertos aspectos: EVOLUCIÓN DE LOS INDICADORES (adecuación a los cambios) REDIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO (adecuar en cada momento) INTEGRAR TODAS LAS HERRAMIENTAS DE GESTIÓN Y SOPORTE (comunicar ERP, iSourcing y Gestión de Proveedores ) INCORPORACIÓN DE NUEVAS SOLUCIONES A COMPRAS (Estar atentos a las innovaciones que el mercado ofrece) Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›
  26. 26. Dirección de Compras y Servicios Generales ‹Nº›

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