Subsistemas de información - Sistemas de Información

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Subsistemas de información - Sistemas de Información - Instituto ISIV

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Subsistemas de información - Sistemas de Información

  1. 1. SUBSISTEMAS DE INFORMACIÓN Administrativos y contables
  2. 2. Estructura de S.I. compuesta por: <ul><li>Abastecimiento y logística. </li></ul><ul><li>Conversión o producción. </li></ul><ul><li>RRHH o administración del personal. </li></ul><ul><li>Fondos o finanzas. </li></ul><ul><li>Ventas. </li></ul><ul><li>Contables. </li></ul>
  3. 3. Actividades de Administración del personal <ul><li>Incorporación del empleado a la organización. </li></ul><ul><li>Ingreso de datos a la prestación laboral. </li></ul><ul><li>Proceso de liquidación de cada período. </li></ul><ul><li>Emisión de recibos de sueldos e informes </li></ul>
  4. 4. Actividades de subsistemas de ventas <ul><li>Después de que el cliente efectúe el pedido: </li></ul><ul><li>Se verifica stock en el subsistema computarizado. </li></ul><ul><li>Emitir factura y registrar venta. </li></ul><ul><li>Recibir el pago y registrar los valores ingresados. </li></ul><ul><li>Entregar la mercadería. </li></ul><ul><li>Cierre de caja y entrega de valores a finanzas. </li></ul>
  5. 5. Actividades del Subsistemas de compras. <ul><li>Después de realizar el pedido desde producción: </li></ul><ul><li>Se solicita presupuesto a los proveedores. </li></ul><ul><li>Se emite una orden de pedido u orden de compra. </li></ul><ul><li>El proveedor envía el bien solicitado con un remito o factura. </li></ul><ul><li>En el depósito se registra el ingreso de los insumos. </li></ul><ul><li>Se registra la compra y se archivan los comprobantes. </li></ul>
  6. 6. Finanzas o fondos. Actividades del subsistemas de cobranzas . <ul><li>Después de la verificación del estado de cuenta del cliente: </li></ul><ul><li>Se emite los detalles de la deuda y se envían a los mismos. </li></ul><ul><li>Se recibe el pago y se emite el comprobante respectivo. </li></ul><ul><li>Se registra el movimiento en los archivos. </li></ul><ul><li>Se registran los valores ingresados. </li></ul><ul><li>Se archivan los comprobantes. </li></ul>
  7. 7. Actividades del proceso de pagos. <ul><li>Se recibe el detalle de la deuda. </li></ul><ul><li>Se realiza el pago. </li></ul><ul><li>Se recibe el comprobante. </li></ul><ul><li>Se registra el movimiento. </li></ul><ul><li>Se archiva los comprobantes. </li></ul><ul><li>Por pagos directos, se reciben facturas por bienes y servicios adquiridos. </li></ul>
  8. 8. Actividades subsistemas de Fondos. <ul><li>Fondos interactúa con: </li></ul><ul><li>Ventas. </li></ul><ul><li>Compras. </li></ul><ul><li>Personal. </li></ul><ul><li>El gobierno. </li></ul><ul><li>Accionistas. </li></ul>
  9. 9. Modalidades de registración <ul><li>Sistemas contables centralizados: </li></ul><ul><li>Los registros se efectúan en un libro definitivo en una sola instancia, el Diario General. </li></ul><ul><li>Subsistemas contables híbridos. </li></ul><ul><li>Requiere una gran actividad humana: prerregistración – Vulnerable a errores humanos – No permite información online – No colabora en la toma de decisiones. </li></ul><ul><li>Sistemas contables descentralizado. </li></ul><ul><li>Los registros se parcializan en un subdiario que luego se integran en un diario general </li></ul><ul><li>Sistemas contables Integrado. </li></ul><ul><li>Recoge los datos generados por los demás subsistemas (Prerregistración) – Integra los subdiarios en uno solo y efectúa las imputaciones a las cuentas (Etapa de registración) – Emite los informes contables (posregistración) </li></ul>
  10. 10. Ventajas del sistema contable integrado: <ul><li>Las transacciones que generan en los subsistemas se realiza en forma automática. </li></ul><ul><li>Se integran en forma periódica. </li></ul><ul><li>Permite la información online. </li></ul><ul><li>Contribuye a la toma de decisiones. </li></ul><ul><li>Genera información contable actualizada. </li></ul>

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