Claves para ser un buen profesional

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Claves para ser un buen profesional

  1. 1. Nada sobre esta tierra puede detener al hombre que posee la correcta actitud mental para lograr su meta. <br />Nada sobre esta tierra puede ayudar al hombre con la incorrecta actitud mental.<br />Thomas Jefferson<br />
  2. 2. SECRETARIO/A<br />Del latín, secrescere: <br /><ul><li>lo que tiene que tener guardado y reservado
  3. 3. Persona a quien se comunica algún secreto
  4. 4. Confidencialidad</li></ul>Secretario,ria<br />m. y f. Persona encargada de escribir la correspondencia, extender las actas, dar fe de los acuerdos y custodiar los documentos de una oficina, asamblea o corporación,<br />
  5. 5. <ul><li> IMAGEN PERSONAL
  6. 6. EL COMPORTAMIENTO
  7. 7. CAPACIDADES
  8. 8. HABILIDADES
  9. 9. CONOCIMIENTOS
  10. 10. MOTIVACION
  11. 11. VISION
  12. 12. MISION</li></ul>Siempre que te pregunten si puedes hacer un trabajo, contesta que sí y ponte enseguida a aprender cómo se hace.Franklin Delano Roosevelt<br />
  13. 13. Misión:<br />organizar, tramitar, custodiar los documentos generales y específicos inherentes a los procesos administrativos<br />garantizar su legalidad y resguardo<br />Conocer las reglamentaciones vigentes<br /> Representar a su jefe o la empresa<br /> Ayudar a organizar y simplificar el trabajo<br /> Coordinar diferentes comunicaciones: textos. Mails. <br />
  14. 14. LA IMAGEN PERSONAL<br /><ul><li> Lenguaje corporal
  15. 15. Lenguaje Facial
  16. 16. Modo de ser y actuar
  17. 17. La indumentaria
  18. 18. Presentación, Saludo y Despedida.
  19. 19. El comportamiento</li></li></ul><li>ROLES<br /><ul><li>Integrada/o a los avances tecnológicos
  20. 20. Habilidad en las relaciones humanas
  21. 21. Emprendedor/a
  22. 22. Manejo de idiomas
  23. 23. Organizada/o
  24. 24. Capacidad para adaptarse a los cambios
  25. 25. PROFESIONALIDAD:
  26. 26. Cualidades Humanas y Éticas
  27. 27. Discreción
  28. 28. Responsabilidad
  29. 29. Lealtad
  30. 30. Sentido común
  31. 31. Iniciativa
  32. 32. Adaptabilidad
  33. 33. Eficacia
  34. 34. Dinamismo</li></ul>…. Entre otras<br />
  35. 35. LA BUSQUEDA DE EMPLEO<br />PLANIFICAR LA BUSQUEDA: <br />será en el periódico, por la web, presentando curriculum…<br />Analizar cuales son las principales demandas en el mercado laboral.<br />RECORDAR QUE:<br /><ul><li>Tiene que adecuarse a nuestros objetivos y a lo que deseamos alcanzar.
  36. 36. Debe ser acorde a nuestra área de formación.
  37. 37. En este momento se define el futuro profesional que desea alcanzar.
  38. 38. Además de tener claro los objetivos debe conocer perfectamente sus habilidades y competencias.</li></li></ul><li>EL CURRICULUM VITAE<br />Debe ser la expresión clara y concisa de informaciones sobre: los datos personales, la formación y la experiencia profesional de la persona que aspira a un empleo. <br />El CV cumple una triple función: <br /><ul><li> Presentarte a tu futuro empleador.
  39. 39. Concentrar la atención durante la primera entrevista sobre los aspectos más importantes de tu personalidad y de tu recorrido académico y laboral.
  40. 40. Después de la entrevista, recordar a tu futuro empleador los datos que mejor hablan de vos. </li></li></ul><li>Datos personales<br />Formación académica<br />Estudios realizados<br />Otros Títulos y Seminarios<br />Experiencia Profesional<br />Idiomas<br />Informática<br />Otros Datos de Interés<br />Lugar y fecha<br />Firma <br />PARTES DEL CV<br />http://www.micvweb.com<br />
  41. 41. Recordá ...<br /> Tu currículum no debe exceder de una o dos páginas. <br /> Tienes que cuidar el estilo y evitar los errores de ortografía. <br /> Antes de mandarlo, conviene someterlo a una lectura crítica por parte de terceros. <br /> Tenés que cuidar la imagen: papel de calidad, caracteres apropiados al contenido, presentación que facilite la lectura, etc... <br /> La fotografía adjunta tiene que ser reciente y de tamaño carnet.<br />
  42. 42. LA ENTREVISTA<br />Es el paso mas importante al que te enfrentarás a la hora de encontrar un trabajo<br />
  43. 43. PREPARA LA ENTREVISTA: el día anterior <br /><ul><li>Repasa tu curriculum tranquilamente
  44. 44. Prepara la entrevista mentalmente
  45. 45. Es conveniente que te familiarices con la empresa:
  46. 46. Visitar su página Web
  47. 47. Tipo de negocio/actividad que desarrolla
  48. 48. Si tiene sucursales y lugares
  49. 49. Planifica el transporte
  50. 50. Prepara la ropa que usarás
  51. 51. Programa el despertador </li></li></ul><li>2. PREPARA LAS PREGUNTAS<br />Cada entrevistador tiene su estilo/técnica para conocer a los aspirantes pero puedes prepararte respondiendo algunas preguntas sobre:<br /><ul><li>PERSONALIDAD
  52. 52. Defínete a ti mismo con cinco adjetivos
  53. 53. ¿te gusta trabajar con gente o prefieres trabajar solo?
  54. 54. Describe tu escala de valores
  55. 55. FORMACIÓN
  56. 56. Porque estudiaste ….?
  57. 57. Que asignaturas te gustaban mas o menos?
  58. 58. Piensas proseguir tus estudios?
  59. 59. TRABAJOS ANTERIORES
  60. 60. ¿Que aprendiste durante tus trabajos anteriores?
  61. 61. ¿Como te llevas con tus compañeros o jefes?
  62. 62. Describe un día típico en tu trabajo anterior
  63. 63. NUEVO EMPLEO
  64. 64. ¿Qué sabes de esta empresa?
  65. 65. ¿Cuáles son tus puntos fuertes y débiles para este empleo?
  66. 66. ¿Qué te ves haciendo dentro de cinco o diez años? </li></li></ul><li>3.El Momento de la Entrevista<br />LA POSTURA Y LAS FORMAS<br />LA FORMA DE EXPRESARTE<br />La primera impresión<br />No seas el primero en extender la mano<br />No te sientes hasta que lo digan<br />No tutees sino te lo indican<br />No interrumpas<br />No cruces los brazos<br />Mira al Entrevistador a los ojos sin intimidar<br /><ul><li>Responde clara y brevemente
  67. 67. No uses palabras rebuscadas
  68. 68. Piensa antes de responder, pero no esperes demasiado tiempo
  69. 69. Muestra entusiasmo, pero no lo supliques
  70. 70. No te niegues a responder preguntas.</li></li></ul><li>El Momento de la Entrevista<br />Piensa positivamente<br />No pidas el puesto como si fuera una limosna<br />No digas que necesitas terriblemente el trabajo.<br />No critiques a pasados empresarios.<br />LA ACTITUD<br /><ul><li>Haz preguntas pero sin ser prepotente.
  71. 71. Si tienes dudas pregunta:
  72. 72. Sobre las posibilidades de promoción del puesto
  73. 73. Sobre lo económico, pero sin que parezca que es tu principal motivación.
  74. 74. Expresa siempre tu agradecimiento.</li></ul>EL INTERES<br />
  75. 75. Lo que NO debes hacer …<br />Llegar tarde<br />Presentarse mal vestido sin arreglar<br />Ir acompañado<br />Provocar interrupciones<br />Mostrar nervios o ansiedad<br />Estar pendiente del tiempo<br />Mostrar desgano o pesimismo<br />Centrarse en el tema económico<br />Ser descortés<br />
  76. 76. 10 claves de un Buen Profesional<br />Información extraída de http://www.micvweb.com<br />
  77. 77. Capacidad y disposición para el aprendizaje. <br />La formación se perfila como la base imprescindible para el desarrollo de las capacidades del profesional. El entorno laboral actual exige una permanente puesta al día de conocimientos para competir desde una buena posición. Tanto los idiomas como el conoci miento y uso de herramientas informáticas y la competencia en habilidades socio-comunicativas van ligados al perfil del Profesional del siglo xxi.<br />2. Saber aplicar los conocimientos y capacidades.<br />El mejor profesional no es el que acumula un vasto historial académico, sino el que sabe dar la mejor respuesta a las propias demandas que conlleva el ejercicio de su profesión<br />
  78. 78. 3. Flexibilidad v adaptación al cambio.<br />Ser capaz de adaptarse a un entorno y unas estructuras organizativas en constante cambio es uno de los aspectos que más valoran las empresas en la actualidad. Los candidatos más buscados por ellas son aquellos con amplia disponibilidad para adaptarse fácilmente a la realización de nuevas tareas y responsabilidades, realizar viajes frecuentes, y trabajar en las oficinas de la compañía ubiicadasen otras localidades, e incluso países.<br />4. Trabajo en equipo.<br />Las organizaciones hoy en día potencian esencialmente la creación de equipos de trabajo multidisciplinares. Han observado que la coordinación de actividades y la resolución de problemas en equipo es altamente ágil y eficaz, de ahí la necesidad de poder contar con personas dispuestas a integrarse en este tipo de estructuras organizativas.<br />
  79. 79. 5. Relaciones interpersonales y comunicación.<br />Uno de los aspectos que más destaca y más se valoran de un buen profesional es su habilidad para la comunicación y su forma de interactuar en un entorno de negocios con sus propios compañeros y sus superiores, sus clientes y proveedores; saber dirigirse a audiencias de diverso tipo; saber negociar; o saber conversar de forma activa y fluida en reuniones de trabajo, entre otros.<br />6. Innovación y creatividad.<br />El pensamiento creativo e innovador son dos motores claros de avance dentro de cualquier compañía. Los empresarios saben que contar con personas capaces de desarrollar estas habilidades para la resolución de problemas, gestación de nuevas ideas y puesta en marcha de proyectos ambiciosos, son la mejor garantía de competitividad para cualquier negocio.<br />
  80. 80. 7. Capacidad de gestión v autoqestión.<br />La responsabilidad para asumir nuevos retos y la autonomía en el desempeño de las funciones encomendadas dentro de una organización suponen grandes bazas para cualquier candidato a un puesto de trabajo. Las empresas buscan profesionales resolutivos, eficaces, que se impliquen en la toma de decisiones, y que sean tan productivos trabajando solos como en el seno de un equipo.<br />8. Motivación, iniciativa e involucración.<br />Estas tres características definen un profesional con una actitud favorable y muy activa dentro de la empresa, con gran interés por la cultura de la organización, con un gran potencial para resolver problemas y situaciones difíciles, lo que le convierten en un recurso esencial para el éxito de la empresa.<br />
  81. 81. 9. Dotes de mando y liderazqo.<br />El liderazgo se ha convertido últimamente en una de las palabras de uso cotidiano en el entorno del management y muy especialmente ligada a la dirección estratégica de la empresa. Las personas dotadas de esta aptitud son muy valoradas por su alto grado de influencia, compromiso, motivación, iniciativa y optimismo, así como por su intuición para la política empresarial.<br />10. Autoestima y seguridad en sí mismo.<br />La seguridad en uno mismo se convierte en la mayoría de las ocasiones en la mejor tarjeta de presentación de un buen profesional. Esta capacidad, que se ejercita desde que se acude a la primera entrevista de trabajo, es uno de los aspectos más valorados y que más contribuyen a desarrollar una sólida carrera profesional.<br />La confianza en sí mismo es el primer secreto del éxito.<br />

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