Providencia 003 disposiciones ivss

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Providencia 003 disposiciones ivss

  1. 1. LOZADA, RIVERA & ASOC, C.A. CONTADORES PÚBLICOS A TODOS NUESTROS CLIENTES Y RELACIONADOS Nuevas Disposiciones del IVSS, documentación que deben tener enun lugar Visible y que deberán presentar las empresas públicas y privadasal momento de una inspección . (Providencia Administrativa No.003)En Gaceta Oficial Nº 39.788 del 28/10/11 fue publicada la Providencia Administrativa Nº 003 del 20/09/11,emanada del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y la Seguridad Social, mediante la que se disponela exhibición y presentación de documentación ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS)por las empresas privadas, sociedades, asociaciones, fundaciones, corporaciones, establecimientos,explotaciones, organismos, entes, empresas del estado y demás entidades jurídicas o económicas dondepresten servicios personas sujetas a la obligación del seguro social.Los empleadores durante el procedimiento de fiscalización, tendrán la obligación deexhibir en un lugar visible de su establecimiento (casa matriz, sucursal, agencia o filiales)así como, conservar dentro de cualquier instalación, las empresas, explotación o faena,entendiéndose por éstas, sucursales, plantas, galpones, o cualquier lugar donde la empresamantenga trabajadores bajo su dependencia, y presentar al servidor público actuante, debidamenteautorizado y acreditado por el IVSS, los siguientes documentos:1. La Forma 14-01 (CEDULA DEL PATRONO O EMPRESA) o Registro de Autoliquidación deEmpresas TIUNA, debidamente recibida y sellada por la respectiva Oficina Administrativa.2. La Forma 14-02 (REGISTRO DEL ASEGURADO) o Constancia de Registro de Trabajador emitidopor el Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas TIUNA; del personal sujeto a su servicio.3. La Forma 14-03 (PARTICIPACIÓN DE RETIRO DEL TRABAJADOR) o Constancia de Egreso deTrabajador emitido por TIUNA.4. La Forma 14-133 (CONVENIMIENTO DE PAGOS) o Constancia emitido por el TIUNA, en casode que lo hubiere.5. Las 3 últimas órdenes de pago emitidas por el IVSS, junto a los respectivos depósitos bancariospor medios de los cuales fueron pagadas.6. La nómina de trabajadores que contenga la siguiente información correspondiente a los 3 últimosaños: nombres y apellidos, número de cédula de identidad, cargo, salario que devenga (diario,semanal y mensual), fecha de ingreso, de cada uno de los trabajadores y trabajadoras.7. Declaración o Reporte trimestral de trabajadores ante el Ministerio del Poder Público Para elTrabajo y la Seguridad Social de los 3 últimos ejercicios fiscales.8. Copia de la declaración de Impuesto sobre la Renta, de los 3 últimos ejercicios fiscales.9. Acta constitutiva, más últimas actas de asamblea de modificaciones estatutarias.10. Registro patronal de asegurados, debe contener la siguiente información del asegurado:A.Nombre, apellido y dirección, B. Número de registro en el Seguro social, C. Fecha de ingreso ala Empresa, D. Salario diario, semanal o mensual, E. Ocupación, F. Cotización semanal delTrabajador, G. Fecha de Retiro, H. Cualquier otro que estime de interés para el instituto. (Elpatrono esta obligado a conservar durante cinco (5) años el registro a que se refiereel artículo anterior.)11. Estados financieros de los 3 últimos ejercicios fiscales y libros contables.12. Cualquier documento público o privado en el cual conste el cese de actividades.13. Copia de recibos de pagos de los trabajadores y trabajadoras sujetos a su servicio.14. Copia del último recibo de pago de un servicio básico.15. Contrato de arrendamiento del inmueble donde realiza sus actividades.16. Copia de la cédula de identidad del empleador, representante legal o apoderado.Articulo 2 de la Providencia dice: “Los Empleadores y las empleadoras que incumplan con lasobligaciones dispuestas en la presente Providencia, serán sancionados de conformidad con lasnormas previstas en los artículos 85,86,87 y 88 de la Ley del Seguro social.17. En caso de los organismos, entes y empresas del Estado además de los ítems señaladosdeben presentar los siguientes documentos:a. Nómina de jubilados.b. Formulación presupuestaria de la partida (401) gastos de personal.
  2. 2. c. Balance de comprobación y estados de resultados.Los empleadores que incumplan con las obligaciones dispuestas en la presente Providencia, serán objeto desanción, según lo establecido en los artículos 85, 86, 87 y 88 de la Ley del Seguro Social.La presente Providencia Administrativa entra en vigencia al día siguiente de su publicación en Gaceta Oficialde la República Bolivariana de Venezuela.

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