Christine Sireyjol: Veille Agribea, journée ADBS

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La veille AgriBEA : un projet collaboratif mis en oeuvre avec Digimind

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Christine Sireyjol: Veille Agribea, journée ADBS

  1. 1. Christine Sireyjol, DV/IST Journée ADBS "Outils et pratiques collaboratives": 17 juin 2013La veille AgriBEA : un projet collaboratifmis en œuvre avec Digimind
  2. 2. .02Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013 L’INRA Le réseau AgriBEA Le projet de veille AgriBEA Le dispositif collaboratif de veille AgriBEA Associer les chercheurs : pistes de réflexion
  3. 3. .03Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013 Organisme public de recherche finalisé 1er organisme de recherche agronomique en Europe Alimentation Agriculture Environnement Près de 8 500 agents titulaires 247 projets européens en cours en 2011 70 nouveaux projets en 2012 dont 19 portés par l’INRAhttp://institut.inra.fr/ReperesL’INRA Institut National de Recherche Agronomique
  4. 4. .04Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013L’INRA Institut National de Recherche Agronomique6 participent au projet de veille AgriBEA
  5. 5. .05Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013 Un investissement de la DV/IST : Odile Hologne La plateforme de veille Digimind Accessible depuis tous les sites INRA Intégrant toutes les fonctions ( veille, capitalisation, livrables) Mais aussi une équipe d’appui DV/IST ( 2 personnes) Le choix d’un accompagnement sur mesure Une équipe d’appui en interne, interface avec Digimind Formation / helpdesk / Accompagnement Paramétrages / Administration / Demandes de développements Appui au montage de projet par le Pôle veille INRAUne plateforme de veille mutualisée : comment
  6. 6. .06Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013 Toute entité INRA porteuse d’un projet scientifique Réseau de recherche, projet, métaprogramme … Tout participant au projet scientifique peut être veilleur Autres entités INRA Direction de la Communication ( veille E Reputation ) DPE ( veille partenariale)Une vingtaine de projets en cours, dont AgriBEAUne plateforme de veille mutualisée : pour qui?
  7. 7. ADBS 13 juin 2013Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec DigimindAgriBEA :le projet de veille d’un réseau scientifique
  8. 8. .08Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013 Réseau centré sur le bien être des animaux de rente 140 chercheurs ( INRA, CNRS, Instituts, Universités, Enseignement … ) Animation : Bureau de 4 chercheurs INRA rattachés à 3 Départements Animation scientifique : deux cibles, deux objectifs Vers le public : Organisation de colloques, communication Veille : Visibilité du réseau + veille sociétale En interne : Animation du réseau des chercheurs Appui à l’orientation scientifique, expertise, montage de projets .. Veille globale, analyse collective, remontée d’informations réseauLe réseau scientifique AgriBEA
  9. 9. .09Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013 Pour le public : un site web vivant, des infos à jour Issues de Digimind via un flux RSS Colloques / règlementations / rapports https://www4.inra.fr/agri_bien_etre_animal/Le-reseau-AgriBEA Pour les membres du réseau scientifique : Un bulletin « réservé » diffusé par mail Veille scientifique, sociétale, E rep Un volet privé du site public Un Extranet DigimindLe projet AgriBEA : des livrables adaptés aux cibles
  10. 10. .010Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013 Mise en place : le Bureau AgriBEA + appui DV/IST Les chercheurs ont élaboré avec l’appui des documentalistes Terminologie, sourcing, plan de classement, requêtes Une documentaliste a construit le dispositif Digimind fin 2011 Paramétrage des sources, livrables et portails de travail Gestion des droits et organisation Au quotidien : une équipe de 7 veilleurs ( 6 sites INRA ) Veille : 5 chercheurs dont le Bureau AgriBEA + 2 documentalistes 1 documentaliste DV/IST en charge du dispositif de veille 1 technicien en charge du site internet du réseau + remontées d’informations des membres du réseau, par mailLe projet de veille AgriBEA - les acteurs
  11. 11. ADBS 13 juin 2013Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec DigimindAgriBEA :Un projet de veille collaborative
  12. 12. .012Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013 Veiller = Passer d’une alerte à une information validée 1 Digimind met en surveillance des sources et fournit des alertes 2 Les veilleurs valident certaines alertes dans les dossiers du projet 3 Les informations validées servent à la production des livrablesLe dispositif collaboratif : la veille au quotidienConsulter les alertes Valider une alerte =choisir un dossier
  13. 13. .013Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013Partager le travail courant de sélection/analyse des contenus Partager le suivi des alertes entre plusieurs veilleurs + Commenter les informations validées par les autres + Modifier les informations validées par les autresVeille collaborative au quotidien : 3 Niveaux
  14. 14. .014Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013 Partager les alertes = se répartir le suivi des nouveautés Les alertes sont générées par les agents de surveillance Un agent = un pack de sources + un filtre thématique Deux options pour se partager les alertes Par sources Par thématiques AgriBEA : chacun a choisi son domaine de surveillance La veille scientifique : un chercheur La veille règlementaire : une documentaliste La veille sociétale / presse : une documentalisteVeille collaborative : partager le suivi des alertes
  15. 15. .015Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013 Depuis Digimind : 3 options pour consulter/valider Le portail personnel du veilleur Le portail partagé Les archives des agents Depuis sa messagerie : 1 option pour consulter/valider Un « push mail » sur mesure …collaborer facilement : choisir son accès aux alertes
  16. 16. .016Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013 Commenter les informations validées par les autres Depuis la plateforme Digimind Depuis et via sa messagerie :push mail des informations validées, annotation etrenvoi du mail modifié aux autres veilleurs Modifier les informations validées par les autres Niveau maximum de collaboration . Gestion des droits adaptéeVeille collaborative : commenter les informations
  17. 17. .017Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013 Suivi des alertes : 3 veilleurs ( 2 documentalistes et un chercheur ) Suivi des informations validées : les 7 veilleurs Par mail depuis une newsletter éditée automatiquement Annotation, renvoi par mail, puis corrections dans Digimind Edition du bulletin : 2 veilleurs Edition mise en forme par les documentalistes Relecture + rédaction de l’éditorial par un chercheur Ajustements du dispositif : décidés par toute l’équipeVeille collaborative : la veille BEA au quotidien
  18. 18. .018Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013L’éditorial du Bulletin de Veille
  19. 19. .019Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013 Impliquer les chercheurs Pas de veille sans chercheur .. Le projet de veille = un volet d’un projet scientifique Le chef de projet veille est autant que possible un scientifique Respecter les choix des chercheurs Une organisation qui favorise l’esprit d’équipe Une réunion au minimum chaque année : évaluation / ajustements TransparenceFaciliter la Veille collaborative : quelques pistes
  20. 20. .020Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013 L’ergonomie : un point essentiel S’adapter aux habitudes de chacun ( mail / travail sur la plateforme) Tenir compte des suggestions, former, assurer un help desk La sécurité et la gestion des droits : Participation « à la carte » mais sécurisée Limiter le temps passé par les chercheurs Les documentalistes assurent le « back office » Gestion du dispositif ( paramétrages, suivi des liens morts ) Travail préparatoire ( bulletin) corrections ( informations)Faciliter la Veille collaborative : quelques pistes
  21. 21. .021Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013 La veille s’inscrit dans un projet scientifique Afficher la veille comme partie prenante du projet scientifique Mettre l’expertise des chercheurs au centre du dispositif ( valeur ajoutée ) S’inscrire dans la durée, garantir la pérennité de l’appui et des données Capitaliser? ( les informations, le sourcing …) Mutualiser ? A faire avec Digimind: un export vers Endnote ou reference manager Le responsable du projet de veille = un animateur Travail d’équipe, valoriser les participants ( signature des livrables) S’adapter à chacun , son statut, ses priorités ( doctorants, membres d’UMR..) Tenir les délais de réalisation des livrables Intégrer les données informelles du réseau ( mails , liste Sympa)La disponibilité des chercheurs : un facteur clé
  22. 22. .022Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013 En amont : Aide à la rédaction du plan de veille, proposition de solutionstechniques, de livrables, formations … Au démarrage : Mise en place du dispositif, formations expertes,paramétrage des surveillances et des livrables, tests … Eu quotidien : Priorité = Assurer l’appui documentaire « back office » et,autant que possible être veilleur ( veille presse/règlementaire/entreprises...) La Veille AgriBEA c’est une équipe de 2 documentalistes et 5 chercheurs C’est notre fonctionnement collaboratif que nous permet nos résultats 400 sources surveillées Plus de 1000 informations validées / 22 Bulletins diffusésL’appui documentaire : un facteur clé de succès
  23. 23. .023Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013 Merci de votre attention Christine Sireyjol INRA : DV/IST Christine.sireyjol@versailles.inra.fr Pour en savoir plus :http://prodinra.inra.fr/?locale=fr#!ConsultNotice:178261
  24. 24. ADBS 13 juin 2013Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind Merci de votre attentionChristine Sireyjol INRA DV/ISTChristine.sireyjol@versailles.inra.fr Pour en savoir plus :http://prodinra.inra.fr/?locale=fr#!ConsultNotice:178261

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