Goobi-Tage 2019: Nachlass Robert Koch: in Augias verzeichnet mit Goobi digitalisiert

Nachlass Robert Koch:
in Augias verzeichnet
mit Goobi digitalisiert
Dr. Yong-Mi Rauch / Dr. Michael Voss
Universitätsbibliothek
Humboldt-Universität zu Berlin

Archiv der
• Gegründet 1954
• Seit 1992 Teil der UB
• Seit 2016 in Berlin-Adlershof
26.09.2019 Dr. Y.Rauch/Dr.M.Voss - Robert-Koch-Nachlass digitalisieren 2

Zuständigkeit und Bestände des
Archivs
• Friedrich-Wilhelms-Universität zu Berlin seit ihrer
Gründung 1810 bis 1945
• Humboldt-Universität zu Berlin (seit 1949)
• Charité seit Gründung bis zur Bildung der
Universitätsmedizin Berlin (1710 bis 2004)
• Nachlässe von Wissenschaftlern der Berliner Universität.
• Deposita und Sammlungen
• Weitere preußische Hochschulen (rechtliche Nachfolge):
• Tierärztliche Hochschule (1817-1934)
• Landwirtschaftliche Hochschule (1882-1934)
• Forstliche Hochschule Eberswalde (1821-1934)
• Wirtschaftshochschule Berlin (1905-1934)

Herausforderungen und Grundlagen
für ein digitales Archiv
• „Provenienzprinzip“ – Ordnung der Unterlagen nach
Herkunft / nach Bestandsbildner
• „Tektonik“ – (hierarchische Gliederung) alle Dokumente
sind hier verankert
• Unikalität: die Bestände sind weitgehend einmalig
vorhanden
• Anzeige von Einzeldokumenten oft nicht sinnvoll
• Abgabepflicht / Regelung durch das Archivgesetz
• Sonderstellung im Archiv: Nachlässe und Sammlungen

Bestände des Archivs
• über 10 laufende Kilometer Aktenbestand
• Dokumente über das Verwaltungshandeln der Universität: Sitzungen,
Protokolle, Schriftverkehr
• Dokumente über Beschäftigungsverhältnisse an der Berliner
Universität
• Matrikel 1810-1990
• Konzepte der Abgangszeugnisse
• Studentenkarteien
• Akten von Promotions-, Habilitations-
• und Berufungsverfahren
• Sammlungen von Dokumenten,
• Urkunden, Fotografien und
• Materialien gemischter Provenienz
© 2016 A. May

Nachlass Robert Koch
• Robert Koch (1843-1910):
Wegbereiter der medizinischen
Mikrobiologie und Immunologie
• 1885 Professor für Hygiene an
der Berliner Universität
• 1905: Nobelpreis für Medizin
© UB der HU zu Berlin: Porträtsammlung

Nachlass Robert Koch
• Nachlass und museale
Präsentation: auf verschiedene
Institutionen verteilt.
• 1960 bis 2011: Robert-Koch-
Museum an der Humboldt-
Universität; anschließend
Übergabe an das
Universitätsarchiv
• Enthält: Lebensdokumente,
Urkunden, Ehrungen, Briefe,
Bildmaterialien, Objekte
Nobelpreisurkunde © Archiv der HU: NL Koch

Archiv-Katalog
• Augias-Archiv
– MS-SQL-Server
– Windows-Client
– Formularbasierte Erfassungs-Masken
• Mitarbeitersicht (Katalogisierung)
• Recherchesicht (Benutzer des Archivs)

Web-Sicht auf die Bestände
• Findbuch.NET
• gehostete Web-Seite
Seite des Archivs der HU Berlin:
https://www.archiv-hu-berlin.findbuch.net/php/main.php
• manueller Export
aus Augias
• manueller Web-Upload
• beschränkte Anpassung
des Layouts

Digitalisierung im Archiv
• Unikaler Bestand
• Zugänglichkeit verbessern
• Erhaltungszustand
• Workflow mit Goobi
• Präsentation mit Goobi-Viewer

Digitalisierung im Archiv
• Aufgaben
– Datenübernahme von Augias nach Goobi-
Workflow
– Konzept für Nutzung des Goobi-Viewers aus
Findbuch.NET heraus

Augias – Goobi-Workflow
• keine Standard-Schnittstelle für die
Recherche und Datenübernahme aus
Augias
• Augias kann EAD-Daten exportieren (EAD-
DDB)

Augias – Goobi -Workflow
• Export der Daten aus Augias
• Import in eine DB, die von Goobi-Workflow
abgefragt werden kann
• Digitalisieren/Strukturmetadaten
• Export in den Goobi-Viewer
• Goobi-ID (URN) in Augias eintragen
• Export von Augias nach Findbuch.NET
• Zugriff auf Digitalisate über Link aus
Findbuch.NET

Augias – Goobi - Workflow
• schnelle Lösung
• keine Zusatzanforderungen an den Goobi-
Viewer
• bestehende Lizenzen (Findbuch.NET)
unverändert
• Perspektive: Ablösung Findbuch.NET durch
Goobi-Viewer

spätere Entwicklung

EAD-DDB
• Encoded Archival Description (2003, LOC)
• EAD-DDB 1.1 (2012; für Datenlieferung an
die Deutsche Digitale Bibliothek bzw.
Archivportal-d.de )
• EAD-DDB 1.2 seit 2019 (Arbeit an EAD-DDB
2.0)
( https://www.landesarchiv-bw.de/web/55577 )

EAD-DDB
• Datenaustausch zu
– Tektonik
– Beständen und Verzeichnungseinheiten

Zwischenspeicher
• XBase – Datenbank
(https://www.basex.org)
– XML-Datenbank
– Client-Server
– DB-Server – viele Schnittstellen (Web, REST,
Webdav, ...)
• liegt auf dem Goobi-Workflow-Server

Zwischenspeicher
• EAD-DDB-Exportfile (XML)
• zur Zeit manueller Upload
(soll per Skript automatisiert werden)

Digitalisierung in Goobi

Benutzer-Sicht
• https://www.archiv-hu-berlin.findbuch.net/php/main.php?be_kurz=22#41

Benutzer-Sicht

Goobi-Viewer des Archiv
• https://digitalisate.archiv.hu-berlin.de/viewer/

Dr. Yong-Mi Rauch,
yong-mi.rauch@ub.hu-berlin.de; Tel.: 030 / 2093 99 280
Dr. Michael Voss
mvoss@ub.hu-berlin.de; Tel.: 030 / 2093 99 350
Dr. Yong-Mi Rauch,
yong-mi.rauch@ub.hu-berlin.de; Tel.: 030 / 2093 99 280
Dr. Michael Voss
mvoss@ub.hu-berlin.de; Tel.: 030 / 2093 99 350
Fragen ?
Anregungen und
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