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Goobi zwischen Mitbestimmung und Datenschutz

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Goobi zwischen Mitbestimmung und Datenschutz

  1. 1. Goobi zwischen Mitbestimmung und Datenschutz Dr. Michael Voss mvoss@ub.hu-berlin.de
  2. 2. Themen • Mitbestimmung - Mitbestimmungspficht • Usability von Goobi-Produktion • Schutzwürdigkeit von Daten • Datenschutz (DSGVO) • Konsequenzen für Goobi- Produkton 09.09.2018 Dr. Michael Voss:Goobi - Mitbestimmung/Datenschutz 2
  3. 3. Mitbestimmung bei IT- Verfahren • Personalvertretungsgesetz Berlin 2012 – §85 Absatz 2 Punkte 8 - 10: ● 8. Einführung und Anwendung von automatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten der Dienstkräfte ● 9. Einführung neuer Arbeitsmethoden im Rahmen der Informations- und Kommunikationstechnik ● 10. Einführung betrieblicher Informations- und Kommunikationsnetze 09.09.2018 Dr. Michael Voss:Goobi - Mitbestimmung/Datenschutz 3
  4. 4. Mitbestimmung bei IT- Verfahren • E-Mail vom 31.8.2018 Gesamtpersonalrat der Humboldt-Universität zu Berlin „... Bei Einführung neuer IT-Verfahren und -Systeme an der HU sind bestimmte Werkzeuge und Maßnahmen anzuwenden, die durch den GPR gefordert werden - diese sind auf unserer Webseite zu fnden: - Fragebogen zum IT-Verfahren - Grundsätze zur Prüfung und Gewährleistung der Gebrauchstauglichkeit Zur Unterstützung können folgende Materialien herangezogen werden: - Handbuch zur Gebrauchstauglichkeit - Benutzerfragebogen zur Ergonomie - Isonorm zur ergonomischen Beurteilung von Softwaresystemen 09.09.2018 Dr. Michael Voss:Goobi - Mitbestimmung/Datenschutz 4
  5. 5. Mitbestimmung bei IT- Verfahren Genaueres unter: https://vertretungen.hu-berlin.de/de/gpr/themen/IT-Datenschutz/IT-Datenschutz 09.09.2018 Dr. Michael Voss:Goobi - Mitbestimmung/Datenschutz 5
  6. 6. Mitbestimmung bei IT- Verfahren • Ausschluss von Leistungs- und Verhaltenskontrolle durch IT-Systeme • Rationalisierungsschutz und Beschäftigungssicherheit bei der Einführung von IT-Systemen • Datenschutz der eingesetzten und neuen IT- Systeme • Einbeziehung und Qualifzierung von betroffenen Beschäftigten • Gestaltung der Arbeitsplätze • Ergonomie und Gebrauchstauglichkeit bei Hard- und Software (DIN EN ISO 4291) • Barrierefreiheit 09.09.2018 Dr. Michael Voss:Goobi - Mitbestimmung/Datenschutz 6
  7. 7. Mitbestimmung bei IT- Verfahren • Was muss vorgelegt werden für Mitbestimmungsverfahren – Begutachtung / Genehmigung des beh.DS der Datenschutzfolgenabschätzung – Stellungnahme der Schwerbehindertenvertretung – Informationen zur „Ergonomie“ (bei Web- Anwendungen -> BITV-2-Test) – ausgefüllter „IT-Fragebogen“ – … 09.09.2018 Dr. Michael Voss:Goobi - Mitbestimmung/Datenschutz 7
  8. 8. Hinweise zur Usability 09.09.2018 Dr. Michael Voss:Goobi - Mitbestimmung/Datenschutz 8 nicht „erwartungskonformes Verhalten“: ● Funktionslose Icons
  9. 9. Hinweise zur Usability 09.09.2018 Dr. Michael Voss:Goobi - Mitbestimmung/Datenschutz 9 ● Inkonsistentes Design ● fehlende Shortcuts ● Farbschema und Kontraste
  10. 10. Hinweise zur Usability 09.09.2018 Dr. Michael Voss:Goobi - Mitbestimmung/Datenschutz 10 ● Weite Maus-Wege
  11. 11. Hinweise zur Usability 09.09.2018 Dr. Michael Voss:Goobi - Mitbestimmung/Datenschutz 11 ● Strukturbaum: Darstellung und nichtfixiertes Menü
  12. 12. Datenschutz/Datensicherheit • Schutz personenbezogener / personenbeziehbarer Informationen • „schützenswerte“ sonstige Daten • Abwenden von Schäden für die Einrichtung und für Partner durch – Datenverlust – nichtgewollte Datenveränderung (bewußt, unbewußt) – Nicht Verfügbarkeit der Daten/Applikation – Veröffentlichung vertraulicher Informationen 09.09.2018 Dr. Michael Voss:Goobi - Mitbestimmung/Datenschutz 12
  13. 13. Datenschutz/Datensicherheit • Wo werden Daten gespeichert, verarbeitet? • Wert der Daten • Vertraulichkeit der Daten • Authentizität der Daten • Wann und wo müssen die Daten/Applikationen verfügbar sein Ergebnis: Schutzwürdigkeit von Daten/Applikationen 09.09.2018 Dr. Michael Voss:Goobi - Mitbestimmung/Datenschutz 13
  14. 14. Datenschutz/Datensicherheit • Aufwand für die Erstellung der Daten (Personal, Kosten für Dienstleistungen – Scannen, OCR, …) • Umfang der Daten • Anhängige Dienste (wer nutzt diese Daten) 09.09.2018 Dr. Michael Voss:Goobi - Mitbestimmung/Datenschutz 14
  15. 15. Personenbez. Daten • (Mitarbeiter-)Namen, Login-Daten, IP- Nummern, Protokolle von Verarbeitungsschritten • Goobi-Datenbank • Tomcat-Protokolle • LDAP, Samba • Windows-Ereignis-Protokoll • ... 09.09.2018 Dr. Michael Voss:Goobi - Mitbestimmung/Datenschutz 15
  16. 16. Datenschutz (DSGVO) • Gründe für DV personenbez. Daten • Prinzip der Datensparsamkeit • Informationelle Selbstbestimmung • Verarbeitung/Speicherung von personenbez. Daten im Beschäftigungsverhältnis • technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) • Speicher-, Lösch-, Anonymisierungsfristen 09.09.2018 Dr. Michael Voss:Goobi - Mitbestimmung/Datenschutz 16
  17. 17. Grundlagen für die DV personenbez. Daten • Gesetzliche Grundlage • Einverständniserklärung • in Goobi-Produktion – wer hat wann welche Verarbeitung durchgeführt – elektronischer Laufzettel (GGO des Berliner Senats) 09.09.2018 Dr. Michael Voss:Goobi - Mitbestimmung/Datenschutz 17
  18. 18. Sichtbarkeit personenbez. Daten im elektr. Laufzettel • nicht jeder darf diese Daten einsehen • besondere Berechtigung oder pseudomisiert anzeigen 09.09.2018 Dr. Michael Voss:Goobi - Mitbestimmung/Datenschutz 18
  19. 19. Lösch-/Anonymisierungsfristen personenbez. Daten • Dauer der Aufbewahrung der „elektronischen Laufzettel“ • Was sind (Aufbewahrungs-)Fristen? • Länge von Aufbewahrungsfristen? – Analogie zu Handelsgesetz / Abgabenordnung / Landeshaushaltordnung – Beginn 1.1. des Jahres, das auf das Jahr des Abschlusses eines Vorgangs folgt – Ende .... • Lösch- besser: Anonymisierungs-Jobs 09.09.2018 Dr. Michael Voss:Goobi - Mitbestimmung/Datenschutz 19
  20. 20. nicht behandelt • Datenschutzverfahren • Konsultationen vor Einführung von DV- Verfahren • Verfahrensbeschreibung • DV im Auftrag (bei Hosting) • Datenschutz-Folgenabschätzung • Rolle und Aufgaben des beh. Datenschutzbeauftragten • ... 09.09.2018 Dr. Michael Voss:Goobi - Mitbestimmung/Datenschutz 20
  21. 21. Vielen Dank Fragen?? Hinweise und Diskussion 09.09.2018 Dr. Michael Voss:Goobi - Mitbestimmung/Datenschutz 21

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