Visualisierer von Aktenstrukturen in SAP - elektronische Akte

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Visualisieren Sie die Aktenstrukturen Ihrer elektronischen Akte – mit dem biz²Explorer von inPuncto. Verschiedenste Aktenstrukturen sind definierbar!

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Visualisierer von Aktenstrukturen in SAP - elektronische Akte

  1. 1. Am Beispiel der elektronischen Akte im Personalbereich werden die Funktionen der Software einfach deutlich: Typischerweise wird im Per- sonalbereich mit den Trans- aktionen PA20/30 gearbeitet. Nach Auswahl der Personal Nr. befindet man sich im Ver- waltungssatz des betreffenden Mitarbeiters. SAP™ bietet über die „generischen Objektdienste“ einen idealen Integrationspunkt für den biz²Explorer. Gemäß dem Benutzer-Login ist dem System bereits bekannt, mit welcher Berechtigung der Anwender in Bezug auf die elek- tronische Akte ausgestattet ist. In HCM kann z.B. mit verschie- denen Infotypen (z.B. Daten zur Person, etc.) gearbeitet werden. Die Software könnte nun eine Struktur darstellen, welche – ausgehend von der Personal Nr. – die verschiedenen Infotypen als „Verzeichnisse“ darstellt. Eine Ebene weiter nach unten besteht z.B. die Möglichkeit den verschiedenen Infotypen auch verschiedene Dokumentarten zuzuordnen. Im Visualisierer würde also eine weitere Gliederungsebene mit Angaben der Dokumentarten angezeigt werden. Auf der “untersten“ Eben werden die Dokumente der elek- tronischen Akte angezeigt – formatspezifische Viewer starten. Über die Voransichten (z.B. bei TIFF, PDF) hat der Anwender eine leichte Navigationsmöglich- keit durch die elektronische Akte. IHR GEWINN: ­- Schnelle Dokumentenübersicht anstatt unzähliger Sprünge in den Transaktionen Ihres ERP Systems. ­- Office-Dokumente und Outlook- Mails können direkt (via biz²Office) in die elektro- nische Akte abgelegt werden und sind dort im biz²Explorer sichtbar. ­- Die Aktenstruktur im Visuali- sierer – d.h. die Sicht auf ein Objekt und seine Strukturen – definieren Sie. ­- Bei TIFF oder PDF Dateien arbeitet die Lösung auch mit Voransichten. Integration von Text-Anzeige, Acrobat Reader, DIS-Daten-Viewer, biz²Viewer (Anzeige diverser Pixelformate) ist realisiert. ­- Schlanke Lösung für elektro- nische Akten ­- Verschiedene Aktenstrukturen sind definierbar. ­- Berechtigungsthemen werden in SAP™ verwaltet und respek- tiert. ­- Beinhaltet verschiedene Perfor manceprogrammierungen – auch eine sehr große elektroni- sche Akte ist handelbar! Ihr inPuncto Team contact@inpuncto.com +49(0)711 661 885 00 Der biz²Explorer ist ein Visualisierer von Strukturen elektronischer Akten in SAP™ Wie funktioniert es? www.inpuncto.com DER VISUALISIERER VON STRUKTUREN ELEKTRONISCHER AKTEN IN SAP™ biz²Explorer einfach, flexibel und sicher

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