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SCANNEN UND ARCHIVIEREN
SAP™ ArchiveLink
einfach, günstig und sicher

Scannen und Archivieren von Dokumenten, leicht gemac...
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SAP™ ArchiveLink - Scannen und Archivieren von Dokumenten direkt an Business Objekte

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Einfaches Scannen an SAP™ Objekte: via ArchiveLink werden die eingescannte Dokumente automatisch verknüpft und archiviert - pdf, tif, etc.
http://www.inpuncto.com/

Published in: Technology
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SAP™ ArchiveLink - Scannen und Archivieren von Dokumenten direkt an Business Objekte

  1. 1. SCANNEN UND ARCHIVIEREN SAP™ ArchiveLink einfach, günstig und sicher Scannen und Archivieren von Dokumenten, leicht gemacht! SAP™ ArchiverLink - Verknüpfung, wie funktioniert es: 1. Am Arbeitsplatz des Sachbearbeiters befindet sich die Scanner-Hardware. Diese ist mit USB / Twain an den Rechner angeschlossen. Nun soll ein Papierdokument einem Business Objekt zugeordnet werden. Die SAP™ ArchiveLink Schnittstelle wird für die Verknüpfung des eingescannten Dokument zu dem jeweiligen Objekt verwendet. 2. Sie identifizieren das erforderliche Business Objekt. 3. In „Dienste des Objektes“ finden Sie den Menüeintrag „biz²Scanner“ oder „Einzelscan“. Die Bezeichnung ist frei wählbar. Je nach Customizing kann das Menü noch weitere Subeinträge anzeigen. 4. Mit einem Klick lässt sich der Scan-Client biz²Scanner öffnen. Dies kann In-Place oder Out-Place des GUI erfolgen. Der biz²Scanner kommuniziert via Twainwww.inpuncto.com Schnittstelle mit der angeschlossenen ScannerHardware (DokumentenScanner). Es sind verschiedenste Scaneinstellungen möglich – neueste Grafikbibliotheken sind in der integrierten Bildverarbeitung des biz²Scanners aktiv. 5. Das Ergebnis kann überprüft werden – Sie können hier nochmals eingreifen im Sinne der Qualitätskontrolle (Seiten löschen, drehen, verschieben, hinzufügen, neu scannen und archivieren etc.). 6. Bei einem Klick auf „speichern“ wird das Image in das Ablage-/Archivsystem (z.B. biz²Archiver) übertragen und über ArchiveLink eine Verknüpfung zum Objekt erstellt. Die Übertragung des Image (TIFF, PDF, etc.) erfolgt über Standard HTTP(s). Hier werden entsprechende Sicherheitsaspekte also gleich mit berücksichtigt. Visualisierungstool biz²Explorer hat der Sachbearbeiter den Gesamtüberblick über alle Dokumente des jeweiligen Business Objektes (Aktensicht inkl. Strukturdarstellung, Voransichten und formatspezifische Viewer). IHR GEWINN: ­ Ohne Umwege aus dem GUI einscannen. ­ Automatische Verknüpfung via SAP™ ArchiveLink zum Business Objekt. ­ Das Scan-Programm biz²Scanner ist auch mit einfachen DokumentenScannern kompatibel. ­ Intuitiv zu bedienen und zu erlernen. ­ Preiswerte und skalierbare Capture Software. 7. Option: Mit unserem 1
  2. 2. SCANNEN UND ARCHIVIEREN SAP™ ArchiveLink einfach, günstig und sicher Scannen und Archivieren von Dokumenten, leicht gemacht! SAP™ ArchiverLink - Verknüpfung, wie funktioniert es: ANWENDUNGSBEREICHE verknüpfen... Die Anwendungsbereiche für dieses sehr einfache Szenario vom Scannen und Archivieren mit SAP™ ArchiveLink sind vielfältig. Zum Beispiel im Bereich: Personalwesen: Rechnungswesen: -­ Bewerberunterlagen zu Bewerberstamm, -­ z.B. AGB´s von Lieferanten an den jeweiligen Stammsatz, ­- Unterschriebener Rahmenvertrag des Lieferanten, ­- z.B. mitarbeiterbezogene Unterlagen zu Personalstamm / Infotyp, ­- Reisebelege zu Reise scannen und archivieren via ArchiveLink verknüpfen … ­- Behördendokumente zu Business Objekt, ­- Auflagen / Gesetzgebung / Richtlinien/ Normen an Business Objekte scannen und archivieren und via SAP™ ArchiveLink verknüpfen … Ihr inPuncto Team contact@inpuncto.com +49(0)711 661 885 00 Engineering: -­ Benachrichtigungsschreiben von Bank / Kontoänderungen scannen und archivieren und via SAP™ ArchiveLink verknüpfen … ­- z.B. Spezifikation zu Material, Logistik und Produktion: ­- Messprotokolle (signiert mit Unterschrift) zu Produkt scannen und archivieren und via ArchiveLink verknüpfen, etc. ­- z.B. Bestellungen des Kunden zu Auftrag, ­- Lieferscheine zu Bestellung, -­ Qualitätsnachweis zu Charge scannen und archivieren und via SAP™ ArchiveLink www.inpuncto.com ­- A4-A0 Zeichnungen/ Blaupausen zu DokumentInfo-Satz (DIS), Management: -­ z.B. Zusatzvereinbarungen zu Lieferanten, 2

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