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Post und Content-Verarbeiter für SAP

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Post und Content-Verarbeiter für SAP

  1. 1. Der biz²ScanServer für SAP ist ein Verarbeitungsserver für eingehenden Content nach SAP. Er verfügt über mehre- re Eingangskanäle: Scans, Verzeichnisse, Emails, IDOCs, XML, Fax… Je Anwendungsszenario verfügt er über eine konfigurierbare interne Ablauf- steuerung. Je nach Szenario werden unterschiedliche Module in den Ablaufprozess eingebunden: - Imageverarbeitung, - Konvertierung, - Barcode-Leser, - OCR / ICR für unterschied- liche Dokumentarten (Voll- text, Datenextraction, Freiform - Texterkennung), - SAP Kommunikation ( mandantenfähig, Stamm- daten, Ablage/ArchivSAP, Workflow), - Kein eigenes Daten- management erforderlich – alle Daten in SAP. Beispiele für Anwendungs- szenarien des biz²ScanServers: - Massenverarbeitung von Rechnungen (mit Barcode) für SAP - „spätes Archivie- ren“. - Übernahme von Personal- akten (inkl. Barcode (Identifi- kation) und Patchcodes (für Dokumenttypisierung) zur gezielten Ablage in eAkte von SAP HCM. - Verarbeitung von Emails mit Anhängen mit gezielter Zu- ordnung in SAP und Ablage/Archivierung. - Automatische Rechnungs- verarbeitung (inkl. OCR/ ICR), Stammdatenvergleich, Initiierung SAP Workflow, Ablage/Archiv. - Massenverarbeitung von Papierbelegen (z.B. Able- sekarten / Formulare) zur gezielten Ansteuerung von Folgeprozessen in SAP. - Posteingangszenarien – Separierung von Brief- einheiten, Initiierung SAP Workflow, und weitere Separierung gemäß Doku- mentarten. - Einbindung von Multifunk tionsgeräten zur Erfassung (Scan-to-file, Scan-to-eMail). - Automatische Verknüpfung von Auftragsbestätigungen zu SAP-Bestellungen. - Initiierung qualifizierter Freigabeprozesse von Dokumenten, anhand aus- gelesener Werte (inkl. spe- zifischem Stammdatenver- gleich). - SAP Szenarien „frühes Archivieren“ mit Ad-Hoc Workflow zur Benachrichti- gung der Bearbeiter. - Verarbeitung IDOCS / XMLs – Einbindung in Workflow etc.. - …u.v.m Automatisiert Daten und Dokumente verarbeiten, konvertieren, archivieren und ggf. Workflows starten. Wie funktioniert es? POST- UND CONTENT-VERARBEITER FÜR SAP™ biz²ScanServer einfach, schnell und sicher www.inpuncto.com 1
  2. 2. Der biz²ScanServer verfügt auch über Cache Mecha- nismen, die z.B. in verteilten Lokationen ein Arbeiten im „LAN“ ermöglichen: - Optimale Unterstützung beliebiger Netzstrukturen und Arbeitsabläufe. - Flexible Datenbereitstellung an potentiell beteiligte Pro- zessteilnehmer. - Läuft im Hintergrund, zeitge steuerte automatische Be- reinigung der Daten. - Verschlüsselung sicherheits- relevanter Daten durch AES (Advanced Encryption Stan- dard). - Caching-Daten komprimierbar. Ihr inPuncto Team contact@inpuncto.com +49(0)711 661 885 00 www.inpuncto.com Automatisiert Daten und Dokumente verarbeiten, konvertieren, archivieren und ggf. Workflows starten. Wie funktioniert es? 2 POST- UND CONTENT-VERARBEITER FÜR SAP™ biz²ScanServer einfach, schnell und sicher

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