MS-Office in SAP™ einbinden – mit biz²Office

1,246 views

Published on

Binden Sie die Dokumente aus Microsoft in SAP™ ein – schnell und unkompliziert mit dem biz²Office!

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,246
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
596
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

MS-Office in SAP™ einbinden – mit biz²Office

  1. 1. Der biz²Office integriert sich in die Menüleiste der Applikation von MS-Office, wo SAP™ nach der Legitimation des Users fragt. Verfügt der User über entspre- chende Berechtigungen im ERP System, ändert sich das Menü der Microsoft Office Applikation und es kann gearbeitet werden. Mit einem Klick ganze eMails aus MS-Office in SAP™ speichern Sie können Ihrem ERP-System mit dem biz²Office direkt eMails zuordnen und archivieren, sowie Dokumente aus dem SAP™ -Archiv an Ihre ausgehen- den eMails anhängen. Dateien, die nicht der Microsoft Office Welt entstammen, werden mittels des komfortablen Moduls „biz²Office Drag&Drop“ verschoben oder kopiert. Die Software archiviert sowohl die ganze eMail (im msg- Format) als auch die einzelnen Komponenten. Text und einzelne Anhänge werden einem Doku- mentinfosatz zugeordnet um die Volltextsuche zu ermöglichen. Die doppelte Ablage von eMails aus MS-Office in SAP™-DVS kann auch verhindert werden. Mit einem Klick Dokumente aus MS-Office SAP™-DVS zuordnen und verwalten Sie können mit der Software schnell Dokumente aus MS- Office in SAP™ übertragen: Dokumentart auswählen, ggf. zu einem Objekt verknüpfen und auf „OK“ klicken! Im DVS archivierte Unterlagen lassen sich genau so bequem in der Microsoft-Office Applikation öffnen und bearbeiten. In Dokumente aus MS-Office SAP™-Daten einfügen und automatisch aktualisieren Der biz²Office ermöglicht es, Datenfelder in Ihrem Dokument aus MS-Office mit SAP™ Werten zu befüllen. Beispielsweise ist ein Brief, der aus Ihrem ERP System eine Kundennummer erhält, bei der Ablage im System automatisch mit den Kunden- daten verknüpft und die Adress- felder werden direkt aus SAP™ befüllt. Das Benennen, Zuordnen und Versionieren erfolgt automa- tisch. IHR GEWINN: ­- Einfache und schnelle MS- Office SAP™ - Integration. ­- Auswahl von Dokumenten- arten direkt in der Microsoft- Office Applikation. ­- Gewohntes Arbeiten mit MS- Office - SAP™ ist in der Rolle des Dokumentmanagement- systems. ­- Direkt im Dokument aus MS- Office SAP™-Datenfelder au- tomatisch einfügen und aktuali- sieren. ­- Ältere, freigegebene Versionen von Microsoft-Office Dokumen- ten sind nicht änderbar. ­- Vermeidung doppelter Ablage von eMails (bei Mehrfach- Empfängeradressen). ­- Formatunabhängige Ablage von eMail Attachments. ­- Auch für MS-Office SAP™ Business-Logiken nutzen. ­- Keine neue Investition in Drittsystem für externes Doku- mentenmanagement. Ihr inPuncto Team contact@inpuncto.com +49(0)711 661 885 00 Der biz²Office ist die einfache und vollumfängliche Einbindung der Applikatio- nen aus MS-Office in SAP™ (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) www.inpuncto.com DIE EINBINDUNG VON MS-OFFICE IN SAP™ biz²Office einfach, flexibel und sicher

×