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Gestion de la integracion

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Gestion de la integracion

  1. 1. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓNProcesos y actividades necesarias para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los procesos yactividades de la gestión de proyectos dentro de los Grupos de Procesos.
  2. 2. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN Cual es la actividad principal del Gerente de Proyecto??LA INTEGRACIÓNPara que el Proyecto cumplalos objetivos el Gerentedebe tener una visión globaldel trabajo del Proyecto.
  3. 3. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN CONTROL Y INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CIERRE MONITOREODESARROLLAR DESARROLLAR DIRIGIR LA MONITOREAR Y CERRAR LA CONTROLAR EL LA CARTA DE EL PLAN DE EJECUCIÓN DEL TRABAJO DEL FASE O EL PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
  4. 4. INICIO DESARROLLAR LA CARTA DEDESARROLLAR LA CARTA DE PROYECTO PROYECTO HERRAMIENTAS Y ENTRADAS TÉCNICAS SALIDAS •ENUNCIADO DE •JUICIO DE •CARTA DE TRABAJO DEL EXPERTOS PROYECTO PROYECTO •CASO DE NEGOCIO •CONTRATO •FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA •ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
  5. 5. INICIODESARROLLAR LA CARTA DE PROYECTO ENTRADAS - Enunciado del Trabajo - Caso de Negocio - Contrato - Factores Ambientales de la Empresa - Activos de los Procesos de la Organización
  6. 6. INICIODESARROLLAR LA CARTA DE PROYECTO ENUNCIADO DEL TRABAJOEs creado por el Sponsor (interior) o por el cliente.Descripción general del alcance del trabajoDescripción de alto nivel del trabajo del proyectoDemuestra como encaja en el Plan estratégicoNecesidad del proyecto desde el punto de vista del NegocioConsidera un presupuesto de Orden de magnitud (+- 50%)
  7. 7. INICIODESARROLLAR LA CARTA DE PROYECTO EJEMPLOS • Example 1 — Statement of Work for Personal Services Project scope: Provide technical writing services for the NOA project • Period of performance: April 1 through June 30, 2002. • UCSD project manager: P.I. Barnie Dunn. • Title: NOA Grant #R01 43462-2 • Physical location: Work will be performed off campus at vendors address. • Supplies and equipment: No University supplies or equipment will be used. • Payment rate: 50 hours @ $60.00 per hour • Total not to exceed: $3,000.00. • Payment terms: No discount, vendor will invoice bimonthly. • Employee-vendor relationship: An employee-vendor relationship exists, Employee-Vendor Disclosure form faxed to Procurement & Contracts. • Workers citizenship: Vendor is U.S. Citizen.
  8. 8. INICIODESARROLLAR LA CARTA DE PROYECTO CASO DE NEGOCIO
  9. 9. INICIODESARROLLAR LA CARTA DE PROYECTO CONTENIDO • Introducción • Objetivo del Negocio • Oportunidad/Problema/Situación Actual • Supuestos y restricciones • Opciones • Presupuesto estimado • Revisión del cronograma • Riesgos potenciales
  10. 10. INICIODESARROLLAR LA CARTA DE PROYECTO
  11. 11. INICIODESARROLLAR LA CARTA DE PROYECTO MÉTODOS DE SELECCIÓN Métodos de Medición de Beneficios COMPARACIÓN •Tablero de la muerte •Revisión por pares •Modelos de puntuación •Modelos económicos •Beneficios comparados con el costo Métodos de Optimización MATEMÁTICO •Programación Lineal •Programación Integral •Programación Dinámica •Programación Multi Objetivo
  12. 12. INICIODESARROLLAR LA CARTA DE PROYECTO CONTRATOSuministrado por el cliente.Documento con vinculo legal.Alcance plenamente definido.Quien lo firma debe ser representante legal.Estipula tiempos y formas de pago.Punto de arranque para la definición del PP.
  13. 13. INICIO FACTORES AMBIENTALES DE LADESARROLLAR LA CARTA DE PROYECTO EMPRESA Cultura de la compañía Procedimientos internos Sistemas existentes Lecciones aprendidas? Estándares de la industria Empleados no el proceso de Infraestructura existente contratación? Recursos humanos existentes Condiciones del mercado Tolerancias al riesgo de los Stakeholders Bases de datos comerciales Sistemas de Información de PM
  14. 14. INICIO ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LADESARROLLAR LA CARTA DE PROYECTO ORGANIZACIÓN Procesos Recursos existentes Procedimientos Infraestructura Información histórica Recursos Humanos Base de conocimiento de la Organización Lecciones aprendidas de proyectos anteriores Templates Manejo de Riesgos Procedimientos de Control de Cambios
  15. 15. INICIODESARROLLAR LA CARTA DE PROYECTO HERRAMIENTAS Y TECNICAS Juicio de Expertos
  16. 16. INICIODESARROLLAR LA CARTA DE PROYECTO JUICIO DE EXPERTOSOpiniones suministradas por Expertos en el tema.Recopilada internamente y/o consultores externos.Se utilizan organizaciones profesionales.Puede ser un costo para el proyecto.Las opiniones se intercambian de manera anónima.Se escoge la de mayor coincidencia.
  17. 17. INICIODESARROLLAR LA CARTA DE PROYECTO SALIDAS Carta de Proyecto
  18. 18. INICIODESARROLLAR LA CARTA DE PROYECTO CARTA DE PROYECTOJustificación del Proyecto o propósito del mismoObjetivosDescripción de alto nivel del proyectoRelación de los hitos principalesPresupuesto (orden de magnitud)Supuestos y restriccionesGerente de proyecto asignadoCriterios de aceptación
  19. 19. INICIODESARROLLAR RESUMEN LA CARTA DE PROYECTO FACTORES ACTIVOS DE AMBIENTALES LOS PROCESOS ENUNCIADO CASO DE DE LA DE LA DEL TRABAJO NEGOCIO CONTRATO EMPRESA ORGANIZACIÓN CARTA DE JUICIO DE PROYECTO EXPERTOS
  20. 20. PLANEACIÓN DESARROLLAR EL PLAN DEDESARROLLAR EL PLAN DE PROYECTO PROYECTO HERRAMIENTAS Y ENTRADAS TÉCNICAS SALIDAS •CARTA DEL •JUICIO DE •PLAN DE PROYECTO EXPERTOS PROYECTO •SALIDAS DE LOS OTROS PROCESOS DE PLANEACION •FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA •ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACION
  21. 21. PLANEACIÓNDESARROLLAR EL PLAN DE PROYECTO ENTRADAS - Carta de Proyecto - Salidas de otros procesos de Planeación - Factores Ambientales de la Empresa - Activos de los Procesos de la Organización
  22. 22. PLANEACIÓNDESARROLLAR EL PLAN DE PROYECTO CARTA DE PROYECTO
  23. 23. PROYECTO EL PLAN DE DESARROLLAR PLANEACIÓN ALCANCE - Enunciado del trabajo - Línea base del Alcance REQUERIMIENTOS - Gestión de Requerimientos COSTO - Línea base del Costo TIEMPO - Línea base del Tiempo CALIDAD - Plan de Gestión de Calidad COMUNICACIONES - Plan de Comunicaciones PLANES SUBSIDIARIOS RECURSOS HUMANOS - Plan de RR HH RIESGOSPLAN DE PROYECTO - Plan de Riesgos COMPRAS SALIDAS DE OTROS PROCESOS - Plan de Compras
  24. 24. PLANEACIÓNDESARROLLAR EL PLAN DE PROYECTO HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Juicio de Expertos
  25. 25. PLANEACIÓNDESARROLLAR EL PLAN DE PROYECTO SALIDAS Plan de Proyecto
  26. 26. PLANEACIÓNDESARROLLAR EL PLAN DE PROYECTO PLAN DE PROYECTO • CREADO POR EL GERENTE DE PROYECTO CON EL INPUT DEL EQUIPO DE PROYECTO • CONSOLIDACION DE LOS PLANES DE GESTION DE LAS AREAS DE CONOCIMIENTO • ES FORMAL, ES ACEPTADO POR PARTE DEL CLIENTE • SE FIRMA POR PARTE DEL CLIENTE
  27. 27. PLANEACIÓNDESARROLLAR RESUMEN EL PLAN DE PROYECTO SALIDAS DE FACTORES ACTIVOS DE OTROS AMBIENTALES LOS PROCESOS CARTA DE PROCESOS DE DE LA DE LA PROYECTO PLANEACIÓN EMPRESA ORGANIZACIÓN PLAN DE JUICIO DE PROYECTO EXPERTOS
  28. 28. EJECUCIÓN DIRIGIR LA EJECUCIÓN DEL DIRIGIR LAEJECUCIÓN DEL PROYECTO PROYECTO HERRAMIENTAS Y ENTRADAS TÉCNICAS SALIDAS •PLAN DE •JUICIO DE •ENTREGABLES PROYECTO EXPERTOS •INFORMACION •REQUERIMIENT •SISTEMAS DE DE OS DE CAMBIO INFORMACION RENDIMIENTO APROBADOS PARA LA DEL TRABAJO •FACTORES GESTION DE •REQUERIMIENT AMBIENTALES PROYECTOS OS DE CAMBIO DE LA EMPRESA (PMIS) •ACTUALIZACION •ACTIVOS DE LOS ES AL PLAN DE PROCESOS DE LA PROYECTO ORGANIZACION •ACTUALIZACION DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
  29. 29. EJECUCIÓN DIRIGIR LAEJECUCIÓN DEL PROYECTO ENTRADAS - Carta de Proyecto - Requerimientos de cambio aprobados - Factores Ambientales de la Empresa - Activos de los Procesos de la Organización
  30. 30. EJECUCIÓN DIRIGIR LAEJECUCIÓN DEL PROYECTO REQUERIMIENTOS DE CAMBIO NO Revisar el Establecer las estado y líneas base de progreso del los planes trabajo Hay cambi os? SI Integrantes Revisar por el Implementar el Cambios de SI Apro Comité de emergencia? cambio bado? Cambios (CCB) NO Procedimi entos Actualizar los documentos del proyecto Notificación
  31. 31. EJECUCIÓN DIRIGIR LAEJECUCIÓN DEL PROYECTO ? • Tolerancia al riesgo de los inversionistas • Procedimientos para el control de cambio • Integrantes del comité de cambio • Lecciones aprendidas • Contratación de nuevos servicios
  32. 32. EJECUCIÓN DIRIGIR LAEJECUCIÓN DEL PROYECTO HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Juicio de Expertos Sistemas de Información para PM (PMIS)
  33. 33. EJECUCIÓN DIRIGIR LAEJECUCIÓN DEL PROYECTO PMIS
  34. 34. EJECUCIÓN DIRIGIR LAEJECUCIÓN DEL PROYECTO SALIDAS ENTREGABLES INFORMACION DE RENDIMIENTO DEL TRABAJO REQUERIMIENTOS DE CAMBIO ACTUALIZACIONES AL PLAN DE PROYECTO ACTUALIZACION DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
  35. 35. EJECUCIÓN DIRIGIR LAEJECUCIÓN DEL PROYECTO ACTUALIZACIONES • PLANES SUBSIDIARIOS DEL PLAN DE PROYECTO • DOCUMENTOS DEL PROYECTO – LOG DE CAMBIOS
  36. 36. EJECUCIÓN DIRIGIR LA RESUMENEJECUCIÓN DEL PROYECTO REQUERIMIEN FACTORES ACTIVOS DE TOS DE AMBIENTALES LOS PROCESOS CARTA DE CAMBIO DE LA DE LA PROYECTO APROBADOS EMPRESA ORGANIZACIÓN ENTREGABLES INFORMACION DE RENDIMIENTO DEL - JUICIO DE TRABAJO EXPERTOS REQUERIMIENTOS DE CAMBIO - SISTEMAS DE ACTUALIZACIONES AL PLAN DE INFORMACION PROYECTO PARA LA ACTUALIZACION DE LOS DOCUMENTOS GESTION DEL DEL PROYECTO PROYECTO
  37. 37. CONTROL YMONITOREOMONITOREAR YCONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO HERRAMIENTAS Y SALIDAS ENTRADAS TÉCNICAS •PLAN DE •JUICIO DE •REQUERIMIENT PROYECTO EXPERTOS OS DE CAMBIO •REPORTES DE •ACTUALIZACION RENDIMIENTO ES AL PLAN DE •FACTORES PROYECTO AMBIENTALES •ACTUALIZACIÓN DE LA EMPRESA DE LOS •ACTIVOS DE LOS DOCUMENTOS PROCESOS DE LA DEL PROYECTO ORGANIZACIÓN
  38. 38. CONTROL YMONITOREOMONITOREAR YCONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO ENTRADAS - Plan de Proyecto - Reportes de Rendimiento - Factores Ambientales de la Empresa - Activos de los Procesos de la Organización
  39. 39. CONTROL YMONITOREOMONITOREAR YCONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO REPORTES DE RENDIMIENTO • DE QUE MANERA SE MIDE EL RENDIMIENTO – DEL TRABAJO – DEL EQUIPO – DE LOS STAKEHOLDERS – DE LAS HERRAMIENTAS • CAMBIOS? – DE ACUERDO A LO ESPERADO
  40. 40. CONTROL YMONITOREO REALIZAR EL CONTROLINTEGRADO DE CAMBIOS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Juicio de Expertos
  41. 41. CONTROL YMONITOREOMONITOREAR YCONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO SALIDAS REQUERIMIENTOS DE CAMBIO ACTUALIZACIONES AL PLAN DE PROYECTO ACTUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
  42. 42. CONTROL YMONITOREOMONITOREAR YCONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS • Líneas base de los planes subsidiarios • Registro de cambios • Riesgos • Enunciado del Trabajo
  43. 43. CONTROL YMONITOREOMONITOREAR Y RESUMENCONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO FACTORES ACTIVOS DE AMBIENTALES LOS PROCESOS PLAN DE REPORTES DE DE LA DE LA PROYECTO RENDIMIENTO EMPRESA ORGANIZACIÓN REQUERIMIENTOS DE CAMBIO ACTUALIZACIONES AL PLAN DE PROYECTO ACTUALIZACIÓN DE LOS - JUICIO DE DOCUMENTOS DEL PROYECTO EXPERTOS
  44. 44. CONTROL YMONITOREOMONITOREAR YCONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS HERRAMIENTAS Y ENTRADAS TÉCNICAS SALIDAS •PLAN DE •JUICIO DE •ACTUALIZACIÓN PROYECTO EXPERTOS DEL ESTADO DE •INFORMACION •REUNIONES DE LOS DE CONTROL DE REQUERIMIENT RENDIMIENTO CAMBIO OS DE CAMBIO DEL TRABAJO •ACTUALIZACION •REQUERIMIENT ES AL PLAN DE OS DE CAMBIO PROYECTO •FACTORES •ACTUALIZACIÓN AMBIENTALES DE LOS DE LA EMPRESA DOCUMENTOS •ACTIVOS DE LOS DEL PROYECTO PROCESOS DE LA ORGANIZACION
  45. 45. CONTROL YMONITOREO REALIZAR EL CONTROLINTEGRADO DE CAMBIOS ENTRADAS - Plan de Proyecto - Información de Rendimiento del trabajo - Requerimientos de Cambio - Factores Ambientales de la Empresa - Activos de los Procesos de la Organización
  46. 46. CONTROL YMONITOREO REALIZAR EL CONTROLINTEGRADO DE CAMBIOS CICLICO Las salidas de algunos procesos sirven como entradas para procesos posteriores, también ocurre que los elementos de entrada se utilizan para muchos procesos, como en el caso de FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA y ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN, en algunos casos se debe analizar específicamente a que elementos se refiere en cada uno de los procesos.
  47. 47. CONTROL YMONITOREO REALIZAR EL CONTROLINTEGRADO DE CAMBIOS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Juicio de Expertos Reuniones de Control de Cambio
  48. 48. CONTROL YMONITOREO REALIZAR EL CONTROLINTEGRADO DE CAMBIOS CONTROL DE CAMBIO • Definición del comité • Procedimiento • Cambios de emergencia • Revisión de cambios implementados • Eficacia de las acciones correctivas • Impacto del cambio • Valoracion del impacto del cambio (PM)
  49. 49. CONTROL YMONITOREO REALIZAR EL CONTROLINTEGRADO DE CAMBIOS SALIDAS REQUERIMIENTOS DE CAMBIO ACTUALIZACIONES AL PLAN DE PROYECTO ACTUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
  50. 50. CONTROL YMONITOREO REALIZAR EL RESUMEN CONTROLINTEGRADO DE CAMBIOS INFORMACIÓN DE RENDIMIENTO DEL TRABAJO PLAN DE PROYECTO FACTORES ACTIVOS DE AMBIENTALES LOS PROCESOS REQUERIMIENT DE LA DE LA OS DE CAMBIO EMPRESA ORGANIZACIÓN - ACTUALIZACIÓN DEL ESTADO DE LOS REQUERIMIENTOS DE CAMBIO - JUICIO DE - ACTUALIZACIONES AL PLAN DE EXPERTOS PROYECTO - REUNIONES DE CONTROL DE - ACTUALIZACIÓN DE LOS CAMBIO DOCUMENTOS DEL PROYECTO
  51. 51. CIERRE CERRAR ELPROYECTO O FASE CERRAR EL PROYECTO O FASE HERRAMIENTAS Y ENTRADAS TÉCNICAS SALIDAS •PLAN DE •JUICIO DE •PRODUCTO O PROYECTO EXPERTOS SERVICIO FINAL •ENTREGABLES O RESULTADO ACEPTADOS DE LA •ACTIVOS DE LOS TRANSICIÓN PROCESOS DE LA •ACTUALIZACIÓN ORGANIZACION DE LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
  52. 52. CIERRE CERRAR ELPROYECTO O FASE ENTRADAS - Plan de Proyecto - Aceptables entregados - Activos de los Procesos de la Organización
  53. 53. CIERRE CERRAR ELPROYECTO O FASE HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS Juicio de Expertos
  54. 54. CIERRE SALIDAS PRODUCTO FINAL, SERVICIO O RESULTADO DE LA TRANSICIÓN ACTUALIZACIÓN DE LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
  55. 55. CIERRE LECCIONES APRENDIDAS
  56. 56. CIERRE RESUMEN ACTIVOS DE LOS PROCESOS PLAN DE ENTREGABLES DE LA PROYECTO ACEPTADOS ORGANIZACIÓN - PRODUCTO O SERVICIO FINAL, RESULTADO DE LA TRANSICIÓN - ACTUALIZACIÓN DE LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE - JUICIO DE LA ORGANIZACIÓN EXPERTOS

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