Exposición a cargo de Nilda Guevara Carranza de la Unidad de Administración Documentaria y Archivo, durante evento "Taller para profesionales de los Gobiernos Regionales", que dio el INGEMMET del 24 al 27 de noviembre de 2014 en la ciudad de Lima.

1. Sector Energía y Minas
Nilda Guevara Carranza
nguevarac@ingemmet.gob.pe
Instituto Geológico Minero y Metalúrgico
REALIZACIÓN DE NOTIFICACIONES
Unidad de Administración Documentaria y Archivo

2. TIPOS DE NOTIFICACIÓN
1.- Por correo certificado
2.- Personal.
• Se entrega a:
 Titulares
 Representantes
Legales
 Terceros (con carta
poder legalizada
ante Notario Público)
Las notificaciones son:

3. PASOS PARA REALIZAR
UNA NOTIFICACION POR
CORREO CERTIFICADO

4. PASO 1: INGRESAR USUARIO

5. RUTA DE NOTIFICACION
Registro de Información Notificaciones ingreso/Mantenimiento
PASO 2:

6. 1
2
INGRESAR CÓDIGO DE EXPEDIENTE Y LUEGO CLIC
EN NUEVA NOTIFICACIÓN
PASO 3:

7. SELECCIONAR TIPO DE DOCUMENTO Y/O
DIGITAR EL DOCUMENTO
1
2
PASO 4:
PRESIONAR OK

8. PASO 5: SELECCIONAR DOCUMENTO Y CLIC EN
GENERAR TRANSCRITO
1
2

9. PASO 6: CLIC EN APLICAR PARA GRABAR

10. PASO 7: PARA VER CARILLA DE NOTIFICACION –
CLIC EN IMPRIMIR NOTIFICACION PERSONAL

11. CLIC EN IMPRIMIR Y SE PUEDE VER LA CARILLA DE
LA NOTIFICACION REALIZADA
PASO 8:

12. PARA VER EL N° DE NOTIFICACIONES REALIZADAS
Listado general Imprimir
PASO 9:

13. PARA IMPRIMIR TALONES DE NOTIFICACIONES
TALÓN DE SERPOST IMPRIMIR
PASO 10:

14. AL DÍA SIGUIENTE DE REALIZADA LAS
NOTIFICACIONES.
 serpost nos devuelve
un listado de talones
sellados por serpost con
barra de código R RR.
 Pegamos el talón en el
documento que se
realizo dicha notificación
(expediente físico).
 Remitimos expediente
al área de digitalización .

15. •GRACIAS
Nilda Guevara Carranza
Unidad de Administración Documentaria y Archivo
INGEMMET
nguevarac@ingemmet.gob.pe