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ISDay 2018 - Atelier Sage Paie

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ISDay 2018 - Atelier Sage Paie

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ISDay 2018 - Atelier Sage Paie

  1. 1. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. Sage 100cloud Paie & RH et nouveautés Paie Stéphanie Trunde
  2. 2. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. Agenda L’actualité légale : les réponses par les outils • Prélèvement à la source • Sage EDI online • Rappel de salaires • Règlement Général à la Protection des Données Sage BI Reporting Sage 100cloud Paie : une nouvelle offre Questions & réponses
  3. 3. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. Actualités Légales
  4. 4. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. Les réponses par les outils Prélèvement à la Source (PAS) Sage EDI Online Rappel de salaires Règlement Général de Protection des Données (RGPD)
  5. 5. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. Qui est concerné ? • Tous les employeurs (entreprises, associations…) • Toutes les administrations / employeurs du secteur Public (l’Etat, les collectivités territoriales, les hôpitaux) • Et tous les autres verseurs de revenus (Caisses de retraite et payeurs de pensions…) A partir du 1er janvier 2019, l’impôt sera prélevé directement sur les revenus au moment de leur perception Qu’est-ce que le Prélèvement à la source ? 5
  6. 6. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. Les grands principes 6 Les grands principes de la réforme Pour les usagers • Suppression du décalage d'un an • Pas de changement des règles de calcul de l’impôt • Une déclaration d’impôt chaque année • 3 possibilités concernant le taux de prélèvement : 1. Le taux du foyer fiscal 2. Un taux individualisé 3. Un taux neutre
  7. 7. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. Prélèvement à la source : année de transition 8
  8. 8. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. Impacts pour les employeurs Les employeurs auront 3 obligations 1. Obligation de calculer et prélever l’impôt 2. Obligation de déclarer 3. Obligation de reverser 9 Comment va-t-on transmettre toutes ces informations ? • La DSN est le dispositif technique utilisé • Pour les collecteurs non soumis à la DSN, il conviendra d’utiliser le PASRAU
  9. 9. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. Le prélèvement à la source dans Sage Paie 10 1.Intégration des taux individuels Détermination des taux d’imposition Prélèvement de l’impôt sur le bulletin de paie Régularisation s Gestion du PAS dans la DSN
  10. 10. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 11 Sage Paie i7 V10 & Sage 100cloud Paie & RH : PAS et contexte légal Le taux PAS • Choix du contribuable : 3 possibilités concernant son taux de prélèvement • le taux de son foyer fiscal (taux transmis par la DGFIP à l’entreprise) • un taux individualisé (taux transmis par la DGFIP à l’entreprise) • un taux non personnalisé (basé sur un barème fixé par la loi) • Les taux transmis par la DGFIP : mensuellement 5 jours après le dépôt de la DSN avec une validité de 2 mois Le calcul du PAS Prélèvement à la source = Rémunération Nette Fiscale * Taux PAS (*) (*) certains cas particuliers
  11. 11. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. Prélèvement à la source Démonstration 12
  12. 12. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 13 Sage Paie i7 V10 & Sage 100cloud Paie & RH
  13. 13. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 14 Sage Paie i7 V10 & Sage 100cloud Paie & RH
  14. 14. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 15 Sage Paie i7 V10 & Sage 100cloud Paie & RH
  15. 15. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 16 Sage Paie i7 V10 & Sage 100cloud Paie & RH
  16. 16. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 17 Sage Paie i7 V10 & Sage 100cloud Paie & RH
  17. 17. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 18 Sage Paie i7 V10 & Sage 100cloud Paie & RH
  18. 18. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. Les réponses par les outils Prélèvement à la Source (PAS) Sage EDI Online Rappel de salaires Règlement Général de Protection des Données (RGPD)
  19. 19. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. Nouvelle expérience utilisateur : - transmission des DSN - suivi des DSN avec Sage EDI Online. Les taux de prélèvement à la source seront réceptionnés directement dans la Paie et pourront être intégrés en un seul clic (*) (*) Disponibilité prévue septembre 2018 Sage 100cloud Paie & RH : Sage EDI Online 20
  20. 20. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. Les réponses par les outils Prélèvement à la Source (PAS) Sage EDI Online Rappel de salaires Règlement Général de Protection des Données (RGPD)
  21. 21. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 22 Sage 100cloud Paie & RH : rappel de salaire Contexte legal : Décret n° 2016-1567 du 21 novembre 2016 Modification du fait générateur des cotisations après le 1er janvier 2018, ce n’est plus la période de versement mais la période d’emploi qui est le fait générateur. Ce sont les taux et plafonds applicables lors de la dernière période de travail du salarié qui doivent être appliqués
  22. 22. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 23 Sage 100cloud Paie & RH : rappel de salaire
  23. 23. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. Les réponses par les outils Prélèvement à la Source (PAS) Sage EDI Online Rappel de salaires Règlement Général de Protection des Données (RGPD)
  24. 24. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. RGPD – Protection des données personnelles Les grands principes 25 Contexte legal : Règlement (UE) 2016/679 du parlement européen du 27 avril 2016 Entrée en vigueur le 25 mai 2018 Sont concernées : toutes les entreprises qui traitent des données à caractère personnel relatives à des personnes qui se trouvent sur le territoire de l’Union Européenne, ainsi que toute la chaine de sous-traitants (Entreprises / hébergeurs / éditeurs …)
  25. 25. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. RGPD – Protection des données personnelles Les impacts dans Sage Paie 6/25/2018 26 Des améliorations logicielles et des outils sont proposés afin de faciliter la prise en compte par l’entreprise des obligations du RGPD sur les 3 thèmes principaux • La sécurité • La gestion des droits des personnes • La documentation Important Nos produits intègrent des fonctions facilitatrices visant à accompagner l’utilisateur dans sa démarche de mise en conformité au RGPD. Toutefois, nous attirons l’attention des utilisateurs quant au fait que la seule utilisation des produits n’est pas de nature à garantir leur conformité au RGPD
  26. 26. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. RGPD – Protection des données personnelles Sage Paie : des fonctions facilitatrices 27 1.Protection des données Renforcement des mots de passe Effacement des données Aide & Documentation
  27. 27. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. • 28 Sage Paie i7 V10 & Sage 100cloud Paie & RH RGPD : renforcement des mots de passe
  28. 28. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 29 Paie i7 V10 & Sage 100cloud Paie & RH : le RGPD Enrichissement de la purge
  29. 29. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. • 30 Paie i7 V10 & Sage 100cloud Paie & RH : le RGPD Cartographie des données personnelles
  30. 30. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved.6/25/2018 31 Cartographie
  31. 31. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 32 Sage Dématerialisation RH Dématérialisez l’ensemble des processus Paie et RH La règlementation française incite les entreprises à développer la digitalisation des processus Paie & RH. La dématérialisation des bulletins de paie soutenue par la Loi Travail en témoigne. RGPD – Protection des données personnelles
  32. 32. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 33 RGPD – Protection des données personnelles Sage Dématérialisation RH
  33. 33. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 34 RGPD – Protection des données personnelles Sage Dématérialisation RH
  34. 34. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. 36 Dématérialisation des bulletins & des RH
  35. 35. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. Sage BI Reporting Oubliez le stress du tableau de bord & Prenez du plaisir à faire votre reporting
  36. 36. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. Sage BI Reporting pour la Paie est une nouvelle solution permettant de réaliser des reportings et des tableaux de bord, simplement depuis Excel, de les partager d’un simple clic ! En standard, un catalogue d’états métiers pré-paramétrés et personnalisables :  Des états pour la BDES  Un registre du personnel  Des états de contrôles  Des états d’analyse des rémunérations, des effectifs, de l’absentéisme … Sage 100cloud Paie & RH : Sage BI Reporting 38 Des états pour la BDES 100% Excel® Partage d’un simple clic - Diffusion intranet ou par mail Un catalogue d’états métier pré paramétrés Connecté en standard à Sage 100c Paie Consolidation multi-sociétés Permet le reporting sur-mesure Agrège les données externes S’adapte aux états Excel déjà existants
  37. 37. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. Sage 100cloud Paie & RH : Sage BI Reporting 39
  38. 38. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. Sage 100cloud Paie & RH Découvrons la nouvelle offre
  39. 39. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. Sage 100cloud Paie & RH – Nouveau Mix Produit 42 Sage 100cloud Paie Sage 100cloud Paie & RH Sage 100cloud Suite RH Essential Standard Premium Standard Premium Base de données SQLExpress SQLExpress SQLServer SQLExpress SQLServer Postes réseaux Utilisateurs nommés: 2 max Utilisateurs nommés: 4 max Utilisateurs nommés : illimité Utilisateurs nommés : 4 max Utilisateurs nommés : illimité Tranches de salariés Tranche salariés max : 40 Tranche salariés max: 300 Tranche salariés max : illimité Tranche salariés max : 300 Tranche salariés max : illimité Socle fonctionnel Socle de base Socle fonctionnel réduit Socle fonctionnel riche Socle fonctionnel riche et intégré Sage EDI Online Pack Légal + Pack Contrôles DSN + Sage Customer Voice Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Inclus Options IRH Non disponible Option Inclus GRH (Gestion des temps, Formation, Carrière et Compétences) Non disponible Option Inclus Sage BI Reporting Option Option Option Sage Dématérialisation RH / SDBP Option Option Option Contrats de service Classique – DUA A&T Classique – DUA A&T - Serenity DUA A&T - Serenity Nouveau Nouveau Nouveau Nouveau Nouveau
  40. 40. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. Sage 100cloud Paie & RH Des fonctions facilitatrices pour le RGPD 43 Des fonctions facilitatrices pour accompagner l’utilisateur dans sa démarche de mise en conformité au RGPD Sage Paie i7 Sage 100cloud Paie Protection des données • Renforcement de la protection des données échangés ou stockées   Renforcement des mots de passe • Possibilité de saisir un mot de passe fort   Effacement des données • Amélioration de la purge des salariés pour faciliter l’effacement des données   Aide & Documentation • Centre d’aide en ligne • Cartographie des données personnelles collectées dans la Paie   Stratégie des mots de passe • Possibilité pour l’administrateur de paramétrer une stratégie de mot de passe forts applicable à tous les utilisateurs 
  41. 41. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. Pack Légal + 45 Une nouvelle option disponible avec Sage Paie & RH i7 Avec 3 fonctionnalités pour gagner en productivité et traiter les nouvelles obligations légales en toute simplicité :  Déclaration du Prélèvement A la Source (PAS) : les informations du prélèvement à la source calculées en Paie seront automatiquement reportées dans la DSN  Rappel de salaire pour les salariés sortis : calcul du bulletin complémentaire avec les taux du mois de sorti  Déclaration PASRAU (*) - Prélèvement A la Source des Revenus Autres : ce format spécifique concerne les employeurs qui n’utilisent pas la DSN (secteur public notamment) (*) Disponibilité prévue à partir de septembre
  42. 42. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. Sage 100cloud Paie & RH : Rappel de salaire Sage Paie i7 Sage 100cloud Paie Rappel de salaire  Rappel de salaire pour les salariés sortis : calcul du bulletin complémentaire avec les taux du mois de sortie  Documentation spécifique accessible via une tuile de l’IntuiDSN (page PPS) Sur option Pack Légal +  Nouvelle fonctionnalité pour traiter en toute simplicité les nouvelles exigences en matière de rappels de salaire : Rappel de salaire pour les salariés sortis : possibilité de calculer un bulletin complémentaire avec les taux du mois de sortie
  43. 43. © 2018 The Sage Group plc or its licensors. All rights reserved. Q&R
  44. 44. Merci © 2018 The Sage Group plc or its licensors. Sage, Sage logos, Sage product and service names mentioned herein are the trademarks of The Sage Group plc or its licensors. All other trademarks are the property of their respective owners.

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