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ISDay 2018 - Atelier Sage 100cloud

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ISDay 2018 - Atelier Sage 100cloud

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ISDay 2018 - Atelier Sage 100cloud

  1. 1. Sage 100cloud Stéphanie Trunde
  2. 2. Connectons ceux qui inventent demain Sage 100cloud vous permet d’intégrer l’ensemble de votre écosystème, afin de développer la conquête de nouveaux clients, de créer l’émulation de vos collaborateurs, d’optimiser l’ensemble de votre chaîne de valeur et de vous proposer une expérience unique.
  3. 3. • Sage 100cloud : 4 piliers • Actualité règlementaire • Règlement Général à la Protection des Données (RGPD) • Loi Anti-Fraude (LAF) • Dématérialisation des factures • Fonctions Gamme & autres fonctionnalités Comptabilté / Gestion Commerciale • Connectivité • Office 365 • Sage BI Reporting • Questions & Réponses Agenda 3
  4. 4. 4 Microsoft  Office 365  Microsoft Azure  MS SQL Server  Excel = Sage BI Reporting 04 Fonctionnel  Fonctions comptables  Fonctions commerciales 02 Modulaire  Sage CRM  Gestion de Production  Sage Document Manager  Sage 100 Etendu  Sage Bi Reporting  Scan Connect  Sage Online Access  Clic and Cash  Sage Customer Voice 03 New! 01 Légal  Loi anti fraude  FEC  RGPD  Efacture : 4 piliers !
  5. 5. 5
  6. 6. : Les nouveautés 6 Outils de Back Up & Restauration Connecteur Social Media Office 365 ScanConnect Sage BI reporting Sage Customer Voice Sage 100cloud GPAO Sage 100cloud Comptabilité Sage 100cloud Gestion Commerciale Copier/Coller ExcelSage Online Access Sage Clic & Cash Sage IntuiSage Compatibilité Windows Server 2008 R2 Sage Document Manager
  7. 7. Règlement Général de Protection des Données 7
  8. 8. Qu’est ce que le RGPD ? 8 Quelle loi ? Règlement (UE) 2016/679 du parlement européen du 27 avril 2016 Qui est concerné ? Peu importe le pays d’origine : dès qu’une entreprise collecte ou traite des données de citoyens européens. Les entreprises devront toutes démontrer qu’elles n’utilisent que les données personnelles « strictement nécessaires » à leur activité. A partir de quand ? Depuis le 25 mai 2018, ce règlement s’applique aux 28 Etats membres Contrôles & Pénalités Le RGPD prévoit des amendes par paliers selon les fautes commises : mauvaise tenue des enregistrements, défaut de notification sous 72h de l’autorité de surveillance (la CNIL en France), … Ce texte précise que cette sanction peut atteindre 4 % du chiffre d’affaires mondial annuel.
  9. 9. 9 Comprendre le RGPD
  10. 10. Mot de passe Marketing Répertoire Effacer les données Cartographie Warning Sage 100cloud Sage 100cloud et le RGPD
  11. 11. Loi anti-fraude 11
  12. 12. Loi anti-fraude : contexte 12 De quoi s’agit-il ? La Loi de Finances pour 2016 renforcée par un Bulletin Officiel des impôts paru le 3 août 2016 accentue la lutte contre la fraude à la TVA Qui est concerné ? Tous les professionnels, commerçants assujettis à la TVA, même ceux exonérés ou bénéficiant de la franchise en base. Que dit cette loi ? Depuis le 1er janvier 2018, les assujettis doivent utiliser un logiciel conforme à la loi et être en capacité de présenter un justificatif de conformité délivré soit par organisme accrédité soit par l’éditeur concerné Logiciels concernés ? Tous les logiciels permettant d’enregistrer des règlements clients: Comptabilité, Gestion Commerciale et Saisie de Caisse
  13. 13. Les 4 conditions à respecter 13 Inaltérabilité Traçabilité de toute modification qui pourrait être apportée sur une donnée relative au règlement Sécurisation Disposer d’un procédé technique fiable pour garantir la restitution des données dans l’état de leur enregistrement d’origine Conservation L’administration, demande expressément que des clôtures périodiques soient réalisées Archivage Une procédure d’archivage doit permettre de garantir l’accès aux données dans le temps: elle a pour objet de figer les données et doit garantir l’intégrité des données dans le temps
  14. 14. Loi anti-fraude dans les applications Sage 14 Clôtures des écritures => inaltérabilité Attestation conformité Journal audit et journal d’évènements Impression provisoire et définitve 2 exercices ouverts Document signé Réglementation Factures PDF Sauvegarde fiscale
  15. 15. Dématérialisation des factures 15
  16. 16. Chrorus Pro  release 3.10 En conformité avec la législation et l’usage de la facture électronique pour les fournisseurs des administrations  un connecteur vers le portail de l’état Chorus Pro sera disponible sur la plateforme eFacture 16
  17. 17. eFacture : cinématique d’envoi - Interopérabilité Chorus Etat / Ets publics Cegedim SNCF
  18. 18. Fonctions Gamme & autres fonctionnalités 18
  19. 19. RGPD Listes LAF Remontées terrain Renforcement de sécurité Gestion des données personnelles Cartographie des données personnelles Certification Sage : Impression de l’attestation individuelle anti-fraude Journal d'audit des données sécurisées Journal des évènements légaux Clôture période Copier/coller Windows Ajout des infos libres Sauvegarde et export des filtres Recherche tous critères Sauvegarde Interaction Windows : Les fonctions Gamme Sauvegarde & restauration intégrées IntuiSage Personnalisation des données en saisie Bloc Notes fiche Tiers Traitement exclusif : gestion des utilisateurs connectés Dissociation des informations libres
  20. 20. IntuiSage 20
  21. 21. Assistant de sauvegarde 21
  22. 22. Copier / coller Windows 22
  23. 23. Gestion des listes Nouvelle gestion des listes sur l’ensemble des applications de la gamme Sage 100. • Tris / Filtres dynamiques sur l'ensemble des champs • Recherche multi-critères par liste • Sélection élément de liste : auto complétion multi critères + pop up recherche avancée • Filtres multi conditions sauvegardables • Création de fiche à la volée en sélection 23
  24. 24. Gestion des listes : Sauvegarde des filtres 24
  25. 25. Visualisation de la facture de gestion commerciale depuis la comptabilité en interrogation 25
  26. 26. Dissociation des informations libres 26
  27. 27. Bloc-notes tiers 27
  28. 28. 01 Prospect  Gestion prospects  Bloc notes fiche tiers  Informations libres typées 02 Devis - Contrôle saisie - Devises - Photos : le parcours fonctionnel & métier 03 Commande  Transformation prospect  Remise en pied  Envois mail Office 365  Impression CGV  Impression GED 06 Facturation  Impression en rafales Comptabilisation  Fchier pdf en base de données 09 TVA  Amelioration registres 05 Expédition  Calcul frais expedition 04 Logistique  Réapprovisionnement inter-dépôt Banque Saisiedesoperationsbancaires Actualisationrapprochement 10 Déclaration Comptabilisationconstantes
  29. 29. Gestion Commerciale Impression des photos / Personnalisation des emails Affichage des Informations libres & série lot en interrogation Informations libres typées Achtat/vente Personnalisation & flexibilité Productivité & simplicité Contrôle Traçabilité Contexte international Gestion des prospects Gestion des Sous-totaux dynamique Gestion des grilles de transport Gestion des remises Message d’alerte en cas de passage en stock disponible négatif Affichage du stock article selon le dépôt de l’utilisateur Gestion des glossaires multilingue Actualisation des cours de devises & Report de la devise d’entête sur les lignes de document Gestion des achats Gestion des souches par dépôt et par utilisateur Réapprovisionnement inter-dépôt Option regroupement des préparations de commande Demande d’achats Livraison partielle contremarque Nouvelles options : Calcul des besoins d’achats / Prévisions d’achat
  30. 30. Gestion des prospects 30
  31. 31. Gestion des grilles de transports 31
  32. 32. Gestion des remises 32
  33. 33. Comptabilité / Finance Comptabilité Moyens de Paiement Légal Etats Comptables & Fiscaux Signalétique sur les contrôles de cohérence Nouveaux états plaquettes Actualisation des cours de devises Rapprochement bancaire : actualisation et gestion des extraits vides Charges et produits a régulariser Nouvel état Rapport du délai de paiement Mention d’impression provisoire Cumul analytique des comptes généraux Améliorations TVA Saisie des opérations bancaires : comptabilisation partielle / affichage solde intermédiaire Attestation Fichier des Ecritures Comptables (FEC) Détail des historiques remise Sélection des écritures non lettrées
  34. 34. Saisie des opérations bancaires 34
  35. 35. Rapprochement bancaire 35
  36. 36. Connectivité 36
  37. 37. Connectivité 37
  38. 38. Améliorez la connaissance de vos relations à travers les réseaux sociaux Simple et rapide, Sage 100cloud propose une connexion immédiate avec votre écosystème depuis la fiche tiers. Une publication aisée de vos informations sur les espaces LinkedIn et Facebook. Avec Skype, entrez directement en contact avec vos tiers et collaborateurs. 38 Facebook LinkedIn Skype
  39. 39. Sage Customer Voice : .Proposer de nouvelles fonctionnalités à tous les membres de la communauté Sage 41
  40. 40. Sage Customer Voice 42
  41. 41. Office 365 43
  42. 42. Sage Contact : intégration Office 365 44 Détail d’un client et fournisseur dans Outlook Consultation du solde, transactions récentes Association d’un contact Outlook avec un client ou fournisseur Add-in Outlook Synchronisation Sage100cloud
  43. 43. Sage X3 | Fast Start Configuration Summary45
  44. 44. Sage Scan Connect Sage Document Manager 46  100c v2
  45. 45. Fonctionnement de Sage 100c ScanConnect Liens entre chacune des applications Sage Numérisation ou dépôt manuel des documents Capture et reconnaissance des informations Stockage dans un dossier spécifique Ecritures comptables Archivage Circuit de validation (WorkFlow) Validation des informations reconnues Comptabilisation Paramétrages comptables Consultation facture
  46. 46. Sage Document Manager : une offre en 6 points 48 SAGE DOCUMENT MANAGER 1. Classement Classez, en un point unique, l’ensemble de vos documents. 2. Recherche Consultez et recherchez votre information 3. Validation Simplifiez vos taches de validation. 4. Travail Collaboratif Travaillez de manière collaborative 5. Mobilité Gérez votre information en mobilité 6. Partage Partagez, de manière sécurisée votre information avec votre écosystème
  47. 47. Sage BI REPORTING Sage BI Reporting: un utilisateur en consultation d’états reporting sous Excel 49
  48. 48. 50 Partager les tableaux RÉPLICATION Entrepô t de Donnée s Construire sous Excel Connecter aux données Diffusion par E-Mail Consultation avec ou sans ExcelApplications Métier Sage 100c Comptabilité, Gestion Commerciale, Immobilisation s, Trésorerie Données de l’entreprise TEMPS RÉEL Sage BI Reporting Studio Sage BI Reporting XL Player & Automate Fonctionnalités Sage BI Reporting Comptabilité GC Trésorerie Immobilisations A venir : GPAO / Paie
  49. 49. Sage BI Reporting : Atelier Infinéo à 16h30 Démonstration 51
  50. 50. © 2017, The Sage Group plc or its licensors. Sage, Sage logos, Sage product and service names mentioned herein are the trademarks of The Sage Group plc or its licensors. All other trademarks are the property of their respective owners. Thank You

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