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ISDay 2017 - Atelier Edokial

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La Dématérialisation au cœur de votre transformation digitale

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ISDay 2017 - Atelier Edokial

  1. 1. LA DÉMATÉRIALISATION AU CŒUR DE VOTRE TRANSFORMATION DIGITALE !
  2. 2. Depuis plus de 30 ans, Edokial déploie ses compétences dans le domaine de la gestion des flux documentaires sous formes papier et numérique. Nos solutions agiles et innovantes permettent à nos clients de bénéficier des dernières évolutions technologiques et d’optimiser les coûts et délais de nos prestations. 10 000 journées de développement par an Jusqu’à 5 000 fichiers traités par jour 712 millions de pages éditées en 2016 219 millions de plis déposés en 2016 27 millions de mails envoyés en 2016 1 million de sms expédiés en 2016 plus d’1 milliard de pages hébergées 3 millions de pages numérisées en 2016 EDOKIAL est le 3ème opérateur nationaldegestion de fluxdocumentaires
  3. 3. •Service courrier (courrier égrené, courrier de masse…) •Numérisation et outils associés (RAD/LAD, vidéocodage…) IN’ •Gestion électronique des documents •Workflow / Docflow •Archivage (coffre-fort, valeur probante) ON’ •Composition de documents •Edition et mise sous pli (multi- formats, courrier, lettre-chèque…) •Diffusion multi-canal (papier, courrier recommandé, SMS, e- mail, portail de services…) OUT’ EDOKIAL, partenaireindustrielet agilede la transformationdigitale de vos processus d’entreprise et de vos fluxd'informations ALL’ Processus d’entreprise : fonctions support (compta, RH…) / fonctions métier (service sinistre…)
  4. 4. Une solution globale pour vos factures fournisseurs et clientsALL' Vos fournisseurs Commandes fournisseurs Factures fournisseurs ENTREPRISE Commandes clients Factures clients Vos clients
  5. 5. Réception des factures Préparation (ouverture des plis désagrafage, ….) Capture des données LAD RAD Vidéocodage Workflow (complétude et vérification) Archivage ERP client ou SAE Edokial Numérisation Une offre de dématérialisation de vos factures fournisseursIN’ Vos fournisseurs ENTREPRISE Factures fournisseurs
  6. 6. Protocole de communication sécurisé Sécurisation des données Consultation en mode SaaS Accès aux informations souhaitées Paramétrable à votre charte graphique Système d’Archivage Electronique (SAE) EDOKIAL certifié Z42-013 – NF 461 (*) (Possibilité d'archivage à valeur probatoire) (*) EDOKIAL est spécialisée dans l'archivage de tout document sensible notamment les bulletins de salaire et la facturation. Connexion par session en https ou via Web services Accès personnel avec login / Mot de passe Pas d’installation sur les postes des utilisateurs Solution compatible avec les principaux navigateurs du marché Possibilité de télécharger et d'enregistrer une sélection de documents ON' Factures : focus sur le Système d'Archivage Electronique EDOKIAL
  7. 7. EDOKIAL, entant qu’opérateur dedématérialisation, est homologuée auprès del’ OUT' Factures clients : focus sur les solutions EDOKIAL Factures « privées » Factures papier Factures dématérialisées fiscalement Envoi postal Archivage à valeur probante Envoi de mails de notification Flux de factures enrichis Factures « publiques» Factures dématérialisées fiscalement Archivage à valeur probante Génération Flux E2 (XML/PDF) MAJ statut Archives Annuaire des destinataires + notifications traitements (mail) Gestion des Structures/Services/Espaces/Utilisateurs - Suivi du traitement – WF – Gestion des rejets Envoi Flux E2 (CFT) Archivage à valeur probante ENTREPRISE Flux retour R (cycle de vie des factures)
  8. 8. OUT' Souscription E-Facture fournisseur Réception des fichiers factures Archivage à valeur probatoire Diffusion des factures Statistiques production Conversion PDF normé Signature Vos clientsENTREPRISE Facture clients : Une offre de dématérialisation fiscale complète Transfert sécurisé PDF signé Extranet Papier PortailEmailSAE certifié Reporting spécifique Factures clients
  9. 9. OUT' Facture clients : focus sur la solution Chorus Pro Vos prérequis, côté fournisseur, sont les suivants :  Ouverture d’un compte « Gestionnaire Principal » sur le Portail CPP2017, pour la gestion des Structures, Services, Espaces et Utilisateurs  Consultation de l’Annuaire des destinataires, pour s’assurer du caractère obligatoire ou non des données « Code Service Destinataire » et « Référence d’Engagement »  Enrichissement des flux transmis pour permettre à EDOKIAL :  La gestion de l’aiguillage factures « privées » / « publiques » (le cas échéant)  La génération du flux E2 à destination de CPP 2017 (données obligatoires/facultatives)  Utilisation du Portail CPP2017 pour le Suivi des Traitements, le WF (le cas échéant), le Traitement des Rejets, … Pour en savoir plus :
  10. 10. Sans client, pas d’entreprise Pour nos clients, nous proposons et mettons en œuvre des solutions de progrès. Hommes de métier attentifs, nous sommes professionnels, compétitifs et passionnés. Nous recherchons l’excellence. Sans bénéfice, pas d’entreprise Développer nos ventes, mesurer les risques de nos investissements, réduire nos dépenses, trouver la meilleure rentabilité est l’affaire de chacun d’entre nous. Pour une entreprise agile En prise avec un monde qui bouge, nous anticipons, acceptons et nous nous adaptons aux changements. Soudés sur l’essentiel Nous nous faisons confiance. Lorsque l’essentiel est en jeu, chacun a le devoir de la solidarité. Lucides et réactifs, nous œuvrons pour notre pérennité. L’entreprise, un espace de liberté Il est de notre devoir de créer, d’imaginer et de prendre les meilleures initiatives pour favoriser le succès de nos entreprises et l’épanouissement de chacun. Ce qui est dit est fait Notre parole nous engage. Nous sommes loyaux et méritons la confiance de nos clients et de nos actionnaires. Les valeurs du GROUPE INFORSUD
  11. 11. MERCI POURVOTRE PRESENCE! Cyril TARDIEU Commercial Grands Comptes Crins - Le Séquestre 81011 ALBI CT Cedex 9 Tel : 05 65 67 93 61 Mobile : 06 85 53 30 06 Mail : cyril.tardieu@edokial.com Site Web : www.edokial.com

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