Conservazione Sostitutiva e Gestione Ciclo Passivo Omat 2011

1,456 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,456
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
75
Actions
Shares
0
Downloads
14
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Conservazione Sostitutiva e Gestione Ciclo Passivo Omat 2011

  1. 1. OMAT 2011 – Milano 5-6 aprile
  2. 2. La nostra storia <ul><li>Esperienza ventennale nell’Outsourcing </li></ul><ul><li>Partner di aziende leader nei rispettivi settori (al di là delle dimensioni) </li></ul><ul><li>B.P.O. </li></ul>
  3. 3. Alcuni numeri <ul><li>Oltre 1.400.000 fatture fornitori all’anno </li></ul><ul><li>70.000 pagine al giorno </li></ul><ul><li>10.000.000 di pagine all’anno in Cons. Sostitutiva </li></ul><ul><li>150.000.000 pagine online </li></ul><ul><li>oltre 50 risorse specializzate </li></ul>
  4. 4. Flussi C.S. Fatture Attive Produzione PDF e indici Abbinamento indici-immagini Firma PDF Fatture Passive Scansione docum. cartacei Indicizzazione Firma PDF? C ontrolli Produzione XML, firma e marca temporale
  5. 5. CS in outsourcing: VANTAGGI <ul><li>Delega della Responsabilità </li></ul><ul><li>Delega dell’ Operatività </li></ul><ul><li>Costi HW E SW </li></ul><ul><li>Sicurezza dei dati </li></ul><ul><li>Possibilità di esibizione on-line </li></ul><ul><li>Redazione del Manuale della Conservazione </li></ul><ul><li>Conoscenza Normativa / Aggiornamento costante </li></ul>
  6. 6. CS in outsourcing: PUNTI di ATTENZIONE <ul><li>Gestione documenti analogici ricevuti in formato elettronico </li></ul><ul><li>Modalità di firma dei documenti </li></ul><ul><li>Gestione originali unici (da non macerare) </li></ul><ul><li>Gestione allegati alle fatture (esibizione, macero) </li></ul><ul><li>Modalita’ indicizzazione ( possibili errori ) </li></ul><ul><li>Controlli da estendere a tutti i dati </li></ul><ul><li>Firma documenti perchè siano opponibili a terzi </li></ul>
  7. 7. C.S. Ciclo Passivo Fatture cartacee Presa in Carico Stampa mail Fatture via mail
  8. 8. 1° punto di attenzione : Stampa Fatture mail <ul><li>Obbligo di stampa per le fatture arrivate via mail </li></ul><ul><li>Apposizione del protocollo progressivo sulla fattura </li></ul>
  9. 9. C.S. Ciclo Passivo Fatture Fornitori Preparazione Presa in Carico Gestione originali unici Stampa mail
  10. 10. 2° punto di attenzione : Originali unici <ul><li>ORIGINALI UNICI da non macerare (Bolle doganali, Schede carburante, Fatture RSM…) </li></ul><ul><li>ALLEGATI da non macerare (D.D.T. originali, formulario di macero...) </li></ul><ul><li>ALLEGATI da non esibire (mail, documenti interni…) </li></ul>
  11. 11. C.S. Ciclo Passivo Fatture Fornitori Preparazione Presa in Carico Scansione Indicizzazione Controlli Stampa mail Gestione allegati
  12. 12. 3° punto di attenzione : Controlli <ul><li>Sequenza fatture e completezza archivio </li></ul><ul><li>Criteri per gli indici (es. P.IVA per fornitori esteri) </li></ul>
  13. 13. C.S. Ciclo Passivo Fatture Fornitori Preparazione Presa in Carico Scansione Indicizzazione Controlli Opponibiltà a terzi Stampa mail Gestione allegati
  14. 14. 4° punto di attenzione : Opposizione a terzi <ul><li>Firma digitale su ogni documento perchè sia opponibile a terzi </li></ul><ul><li>Firma di chi? </li></ul>
  15. 15. C.S. Ciclo Passivo Fatture Fornitori Preparazione Presa in Carico Scansione Indicizzazione Controlli Opposizione a terzi XML, firma e marca Stampa mail Gestione allegati
  16. 16. 5° punto di attenzione : Firma digitale <ul><li>Chi firma realmente ? </li></ul><ul><li>Quale modalità ? </li></ul><ul><li>Quali strumenti? </li></ul>
  17. 17. Grazie per l’attenzione e … buon lavoro!! [email_address]

×