הנהגת זמן חשוב דחוף

1. ‫ניהול זמן‬ ‫דחוף/חשוב‬

2. ‫מטריצת ניהול הזמן – ס. קובי‬ ‫לא דחוף‬ ‫דחוף‬ ‫מניעה, הצהרות משימה, תכנון‬ ‫משברים, בעיות דוחקות, מיזמים‬ ‫לטווח ארוך, בניית מערכות‬ ‫המחייבים עמידה בלוחות זמנים‬ ‫יחסים, איתור הזדמנויות חדשות,‬ ‫חשוב‬ ‫פנאי, למידה‬ ‫עבודה רבה, מעט דואר, כמה‬ ‫חלק משיחות הטלפון, מעט דואר,‬ ‫לא‬ ‫שיחות טלפון, פעולות נעימות,‬ ‫כמה דוחות, כמה פגישות, עניינים‬ ‫מבזבזי זמן‬ ‫חשוב דחופים,‬

3. ‫מטריצת ניהול הזמן – ס. קובי‬ ‫לא דחוף‬ ‫דחוף‬ ‫חזון, פרספקטיבה, איזון,‬ ‫דחק, שחיקה, ניהול משברים,‬ ‫משמעות, שליטה, הפחתת‬ ‫כיבוי שריפות ללא הפסקה‬ ‫חשוב‬ ‫משברים‬ ‫התמקדות בטווח קצר, ניהול משברים, ראיית תכנון ומטרות כחסרות‬ ‫לא‬ ‫ערך, תחושת ניצול, חוסר שליטה, תלות באחרים, חוסר אחריות‬ ‫חשוב‬

4. ‫גנבי זמן‬ ‫פנימי‬ ‫חיצוני‬ ‫קושי בהאצלת סמכות‬ ‫•‬ ‫הפרעות‬ ‫•‬ ‫חוסר אירגון‬ ‫•‬ ‫ישיבות מתארכות‬ ‫•‬ ‫פיזור‬ ‫•‬ ‫ציוד לקוי‬ ‫•‬ ‫חוסר הקשבה ומיקוד‬ ‫•‬ ‫טעויות של אחרים‬ ‫•‬ ‫רכילות‬ ‫•‬ ‫המתנה לתשובות‬ ‫•‬ ‫עייפות‬ ‫•‬ ‫עובדים לא מתאימים‬ ‫•‬ ‫דחיינות‬ ‫•‬ ‫דרישות לא סבירות‬ ‫•‬ ‫תכנון לקוי‬ ‫•‬ ‫שינויים בלו"ז‬ ‫•‬ ‫חוסר יכולת להחליט‬ ‫•‬ ‫דחיפויות של לקוחות‬ ‫•‬

5. ‫הנהגת זמן של שבת בערב – האסטרטגיה‬ ‫סקירת החזון.‬ ‫•‬ ‫סקירת יעדים שנתיים.‬ ‫•‬ ‫תוכנית פעולה שבועית. איתור וקביעת הנושאים החשובים.‬ ‫•‬ ‫שיבוץ הנושאים החשובים בלוח הזמנים היומי.‬ ‫•‬

6. ‫טקטיקות זמן אפקטיביות‬ ‫עשה רק דבר אחד בכל עת, ועשה רק אותו!‬ ‫•‬ ‫עשה שימוש בערכת ניהול זמן (אאוטלוק, ס. קובי).‬ ‫•‬ ‫רשום לעצמך את המשימות החשובות בתחילת כל שנה / חודש /‬ ‫•‬ ‫שבוע / יום. וודא ביצוע ובקרה.‬ ‫קצוב זמן לכל פעילות ועמוד בו ללא פשרה.‬ ‫•‬ ‫נהל גזלני זמן ומסיחי דעת: טלפון נייד, תיבת דואל,‬ ‫•‬ ‫קום לפני האחרים, אכול אחרי האחרים, וותר על הצטופפות בתור.‬ ‫•‬ ‫שא עימך ספר כל הזמן.‬ ‫•‬ ‫סדר את שולחן הכתיבה שלך בסוף היום.‬ ‫•‬ ‫נצל את זמן הנהיגה שלך.‬ ‫•‬

7. ‫רשימת משימות שנתית‬ ‫• פתיחת 3 קורסים חדשים‬ ‫קריירה‬ ‫• 5 הרצאות בנושאים חדשים‬ ‫• 02 לקוחות חדשים‬ ‫• להתחיל לשחות ולהתמיד לפחות 4 פעמים בשבוע‬ ‫בריאות פיסית‬ ‫• לקרוא 51 ספרים חדשים‬ ‫נפש‬ ‫• לצאת לטיול בחו"ל‬ ‫• ללמוד פילוסופיה‬ ‫• לקיים לפחות פעילות אחת שתיכננתי.‬ ‫משפחה‬ ‫• להיפגש אחת לשבועיים לערב ששי עם זוגות חברים‬ ‫חברים‬

8. ‫ע"פ ס. קובי‬ ‫ניהול יומן שבועי‬ ‫ערוך רשימת "כובעים" שאתה חובש. למשל: מנהל עסק, מנכ"ל‬ ‫•‬ ‫(משותף?) של המשפחה, אבא, בן-זוג, מנהל הבריאות של עצמך,‬ ‫וכיו"ב.‬ ‫מול כל כובע רשום לפחות 3 משימות חשובות אותן עליך לבצע‬ ‫•‬ ‫השבוע.‬ ‫מול כל משימה שנרשמה רשום בשעות את הזמן הדרוש למלאה.‬ ‫•‬ ‫ערוך את כל המשימות ברשימה לפי סדר עדיפות וחשיבות הביצוע .‬ ‫•‬ ‫שבץ בימי השבוע משימות קבועות שיש לבצע. למשל: ישיבה עם‬ ‫•‬ ‫המחלקה שלך כל יום ד' בשעה 00.8, חוג בלט של הבת כל יום ג'‬ ‫בשעה 00.71 וכו'.‬ ‫שבץ את המשימות שרשמת ברשימה בימי השבוע, ודאג לבצע אותן!‬ ‫•‬ ‫בשעה שתערוך את הרשימה של השבוע הבא, התחל מהמשימות‬ ‫•‬ ‫שטרם בוצעו בשבוע שחלף.‬

9. ‫- בקרה‬ ‫ע"פ ס. קובי‬ ‫ניהול יומן שבועי‬ ‫בתום השבוע עבור על התכנון של השבוע שהסתיים וסמן את התכנון:‬ ‫ירוק‬ ‫משימות שבוצעו כמתוכנן צבע‬ ‫•‬ ‫משימות מתוכננות שבוצעו, אך לא בזמן, צבע צהוב.‬ ‫צהוב‬ ‫•‬ ‫משימות שלא תוכננו אך נכנסו ובוצעו, צבע כחול.‬ ‫כחול‬ ‫•‬ ‫משימות שתוכננו ולא בוצעו אדום‬ ‫•‬ ‫שמור את המידע משבוע לשבוע ככלי לבקרה על איכות תכנון הזמן‬ ‫ותהליך השיפור לאורך זמן.‬

10. ‫סוף‬ ‫ושוב לזכור! לעולם לא יספיק לנו הזמן לבצע את כל מה שתיכננו לבצע.‬ ‫על כך נאמר ש"הזמן קצר והמלאכה מרובה". לכן יש חשיבות גדולה‬ ‫לזהות את המשימות היותר חשובות לביצוע ולהתמקד בהן!‬

הנהגת זמן חשוב דחוף

You are reading a preview.

Check these out next

הנהגת זמן חשוב דחוף

More Related Content

More from Shlomo Rothschild (19)