101 tip & trik ms power point 2003

2,327 views

Published on

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
2,327
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
77
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

101 tip & trik ms power point 2003

  1. 1. Spesifikasi: Ukuran: 11x18 cm Tebal: 146 hlm Harga: Rp 19.800 Terbit pertama: Juli 2005 Sinopsis singkat:Buku ini mengulas rahasia dan sisi tersembunyi Microsoft PowerPoint 2003 yang biasanya jarang diungkap oleh penulis-penulis lain. Di sini, Anda akan temukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut: Bagaimana caranya mengubah font secara serentak? Bagaimana caranya mewarnai clip art? Apakah sebuah objek bisa diputar-putar secara cepat? Apa fungsi Lock Aspect Ratio dalam Fill Effects? Apa beda Nudge Shadow Left dan option-option lainnya yang berfungsi untuk memberi bayangan? Apakah harus dibutuhkan MS PowerPoint 2003 untuk memutar presentasi yang telah kita ciptakan? Bagaimana caranya mengepak presentasi dalam sebuah CD? Ada banyak sekali jawaban dari pertanyaan-pertanyaan di atas. Dan, apabila Anda ingin menjadi seorang desainer slide presentasi yang benar-benar efektif, efisien, serta kreatif, buku ini cocok buat Anda.
  2. 2. 5 Mengolah SlidePenggunaan yang paling penting dalam PowerPoint 2003adalah mengolah slide. Slide yang polos tanpa diberi efekakan kurang menarik, oleh karena itu Anda perlu meng-olahnya agar menjadi tampilan yang menarik. Berbedadengan PowerPoint sebelumnya, dengan PowerPoint 2003lebih mudah mengolah slide, sebab ada tampilan jendela taskpane yang meringankan pekerjaan Anda. 71 Mewarnai Background SlideAnda ingin memvariasi background lembar presentasi supayalebih menarik? Caranya mudah, ikuti langkah-langkah ber-ikut ini:1. Bukalah slide presentasi yang sudah Anda buat.2. Klik menu Format > Background. 89
  3. 3. Gambar 5.1. Kotak dialog Background3. Dalam kotak dialog Background klik tombol pilihan warna lalu pilih More Colors. Gambar 5.2. Kotak dialog Colors4. Di dalam kotak dalog Colors pilihlah warna background.90
  4. 4. 5. Klik OK untuk untuk kembali ke kotak dialog Back- ground, kemudian klik tombol Apply pada kotak dialog Background. Gambar 5.3. Hasil pewarnaan Background 72 Menggunakan Slide DesignSelain dengan pewarnaan background Anda juga bisa meng-gunakan fasilitas Slide Design dalam PowerPoint 2003. Andatinggal memilih slide design yang Anda inginkan. Caranyasebagai berikut:1. Siapkan slide yang akan Anda hiasi dengan Slide Design.2. Klik Format > Slide Design. 91
  5. 5. Gambar 5.4. Task pane Slide Design3. Setelah task pane Slide Design tampak, pada bagian Recently Used pilih tipe yang Anda inginkan. Hasilnya Background akan berubah seketika.92
  6. 6. Gambar 5.5. Hasil penerapan Slide Design 73 Menempatkan Slide NumberJika Anda memiliki banyak lembar slide presentasi, adabaiknya apabila Anda memberikan nomor untuk masing-masing slide supaya tidak bingung dalam mengurutkannya.Berikut ini langkah-langkah yang digunakan untuk mem-berikan nomor pada masing-masing slide:1. Bukalah file yang berisi slide presentasi Anda, misalnya saja terdiri dari tiga halaman slide.2. Kemudian klik menu Insert > Slide Number. Pada kotak dialog Header and Footer, klik cek Slide Number. 93
  7. 7. Gambar 5.6. Kotak dialog Header and Footer3. Lalu klik Apply untuk mengaplikasikannya. Gambar 5.7. Hasil penomoran slide4. Lakukan langkah-langkah yang sama pada slide-slide lain untuk menempatkan penomoran slide.94
  8. 8. 74 Pengaktifan Date and TimeAnda menginginkan tanggal dan waktu ditampilkan padalembar slide? Solusinya adalah mengaktifkan perintah Dateand Time. Berikut ini langkah-langkahnya:1. Klik menu Insert> Date Time2. Pada kotak dialog Date and Time klik kotak cek Date and Time lalu pada bagian Language pilih Indonesian. Setelah klik Update automatically pilih tipe penang- galan. Gambar 5.8. Kotak dialog Header and Footer3. Klik Apply to All maka dengan sekejap waktu dan tanggal akan tampak pada lembar slide. 95
  9. 9. Gambar 5.9. Keterangan waktu terdapat pada bagian bawah lembar slide 75 Perintah FooterPowerPoint 2003 juga dilengkapi dengan fasilitas Footer yangberfungsi untuk menambahkan informasi atau topik tentangdokumen yang akan ditampilkan. Berikut ini langkah-langkah untuk mengaktifkan perintah Footer:1. Klik menu View > Header and Footer.2. Dalam kotak dialog Header and Footer pilih kotak cek Footer kemudian ketik, misalnya, “Psikologi Belajar”. Gambar 5.10. Kotak dialog Header Footer96
  10. 10. 3. Kemudian klik Apply to All untuk menampilkan teks footer. Gambar 5.11. Hasil pengaktifan perintah Footer 76 Pengaturan dengan Slide MasterSegala pengaturan yang Anda lakukan untuk membuat se-buah slide presentasi telah disimpan dan tersusun rapi dalammaster. Baik itu pengaturan font, size, posisi placeholder sertabackground, semuanya ada dalam master. Jika ingin meng-atur ulang slide presentasi Anda maka tinggal mengaktifkanSlide Master.Berikut ini langkah-langkahnya:1. Klik menu View > Master > Slide Master.2. Pilih kotak Place holder <date/time> kemudian pin- dahkan ke kanan atas lalu klik tombol Align Right agar rata kanan. 97
  11. 11. Gambar 5.12. Memindahkan date/time3. Selanjutnya klik pada bagian placeholder <#>, kemudian tambahkan teks Slide bagian depan. Gambar 5.13. Tambahan teks Slide di bagian depan <#>4. Pilih kotak placeholder <footer>, geser ke sebelah kiri slide lalu klik Align Left agar rata ke kiri. Gambar 5.14. Memindahkan placeholder <footer> ke sebelah kiri5. Untuk melihat pengaturan layout yang baru klik View > Normal.98
  12. 12. Gambar 5.15. Hasil akhir pengaturan Slide Master 77 Menyalin dengan Duplicate SlidePerintah Duplicate Slide adalah perintah untuk menyalinsebuah slide presentasi. Selain itu dengan fasilitas ini Andadapat menyalin dengan waktu yang cukup singkat tanpaharus menyeleksi atau memilih placeholder satu per satu.Berikut ini langkah-langkahnya:1. Klik menu Insert > Duplicate Slide setelah Anda mem- buka sebuah slide presentasi.2. Ubahlah judul slide Anda pada salinan presentasi.3. Untuk melihat perubahannya, klik Slide Show > View Show. 99
  13. 13. Gambar 5.16. Slide presentasi sebelum disalin Gambar 5.17. Salinan slide presentasi dengan perubahan teks judul100
  14. 14. 78 Mengatur Posisi Slide dengan Slide SorterAnda dapat menampilkan seluruh slide presentasi yang Andabuat dengan mengaktifkan Slide Sorter. Tidak hanya ituAnda juga bisa mengatur posisi urutan slide dengan fasilitastersebut. Anda ingin mencobanya? Ikuti langkah-langkahberikut ini:1. Klik menu View > Slide Sorter untuk menampilkan slide-slide yang Anda buat sebelumnya. Gambar 5.18. Tampilan Slide setelah pengatifan Slide Sorter2. Jika Anda ingin memindah posisi slide, misalnya, pilih Slide 5 kemudian drag dan letakkan di antara slide 3 dan 4. Perhatikan Gambar 5.19.3. Jika ingin kembali ke tampilan normal klik menu View > Normal. 101
  15. 15. Gambar 5.19. Slide 5 telah dipindah di antara 3 dan 4Ada cara lain untuk memindahkan posisi urutan slide.Caranya yaitu jadikanlah tampilan Slide pada tampilanNormal, kemudian pilih slide yang akan Anda pindah padaSlide Bar lalu drag pada posisi yang Anda inginkan. 79 Menampilkan Catatan PentingAnda ingin menambahkan catatan untuk slide presentasi?Aktifkan Notes Page, yaitu jenis tampilan yang berfungsiuntuk memberikan informasi singkat tentang isi slide. Untukmengaktifkan Notes Page ikuti langkah berikut ini:1. Pada Slide Bar klik slide yang akan diberi catatan penting, lalu klik View> Notes Page.102
  16. 16. Gambar 5.20. Tampilan notes page pada slide2. Pada placeholder Click to add text ketiklah catatan Anda. Gambar 5.21. Ketik catatan untuk slide presentasi3. Untuk kembali ke tampilan normal klik menu View > Normal. Maka Notes page akan tampak di bawah slide. 103

×