Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Materi fidic pjt non kecil yogya 2016

337 views

Published on

Administrasi kontrak

Published in: Engineering
  • Be the first to comment

Materi fidic pjt non kecil yogya 2016

  1. 1. Administrasi Kontrak (1.Kontrak)
  2. 2. CAYA CEOLANG SALJANA TEKNIK YANG SANGAT PINTEL DAN MENGUACAI PELHITUNGAN KONTLUKSI. APA GUNANYA PENGETAHUAN TENTANG KONTLAK, ITU KHAN ULUSANNYA AHLI HUKUM. PENANGGUNG JAWAB TEKNIK
  3. 3. ASPEK LEGAL DAN ADMINISTRASI KONTRAK Kontrak Konstruksi Administrasi Kontrak Klaim Konstruksi
  4. 4. Garner (2004) “Contract is an agreement between two or more parties creating obligations that are enforceable or otherwise recognizable at law” Martin and Law (2006) “Contract is a legally binding agreement. Agreement arises as a result of “offer and acceptance”, but a number of other requirements must be satisfied for an agreement to be legally binding”. (Bryan A.Garner (2004): “Black’s Law Dictionary”, Thomson West) (Elizabeth A Martin and Jonathan Law (2006): “Oxford Dictionary of Law”, Oxford University Press)
  5. 5. Chow (2006) “Contract is a legally binding agreement formed when one party accepts an offer made by another and which fulfills the conditions” (Chow Kok Fong (2006):” Construction Contracts Dictionary”, Sweet & Maxwell Asia) John Adriaanse (2007) “A variety of factors makes a construction contract different from most other types of contracts. These include the length of the project, its complexity, its size and the fact that the price agreed and the amount of work done may change as it proceeds John Adriaanse (2007): “Construction Contract Law”
  6. 6. ADMINISTRASI KONTRAK: Administrasi Kontrak bukan hanya melaksanakan pekerjaan administrasi dari suatu kontrak melainkan adalah ”cara mengelola kontrak”. The Contract for Construction: The Contractor to “CONSTRUCT” in accordance with the Contract and The Employer to “PAY” for them”. It describes comprehensively what the`works are, and how payment is to be made. Pekerjaan administrasi kontrak sudah harus dimulai jauh sebelum kontrak ditandatangani, oleh pengguna jasa maupun penyedia jasa: © Sarwono Hardjomuljadi
  7. 7. FIDIC CC for Works of Civil Engineering Construction 4th edition (1987) FIDIC CC for Works of Civil Engineering Construction 3rd edition (1977) FIDIC CC for Works of Civil Engineering Construction 2nd edition (1969) FIDIC CC for Works of Civil Engineering Construction 1st edition (1957) General Condition of Contract ICE 3rd edition (1945) th FIDIC CC for Construction 1st edition (1999) FIDIC CC for Construction MDB Harmonised Edition (2006)
  8. 8.  Which contract to be used STRAIGHT FORWARD PROJECT EMPLOYER DESIGN CONTRACTOR DESIGN Plant and/or high unforeseen risks Fixed price - lump sum Little employer involvement No major unforeseen risks no no no DISCUSS IN DETAIL Employer’s requirements with the Contractor, and negotiate a modified FIDIC contract no yes yes yes Maintenance yes yes no © Sarwono Hardjomuljadi
  9. 9. Berdasarkan cara pembayaran: Lumpsum Contract Lumpsum Contract adalah kontrak pengadaan jasa pelaksanaan konstruksi atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu, dengan jumlah harga pasti dan tetap, dan resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung penyedia jasa. Unit Price Contract Unit Price Contract adalah kontrak pengadaan jasa pelaksanaan konstruksi atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu berdasarkan harga satuan untuk setiap satuan/unsur pekerjaan dengan spesifikasi teknis tertentu, yang kuantitas pekerjaannya masih bersifat perkiraan sementara, sedangkan pembayarannya didasarkan pada hasil pengukuran bersama atas kuantitas pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh penyedia jasa. © Sarwono Hardjomuljadi
  10. 10. FIDIC GCC for Works of Civil Engineering Construction 2nd edition (July 1969) Clause 5: Extent of Contract. 5. The contract comprises the construction………….everything whether of a temporary or permanent nature required in and for such construction completion and maintenance so far as the necessity for providing the same is specified in or reasonably to be inferred from the Contract. © Sarwono Hardjomuljadi
  11. 11. Case: During the execution of Saguling Hydro Electric Power Plant Project, in the employer’s opinion, the additional slope protection by full column adhesive rock-bolt was inferred as necessary due to the excavation shape and the extent of weathered rock. In the contractor’s opinion, the full column adhesive rock bolt was not specified in the contract. The different interpretation encouraged the contractor to submit their claim which finally became disputes between two parties and proofed that the ambiguities of wording may lead to disputes.
  12. 12. FIDIC GCC for Works of Civil Engineering Construction 3rd edition (March 1977) [1] Clause 8: Contractor’s General Responsibilities. (1) The Contractor shall, subject to the provision of the Contract……………….whether of a temporary or permanent nature, required in and for such execution and maintenance, so far as the necessity for providing the same is specified in or reasonably to be inferred from the Contract. (2) The Contractor shall take full responsibility……………….provided that the Contractor shall not be responsible, except as may be expressly provided in the Contract, for the design or specification of the Permanent Works, or of the design or specification of any Temporary Works prepared by the Engineer. © Sarwono Hardjomuljadi
  13. 13. Case: During the execution of Cirata Hydro Electric Power Plant Project under the Clause 5 which then became Clause 8 in the 3rd edition (as an improvement to make it more fair and balanced), the contractor was not responsible for the temporary works which design and specification were not prepared by the contractor but the engineer. A different interpretation again occurred. The engineer rejected to issue the payment for the bridge strengthening required for the mobilization of contractor’s plant. The bridge was actually the temporary facilities provided by the employer and was done by other contractor (infrastructure contractor). It was designed as temporary bridge by the former contractor (not the engineer) and the engineer considered that during the tender stage the bridge condition should be checked by the contractor and become the contractor responsibility as a part of working method. It then became a dispute after a lengthy discussion without conclusion.
  14. 14. FIDIC GCC for Works of Civil Engineering Construction 4thedition (1987 amended 1992) Clause 8.1: Contractor’s General Responsibilities 8.1 The Contractor shall, with due care and diligence, design (to the extent provided for by the Contract), execute and complete the Works………….whether of a temporary or permanent nature, required in and for such design, execution, completion and remedying of any defects, so far as the necessity for providing the same is specified in or is reasonably to be inferred from the Contract. Clause 8.2: Site Operations and Method of Construction 8.2 The contractor shall take full responsibility…………….Provided that the Contractor shall not be responsible (except as stated hereunder or as may be otherwise agreed) for the design or specification of Permanent Works, or for the design or specification of any Temporary Works not prepared by the Contractor. © Sarwono Hardjomuljadi
  15. 15. Case: During the execution of Renun Hydro Electric Power Plant Project, the extent of Clause 5 (2nd edition) and Clause 8 (3rd edition) then became 8.1 and 8.2 in the 4th edition were means to reduce the dispute possibility. Under these clauses, contractor was only responsible for the design or specification prepared by himself but irresponsible for the design and specification prepared by other parties.
  16. 16. FIDIC GCC for Construction 1st edition (1999) Clause 4.1: Contractor’s General Obligations 4.1 The Contractor shall design (to the extent specified in the Contract), execute and complete the Works in accordance with the Contract and with the Engineer’s Instruction, and shall remedy any defects in the Works. The Contractor shall be responsible for the adequacy, stability and safety of all Site operations and of all methods of construction. Except to the extent specified in the Contract, the Contractor (i) shall be responsible for all Contractor’s Documents, Temporary Works, and such design of each item of Plant and Materials as is required for the item to be in accordance with the Contract, and (ii) shall not otherwise be responsible for the design or specification of the Permanent Works. © Sarwono Hardjomuljadi
  17. 17. The above clause is the final revision which clarifies contractor’s responsibilities. Contractor is responsible for the design of all contractor’s documents, temporary works, the design of plant and material as is required for the item to be in accordance with the Contract, and the contractor will be irresponsible for the design and specification of permanent works, means that everything not mentioned in the contract is not the contractor’s responsibility.
  18. 18. 1 + 2 = 3 Persyaratan teknis memastikan spesifikasi yang harus dipenuhi, Siapapun yang akan mempunyai pendapat yang sama untuk capaian yang diinginkan. 1 + 2 = 3 atau 1 + 2 = ? Persyaratan umum kontrak.memuat persyaratan yang bisa ditafsirkan berbeda oleh para pihak.
  19. 19. MODIFIED CONDITIONS OF CONTRACT BY THE EMPLOYER Employer’s Reason : To avoid the Contract’s Cost Overrun WON BY EMPLOYERWON BY CONTRACTOR CONTRACT PRICE NOT INCREASE POSSIBLY BAD QUALITY DELAY IN OPERATION OF THE PREMISES FOR REVENUE INCREASE OF CONTRACT PRICE IMPACT TO THE EMPLOYER POSSIBLY PROJECT COMPLETION DELAY CLAIMS © Sarwono Hardjomuljadi
  20. 20. KASUS KONTRAK KONSTRUKSI (Interpretasi Kontrak)
  21. 21. 2000.01.01 Commencement Date Scheduled Starting date of contractor’s activity and Possession of Site [Clause 2.1] refer to Sub- Clause 8.3 [Programme] 2000.03.01 2000.03.01 2000.04.012000.03.20 Actual Possession of site [Clause 2.1], (3 stages) without disruption to the contractor’s activities Actual start of contractor’s activity 2000.05.01 Employer’s barrier for Clause 20: 1. Payment of Performance Security 2. Right to Claim if suffer delay start of contractor’s activity © Sarwono Hardjomuljadi
  22. 22. Kontraktor melaksanakan beberapa item pekerjaan pada proyek jalan bebas hambatan sesuai spesifikasi dan gambar, tetapi karena kuantitas pekerjaan sudah mencapai volume yang ada dalam BOQ untuk pekerjaan tersebut, misalnya item pekerjaan galian struktur, kontraktor memutuskan untuk menghentikan pekerjaan Padahal jika pekerjaan ini tidak terselesaikan terlebih dahulu maka banyak item pekerjaan lain yang tidak dapat dimulai pelaksanaannya misalnya grade preparation, common embankment. Dalam klausul kontrak disebutkan bahwa kuantitas pekerjaan yang ada dalam BoQ adalah pekiraan dan tidak dapat digunakan sebagai kuantitas aktual dan benar (GCC 14.1.c). Hal yang harus diperhatikan: Hirarki dokumen tender, unit price atau lumpsum, perintah perubahan
  23. 23. Setelah melakukan rekayasa lapangan pada masa mobilisasi bersama dengan Enjinir dan PPK, disimpulkan bahwa terdapat pekerjaan major yang pay itemnya tidak termasuk dalam BOQ misalnya Galian Batu pada tebing dimana pada tahap desain diidentifikasi sebagai Galian Biasa. Jika pekerjaan tersebut tidak dilaksanakan, maka pekerjaan lain yang merupakan critical path seperti penyiapan drainase dan penyiapan badan jalan untuk pelebaran tidak dapat dimulai. Penambahan biaya yang cukup besar menyulitkan pengguna jasa dalam mengambil keputusan. Karena tidak adanya kepastian dalam proses dan persetujuan VO maka kontraktor memutuskan untuk menghentikan pekerjaan yang pasti akan mengakibatkan keterlambatan proyek secara keseluruhan. Hal yang harus diperhatikan: status penandatanganan kontrak, value enjiniring
  24. 24. Setelah melakukan rekayasa lapangan pada masa mobilisasi bersama dengan Enjinir dan PPK, disimpulkan bahwa terdapat pekerjaan major yang pay itemnya tidak termasuk dalam BOQ misalnya Galian Batu pada tebing dimana pada tahap desain diidentifikasi sebagai Galian Biasa. Jika pekerjaan tersebut tidak dilaksanakan, maka pekerjaan lain yang merupakan critical path seperti penyiapan drainase dan penyiapan badan jalan untuk pelebaran tidak dapat dimulai. Penambahan biaya yang cukup besar menyulitkan pengguna jasa dalam mengambil keputusan. Karena tidak adanya kepastian dalam proses dan persetujuan VO maka kontraktor memutuskan untuk menghentikan pekerjaan yang pasti akan mengakibatkan keterlambatan proyek secara keseluruhan. Hal yang harus diperhatikan: status penandatanganan kontrak, value enjiniring
  25. 25. Kontraktor telah melaksanakan item pekerjaan masonry wall sesuai dengan gambar tetapi memutuskan untuk menghentikan pekerjaan tersebut karena ada item pekerjaan lanjutan seperti filter material for backfilling tidak masuk dalam BoQ. Kontraktor meminta adanya VO kepada Enjinir yang diteruskan kepada PPK untuk memasukkan pay item baru. Sebagaimana diketahui, persyaratan kontrak GCC 3.1 menyebutkan bahwa Enjinir harus mendapatkan persetujuan dari Pengguna Jasa sebelum dapat melakukan Variasi Kontrak. Kontraktor mengingatkan bahwa meninggalkan pekerjaan tersebut tanpa kepastian akan membahayakan pada konstruksi yang ada. Hal yang harus diperhatikan: keadaan darurat, klaim
  26. 26. Dalam gambar design Kontraktor diminta untuk melaksanakan pekerjaan borepile dimana elevasi pile tip yang telah ditentukan berada 10 meter dibawah lapisan tanah keras atau batu. Karena diperkirakan akan menjadi kendala maka pada saat tender alat borepile menjadi salah satu kriteria evaluasi. Pada saat pelaksanaan pekerjaan Kontraktor pemenang menyatakan tidak sanggup melakukan pengeboran pada lapisan keras dan menghentikan pekerjaan di atas lapisan keras tersebut dan meminta kepada Enjinir agar dapat menerima kondisi lapangan dengan membuat justifikasi teknis yang melampirkan data boring baru yang menunjukkan ada perbedaan klasifikasi lapisan keras disertai perhitungan perkuatan pondasi dengan penambahan jumlah dan perubahan konfigurasi borepile. Berdasarkan hasil evaluasi dengan mempertimbangan kondisi lapangan dan pengalaman dilokasi lain, Enjinir menolak permintaan kontraktor dan menginstruksikan untuk melanjutkan pengeboran sampai kedalaman yang tertera pada gambar. Kontraktor tidak mengikuti instruksi Enjinir dan melanjutkan pekerjaan pengecoran borepile pada kedalaman diatas tanah keras dan melakukan perubahan konfigurasi atas dasar instruksi langsung dari Pengguna Jasa walaupun Justifikasi Teknis belum disetujui Enjinir. Hal yang harus diperhatikan: pemahaman kontrak, klaim
  27. 27. Kontraktor memberikan sebagian pekerjaan kepada beberapa subkontraktor lokal atas permintaan informal Daerah untuk pemberdayaan pengusaha lokal tanpa melaporkan ke pada Enjinir untuk mengerjakan pekerjaan critical path seperti masonry wall, side ditch dan box culvert, ternyata dalam pelaksanaannya pekerjaan-pekerjaan tersebut kemajuan (progress) nya sangat terlambat. Karena hal tersebut pekerjaan yang akan dilakukan Kontraktor Utama menjadi terhambat. Kontraktor berdasarkan persyaratan kontrak mengajukan revisi program. Setelah dilakukan evaluasi terlihat bahwa secara realistis program tersebut tidak akan dapat dilakukan tanpa perpanjangan waktu. Hal yang harus diperhatikan: subkontraktor, lintasan kritis, EOT.
  28. 28. AKHIR SESI 1:
  29. 29. Administrasi Kontrak (2.Administrasi)
  30. 30. Administrasi Kontrak Definisi:  Seni untuk mengelola semua aspek dari implementasi proyek.  Pemahaman dan penggunaan aturan kontrak –siapa melakukan apa, bilamana dan bagaimana. SHM
  31. 31. Kontrak  Kesepakatan antara 2 pihak dengan tanggung jawab masing-masing.  Penawaran dari satu pihak disetujui oleh pihak lainnya. SHMSHM
  32. 32. Para Pihak dalam Kontrak  Kontrak adalah antara Pengguna Jasa dan Kontraktor.  Pengguna Jasa dapat mendelegasikan sebahagian kwenangannya kepada “EnjinIr” untuk melaksanakan Administrasi Kontrak.  Enjinir adalah agen dari Pengguna Jasa.  Kontrak mendefinisikan peran Enjinir dan mengatur bagaimana para pihak harus berinteraksi. SHMSHM
  33. 33. Hubungan para pihak dalam Kontrak Pengguna Jasa Enjinir Kontraktor Penandatangan Kontrak Tidak ada kontrak atau perjanjian Perjanjian untuk memberikan Layanan Profesional Notes: Kontrak Konstruksi menempatkan Enjinir di anatara Pengguna Jasa dan Kontraktor/ SHM
  34. 34. Bagaimana mendapatkan Kontrak Penyiapan Pelelangan  Desain and Dokumen Lelang Proses Pelelangan  Undangan lelang (pra/pasca kualifikasi)  Penyampaian penawaran  Evaluasi penawaran (kualitas dan harga)  Catatan: QCBS (Quality-Cost Based Selection)  Surat Penunjukan SHMSHM
  35. 35. Penerbitan Dokumen Lelang Penyampaian Dokumen Penawaran Penerbitan Surat Penunjukan Tanggal Mulainya Pekarjaan Penerbitan Berita Acara Serah Teima 1 Penerbitan Berita Acara Serah Teima 2 Masa Penyiapan Penawaran Masa Evalusai Penawaran Penerbitan Jaminan Pelaksanaan Masa Pelaksanaan Pekerjaan Masa Pemberitahuan Cacat Mutu Pengembalian Jaminan Pelaksanaan (Akhir Kontrak) Tahapan Pelelangan hingga Penyelesaian Pekerjaan SHM
  36. 36. Penyiapan Kontrak  Penyiapan dan penandatanganan kontrak (para pihak)  Jaminan Pelaksanaan (Kontraktor) SHMSHMSHM
  37. 37. Dokumen Kontrak  Perjanjian Kontrak  Surat Penunjukan  Dokumen Penawaran  Persyaratan Khusus Kontrak Bagian A (Data Kontrak)  Persyaratan Khusus Kontrak Bagian B  Persyaratan Umum Kontrak  Spesifikasi Khusus  Spesifikasi Umum  Gambar-gambar  Daftar-daftar (BOQ, dsb.)  Dokumen-dokumen terkait lainnya SHMSHMSHMSHM
  38. 38. Persyaratan Umum Kontrak  Aturan yang disepakati untuk pelaksanaan Adfministrasi Kontrak  Menetapkan peran dan tanggung jawab para pihak dalam kontrak, antara Pengguna Jasa dan Kontraktor.  Dilengkapi dengan Persyaratan Khusus. SHMSHMSHMSHMSHM
  39. 39. Apa yang diharapkan dari Persyaratan Umum Kontrak ?:  Adil dan Berimbang  Jelas, rasional dan mudah dipahami  Menyeluruh dan luwes  Teruji dengan rekam jejak yang baik  Independen  Dikenal dan diakui FIDIC Conditions of Contract memenuhi semua hal di atas. SHMSHMSHMSHMSHM
  40. 40. FIDIC  FIDIC adalah Federasi Internasional Konsultan Enjiniring didirikan pada tahun 1913.(Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils)  FIDIC beranggotakan lebih dari 80 negara di dunia.  Tujuan– meningkatkan profesionalisme dari anggotanya dan menyebarluaskan informasi. SHMSHMSHMSHMSHMSHM
  41. 41. Peran Pengguna Jasa Menurut kontrak:  Memberikan penguasaan lahan  Membantu Kontraktor dalam mendapatkan izin, lisensi dsb.  Menjamin kerjasama antar personil dan kontraktor lain yang bekerja untuk Pengguna Jasa.  Menyiapkan bukti ketersediaan anggaran.  Menyampaikan pemberitahuan klaim Pengguna Jasa. SHMSHMSHMSHMSHMSHM
  42. 42. Peran Pengguna Jasa Dua tanggung jawab utama:  Menunjuk dan mendelegasikan kepada Enjinir.  Membayar kepada Kontraktor dengan jumlah yang ditetapkan oleh Enjinir. Pengguna Jasa mempunyai banyak tanggung jawab lain dalam pelaksanaan proyek- tetapi ini berada di luar kontrak. SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM
  43. 43. Peran Enjinir  Enjinir adalah seseorang yang ditunjuk untuk bertindak untuk dan atas nama Pengguna Jasa.  Kontrak menetapkan tugas Enjinir dengan pembatasan, sesuai dengan surat penunjukkannya. SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM
  44. 44. Peran Enjinir  Kewenangan  Kebebasan  Keterampilan  Penetapan  Instruksi  Pendelegasian  Penggantian SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM
  45. 45. Peran Enjinir Enjinir harus mendapat persetujuan spesifik dari Pengguna Jasasebelum mengambil tindakan dalam hal:  Menyetujui atau menetapkan tambahan biaya.  Menyetujui suatu perpanjangan waktu.  Menginstruksikan Variasi, kecuali:  Dalam keadaan darurat  Jika variasi akan menambah nilai kontrak dengan jumlah lebih kecil dari persentasi yang dinyatakan dalam kontrak. SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM
  46. 46. Peran Kontraktor  Melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan Kontrak dan sesuai dengan Instruksi Enjinir dan harus memperbaiki cacat mutu dalam Pekerjaan.  Menyiapkan semua yang dibutuhkan untuk pelaksanaan dan penyelesaian.  Bertanggung Jawab atas Penjagaan Pekerjaan.  Bertanggung Jawab atas keselamatan kerja dan pengamanan lingkungan.  Tugas-tugas terkait pelaksanaan konstruksi. SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM
  47. 47. Peran Kontraktor  Tugas terkait pelaksanaan konstruksi  Desain sesuai kebutuhan  Menentukan metode pelaksanaan konstruksi.  Menata batas-batas kerja  Melaksanakan QC dan QA  Melaporkan “adverse physical conditions” etc.  Bertanggung jawab atas peralatannya.  Menjaga kebersihan lapangan, memelihara akses.  Menyiapkan “as-built drawings”  Memperbaiki cacat mutu SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM
  48. 48. Peran Kontraktor Persyaratan Administratif:  Menyiapkan Jaminan Pelaksanaan (atas biaya Kontraktor) dan menyampaikannya kepada Pengguna Jasa.  Mengasuransikan sesuai dengan ketentuan kontrak.  Menyimpan semua catatan sebagai pendukung proses pembayaran.  Menyiapkan dan menyampaikan Laporan Kemajuan Pekerjaan Bulanan SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM
  49. 49. Peran Kontraktor Kuasa Kontraktor  Kontraktor harus menunjuk kuasanya (General Superintendent) dan memberikan semua kewenangan yang dibutuhkan untuk bertindak untuk dan atas nama Kontraktor.  Kuasa Kontraktor harus berkedudukan di “lapangan” SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM
  50. 50. Peran Kontraktor Sub – Kontraktor  Kontraktor tidak boleh mensubkontrakkan keseluruhan pekerjaan.  Kontraktor membutuhkan izin dari Enjinir untuk mensub-kontrakkan sebagian pekerjaannya.  Semua persyaratan yang berlaku bagi kontraktor harus juga berlaku untuk Sub-Kontraktor. SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA 18 – 19 Februari 2011
  51. 51. Variasi atas Kontrak Variasi kontrak mengizinkan perubahan atas pekerjaan yang dikontrakkan. Meliputi:  Pekerjaan Tambah  Revisi atas pekerjaan desain – mutu, jenis, kuantitas, dsb.  Revisi atas waktu penyelesaian (perpanjangan waktu) SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM
  52. 52. Perpanjangan Waktu  Enjinir dapat memberikan perpanjangan waktu penyelesaian sehubungan dengan adanya perintah variasi.  Jika Kontraktor beranggapan bahwa kejadian-kejadian menyebabkan kontraktor berhak mendapatkan suatu perpanjangan waktu, ia harus menyampaikan pemberitahuan kepadaa Enjinir. SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM
  53. 53. Ganti Rugi akibat keterlambatan  Jika Kontraktor gagal menyelesaikan kontrak dalam jangka waktu yang ditentukan pada dokumen kontrak atau tanggal lain sebagai akibat adanya perpanjangan waktu Kontraktor harus membayar ganti rugi akibat keterlambatan.  Jumlah dan batasan dari ganti rugi akibat keterlambatan dinyatakan dalam Data Kontrak. SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM
  54. 54. Klaim oleh Kontraktor  Kontraktor harus menyampaikan pemberitahuan (sesuai jangka waktu yang ditetapkan dalam kontrak) kepada Enjinir jika ia beranggapan berhak untuk mendapatkan tambahan pembayaran atau perpanjangan waktu.  Kontraktor harus menyimpan catan-catatan untuk mendukung penyampaian klaim.  Persyaratan Umum Kontrak menetapkan batasan waktu untuk penyampaian klaim dan tangapan. SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM
  55. 55. Waktu Penyelesaian  Waktu penyelesaian dinyatakan dalam Data Kontrak (x hari kalender)  Waktu penyelesaian dihitung dari tanggal mulainya pelaksanaan (commencement date).  Tanggal mulainya pelaksanaan adalah setelah diterbitkannya Instruksi Enjinir (dan telah diterima oleh kontraktor) untuk mulai bekerja (instruksi enjinir diterbitkan setelah dipenuhinya beberapa persyaratan). SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM
  56. 56. Program Pelaksanaan  Kontraktor harus menyampaikan program rinci kepada Enjinir dalam jangka waktu 28 hari setelah pemberitahuan mulainya pekerjaan (Klausula 8).  Kontraktor harus memulai pekerjaan sesuai dengan program pelaksanaannya.  Jika kemajuan pekerjaan aktual tidak komnsisten dengan program pelaksanaan kontraktor harus menyampaikan program revisi. SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM
  57. 57. Tingkat Kemajuan Pekerjaan Jika suatu saat:  Kemajuan pekerjaan terlalu lambat untuk menyelesaikan pekerjaan dalam waktu penyelesaian sesuai kontrak,atau  Kemajuan pekerjaan berada di belakang program yang berlaku saat ini. Kontraktor harus menyampaikan program revisi menunjukkan bagaimana kemajuan pekerjaan dapat diakselerasi dan penyelesaian dapat dicapai. SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM
  58. 58. Kegagalan untuk melanjutkan pekerjaan  Kegagalan berlanjut dan tidak terjamin untuk melanjutkan pekerjaan sesuai dengan program kerjanya dapat dianggap sebagai pelanggaran kontrak.  Sesuai Klausula 15.2, Kontraktor tanpa alasan yang wajar, gagal untuk melanjutkan pekerjaan sesuai dengan Klausula 8, maka Penghentian Kontrak dimungkinkan. SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM
  59. 59. Dokumentasi  Nilai dan pentingnya dokumen yang baik tidak perlu dibesar-besarkan.  Penyimpanan catatan-catatan yang jelas dan akurat harus menanamkan sebagai kebiasaan bagi semua staff di lapangan. SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM
  60. 60. Dokumentasi  Dokumentasi lapangan seringkali merupakan masukan yang paling berharga dalam penyelesaian sengketa dan klaim.  Dokumentasi termasuk:  Catatan Harian, Instruksi Lapangan / Permohonan.  Penyampaian catatan-catatan  Data pendukung (pengukuran, pengetesan dsb) untuk Interim Payment Certificate (IPC)  Pengiriman pemberitahuan, tagihan, jadwal dsb., SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM
  61. 61. Mutu  Aspek terpenting untuk kesuksesan suatu proyek adalah MUTU.  Mutu pekerjaan adalah tanggung jawab kontraktor.  Mutu dapat dicapai dengan menggunakan metode kerja yang baik dengan sumber daya yang memadai dan kesesuaian dengan Rencana Mutu Terpadu. SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM
  62. 62. Mutu  QC dab QA harus dapat memperlihatkan bahwa semua pekerjaan sesuai dengan persyaratan standar mutu.  The Enjinir harus melaksanakan pengecekan mutu hingga ia puas bahwa pekerjaan memperlihatkan kesesuaian dengan persyaratan kontrak. SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM
  63. 63. Manajemen Mutu Manajemen Mutu Kontraktor:  Kontraktor, sebagai perusahaan, harus mempunyai kebijakan yang jelas dalam hal mutu, dengan dukungan dari atas.  Kontraktor harus menominasikan Manajer Mutu di lapangan.  Manajer Mutu harus bebas dari GS. SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM
  64. 64. Korupsi dan Praktek kecurangan FIDIC GCC for Construction, MDB Harmonised Edition mempunyai klausula untuk mencegah korupsi (Klausula 15.6) Jika Pengguna Jasa menetapkan bahwa Kontraktor terlibat korupsi, kecurangan, kolusi atau praktek pemaksaan maka Pengguna Jasa dapat menghentikan hubungan kerja dengan Kontraktor. SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM
  65. 65. Akhir Sesi 2 SHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHMSHM
  66. 66. Administrasi Kontrak (3.Klaim dan Penyelesaian Sengketa Konstruksi)
  67. 67. Hardjomuljadi et al (2006) [17] “Klaim adalah suatu tindakan seseorang untuk meminta sesuatu, dimana hak seseorang tersebut telah hilang sebelumnya, karena yang bersangkutan beranggapan mempunyai hak untuk mendapatkannya kembali”. Garner (2004) [16] “A demand for money, property, or a legal remedy to which one asserts a right” Martin and Law (2006) [18] “Claim is A demand for a remedy or ascertain of a right, especially the right to take a particular case to court” CLAIM © Dr.Sarwono Hardjomuljadi
  68. 68. Hanvey (2005) [19]“ One of the most common issues impacting construction projects is inadequate or incomplete design documents” Fisk (2003) [21] “Differing site conditions is the one of the most misunderstood of all contract provisions, and the one that is frequently the cause of large contractor claims for additional work and change orders”. Arditi and Patel (1989) [20] “ Most of the typical claims are caused by factors differing site conditions”. Barrie & Paulson (1992) [22] “Changed conditions when the actual physical conditions or other jobsite condition prove different from those foreseeable from the plans and specifications” CLAIM © Dr.Sarwono Hardjomuljadi
  69. 69. MODIFIED CONDITIONS OF CONTRACT BY THE EMPLOYER Employer’s Reason : To avoid the Contract’s Cost Overrun WON BY EMPLOYERWON BY CONTRACTOR CONTRACT PRICE NOT INCREASE POSSIBLY BAD QUALITY DELAY IN OPERATION OF THE PREMISES FOR REVENUE INCREASE OF CONTRACT PRICE IMPACT TO THE EMPLOYER POSSIBLY PROJECT COMPLETION DELAY CLAIMS © Sarwono Hardjomuljadi
  70. 70. (The action of demanding something, which one lost before hand, because of one’s right to recover it). Hardjomuljadi et al (2006) Gambaran sederhana adalah seseorang yang mempergunakan jasa angkutan udara akan menyerahkan bagasinya kepada perusahaan penerbangan untuk selanjutnya mengklaim kembali bagasinya (baggage claim) pada saat sampai ditempat tujuan penerbangan © Dr. Sarwono Hardjomuljadi
  71. 71. Contractual Claims Klaim konstruksi di mana kontraktor secara nyata memang berhak di bayar dengan cara reimbursement dan secasra jelas mermpunyai dasar legal yang tercantum dalam kontrak seperti misalnya klaim upc. Non-Contractual Claims Klaim konsatruklsui yang cara penyelesaiannya secara spesifik tidak diretapkan dalam kontrak, misalnya klaim, karena perubahan nilai tukar., ex gratia claims. © Dr. Sarwono Hardjomuljadi
  72. 72. EMPLOYER’S CLAIM
  73. 73. FIDIC MDB 2010 Clause 2.5 Employer’s Claims If the Employer considers himself to be entitled to any payment under any Clause of these Conditions or otherwise in connection with the Contract, and/or to any extension of the Defects Notification Period, the Employer or the Engineer shall give notice and particulars to the Contractor. However, notice is not required for payments due under Sub- Clause 4.19 [Electricity, Water and Gas], under Sub-Clause 4.20 [Employer’s Equipment and Free-Issue Materials], or for other services requested by the Contractor. The notice shall be given as soon as practicable, of the event or circumstances giving rise to the claim. A notice relating to any extension of the Defects Notification Period shall be given before the expiry of such period.
  74. 74. FIDIC MDB 20 Clause 2.5 Employer’s Claims If the Employer considers himself to be entitled to any payment under any Clause of these Conditions or otherwise in connection with the Contract, and/or to any extension of the Defects Notification Period, the Employer or the Engineer shall give notice and particulars to the Contractor. However, notice is not required for payments due under Sub-Clause 4.19 [Electricity, Water and Gas], under Sub-Clause 4.20 [Employer’s Equipment and Free- Issue Materials], or for other services requested by the Contractor. The notice shall be given as soon as practicable and no longer than 28 days after the Employer became aware, or should have become aware, of the event or circumstances giving rise to the claim. A notice relating to any extension of the Defects Notification Period shall be given before the expiry of such period.
  75. 75. CONTRACTOR’S CLAIM
  76. 76. Clause 20 Claims, Disputes and Arbitration 20.1 Contractor’s Claims If the Contractor considers himself to be entitled to any extension of the Time for Completion and/or any additional payment, under any Clause of these Conditions or otherwise in connection with the Contract, the Contractor shall give notice to the Engineer, describing the event or circumstance giving rise to the claim. The notice shall be given as soon as practicable, and not later than 28 days after the Contractor became aware, or should have become aware, of the event or circumstance. - Hak kontraktor untuk mengajukan klaim EOT & Additional Payment - Pembeitahuan atas kemungkinan klaim dan batas waktu penyampaiannya. © Dr. Sarwono Hardjomuljadi
  77. 77. The Contractor shall keep such contemporary records as may be necessary to substantiate any claim, either on the Site or at another location acceptable to the Engineer. Without admitting the Employer’s liability, the Engineer may, after receiving any notice under this Sub- Clause, monitor the record-keeping and/or instruct the Contractor to keep further contemporary records. The Contractor shall permit the Engineer to inspect all these records, and shall (if instructed) submit copies to the Engineer. Clause 20 Claims, Disputes and Arbitration 20.1 Contractor’s Claims - Tentang catatan lengkap (contemporary record). - Hak Enjinir untuk memeriksa catatan
  78. 78. Each Payment Certificate shall include such additional payment for any claim as have been reasonably substantiated as due under the relevant provision of the Contract. Unless and until the particulars supplied are sufficient to substantiate the whole of the claim, the Contractor shall only be entitled to payment for such part of the claim as he has been able to substantiate. Clause 20 Claims, Disputes and Arbitration 20.1 Contractor’s Claims - Setiap BA Pembayaran harus termasuk tambahan biaya klaim, dalam hal belum dapat disetujui, diberi tanda bintang.
  79. 79. 20.2 Appointment of the Dispute Board Disputes shall be referred to a DB for decision in accordance with Sub-Clause 20.4[Obtaining Dispute Board’s Decision]. The Parties shall appoint a DB by the date stated in the Contract Data. The DB shall comprise, as stated in the Contract Data, either one or three suitablyqualified persons (“the members”), each of whom shall be fluent in the language forcommunication defined in the Contract and shall be a professional experienced in thetype of construction involved in the Works and with the interpretation of contractualdocuments. If the number is not so stated and the Parties do not agree otherwise, the DB shall comprise three persons. - Tentang Penunjukan Dewan Sengketa
  80. 80. Clauses requiring notice by the Contractor (1) 1.8 Care and Supply of Documents 1.9 Delayed Drawings or Instructions 1.13 Compliance with Laws 2.1 Right of Access to the Site 3.4 Replacement of the Engineer 4.3 Contractor’s Representative 4.4 Subcontractors 4.7 Setting Out 4.12 Unforeseeable Physical Conditions 4.16 Transport of Goods 4.20 Employer’s Equipment and Free-Issue Materials 4.21 Progress Reports 4.24 Fossils
  81. 81. Clauses requiring notice by the Contractor (2) 5.2 Objection to Nomination 7.3 Inspection 7.4 Testing 8.3 Programme 8.4 Extension of Time for Completion 8.9 Consequences of Suspension 8.11 Prolonged Suspension 9.1 Contractor’s Obligations [Tests on Completion] 9.2 Delayed Tests 10.1 Taking Over of the Works and Sections 10.2 Taking Over of Parts of the Works 10.3 Interference with Tests on Completion 12.1 Works to be Measured
  82. 82. Clauses requiring notice by the Contractor (3) 12.4 Omissions 13.1 Right to Vary 13.7 Adjustments for Changes in Legislation 16.1 Contractor’s Entitlement to Suspend Work 16.2 Termination by Contractor 17.4 Consequences of Employer’s Risks 17.5 Intellectual and Industrial Property Rights 18.1 General Requirements for Insurances 18.2 Insurance for Works and Contractor’s Equipment 19.2 Notice of Force Majeure 19.3 Duty to Minimise Delay 19.6 Optional Termination, Payment and Release 19.7 Release from Performance 20.1 Contractor’s Claims 20.4 Obtaining Dispute Board’s Decision
  83. 83. Mobile +62 811 844 903 eMail sarwonohm2@yahoo.co.id The Dispute Resolution Board Foundation 19550 International Blvd. South, Suite 314 ; Seattle, WA 98188 USA Tel 206-878-3336 ; Facsimile 206-878-3338 ; Toll-free USA 888-523-5208 eMail: info@drb.org ; website: www.drb.org Dr. Sarwono Hardjomuljadi Country Representative for Indonesia
  84. 84. Bab I Ketentuan Umum Pasal 1 Butir 10 Alternatif Penyelesaian sengketa adalah lembaga penyelesaian sengketa atau beda pendapat melalui prosedur yang disepakati para pihak, yaitu penyelesaian di luar pengadilan dengan cara konsultasi, negosiasi, konsiliasi, atau penilaian ahli. Bab II Alternatif Penyelesaian Sengketa PAsal 6 Butir 1 Sengketa atau beda pendapat perdata dapat diselesaikan oleh para pihak melalui alternatif penyelesaian sengketa yang didasarkan pada itikad baik dengan mengesampingkan penyelesaian secara litigasi di Pengadilan Negeri. Bab II Alternatif Penyelesaian Sengketa PAsal 6 Butir 7 Kesepakatan penyelesaian sengketa atau beda pendapat secara tertulis adalah final dan mengikat para pihak untuk dilaksanakan dengan itikad baik serta wajib didaftarkan di Pengadilan negeri dalam waktu paling lama 30 hari sejak tanggal penandatanganan. Catatan: Undang-undang ini mengatur penyelesaian sengketa yang secara tegas mencantumkan dalam perjanjian kontraknya bahwa semua sengketa atau beda pendapat yang timbul atau mungkin timbul dari hubungan hukum tersebut akan diselesaikan dengan cara arbitrase atau melalui alternatif penyelesaian sengketa. Related Regulation in Indonesia Undang-undang No. 30 / 1999 Re: Arbitrase dan Alternatif Penyelesaian Sengketa
  85. 85. Related Regulation FIDIC Conditions of Contract for Construction MDB Harmonised Ed. 2010 Clause 20 Claims, Disputes and Arbitration Clause 20 Point 2 Appointment of the Dispute Board The DB shall comprise, as stated in the Contract Data, either one or three suitably qualified persons (“the members”), each of whom shall be fluent in the language for communication defined in the Contract and shall be a professional experienced in the type of construction involved in the Works and with the interpretation of contractual documents. If the number is not so stated and the Parties do not agree otherwise, the DB shall comprise three persons. If the parties have not jointly appointed the DB 21 days before the date stated in the Contract Data and the DB is comprise three persons, each Party shall nominate one member for the approval of the other Party. The first two members shall recommend and the Parties shall agree upon the third member, who shall act as chairman.
  86. 86. Clause 20 Point 2 Appointment of the Dispute Board The DB shall comprise, as stated in the Appendix to Tender, either one or three suitably qualified persons (“the members”), If the number is not so stated and the Parties do not agree otherwise, the DAB shall comprise three p[ersons. . If the DAB is to comprise three persons, each Party shall nominate one member for the approval of the other Party. The Parties shall consult both these members and shall agree upon the third member, who shall be appointed to act as chairman. Related Regulation FIDIC Conditions of Contract for Plant and Design Bulid 1999 Clause 20 Claims, Disputes and Arbitration
  87. 87. Related Regulation FIDIC Conditions of Contract for EPC/Turnkey 1999 Clause 20 Claims, Disputes and Arbitration Clause 20 Point 2 Appointment of the Dispute Board The DB shall comprise, as stated in the Particular Conditions, either one or three suitably qualified persons (“the members”), If the number is not so stated and the Parties do not agree otherwise, the DAB shall comprise three persons. . If the DAB is to comprise three persons, each Party shall nominate one member for the approval of the other Party. The Parties shall consult both these members and shall agree upon the third member, who shall be appointed to act as chairman.
  88. 88. DB/DRB/ DAB 84 days (Clause 20.4 Para 4) 84 days (Clause 20.4 Para 5)Fail to decide Commence of Arbitration Decision Agree d Notice of Dissatisfication to other Party Final and binding Disagreed © Sarwono Hardjomuljadi Amicable Setlement Yes 28 days (Clause 20.4 Para 5) 28 days (Clause 20.4 Para 5) 56 days (Clause 20.5 Para 1) No Clause 20, Claims, Disputes and Arbitration
  89. 89. TERIMA KASIH AKHIR SESI 3:

×