Introducción



• El nuevo marco legal y tecnológico permite a las empresas disponer
  de una nueva vía para gestionar el ...
Beneficios



• Recorte de gastos para la empresa: con el ahorro de papel, gastos de envío y gastos
  de almacenamiento se...
Ahorros Posibles



• Según estudios realizados por la Unión Europea, el costo de
  emisión y envío de una factura en pape...
Qué es una Factura Electrónica?



• Es un documento legal que contiene
  exactamente los mismos datos que
  una factura f...
¿Qué es una Solución de Factura Electrónica?



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•e-billing es una Solución de Factura Electrónica que
 cuenta con el esquema apropiado para sustentar en su
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• Cumple con los requerimientos establecidos por el SRI.
• Integra firmas electrónicas del BCE, permitiendo validar la
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• Los documentos se indexan y pueden ser fácilmente ubicados
  luego.
• Los documentos podrán tener cualquier formato como...
Documentos Contemplados




• Facturas
• Notas de crédito
• Notas de débito
• Comprobantes de retención
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Siguientes Pasos



• esdinamico le brinda asesoría y gestión gratuita para los
  requisitos que le permitirán facturar el...
Ejemplo de ahorro con factura electrónica:

ACME

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Costos Imprenta y Papelería



• Impresión 120.000
  facturas full color con logo
  empresa:
   – $5600
• Impresión otros
...
Costos Impresión




• Alquiler impresoras por
  año:
  – $6.000 (costo
    aproximado por
    impresión de $0.05).




  ...
Costos Sobres




• Costo por sobre
  aproximado para
  120.000 facturas:
  – $3600




                             15
Costos Archivo




• Costo por custodia y
  administración de
  120.000 facturas y
  60.000 documentos
  relacionados:
  –...
Costos Mano de Obra




• Se estima que buscar
  una factura en un
  archivo bien organizado
  toma alrededor de 20
  minu...
Total Costos sin Factura Electrónica




+Imprenta y Papelería = $960
+Impresión = $6000
+Sobres = $3600
+Archivo = $18.00...
Costos Primer Año con Factura Electrónica




•Costo aproximado Licencia e-billing = $7500
•Costo aproximado tareas de int...
Ahorros Posibles




•Ahorros Posible para ACME desde
 primer año:
  –$48.800



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Si requiere más información
    visítenos o llámenos:

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Una solución de Factura Electrónica cuenta con el esquema apropiado para sustentar en su totalidad el proceso de facturación de una empresa, contempla la seguridad del proceso como la eficiencia en la entrega, archivo y recepción de facturas.

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Factura Electronica e-billing

  1. 1. Introducción • El nuevo marco legal y tecnológico permite a las empresas disponer de una nueva vía para gestionar el envío de las facturas a sus asociados comerciales. • La Factura Electrónica es transmitida por medios telemáticos por el emisor y se conserva en soporte informático, por lo que es posible su consulta e impresión en cualquier momento. • Por lo tanto ya no es necesario imprimir la factura para que ésta sea válida legal y fiscalmente, y todo el tratamiento (emisión, distribución y conservación) puede hacerse directamente sobre el fichero electrónico generado por el emisor. 2
  2. 2. Beneficios • Recorte de gastos para la empresa: con el ahorro de papel, gastos de envío y gastos de almacenamiento se reducen drásticamente los gastos de la empresa. • Agilidad en la tramitación: los diferentes pasos de la tramitación se pueden realizar en pocos minutos y cómodamente, sin necesidad de desplazamiento alguno. • Ahorro de espacio: los documentos generados pueden ser almacenados fácilmente en medios de almacenamiento magnético u óptico. Se suprimen las pilas y archivadores de papel. • Procedimiento seguro: mediante el empleo de certificados y firmas digitales se garantiza en todo momento la autenticidad, la integridad y el no repudio de los documentos. Además el envío de documentos mediante canales seguros basados en el protocolo SSL aseguran la confidencialidad de todo el proceso. 3
  3. 3. Ahorros Posibles • Según estudios realizados por la Unión Europea, el costo de emisión y envío de una factura en papel es de 1,5 Euros (2,1 Dólares), mientras que la emisión y envío digital cuesta 0,30 Euros (0,42 Dólares). • Otro importante ahorro se consigue mediante la simplificación de los procesos administrativos vinculados al archivo, búsqueda y mantenimiento del archivo físico de los documentos. 4
  4. 4. Qué es una Factura Electrónica? • Es un documento legal que contiene exactamente los mismos datos que una factura física: – Nombre cliente – Fecha – RUC – Dirección – Teléfonos – Etc. • Se ve exactamente igual que una factura física. 5
  5. 5. ¿Qué es una Solución de Factura Electrónica? • Una Solución de Factura Electrónica comprende: – La creación y firma electrónica de la factura. – El envío y recepción del documento electrónico autenticado. – La conservación del documento en un medio digital. – El envío por medios digitales de documentos tributables cuando se requiera. 6
  6. 6. •e-billing es una Solución de Factura Electrónica que cuenta con el esquema apropiado para sustentar en su totalidad el proceso de facturación de su empresa, contempla tanto la seguridad del proceso como la eficiencia en la entrega, archivo y recepción de documentos tributables. 7
  7. 7. • Cumple con los requerimientos establecidos por el SRI. • Integra firmas electrónicas del BCE, permitiendo validar la autenticidad e integridad de los documentos electrónicos. • Conexión simple y no invasiva al ERP o sistema contable de su empresa. 8
  8. 8. • Los documentos se indexan y pueden ser fácilmente ubicados luego. • Los documentos podrán tener cualquier formato como por ejemplo zip, pdf y otro. Para el caso de factura electrónica .xml, .sign, .cer • Los documentos son respaldados on-line al momento de su almacenamiento. 9
  9. 9. Documentos Contemplados • Facturas • Notas de crédito • Notas de débito • Comprobantes de retención • Guías de remisión 10
  10. 10. Siguientes Pasos • esdinamico le brinda asesoría y gestión gratuita para los requisitos que le permitirán facturar electrónicamente. Los requisitos son: – Obtener un Certificado de Firma Electrónica del Banco Central. – Calificarse ante el SRI como Emisor de Documentos Electrónicos. • Pensar Digitalmente, pensar en e-billing. 11
  11. 11. Ejemplo de ahorro con factura electrónica: ACME 12
  12. 12. Costos Imprenta y Papelería • Impresión 120.000 facturas full color con logo empresa: – $5600 • Impresión otros documentos relacionados (recibos, comprobantes de pago, etc,): – $4000 13
  13. 13. Costos Impresión • Alquiler impresoras por año: – $6.000 (costo aproximado por impresión de $0.05). 14
  14. 14. Costos Sobres • Costo por sobre aproximado para 120.000 facturas: – $3600 15
  15. 15. Costos Archivo • Costo por custodia y administración de 120.000 facturas y 60.000 documentos relacionados: – $18.000 16
  16. 16. Costos Mano de Obra • Se estima que buscar una factura en un archivo bien organizado toma alrededor de 20 minutos, la hora hombre con un sueldo mínimo es de $1.80: – $21.600 17
  17. 17. Total Costos sin Factura Electrónica +Imprenta y Papelería = $960 +Impresión = $6000 +Sobres = $3600 +Archivo = $18.000 +Mano de Obra = $21.600 +TOTAL = $58.800 18
  18. 18. Costos Primer Año con Factura Electrónica •Costo aproximado Licencia e-billing = $7500 •Costo aproximado tareas de integración = $2500 •TOTAL = $10.000 19
  19. 19. Ahorros Posibles •Ahorros Posible para ACME desde primer año: –$48.800 20
  20. 20. Si requiere más información visítenos o llámenos: (02) 331-9599 (02) 331-6914 (02) 292-1218 ventas@e-billing.com.ec e-billing.com.ec Gracias!

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