Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

OnBase Document Management Solutions – Is There A Way To Buy And Save?

1,201 views

Published on

Published in: Business, Technology
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

OnBase Document Management Solutions – Is There A Way To Buy And Save?

  1. 1. OnBase Document Management Solutions – Is There A Way To Buy And Save? Horia Negulescu, President, Matricia Solutions Catalin Olaru, Senior Account Manager, Matricia Solutions Bucharest, 27 May, 2010
  2. 2. Matricia Solutions – Profil de companie <ul><li>Matricia Solutions este o companie dedicată furnizării de soluţii software şi servicii de consultanţă pentru administrarea proceselor de business. </li></ul><ul><li>Matricia a fost fondată în 2008 de către o echipă de consultanţi profesionişti, cu o experienţă de peste 10 ani în consultanţa de business şi IT, Project Management şi Risk Management. </li></ul><ul><li>Portofoliul Matricia include soluţii internaţionale şi soluţii dezvoltate sub brand propriu, din categoriile: Enterprise Content Management (OnBase), Customer Relationship Management (iCare - powered by Microsoft Dynamics CRM), Enterprise Resource Planning (Microsoft Dynamics AX) şi Business Intelligence (Qlik View). </li></ul><ul><li>Matricia este Master Partner pentru Hyland Software pentru Romania, Bulgaria, Slovenia si Croatia </li></ul>
  3. 3. Clientii nostri RO, BG, RU, UKR
  4. 4. Case Study – Cameron Romania <ul><li>Cameron este unul dintre producatorii mondiali de top in domeniul echipamentelor de exploatare petroliera </li></ul><ul><li>Grupul detine 2 unitati de productie in Romania: Campina si Ploiesti </li></ul><ul><li>Probleme : volum mare de documente si transferul lor intre cele doua unitati de productie </li></ul><ul><li>Solutia : OnBase Document Management </li></ul><ul><li>Fluxuri implementate : Registratura de documente, Aprobare electronica facturi furnizori, Management de contracte, HR </li></ul><ul><li>Contact: Dumitru Mina – Director IT </li></ul>
  5. 5. Despre Hyland Software I nc. Unique Business Focus Enterprise Content Management Anul infiintari 1991 Numar de Clienti 9000+ Venituri 2010 (estimat) $150.000.000 Numar of Angajati 900 Sediul central Westlake, Ohio, USA Birouri regionale Londra (EMEA), Sao Paulo (America de Sud), Tokyo (Asia) Numar de Parteneri 250+ Produse OnBase Verticale Servicii medicale, Servicii f inanciare, T elecom, Sector Public , etc.
  6. 6. <ul><li>Hyland – specialist ECM – una dintre putinele companii mondiale care sunt 100% dedicate furnizarii de solutii de Enterprise Content Management </li></ul><ul><li>“ Best of breed” ECM – dezvoltarea a inceput in urma cu 20 de ani – produsul inglobeaza o experienta semnificativa in industrie si “best practices” rezultate din interactiunea cu peste 9000 de clienti </li></ul><ul><li>Produs unic – platforma singulara, nu o mixtura de produse, nu exista conflicte intre tehnologii diferite rezultate din concatenarea mai multor produse </li></ul><ul><li>Implementare foarte rapida – configurare “point and click” , fara customizare! </li></ul><ul><li>O solutie punctulala (departamentala) se poate implementa in cateva ZILE ! </li></ul><ul><li>Modificarile ulterioare sunt usor de factut chiar intern, de catre client </li></ul><ul><li>Acceptanta din partea utilizatorilor este foarte ridicata – lucreaza in interefete familiare gen Microsoft Office, asa cum sunt obisnuiti </li></ul>De ce OnBase
  7. 7. <ul><li>Interfata OnBase Unity – Office 2007 Look and Feel. Clientul OnBase este construit pe sistemul de „ Ribbons ” din Office 2007 – training pentru utilizare minimal, maxim 1 zi </li></ul><ul><li>Cross References - pornind de la un document se pot acesa documentele relationate cu doar cateva click-uri de mouse. Se reduce astfel timpul de operare cu documentele si procesele de aprobare sunt optimizate </li></ul><ul><li>Operarea offline si sincronizarea documentelor – documente pot fi incarcate in Briefcase, folosite offline si sincronizate la reconectare </li></ul><ul><li>Compliance - folosind OnBase, regulile de business sunt communicate si respectate in organizatie </li></ul><ul><li>Securitate – OnBase este un produs certificat pentru sectorul de aparare in USA – unul dintre cele mai inalte nivele de securitate posibile! </li></ul>Diferentiatori OnBase
  8. 8. “ Strong leadership, clear strategy, happy customers & vertical-market focus make Hyland's OnBase a shortlist candidate for many companies.” Source: Magic Quadrant for Enterprise Content Management 15 October 2009 Ce spun analistii acreditati - Gartner
  9. 9. ‘ ‘ [Hyland's] new [BPM] functionality, strong Microsoft partnership, and loyal distribution network should result in continuing strong growth in both customers & revenue.” Source: The Forrester WAVE: Enterprise Content Management Suites Q4 2009 Ce spun analistii acreditati - Forrester
  10. 10. Back Office Transactional Processes BILLING & RECEIVABLES HUMAN RESOURCES LEGAL & CONTRACTS PROCURE-TO-PAY FINANCE & ACCOUNTING
  11. 11. <ul><li>Se pot automatiza procesele folosind OnBase: </li></ul><ul><li>Fluxuri aprobare contracte de leasing </li></ul><ul><li>Arhiva dosarelor de leasing in dosare electronice </li></ul><ul><li>Managementul documentelor de la furnizori </li></ul><ul><li>Managementului cererilor de despagubire (dosare de dauna) </li></ul><ul><li>Si altele … </li></ul>Solutii Verticale - Leasing
  12. 12. <ul><li>Registratura de Documente – toate documentele de intrare/iesire sunt captate intr-un repository unic, indiferent de locatie </li></ul><ul><li>Aprobare Electronica Facturi Furnizori – facturile sunt automat relationate cu contractele si aprobate direct din Microsoft Outlook </li></ul><ul><li>Management de Contracte – creare contractelor se face in mod colaborativ, contractele sunt arhivate si aprobate folosind Semnaturi Digitale </li></ul>OnBase – Demo Produs
  13. 13. Source: AIIM <ul><ul><li>Intrebari & Raspunsuri </li></ul></ul>

×