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Microsoft power point la hoja de calculo excel-pdf

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la hoja de calculo

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Microsoft power point la hoja de calculo excel-pdf

  1. 1. La hoja de cálculo EXCEL Conceptos básicos
  2. 2. Conceptos básicos•Hoja de cálculo. Concepto.•El programa Excel-Elementos básicos: !Hoja y libro !Barra de títulos !Barra de menús !Barras de herramientas o de iconos !Barra de fórmulas !Área de trabajo de la hoja de cálculo !Barra de estado
  3. 3. Hoja de cálculo. Concepto.Una hoja de cálculo es una herramienta muy útilpara las personas que trabajan con números y quenecesitan realizar cálculos con ellos. Ella permitetrabajar con una gran cantidad de números y llevaincorporada una serie de funciones capaces derealizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicosy financieros.La hoja de cálculo es una herramienta muyimportante para la toma de decisiones, sobre todo,porque nos permite ver el efecto que los cambiosen las variables ocasionan en el resultado buscado.
  4. 4. Hoja de cálculo. (Cont.)La estructura principal que utiliza estesoftware para almacenar y organizar lainformación es un área de trabajo enforma de matriz, como si fuera una hojade papel cuadriculado, formada por unnúmero determinado de filas y columnas,es lo que se llama hoja de cálculo.
  5. 5. Celda y celda activa.La intersección de una fila y una columna sedenomina celda, que en Excel, tiene una anchopredeterminado de 11 caracteres. La celdapuede ser identificada por su coordenadascolumna/fila, lo que se llama dirección decelda. Primero va la columna y luego el númerode fila.La celda que tengamos seleccionada con elcursor o el ratón se llama celda activa y es laque se ve resaltada en la hoja de cálculo.
  6. 6. El programa EXCEL.Forma parte del paquete Office de Microsoft y esel software más utilizado en cuanto a hoja decálculo. Sus predecesores fueron Quattro Pro,Lotus 1-2-3, pero el que se ha consolidadorealmente es el EXCEL, debido a la evolución dela informática y al auge de los paquetes conaplicaciones para la oficina que permiten unainteracción entre sus diferentes aplicaciones,pudiendo importar del Word al Excel, por ejemplo,o introducir imágenes, crear gráficos y hastainsertar hipervínculos.
  7. 7. Elementos básicos. • Hoja y libro.La hoja es la unidad fundamental que define el áreade trabajo, como ya hemos dicho. En el caso deExcel 97, ésta consta de 65.536 filas numeradas enel margen izquierdo y 256 columnas, que vandesde la letra A hasta las letras IV.Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman unlibro. Excel trae predeterminada la cantidad de 3hojas por libro, pero eso no impide que podamosreducir o aumentar la cantidad de hojas de un libro,según las necesidades e inclusive darle un nombredeterminado o cambiárselo.
  8. 8. Las distintas celdas de las hojas contendrán losdatos o la información, que puede ser nosolamente en forma numérica, sino también textos(llamados rótulos) y fórmulas donde intervengan elcontenido de otras celdas y funciones predefinidaspara cálculos ya sea financieros, matemáticos,estadísticos, etc.Las fórmulas tienen la capacidad de recalcularsesi el contenido de una de las celdas a la que hacereferencia cambia. Esta capacidad es una de lasprestaciones fundamentales de este tipo desoftware, debido a la utilidad para resolver losproblemas decisionales, analizando variashipótesis.
  9. 9. • Barra de títulos.Se encuentra en la parte superior de la pantalla ycontiene el icono del menú de control de laaplicación y el nombre de la aplicación (MicrosoftExcel) junto al nombre del libro de trabajo (ofichero) activo. Si se acaba de abrir, apareceráLibro 1. A la derecha aparece la opción deminimizar ventana, maximizar/restaurar y cerrarventana, que son los típicos del Windows. Cuandose trabaja con otras aplicaciones puede resultarmuy útil reducir el tamaño de la ventana a unaventana flotante, ya que se puede variar su tamañoy no ocupa toda la pantalla.
  10. 10. Barra de títulosCuadro de Barra de fórmulas Barra denombres herramientas formato Ayudante de office
  11. 11. • Barra de menúsSituada debajo de la barra de títulos. Contienetodos los comandos de la aplicación agrupados ennueve menús: ARCHIVO, EDICIÓN, VER,INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS,DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Además, siemprey cuando la ventana de libro de trabajo que estéactiva se visualice a tamaño completo, en elextremo derecho aparecen los tres botones para lautilización de ventanas: minimizar, restaurar ycerrar.
  12. 12. Barra de menúsCelda activa Barra de herramientas estándar Área de trabajo Pestañas de las hojas
  13. 13. • Barra de herramientas o iconos.En Microsoft Excel hay 13 barras deherramientas predefinidas que contienenbotones que proporcionan un acceso fácil yrápido a los comandos de uso más frecuente.Cuando se ejecuta por primera vez estesoftware se visualizan, bajo la barra de menús,la barra de herramientas estándar y la barrade herramientas formato.
  14. 14. •Barra de herramientas estándar: contiene botonescon las opciones más utilizadas para manejar losarchivos, imprimirlos, etc.•Barra de herramientas formato: Contiene los botonespara elegir el tipo de fuente, tamaño, tipo de letra,alineación, bordes y sombreados, etc.
  15. 15. • Barra de fórmulas.Está situada bajo la de formato, es la barra donde sevan a editar los datos introducidos en la hoja decálculo. En caso de que no se visualice esta barra, seactivará desde VER/BARRA DE FORMULAS.Esta barra contiene cuatro elementos: cuadro dereferencia que recoge la dirección de la celda u objetoactivo; botón con la flecha hacia abajo, que abre lalista con los nombres asignados a celdas o grupos deceldas (rangos).
  16. 16. • Barra de fórmulas (Cont.)Un cuadro con tres botones, de los cuales, los dosprimeros solo se muestran si se están introduciendo omodificando datos. El botón cancelar (x) que seutiliza para anular los datos introducidos. El botónintroducir (√ ) que se utiliza para aceptar la entrada. Elbotón introducir/modificar fórmula (=) que sirve paraacceder a la paleta de fórmulas que asiste al usuario enla construcción de las mismas.El cuadro de edición, que muestra el contenido de lacelda activa con independencia de su formato.
  17. 17. Barra de títulosCuadro de Barra de fórmulas Barra denombres herramientas formato Ayudante de office
  18. 18. • Área de trabajo de la hoja de cálculo.Es la zona que va a contener los modelos dehojas de cálculo, que incluye la ventana deedición de los libros de trabajo, la cualcontendrá, a su vez, diferentes hojas de cálculo,gráficos, etc. Para activar una hoja basta pulsarsobre su pestaña y la hoja pasará a primer plano(hoja activa) apareciendo en la etiqueta de supestaña su nombre en negrita.
  19. 19. Barra de menúsCelda activa Barra de herramientas estándar Área de trabajo Pestañas de las hojas
  20. 20. •Barra de estado.Está situada en la parte inferior de la pantalla deedición, muestra los mensajes que corresponden alo que se está realizando. Si no se visualiza estabarra, se activará desde la orden VER/BARRA DEESTADO. En esta barra aparecen tres áreasdiferentes:Área modo de trabajo: que muestra una breveinformación del estado o modo de trabajo de lahoja (Listo, Introducir, Ejecutar, Mostrar yCalcular).
  21. 21. Área de autocalcular: muestra cuando se tieneseleccionada más de dos celdas (y al menos dos deellas con algún valor) la suma de sus valores, o elpromedio, etc., según se elija entre varias opciones(pulsando el botón derecho del ratón encima).Área de estado del teclado: indica si determinadasteclas están o no activadas. Por ejemplo, apareceráel letrero NUM cuando se activa la tecla denúmeros; MAY, cuando esté activada la tecla demayúsculas, etc.
  22. 22. Terminología utilizada"Hacer click: pulsar una vez el botón izquierdo delratón"Doble click: pulsar dos veces seguidas yrápidamente el botón izquierdo del ratón."Editar: Hacer cambios, correcciones, etc. Seutiliza en relación a los comandos de edición."Configurar: Se refiere al ajuste de funciones delprograma y el uso de periféricos. Ej. Configurarpáginas, configurar impresora, scanner, etc.
  23. 23. Terminología utilizada (Cont.)"Apuntar sobre: colocar el puntero en forma dedoble T o de flecha sobre un objeto, botón o menú enla pantalla y pulsar sobre el botón del ratón y acontinuación soltarlo."Arrastrar: Mantener pulsado el botón izquierdodel ratón mientras lo movemos en la direccióndeseada."Seleccionar: Elegir.

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