1. Vertrouwelijkheid: wie ligt hier
wakker van?
Hans Bracquené
Hans Bracquené BVBA
IPR-workshop @ IBBT
13 februari 2008

2. Vertrouwelijkheid: wie ligt er wakker van?
Waarom bescherming van kennis?
Technische vernieuwing: absolute noodzaak
Definitie van handelsgeheim of vertrouwelijke informatie (“trade
secret”)
(1) Kennis
(2) Geheim
(3) Bruikbaar in bedrijf (bv. productieproces)
(4) Voorsprong op concurrenten
Voorbeelden: productiemethode, klantenlijst
Bekende voorbeelden: recept coca-cola, source code voor Windows
--> elk bedrijf / instelling beschikt over informatie die niet in handen van
derden mag komen!
2/19

3. Vertrouwelijkheid: wie ligt er wakker van?
Recht tot kopiëren en namaak
Vrijheid om na te bootsen en te kopiëren
vrije mededinging
Idee is niet beschermd (cf. i-depot)
Uitzonderingen:
Intellectuele eigendomsrechten
Eerlijke handelsgebruiken
Bewijs “begeleidende omstandigheden”: daad strijdig
eerlijke handelsgebruiken
Voorbeeld: “parasitaire mededinging” (slaafs kopiëren
zonder enige creatieve of financiële inspanning)
3/19

4. Vertrouwelijkheid: wie ligt er wakker van?
Mogelijkheden ter bescherming van handelsgeheimen?
Werknemers
Arbeidsovereenkomst (artikel 7, 3° Wet Arbeidsovereenkomsten)
Discretieplicht
Strafrecht (artikel 309 Sw.)
“Hij die geheimen van de fabriek waarin hij werkzaam geweest is of nog is,
kwaadwillig of bedrieglijk aan anderen meedeelt, wordt gestraft met gevangenisstraf
van drie maanden tot drie jaar en met geldboete van vijftig frank tot tweeduizend
frank”
Beroepsgeheim voorwaarden:
Bekendmaken van “geheimen van de fabriek”
Tijdens of na werkzaamheid
Opzet of bedrog
Economische mededingers
Intellectuele eigendomsrechten
Geheimhoudingsovereenkomst
4/19

5. Bescherming dmv geheimhouding
Voordelen
Geen registratie, geen publicatie
Geen beperking in tijd
Mogelijkheid om niet-octrooieerbare informatie te beschermen
Nadelen
Moeilijk(er) afdwingbaar
Niet “erga omnes”
Anderen kunnen zelfde ontdekken
Anderen kunnen octrooieren
Indien geheim “verwerkt” in product: reverse-engineering
5/19

6. Geheimhoudingsovereenkomst
Begrip
overeenkomst tussen minstens 2 partijen
uitwisseling van vertrouwelijke informatie
verplichting tot geheimhouding
geen transfer van geld
Af te sluiten voor de aanvang van gesprekken
6/19

7. Geheimhoudingsovereenkomst
Inhoud
(1) Wie zijn de contractspartijen?
- volledige naam & rechtsvorm
- adres (geen postbus!)
(2) Over welke vertrouwelijke informatie gaat het?
- nauwkeurige en specifieke omschrijving
- markeren?
Voordeel: duidelijkheid / bewijs
Nadeel: gevaarlijk
- Voorbeeld:
geen markering (voorbeeld 1)
markering (voorbeeld 2)
7/19

8. Geheimhoudingsovereenkomst
Praktijk toepassing markering:
1) Geschreven – tastbare informatie
- Documenten: vermelding van “vertrouwelijk”
- E-mail: cf. documenten
- Diskette, … ?
Zorg ervoor dat geen wijzigingen aan documenten, … kunnen worden
aangebracht
2) Mondelinge / visuele informatie
- Vermelden op ogenblik van bekendmaking
- Opstellen van verslag met lijst van uitgewisselde vertrouwelijke informatie
8/19

9. Geheimhoudingsovereenkomst
3) Waarom wordt de vertrouwelijke informatie vrijgegeven? (Voorbeeld 3)
- Opstarten van gesprekken, uitvoeren van diensten, ...?
- Nauwkeurige en gedetailleerde omschrijving
4) Wie moet toegang hebben tot de vertrouwelijke informatie? (Voorbeeld 4)
- Werknemers
- Consultants, subcontractors, verbonden ondernemingen?
- Gebruik beperkt tot omschreven doel (cf punt 3)
5) Zijn er uitzonderingen? (Voorbeeld 5)
Informatie die niet als vertrouwelijk wordt beschouwd:
- reeds onderdeel van of wordt onderdeel van publiek domein
- reeds bekend door de ontvangende partij
- resultaat van eigen ontwikkeling door de ontvangende partij
- ontvangen van een derde partij
9/19

10. Geheimhoudingsovereenkomst
6) Duur van de bescherming? (Voorbeeld 6)
Duur van de geheimhoudingsovereenkomst
- beperkte duur (bv. duur van onderhandelingen)
- mogelijkheid tot beëindiging?
Duur van de geheimhoudingsverplichtingen
- x jaar vanaf datum van ondertekening
- x jaar vanaf datum van bekendmaking
- x jaar vanaf datum van beëindiging
10/19

11. Geheimhoudingsovereenkomst
(7) Sanctie(s) niet naleving geheimhoudingsverplichtingen?
Beëindiging van overeenkomst (contractuele wanprestatie)
Schadevergoeding
Evt. schadebeding (voorbeeld 7)
Eerlijke handelsgebruiken
(Wet op de Handelspraktijken en de bescherming van de Consument)
Vordering tot staking (evt. dwangsom)
11/19

12. Slotbeschouwingen
Sluit tijdig geheimhoudingsovereenkomst af
Voor de aanvang van de gesprekken
Voor uitvoering van contract (bv. R&D): vaak uitgebreidere overeenkomst nodig
(o.a. aansprakelijkheid, eigendom van de resultaten, prijs)
Behandel alle informatie met de nodige zorgvuldigheid
(zoals eigen informatie wordt behandeld)
Nooit 100% bescherming
Slim combineren van aangeboden beschermingsmechanismen en controleer wat je
vrijgeeft
Eigen vertrouwelijke informatie mag naar eigen goeddunken worden gebruikt
(ook al is geheimhoudingsovereenkomst afgesloten)
12/19

13. Voorbeeld 1
"Vertrouwelijke Informatie" betekent alle informatie die door de Mededelende
Partij wordt meegedeeld aan of op een andere wijze ter beschikking wordt
gesteld van de Ontvangende Partij in het kader van de Overeenkomst met
inbegrip van, maar niet beperkt tot:
- financiële gegevens, zoals maar niet beperkt tot prijzen en klantenlijsten;
- technische informatie, zoals maar niet beperkt tot informatie omtrent
onderzoek en ontwikkelingen, algoritmes, procedures, kennis en know-how;
- zaken- en fabrieksgeheimen zoals maar niet beperkt tot operationele
gegevens, planning, marketing gegevens en productinformatie.
Deze informatie kan mondeling, schriftelijk (inclusief maar niet beperkt tot fax,
e-mail, tekstbericht (SMS)), in machine leesbaar formaat of in andere tastbare
(inclusief maar niet beperkt tot grondstoffen, componenten, modellen,
prototypes of om het even welk gereedschap of uitrusting) of niet-tastbare
vorm worden meegedeeld of ter beschikking worden gesteld.
13/19

14. Voorbeeld 2:
"Vertrouwelijke Informatie" betekent alle vertrouwelijke informatie en data die in
het kader van deze geheimhoudingsovereenkomst (“de Overeenkomst”) wordt
meegedeeld, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, ideeën, ontdekkingen,
uitvindingen, specificaties, modellen, formules, programma's, plannen,
tekeningen, normen en standaarden, financiële gegevens, zaken- en
fabrieksgeheimen en alle intellectuele eigendomsrechten daarin vervat waarvan
het eigendomsrecht toebehoort aan de mededelende Partij of waarvoor de
mededelende Partij een recht tot mededeling of beschikking bekwam. Alle
Vertrouwelijke Informatie zal als “Vertrouwelijk” of met een gelijkaardig opschrift
gemarkeerd worden door de mededelende Partij. Vertrouwelijke Informatie die
mondeling wordt verstrekt zal als Vertrouwelijk worden aangeduid vóór de
mededeling van de Vertrouwelijke Informatie en zal schriftelijk als Vertrouwelijk
worden geïdentificeerd in een geschreven samenvatting die binnen de dertig
(30) dagen na de mededeling wordt afgeleverd aan de ontvangende Partij. De
ontvangende Partij kan tot dertig (30) na ontvangst van de samenvatting
opmerkingen maken op de inhoud ervan.
14/19

15. Voorbeeld 3:
1. DOEL
Het evalueren van de Vertrouwelijke Informatie m.b.t. projecten met het oog
op het zoeken naar potentiële gezamenlijk interessante
onderzoeksonderwerpen voor een eventuele samenwerking tussen de
Partijen
15/19

16. Voorbeeld 4:
(1) Het is de ontvangende Partij verboden de Vertrouwelijke Informatie hetzij
geheel hetzij gedeeltelijk, in welke vorm ook, rechtstreeks of onrechtstreeks
aan derden mee te delen, over te maken of te openbaren zonder
voorafgaandelijke schriftelijke toelating vanwege de mededelende Partij,
tenzij aan de werknemers, onderaannemers en/of consultants van de
ontvangende Partij, die redelijkerwijze van de Vertrouwelijke Informatie op
de hoogte dienen te zijn in het kader van deze Overeenkomst en op
voorwaarde dat zij door gelijkaardige geheimhoudingsverplichtingen
gebonden zijn die ten minste even strikt zijn als de verplichtingen
opgenomen in de Overeenkomst.
(2) Partijen verbinden er zich toe dezelfde geheimhoudingsplicht op te leggen
aan hun filialen, afdelingen, raadslieden, accountants, consultants,
werknemers, agenten, bestuurders of vertegenwoordigers.
16/19

17. Voorbeeld 5:
Met “Vertrouwelijke Informatie” wordt niet bedoeld informatie waarvan de
Ontvangende Partij kan aantonen dat:
Ze reeds gekend is door de Ontvangende Partij voor de bekendmaking door
de Mededelende Partij;
Ze op een volkomen rechtvaardige manier door derden aan de Ontvangende
Partij werd bezorgd of reeds in bezit was van Ontvangende Partij;
Ze reeds deel uitmaakt van of deel zal uitmaken van het publiek domein
zonder enige fout vanwege de Ontvangende Partij; of
Ze door of voor de Ontvangende Partij onafhankelijk werd of wordt ontwikkeld
zonder gebruikmaking van de Vertrouwelijke Informatie van de Mededelende
Partij.
17/19

18. Voorbeeld 6:
(1) De verplichting tot geheimhouding gaat in bij het ondertekenen van deze
overeenkomst en loopt af 5 jaar na beëindiging van de overeenkomst.
Deze overeenkomst treedt in werking op …… om te eindigen op …...
(2) De geheimhoudingsplicht die uit deze Overeenkomst voortvloeit verbindt de
Partijen tijdens en na de beëindiging van de Overeenkomst. De verbintenis
in hoofde van de Ontvangende Partij(en) is niet van toepassing of is niet
langer van toepassing op de Vertrouwelijke Informatie waarvoor de
Ontvangende Partij(en) één van de uitzonderingen opgesomd in artikel 1.1
kan/kunnen inroepen.
18/19

19. Voorbeeld 7:
ARTIKEL 2 –SCHADEVERGOEDING
2.1. Elke inbreuk van een partij op de geheimhoudingsplicht zal
automatisch uitmonden in een schadevergoeding die door de partij die in
gebreke is betaald moet worden.
2.2. De schadevergoeding zal de hoogste zijn van volgende twee bedragen
100.000 EURO voor elke (afzonderlijke) inbreuk
Het bedrag van de schade die door de schadelijdende partij bewezen kan
worden.
2.3. Wanneer een partij een inbreuk vaststelt, zal zij onmiddellijk een
ingebrekestelling richten aan de tegenpartij.
19/19