Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

M7 - M9 y1-y2 : Citing and Referencing


Published on

Presentation used during the training session about citing and referencing in Harvard Style on 4/03/2015.

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

M7 - M9 y1-y2 : Citing and Referencing

  1. 1. by Aurélie Gandour
  2. 2. Referencing: Giving credit to the original authors of ideas, data, or results, when using them in your own work.
  3. 3. Plagiarism: Failing to reference properly your sources, whether intentionally or unintentionally.
  4. 4. When in doubt... Cite it!
  5. 5. Citing and Referencing in Harvard Style
  6. 6. CITING in-text (Author, YEAR) If the author’s name would not  naturally be included in the  sentence, add the author’s  name and year of publication  in brackets. (YEAR) If the author’s name occurs  naturally in the sentence, the  year of publication only should  follow in brackets. Recent research in social work  (Smith, 2003) has shown that… Smith and Jones (2003) found  that…
  7. 7. To this basic citation, you can add… Page numbers • In a recent study Ndlov (1996, p. 26) argued that… • A recent study (Ndlov, 1996,  pp. 26‐30) found that… Other authors’ names You can add directly the names  of a total of three authors: • In a recent study (Smith and  Jones, 2003)… • In a recent study (Smith, Jones  and Hill, 2003)… For more than three authors,  you have to write “et al.”: • In a recent study (Smith et al.,  2003)…
  8. 8. YEAR troubleshooting If you don’t know the year of publication, you  can use the mention no date instead. The earliest report (Harvey, no  date, p. 231) showed that… Harvey, P. (no date) Survey report.  London: Sage. In text: Reference List:
  9. 9. YEAR troubleshooting If you need to cite two (or more) publications by  an author published in the same year,  distinguish them by allocating lower case letters  in alphabetical order after the publication date. In text: Reference List: In his study of the work of Rubens, Miller  (2006a, p. 18) emphasised the painter’s  mastery of drama in his larger compositions.  However, his final analysis (Miller, 2006b, pp.  143‐152) argued that… Miller, S. (2006a) The Flemish masters.  London: Phaidon Press Miller, S. (2006b) Rubens and his art. London:  Killington Press
  10. 10. Secondary Reference To cite a document cited in another one, use the  phrase “cited in” and give the page number. There was further evidence to support researchers’  views on genetic abnormalities in crops (White, 2001,  cited in Murray, 2007, p.82).
  11. 11. Quotations Short quotations are enclosed in quotation  marks. Smith (2003, p. 11) states that ‘Harvard referencing has  to be done accurately’.
  12. 12. Quotations Longer quotations are separated from the text. Cottrel (1999, p. 10) in discussing plagiarism states that Plagiarism is using the work of others without  acknowledging your sources of information or  inspiration. This includes: using words more or else  exactly as they have been used in articles, lectures,  television programmes, or anywhere else.
  13. 13. Referencing a book Name, I. (YEAR) Title of the book. Town: Publisher. Schetina, E. (2002) Internet site security. Boston: Addison‐Wesley.
  14. 14. Referencing a book You have to write all of the authors’ names. Smith, J., Jones, W., March, M. and Chapman,  B. (2004) Harvard citations in easy stages.  London: Academic Press.
  15. 15. If the book has an editor, use her name + (ed.) or (eds) for plural instead of the author. Andresen, L. (ed.) (1994) Strategies for  assessing students. Birmingham: SCED. Referencing a book
  16. 16. You can add a book series and number. McIlroy, D. (2003) Studying at university: how  to be a successful student. London: Sage (Sage  Essential Study Skills, 23). Referencing a book
  17. 17. If this is not a first edition, add the edition number. Christopher, M. (1998) Logistics and supply chain  management. 2nd edn. London: Prentice Hall. Referencing a book
  18. 18. Referencing a Book Chapter Name, I. (YEAR) ‘Title of the chapter’, in  NameEditor, I. (ed.) Title of the book. Town:  Publisher, pp. xx‐xx. Jones, D. (2004) ‘Understanding Harvard  referencing’, in Brown, P. (ed.) Writing references in  extremely easy stages. London: Academic Press, pp.  21‐25. Pears, R. and Shields, G. (2010) ‘How should I set  out citations and quotations in my text?’, in Cite  them right: the essential referencing guide. 8th edn.  Houndmills: Palgrave MacMillan, pp. 4‐8.
  19. 19. A Paper in a Collection Name, I. (YEARpaper) ‘Title of the paper’, in  NameEditor, I. (ed.) Title of the book. Town:  Publisher, YEARbook, pp. xx‐xx. Freud, S. (1920) ‘Beyond the pleasure principle’, in  The standard edition of the complete psychological  works of Sigmund Freud.Vol.18. London: Hogarth  Press, 1955, pp. 3‐64.
  20. 20. Referencing an article Name, I. (YEAR) ‘Title of the paper’, Name of  the Journal, Volume(Issue), pp. xx‐xx. Haddock, M. (1994) ‘Are you thinking of writing  a bibliography?’, College and Research Libraries  News, 55(8), pp. 471‐474.
  21. 21. Author (YEAR) Title of the page. Available at:  <URL> (Accessed: date). NHS Direct (2010) Colds and flu. Available at : CheckSymptoms/SATs/coldandflu (Accessed: 10  August 2010). Referencing a Web Page
  22. 22. Referencing a Web Page If your document doesn’t have an author, use  the title instead. Editing References (2015). Available at:  help/en_us/ENW/hsr_edit.htm  (Accessed: 09/03/2015). The help page (Editing  References, 2015) explained… In text: Reference List:
  23. 23. Referencing a Web Page If a webpage doesn’t have an author nor a title,  use its URL instead. Compression may be required (http:// , 2009) In text: Reference List: on.html (2009) (Accessed: 16 July  2010).
  24. 24. Good luck with your referencing! agandour@tavi‐ @iSkillsTavi http://tavi‐
  25. 25. Pictures used in this presentation Slide 1: Photo by fung.leo - Creative Commons Attribution License Slide 2: Photo by Brady Withers - Creative Commons Attribution License Slide 4: Photo by Jared Cherup – Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs License Slide 6: Photo by ©athrine - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License Slide 7: Photo by henningbulka - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License Slide 8: Photo by TudX - Creative Commons Attribution-ShareAlike License Slide 13: Photo by Joe King - Creative Commons Attribution-NonCommercial License Slide 14: Photo by Quinn Dombrowski - Creative Commons Attribution-ShareAlike Slide 15: Photo by Eleaf - Creative Commons Attribution License Slide 16: Photo by Hey Christine - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License Slide 20: Photo by Simon Cocks - Creative Commons Attribution License Slide 22: Photo by c_pichler - Creative Commons Attribution-ShareAlike License Slide 23: Photo by WarzauWynn - Creative Commons Attribution-NonCommercial License Slide 26: Photo by erin m - Creative Commons Attribution-NonCommercial License