Archief digitaliseren

867 views

Published on

De benodigde tijd voor een goed archief wordt vaak onderschat. Dit resulteert veelal in een slecht, onoverzichtelijk archief waardoor het veel tijd en moeite kost om zaken terug te vinden.
En tijd.. is geld.

Het aanleggen van een digitaal archief scheelt een organisatie veel tijd en geld voor de toekomst.

Published in: Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
867
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
9
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Archief digitaliseren

  1. 1. Structureer en organiseer uw archief.11 concrete redenen om uw huidig archief te digitaliseren
  2. 2. Archiveren.De benodigde tijd voor een goed archief wordt vaakonderschat. Dit resulteert veelal in een slecht,onoverzichtelijk archief waardoor het veel tijd enmoeite kost om zaken terug te vinden.En tijd.. is geld.Het aanleggen van een digitaal archief scheelt eenorganisatie veel tijd en geld voor de toekomst.
  3. 3. Nadelen van analoog archiveren.• Aanschaffen van archiefdozen• Labellen van de dozen en mappen• Archief vaak niet volledig• Archiefdozen nemen veel ruimte in beslag• Geen centraal archief• Niet goed gestructureerd• Documenten niet beveiligdHet kost tijd, geld en veel ruimte!
  4. 4. Digitaal archiveren de juiste keus.De beste oplossing is het aanleggen van eenelektronisch archief. Hiermee wordt bedoeld dat hetarchief gedigitaliseerd wordt met gebruik vangeschikte Document Management Software (DMS)en het papieren archief verdwijnt.
  5. 5. Digitaal archief.Bij een digitaal archief wordt ervoor gezorgd dat alleinformatie die binnenkomt wordt verwerkt en b.v. inéén dossier wordt gezet, ongeacht het kanaal en demethode waarop informatie ‘binnenkomt’.
  6. 6. Wat zijn de voordelen• Razendsnel de juiste documenten vinden• Overzicht behouden over de documenten• Versie beheer en workflow mogelijkheden• Geen enorme stapels papier op uw bureau• Taken sneller kunnen uitvoeren• E-mails eenvoudig archiveren en beheren• Productiviteit en die van uw team verhogen• Uw documenten veilig elektronisch opslaan
  7. 7. Drie belangrijke redenen van bedrijven om tekiezen voor een Document ManagementSysteem. (DMS)Voor veel bedrijven staan er 3 redenen voor hetinvesteren in DMS software bovenaan:1. Het sneller kunnen beschikken over informatieen daardoor het leveren van betere klantenservice2. Efficiency en kosten besparing.3. Risico en Compliance Management
  8. 8. Archief digitaliserenWilt u uw archief digitaliseren?Download dan ons volledige eBook en bekijk devoordelen van een digitaal archief. http://www.ilane.nl/archief-digitaliseren/
  9. 9. iLane B.V.Rietveldenweg 545222 AS s-HertogenboschTel: +31 73 6232935Fax: +31 73 6232936E-mail: elo@ilane.nlInternet: www.ilane.nlFacebook: www.facebook.com/ilanebvTwitter: www.twitter.com/ilanebv

×