Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Digitalisering voor NAi

1,170 views

Published on

Presentation of the new digitization policy of NAi, Rotterdam on Oktober 2009

Published in: Technology, Education
  • Be the first to comment

Digitalisering voor NAi

  1. 2. NAi digitaliseringsbeleid - conceptnota - 22 oktober 2009
  2. 3. Inhoud <ul><li>Collectie in cijfers </li></ul><ul><li>Waarom digitaliseren </li></ul><ul><li>Wat digitaliseren </li></ul><ul><li>Hoeveel kost het </li></ul><ul><li>Hoe digitaliseren </li></ul><ul><li>Hoe organiseren </li></ul><ul><li>Conclusies & aanbevelingen </li></ul>
  3. 4. Collectie in cijfers
  4. 5. Collectie in cijfers <ul><li>40.000 boeken </li></ul><ul><li>1.300 maquettes </li></ul><ul><li>18 km archief </li></ul><ul><li>550 archieven </li></ul><ul><li>50.000 verpakkingseenheden </li></ul><ul><li>300.000 inventarisnummers </li></ul><ul><li>1,3 miljoen tekeningen </li></ul><ul><li>7 miljoen pagina's </li></ul>
  5. 6. 1.Waarom?
  6. 7. Publiek bereiken
  7. 13. http://www.youtube.com/watch?v=oOGQo2JPgrw
  8. 15. <ul><li>“ wat niet digitaal is, bestaat niet” </li></ul>
  9. 17. Publiek bereiken <ul><li>ArchiVista, GvN, Europeana </li></ul><ul><li>Nieuwe technologieën : OAI, SRU </li></ul><ul><li>Nieuwe kanalen: Flickr </li></ul><ul><li>Nieuwe toepassingen: AR </li></ul><ul><li>Verwachtingen gebruikers </li></ul><ul><li>Analoge vergeetput </li></ul>
  10. 18. CONCLUSIE 1 <ul><li>Digitaliseren is onvermijdelijk </li></ul>
  11. 19. Efficiënter werken
  12. 20. Efficiënter werken <ul><li>Preservering en substitutie </li></ul><ul><li>Efficiëntere handling </li></ul><ul><li>Beveiliging </li></ul><ul><li>Faciliteren onderzoek </li></ul><ul><li>Management informatie </li></ul>
  13. 21. CONCLUSIE 2 <ul><li>Digitaliseren is een buitenkans. </li></ul>
  14. 22. 2. Hoe
  15. 23. Wat digitaliseren ?
  16. 24. Wat digitaliseren? <ul><li>Tekeningen vragen om context </li></ul><ul><li>Acquisitielogica </li></ul><ul><li>Verwachtingen gebruikers </li></ul><ul><li>Analoge vergeetput </li></ul><ul><li>Lage meerkost voor documenten </li></ul><ul><li>Selecteren kost geld </li></ul>
  17. 25. <ul><li>Alles. </li></ul>
  18. 27. Alles digitaliseren <ul><li>dutchprintsonline.nl: 1,3 miljoen p. </li></ul><ul><li>KB Digitale Dagbladen: 8 miljoen p. </li></ul><ul><li>Google Books UGent: 300000 vols </li></ul><ul><li>nasaimages.org: 12 miljoen foto’s </li></ul><ul><li>Beelden voor de Toekomst: 1,3 Pb </li></ul><ul><li>SAA: 10.000 scans/week </li></ul><ul><li>Automobielsector: 700.000/2 maanden </li></ul><ul><li>Infrastructuur: eDepot NAi </li></ul>
  19. 28. CONCLUSIE 3 <ul><li>Massadigitalisering is haalbaar. </li></ul>
  20. 29. Welke metadata?
  21. 30. Welke metadata? <ul><li>Kostprijs metadata </li></ul><ul><li>Archieflogica: wet van de dalende meeropbrengst </li></ul><ul><li>Digitale vs. analoge studiezaal </li></ul><ul><li>Context beschikbaar </li></ul><ul><li>User generated content </li></ul>
  22. 31. CONCLUSIE 4 <ul><li>Geen extra metadata toekennen. </li></ul>
  23. 32. Digitaliseringseenheid
  24. 33. Digitaliseringseenheid <ul><li>Archief </li></ul><ul><li>Rubriek </li></ul><ul><li>[Verpakkingseenheid] </li></ul><ul><li>Dossier </li></ul><ul><li>Inventarisnummer </li></ul><ul><li>Stuk </li></ul><ul><li>[pagina] </li></ul>
  25. 34. Digitaliseringseenheid <ul><li>Geen extra metadata </li></ul><ul><li>Niet vooraf nummeren </li></ul><ul><li>Selectie is duur </li></ul><ul><li>Handling is duur </li></ul><ul><li>Context is belangrijk </li></ul>
  26. 35. CONCLUSIE 5 <ul><li>Digitaliseer zo groot mogelijke eenheid. </li></ul>
  27. 36. Technische eisen ?
  28. 37. Technische eisen ? <ul><li>DEN normen </li></ul><ul><li>Leesbaarheid als norm </li></ul><ul><li>Onderscheid tekeningen / documentatie </li></ul><ul><li>Kostprijs HR scan: x10 </li></ul>
  29. 38. CONCLUSIE 6 <ul><li>Stel technische normen in functie van het verwacht gebruik. </li></ul>
  30. 39. 3. Digitaliseren organiseren
  31. 40. Kosten
  32. 41. Kosten <ul><li>Scannen </li></ul><ul><li>Handling </li></ul><ul><li>Selectie </li></ul><ul><li>Opslag </li></ul><ul><li>Inkomsten? </li></ul><ul><li>Besparingen? </li></ul>
  33. 42. Kosten <ul><li>5 à 10 miljoen. </li></ul>
  34. 43. Kosten <ul><li>Eigen middelen ? </li></ul><ul><li>€ 100.000 / jaar -> 50 à 100 jaar </li></ul><ul><li>Externe financiering ? </li></ul><ul><li>Duiker + TTR: € 120.000 </li></ul><ul><li>Projectsubsidie = package deal </li></ul>
  35. 44. CONCLUSIE 7 <ul><li>Structurele financiering is nodig. </li></ul>
  36. 45. Zelf doen of uitbesteden ?
  37. 46. Zelf doen of uitbesteden ? <ul><li>Kostprijs berekenen </li></ul><ul><li>Technische know how vastleggen </li></ul><ul><li>Organisatie know how ontwikkelen </li></ul><ul><li>Schaalvoordelen </li></ul><ul><li>Risico's incalculeren </li></ul>
  38. 47. CONCLUSIE ?
  39. 48. Selectie en prioriteiten
  40. 49. Selectie en prioriteiten <ul><li>TOP 50 </li></ul><ul><li>Rechten op orde </li></ul><ul><li>Metadata op orde </li></ul><ul><li>Opportuniteiten aangrijpen </li></ul><ul><li>Middelen beschikbaar </li></ul>
  41. 50. CONCLUSIE 8 <ul><li>Prioriteitenplan opstellen. </li></ul>
  42. 51. Digitaliseren organiseren
  43. 52. Digitaliseren organiseren <ul><li>Selectielijsten </li></ul><ul><li>Rechten verzekeren </li></ul><ul><li>Handling organiseren </li></ul><ul><li>Koppeling CIS en ArchiVista </li></ul><ul><li>Opslag in eDepot </li></ul><ul><li>... </li></ul>
  44. 53. Digitaliseren organiseren <ul><li>Afstemmen op acquisitiebeleid </li></ul><ul><li>Afstemmen op conserveringsbeleid </li></ul><ul><li>Afstemmen op depotbeheer </li></ul><ul><li>Afstemmen op beschrijving </li></ul><ul><li>Afstemmen op bruiklenen </li></ul><ul><li>Afstemmen op onderzoeksprojecten </li></ul>
  45. 54. CONCLUSIE 9 <ul><li>Digitalisering is geen project. </li></ul>
  46. 55. Conclusies & aanbevelingen <ul><li>Massadigitalisering is noodzaak én kans </li></ul><ul><li>Structurele financiering </li></ul><ul><li>Structurele inbedding in organisatie </li></ul>

×