Verslag van onderzoek naar de creatie, beheer en (duurzame) bewaring van CAD bestanden.

1. Het geheugen van de architect
creatie en bewaring van born digital
architectuurarchieven
Henk Vanstappen, immd.be

2. Christian Kieckens, HOUSE VM-D, OUDENBURG
Restructuring of a farm house (1995-2001)

5. ¤ voorstelling onderzoek
– survey
– case study
¤ conclusies / aanbevelingen

6. onderzoeksvragen
¤ survey: hoe wordt architectuurarchief
gecreëerd en beheerd?

7. onderzoeksvragen
¤ survey: hoe wordt architectuurarchief
gecreëerd en beheerd?
¤ case study: welke stappen zijn nodig bij
opname?

8. 1
survey

9. !"#$%"&"'%"($)*($+"$*,-&.#"-#/$
-,"*0"$"($1"2*,.(%$)*($+.%.#*3"$415"-#"($
.($63**78"$*,-&.#"-#"(1',"*'8
8',)"9$.($4:+,*-&#$)*($&"#$
;"(#,'7$63**78"$<,-&.#"-#'',*,-&.")"(

10. doelstellingen
¤ inzicht in creatie en beheer van digitaal
archief.
¤ anticiperen op verwerving en problemen
met digitale duurzaamheid.
¤ verkennen van mogelijke win/win
oplossingen.

11. ontwerpproces
“Ontwerpen gebeurt met potlood en papier.
Het uittekenen doet een medewerker met de
computer.”

12. ontwerpproces
“Ontwerpen gebeurt met potlood en papier.
Het uittekenen doet een medewerker met de
computer.”
“We importeren een AutoCAD-tekening in
Sketch-up en zetten het om naar 3D. Het
resultaat wordt afgedrukt en met viltstift
bijgewerkt. We scannen dit weer en
bewerken het verder in Photoshop.”

13. belang
“We beschouwen het archief als ons
belangrijkste werkinstrument.”

14. belang
“We beschouwen het archief als ons
belangrijkste werkinstrument.”
“Dossiers verhuizen naar de kelder wanneer
de voorlopige aanvaarding wordt getekend.
Dat is het grote oef-moment.”

15. ordening
“Een up-to-date projectenoverzicht
is er niet. Daarvoor hebben we onze website.
(...) Onze website archiveren? Nee, nooit aan
gedacht.”

16. beheerssystemen
“Al die dure beheersystemen zijn als een
kanon op een mug.
Als we een overzicht nodig hebben,
gebruiken we Excel wel.”

17. beveiliging
“De installatie van ons back-up systeem
heeft onze buurman gedaan.
Gespecialiseerde ICT-support is
veel te duur.”

18. duurzaamheid
“Soms zijn bestanden onleesbaar.
We proberen dan een afgedrukt exemplaar
op te sporen en scannen dat in.”

19. CAD software

20. bedreigingen
¤ geen professionele ordening
¤ geen standaarden
¤ kwetsbare bewaring
¤ venster +/- 10 jaar
¤ voorlopig weinig problemen met
compatibiliteit

22. 2
case study

23. !"#$%&'"%()*&+(*,-"(*.%)%/+0*+"#$%/'#/11"+"#$%'&'(* * 23245**
*
*
*
*
*
*
!"#$%&'&#'(&)*&)+,#-'($#'!"#$%&'(')*+''
./0&12&#'3,2'&&#'$)14,2&1233)$)14,&5'
'
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
&&#'1$6&'62378',#'."7)$142'($#'4&2'9&#2)3%':;$$%6&'<)14,2&1233)$)14,&(&#'
=&#+':$#62$""&#'
>?@A'

24. projecten

25. dragers

26. dragers
Apple 655-0394 Quantum Fireball 1.2GB
50-Pin SCSI Hard Disk Drive

29. bestandsidentificatie
(geen) bestandsidentificatie met DROID v6.01

30. CAD bestandsformaten

31. CAD bestandsformaten

32. CAD bestandsformaten

33. testbank
¤ matrix formaten & software
¤ migratie
¤ reversibiliteit
¤ visuele controle

34. migratie 2D
VWX (native)

35. migratie 2D
VWX > DWG

36. migratie 2D
DWG (native)

37. migratie 2D
DWG > DXF

38. migratie 2D
DWG > STEP

39. migratie 2D
DWG > VRML

40. migratie 3D

41. migratie 3D

42. migratie 3D

43. 3
conclusies

44. conclusies survey
archiefpraktijk:
¤ ontwerpproces in kaart brengen
¤ hard- en software in kaart brengen
¤ selectiebeleid herdefiniëren

45. conclusies survey
win/win:
¤ ondersteuning ordening
¤ advies geven
¤ bewaaromgeving aanbieden

46. conclusies case study
instrumentarium ontwikkelen:
¤ file format registries
¤ identificatie tools
¤ conversie tools
¤ evaluatie/validatie tools
¤ software licenties

47. conclusies case study
kaders ontwikkelen:
¤ communities definiëren
¤ essentiële eigenschappen vaststellen
¤ migratie-eisen
¤ evaluatie criteria

48. conclusies case study
onderzoek en expertise:
¤ migratiestrategieën en -trajecten
¤ emulatiestrategie
¤ CAD - trusted digital repositories
¤ expertisenetwerken

49. Q?
henk@immd.be