Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
• Giáo sư, tiến sĩ Davis J. Schwartz, từng chia
sẻ rằng: “Nếu chúng ta xây dựng kế hoạch
cho tương lai tức là cuộc sống củ...
KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH
KHO BÁU
“BÍ KÍP
THÀNH CÔNG”
Người thực hiện:
Nội dung trình bày
Một số vấn đề chung
về lập kế hoạch
Cách lập một bản kế
hoạch
Các bước lập kế
hoạch
Một số vấn đề chung về lập kế hoạch
Lập kế
hoạch?
• Xác định mục tiêu cần đạt được
• Lựa chọn các Phương án hành động
• Tiên liệu được các tình huống xảy ra
•...
Vì sao phải lập kế hoạch ?
Có cần thiết? Mang lại lợi ích gì
Ứng phó tình huống
Định hướng công việc
Giảm trùng lặp, lãng ...
Căn cứ và nguyên tắc lập kế hoạch
• Các dự báo tương lai
• Các điều kiện hiện tạiCăn cứ
• Chủ động lập kế hoạch: tạo môi t...
Bản đồ tư duy – công cụ hiệu quả để lập kế hoạch
Bản đồ tư duy?
Từ khóa gốc
Phát triển thành ý nhỏ
Giúp phát triển tối đa
...
Phương pháp Buzan
Một tờ giấy trắng
Bút chì màu;
Bộ não của bạn;
Trí tưởng tượng
B1: Từ khóa gốc
B2: Hình ảnh đại
diện từ ...
Bài tập thực hành
• Tóm lược Phần I
• Lập kế hoạch là việc xác định mục tiêu cần đạt được của tổ chức, cá nhân hình thành ...
Cách lập một bản kế hoạch
5W1H2C5M
Mục tiêu cấp công ty, bộ phận,
cá nhân
Mục tiêu của công ty xếp từ ngắn hạn đến dài
hạn như sau
•Tồn tại và tăng trưởng
•L...
Điều kiện của mục tiêu
Specific (cụ thể, rành mạch)
Measurable (đo được, lường
được)
• Con số, định lượng
Achievable (có t...
What
(cái gì?):
Nội dung công
việc đó là gì?
Hãy chỉ ra các
bước để thực
hiện công việc
đó.
Bạn hãy chắc
rằng, bước sau là...
Xác định 3W ( Where, When, Who)
• Thực hiện ở đâu?
• Thực hiện bởi bộ phận nào?
• Những công đoạn nào?
Where (ở đâu?):
• T...
Xác định cách thức thực hiện (1H – How)
How (như thế nào?)
• Tài hiệu hướng dẫn là gì?
• Tiêu chuẩn là gì?
• Máy móc vận h...
Xác định nguồn lực thực hiện (5M – Man,
money, material, machine, method)
Man = nguồn nhân lực
Money = Tiền bạc
Material =...
Bài tập
• Để lập được một bản kế hoạch chi tiết, cụ thể và khoa học, bạn có thể
dùng phương pháp 5W1H2C5M bao gồm các yếu ...
Các bước lập kế hoạch
Lập danh sách các
công việc cần làm
trong ngày, tuần,
tháng, năm
Đưa ra các mục tiêu
tương ứng
Ưu ti...
Lập danh sách các công việc cần làm trong
ngày, tuần, tháng, năm
Cần suy nghĩ
kỹ trước khi
lập danh sách
công việc
Chủ độn...
Đưa ra các mục tiêu tương ứng
Thiết lập mục tiêu công việc
Luôn áp dụng nguyên tắc smart trong lập mục tiêu
Mục tiêu có th...
Ưu tiên sắp xếp thứ tự các
công việc
• Ưu tiên các công việc cấp
bách, quan trọng
• Loại bỏ các công việc không
phù hợp, t...
• Lý thuyết và thực tế luôn khác nhau
• Luôn dành thời gian để xử lý sự cố phát sinh
Linh hoạt trong
việc thực hiện kế
hoạ...
Tự tạo động lực cho bản thân
Hãy tự khích lệ tinh thần và
khen thưởng cho bản thân
mình
Không nên khen thưởng liên
tục, hã...
Trân trọng cảm ơn !
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Kỹ năng lập kế hoạch công việc - SlideArt.vn 0994536964

2,869 views

Published on

[Slideart.vn - 0994536964] - Kỹ năng Lập kế hoạch công việc
Đơn vị thiết kế: SlideArt - Thiết kế Powerpoint - 0994536964 - Mr Hùng - Email: slideart.vn@gmail.com
Bạn là chủ doanh nghiệp, bạn luôn gặp các đối tác chuyên nghiệp, bạn cần mở rộng kinh doanh, cần quảng bá giới thiệu sản phẩm dịch vụ tới khách hàng. Bạn cần một bài giới thiệu về công ty, về dự án hay ý tưởng kinh doanh một cách chuyên nghiệp?
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về nội dung, cách trình bày.
Hân hạnh được phục vụ quý khách !
Slideart.vn - Đẳng cấp thiết kế!

Published in: Education
  • Mình nhận làm báo cáo thực tập, luận văn cho các bạn sinh viên, chi phí sinh viên, làm trực tiếp hoặc online nếu xa, các bạn liên hệ qua SDT/ ZALO - 0917193864
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • DỊCH VỤ THIẾT KẾ POWERPOINT (Thiết kế profile cho doanh nghiệp--- Thiết kế Brochure--- Thiết kế Catalogue--- slide bài giảng--- slide bài phát biểu---slide bài TIỂU LUẬN, LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP--- dạy học viên thiết kế powerpoint…)-----(Giá từ 8.000 đ - 10.000 đ/1trang slide)------ Mọi chi tiết vui lòng liên hệ với chúng tôi: điện thoại 0984.990.180 hoặc zalo 0984.990.180 (Miss. Huyền) or mail hotrlamslide@gmail.com----- • Thời gian hoàn thành: 1-2 ngày sau khi nhận đủ nội dung ----- Qui trình thực hiện: ----- 1. Bạn gửi nội dung cần thiết kế về địa chỉ email: hotrolamslide@gmail.com ----- 2. DỊCH VỤ THIẾT KẾ POWERPOINT báo giá chi phí và thời gian thực hiện cho bạn ----- 3. Bạn chuyển tiền tạm ứng 50% chi phí để tiến hành thiết kế ----- 4. Gửi file slide demo cho bạn xem để thống nhất chỉnh sửa hoàn thành. ----- 5. Bạn chuyển tiền 50% còn lại. ----- 6. Bàn giao file gốc cho bạn.
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here

Kỹ năng lập kế hoạch công việc - SlideArt.vn 0994536964

  1. 1. • Giáo sư, tiến sĩ Davis J. Schwartz, từng chia sẻ rằng: “Nếu chúng ta xây dựng kế hoạch cho tương lai tức là cuộc sống của chúng ta là có mục đích. Cuộc đời bạn sẽ là cuộc đời của kể hành khất, nếu trong tay bạn chẳng có một kế hoạch gì”.
  2. 2. KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH KHO BÁU “BÍ KÍP THÀNH CÔNG” Người thực hiện:
  3. 3. Nội dung trình bày Một số vấn đề chung về lập kế hoạch Cách lập một bản kế hoạch Các bước lập kế hoạch
  4. 4. Một số vấn đề chung về lập kế hoạch
  5. 5. Lập kế hoạch? • Xác định mục tiêu cần đạt được • Lựa chọn các Phương án hành động • Tiên liệu được các tình huống xảy ra • Kiểm tra, giám sát hiệu quả thực hiện Kế hoạch? • tập hợp những hoạt động • được sắp xếp theo lịch trình, có thời gian, nguồn lực, ấn định mục tiêu cụ thể, xác định biện pháp tốt nhất Khái niệm
  6. 6. Vì sao phải lập kế hoạch ? Có cần thiết? Mang lại lợi ích gì Ứng phó tình huống Định hướng công việc Giảm trùng lặp, lãng phí Xây dựng các mục tiêu, tiêu chuẩn kiểm tra
  7. 7. Căn cứ và nguyên tắc lập kế hoạch • Các dự báo tương lai • Các điều kiện hiện tạiCăn cứ • Chủ động lập kế hoạch: tạo môi trường làm việc • Tham gia ý kiến của nhiều người: bám sát thực tế • Cụ thể và có sự liên kết các mục tiêu khác • Có tính linh hoạt: phù hợp với thay đổi bên ngoài • Có cơ chế kiểm tra: phát hiện sớm sai lệch Nguyên tắc
  8. 8. Bản đồ tư duy – công cụ hiệu quả để lập kế hoạch Bản đồ tư duy? Từ khóa gốc Phát triển thành ý nhỏ Giúp phát triển tối đa sáng tạo Tăng hiệu quả sắp xếp thông tin
  9. 9. Phương pháp Buzan Một tờ giấy trắng Bút chì màu; Bộ não của bạn; Trí tưởng tượng B1: Từ khóa gốc B2: Hình ảnh đại diện từ khóa gốc B3: Sử dụng bút chì màu, B4: vẽ nhành chính và các nhành phụ B5: Vẽ nhánh bằng đường cong, thay đường thẳng B6: Từ khóa mỗi nhánh B7: Sử dụng hình ảnh xuyên suốt bản đồ
  10. 10. Bài tập thực hành • Tóm lược Phần I • Lập kế hoạch là việc xác định mục tiêu cần đạt được của tổ chức, cá nhân hình thành các chiến lược chung để đạt được những mục tiêu đó và xây dựng các phương pháp chi tiết để kết hợp và điều phối công việc của tổ chức. • Lập kế hoạch có vai trò rất quan trọng trong cuộc sống cũng như trong công việc, nó là tất yếu để bạn đạt được sự thành công. • Khi lập kế hoạch bạn phải dựa trên những căn cứ khoa học và thực tiễn. Đó là phải nắm được các dự báo về môi trường thực hiện kế hoạch trong tương lai và các điều kiện hiện có. • Để bản kế hoạch có tính khả thi và mang lại hiệu quả, bạn phải tuân theo các nguyên tắc khi thực hiện. Đó là: Phải chủ động lập kế hoạch; Cần có sự tham gia ý kiến của nhiều người; Các mục tiêu của kế hoạch phải cụ thể và có sự liên kết thành một mạng lưới mục tiêu; Kế hoạch phải có tính linh hoạt; Các hoạt động thực hiện kế hoạch phải rõ ràng, nguồn lực cho việc thực hiện kế hoạch phải được xem xét cẩn thận; Phải có cơ chế kiểm tra việc thực hiện kế hoạch trên thực tế. • Bản đồ tư duy là công cụ hiệu quả để bạn lập một bản kế hoạch khoa học, hiệu quả. Do đó, cần nắm được các bước tiến hành khi bạn thiết kế một bản đồ tư duy.
  11. 11. Cách lập một bản kế hoạch
  12. 12. 5W1H2C5M
  13. 13. Mục tiêu cấp công ty, bộ phận, cá nhân Mục tiêu của công ty xếp từ ngắn hạn đến dài hạn như sau •Tồn tại và tăng trưởng •Lợi nhuận •Phân bổ các nguồn lực và rủi ro •Năng suất •Vị thế cạnh tranh •Phát triển nguồn lực •Phát triển công nghệ •Trách nhiệm xã hội Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc (1W – Why) Tên trò chơi: Đếm số mục tiêu Tại sao tôi phải làm công việc này Nó có ý nghĩa như thế nào Phân loại mục tiêu
  14. 14. Điều kiện của mục tiêu Specific (cụ thể, rành mạch) Measurable (đo được, lường được) • Con số, định lượng Achievable (có thể đạt được, có thể thực hiện được hay tính khả thi) • Tính thách thức để cố gắng Realistict (thực tế): • Phù hợp với khả năng Timing (có thời gian xác định)
  15. 15. What (cái gì?): Nội dung công việc đó là gì? Hãy chỉ ra các bước để thực hiện công việc đó. Bạn hãy chắc rằng, bước sau là sự phát triển của bước trước Xác định nội dung công việc (1W – What)
  16. 16. Xác định 3W ( Where, When, Who) • Thực hiện ở đâu? • Thực hiện bởi bộ phận nào? • Những công đoạn nào? Where (ở đâu?): • Thực hiện khi nào? • Khi nào làm, kết thúc khi nào? • Xác định mức độ khẩn, quan trọng của các công việc When (khi nào?): • Ai làm, ai kiểm tra, ai hỗ trợ, ai chịu trách nhiệm…? Who: (ai?): 4 loại công việc: • công việc quan trọng và khẩn cấp, • công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp, • công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp, • công việc không quan trọng và không khẩn cấp Bạn phải thực hiện công việc quan trọng và khẩn cấp trước
  17. 17. Xác định cách thức thực hiện (1H – How) How (như thế nào?) • Tài hiệu hướng dẫn là gì? • Tiêu chuẩn là gì? • Máy móc vận hành như thế nào? Xác định phương pháp kiểm soát và kiểm tra ( 2C – Control, check) • Phương pháp kiểm soát (Control) • Đặc tính công việc • Làm thế nào để đo lường • Công cụ đo lường, các điểm cần kiểm soát… • Phương pháp kiểm tra (check) • Việc gì cần kiểm tra • Tần suất kiểm tra • Ai kiểm tra • Điểm kiểm tra trọng điểm • nguyên tắc Pareto (20/80)
  18. 18. Xác định nguồn lực thực hiện (5M – Man, money, material, machine, method) Man = nguồn nhân lực Money = Tiền bạc Material = nguyên vật liệu/hệ thống cung ứng Machine = máy móc/công nghệ Method = phương pháp làm việc • Ai hỗ trợ, có đủ năng lực không? • Ai kiểm tra? • Phòng ngừa có đủ không Man – Nguồn nhân lực • Tiêu chuẩn nguyên liệu • Tiêu chuẩn nhà cung ứng • Phương pháp giao hàng • Thời gian giao hàng Material: nguyên vật liệu
  19. 19. Bài tập • Để lập được một bản kế hoạch chi tiết, cụ thể và khoa học, bạn có thể dùng phương pháp 5W1H2C5M bao gồm các yếu tố sau • Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc (1W – Why). • Xác định nội dung công việc (1W – What). • Xác định 3W ( Where, When, Who). • Xác định cách thức thực hiện (1H – How). • Xác định phương pháp kiểm soát và kiểm tra ( 2C – Control, check). • Xác định nguồn lực thực hiện (5M – Man, money, material, machine, method).
  20. 20. Các bước lập kế hoạch Lập danh sách các công việc cần làm trong ngày, tuần, tháng, năm Đưa ra các mục tiêu tương ứng Ưu tiên sắp xếp thứ tự các công việc Tập trung thực hiện kế hoạch Linh hoạt trong việc thực hiện kế hoạch Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch Tự tạo động lực cho bản thân
  21. 21. Lập danh sách các công việc cần làm trong ngày, tuần, tháng, năm Cần suy nghĩ kỹ trước khi lập danh sách công việc Chủ động trong công việc Giúp bạn tổng quát về số lượng, trình tự công việc Quyết định thành bại của kế hoạch
  22. 22. Đưa ra các mục tiêu tương ứng Thiết lập mục tiêu công việc Luôn áp dụng nguyên tắc smart trong lập mục tiêu Mục tiêu có thể là thời gian hoặc kết quả mong muốn Bám sát mục tiêu và mong muốn của bạn
  23. 23. Ưu tiên sắp xếp thứ tự các công việc • Ưu tiên các công việc cấp bách, quan trọng • Loại bỏ các công việc không phù hợp, tiết kiệm thời gian và nguồn lực Tập trung thực hiện kế hoạch • Tập trung cho việc hoàn thành mục tiêu đã đặt ra • Có thể kết hợp với các công việc khác
  24. 24. • Lý thuyết và thực tế luôn khác nhau • Luôn dành thời gian để xử lý sự cố phát sinh Linh hoạt trong việc thực hiện kế hoạch • Luôn kiểm tra mức độ hoàn thành công việc theo chỉ tiêu định lượng • % hoàn thành công việc, thời gian công việc Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch
  25. 25. Tự tạo động lực cho bản thân Hãy tự khích lệ tinh thần và khen thưởng cho bản thân mình Không nên khen thưởng liên tục, hãy tự khen thưởng khi bạn thực sự khá vất vả mới hoàn thành xong mục tiêu ấy
  26. 26. Trân trọng cảm ơn !

×