05 如何寫一份漂亮的履歷表 (按此下載)

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05 如何寫一份漂亮的履歷表 (按此下載)

  1. 1. 履歷表
  2. 2. 現在的履歷表 ~ 傻眼乎 ? • 「感謝您抽空觀看我ㄉ自傳」、「我粉早 就發展出一ㄍ特質,對自己有興趣ㄉ事物 發揮驚人ㄉ學習力 ^Q^ 」、「請給我一個 機會,我是真ㄉ很不錯ㄛ! ^^" 」、「懇請 大哥大姊賞我工作,感激不盡 orz ,3 Q!」 「希望所學ㄉ運用到生活裡,由於 多年來在電腦多媒體專(鑽)研稍有心得 ,ㄏㄏ──,也為自己提升不少功力ㄛ。」
  3. 3. 不傻眼乎 ? • 這不是七年級生的網路聊天紀錄,而是出 現在勞委會職訓局「全國就業e網」上的 「火星文履歷」,讓不少企業主看到都覺 得傻眼。 • 現在年輕人常在履歷和自傳中使用火星文 、注音文,甚至用可愛的「大頭貼」取代 個人照,顯見七年級生對於履歷有不同的 看法。 • 傻眼傻眼 ?? 不傻眼不傻眼 ?? 見仁見智見仁見智 ~~
  4. 4. 從實例中看端倪 • 了解如何寫履歷前先看看實際例子 • 以下挑出 30 多份履歷檔案 , 包含一般 形式及簡報檔案形式… • 觀看每一份履歷時 , 請記下你認為的優 缺點 !
  5. 5. 範例類別 • 傳統中文履歷(上課提供) • 傳統英文履歷(上課提供) • 電子或多媒體履歷 – Traditional CV is dead http://www.youtube.com/watch?v=xmLw8hzoPHo&feature=related – Flash http://www.youtube.com/watch?v=5oKNeVvD1uM&feature=related – See me CV http://www.youtube.com/watch?v=JZlqxGp2if8&feature=related – Self introduction http://www.youtube.com/watch?v=QNenhX3Pg00&feature=related – Arts http://www.youtube.com/watch?v=TKjmqZ7Jku0&feature=related – CGI skill http://www.youtube.com/watch?v=CdLzF8mkJsE&feature=related – Simple http://www.youtube.com/watch?v=iJ5QYFtMBs0&feature=related – Photographer http://www.youtube.com/watch?v=GJDUy3KEG-Q&feature=related – Visual CV http://www.visualcv.com/ – Helper http://www.wahoo-uk.com/graduate/index.aspx
  6. 6. 近七成求職者跟大家都有共同的疑問 ? ““ 我不知道我該做什麼工作我不知道我該做什麼工作 ? ”? ” ““ 我我想想做什麼工作做什麼工作 ?”?” vs.vs. ““ 我我可以可以做什麼工作做什麼工作 ?”?”
  7. 7. 找自己的舞台 1. 求職不是靠「運氣」而是靠「實力」 – 溝通能力 – 企圖心 – 基礎學力 2. 「學歷」非唯一就業資產 3. 摒棄「學生心態」成為「社會人」 4. 對「職務種類」、「職務內涵」缺乏了解 – 不知工作機會在哪裡,找不到求職目標 5. 了解「自己」與「企業主」
  8. 8. 履歷表 = 推銷自己的企劃案 • Use your CV to sell yourself in the best possible light - This will be your chance to show that you are the chosen one! • 企業主的觀點 http://www.youtube.com/watch?v=V9HaIF65LaE&feature=related – 讓人一目瞭然 – 會讓人想見見本人 • 求職履歷 5 要項: – 求職信 – 履歷表格 ( 個人基本資料、學經歷、專長等 ) – 求職動機 與 未來目標求職動機 與 未來目標 – 特殊才能、志趣或嗜好特殊才能、志趣或嗜好 – 自傳自傳 (( 自我特色敘述自我特色敘述 )) 決勝點 !
  9. 9. 寫履歷表應有的認知 ~ 1. 一頁 , 最多三頁 2. 確實填寫 項基本資料每 3. 貼上正式而有魅力的近照 4. 強調近幾年的成就或成績 5. 使用動詞為首的句子 , 用詞簡潔 6. 註明清楚應 項目徵 7. 寄出前影印存檔一 備用份
  10. 10. 橙智藝術教育提供之履歷表流程可供參考: 履歷表 Step by step STEP5STEP4STEP3 企 業 研 究 求 職 動 機 自 傳 完 成 履 歷 表 撰寫 STEP2 自 我 分 析 STEP1 ( 紙 本 、 線 上 履 歷 ) 取 得 空 白 表 格 STEP 1 :選擇履歷形式
  11. 11. STEP 2 :自我分析 • 為何自我分析很重要 ? 學生時代最熱衷什麼事 ? 從中學習到什麼 ? 自己的優、缺點為何 ? 將來的目標為何 ? • 因為「自我分析」而失去信心 ? • 具體傳達: 「自己是個能做事而且可用的人才」
  12. 12. 自我分析步驟 STEP5STEP4STEP3STEP2STEP1 逐 條 列 出 大 學 的 經 驗 ( 5 W 1 H 法 則 ) 具 體 回 想 過 往 經 驗 整 理 相 關 的 工 作 經 驗 整 理 自 我 優 勢 與 特 色 請 第 三 者 給 予 建 議
  13. 13. 自我分析:逐條列出自己的各種經驗 1. 喜歡的科目、拿手科目、最用心唸的科目 2. 大學時代共唸過幾本課外書 ? 印象最深刻的書 ? 3. 大學時代對於課業印象最深的事 ? 4. 大學時代參加過什麼社團或組織 ? 5. 在社團擔任什麼樣的職務 ? 6. 社團活動中印象最深刻的事 ? 7. 大學時代有什麼打工經驗和社會經驗 ? 8. 從打工經驗中學習到什麼 ?
  14. 14. 自我分析:逐條列出自己的各種經驗 9. 打工經驗中,印象最深刻的事 ? 10. 大學時代去過哪裡旅行 ? 11. 興趣或嗜好是什麼 ? 12. 大學時代最喜歡的休閒活動 ? 13. 到目前為止,人生最快樂的事 ? 14. 到目前為止,遇到最挫敗的事 ? 15. 個人優點 ? 16. 個人缺點 ?
  15. 15. 自我分析的整理要領 • 重質也要重量 • 專有名詞與數字 • 5W1H 法則 – When 何時 – Where 何地 – Who 人物 – What 何事 – Why 原因 – How 如何做到
  16. 16. 試撰一篇「自我特色介紹」 Q :請針對自我個性 ( 特色 ) 詳加 說明
  17. 17. 試撰一篇「自我特色介紹」 A: 我是個像沙包一樣耐打的人,我最自豪的長處就是「有 耐力」,一但立下目標就會貫徹到底。我從大一開始, 一年 150 天以上都是在餐廳打工當服務生。現在已得到 老闆信任,擔任副店長一職。剛開始打工時,因為服務 態度不夠親切而遭客人斥責,但是憑著天性的耐力,在 短時間內就學會了面對客人時的應對進退,不但能叫出 客人名字,而且還會與熟客閒話家常。我充分的體會到 ,合宜的應對進退對服務業是非常重要的,也因此讓我 博得客人的信賴。那段工讀經驗讓我習得很多東西,不 但自己享受與人溝通的樂趣,也練就一身讓人愉快的技 巧。此外,我為了爭取獎學金,也發揮我的耐力,於短 時間內便使成績大幅提升。
  18. 18. 「自我特色介紹」的基本架構 1. 「特色重點」只要短短一句就好 Ex. 我是個像沙包一樣耐打的人,我最自豪的長處就是 「有耐力」 … 2. 具體舉例說明 Ex. 我從大一開始,一年 150 天以上都是在餐廳打工當 服務生…我為了爭取獎學金,也發揮我的耐力… 3. 學習到的經驗如何運用在工作上 ? Ex. 我想成為職場新鮮人後,也能活用這項個人特質。
  19. 19. 自我特色的關鍵字句 1.1. 自發性自發性:富挑戰精神 / 具有行動力 / 積極面對事 物 2.2. 持續性持續性:有責任感 / 有耐心 / 踏實努力 3.3. 協調性協調性:能融入團體生活 / 在團隊中能發揮所長 4.4. 社交性社交性:善於與人溝通 / 具有幽默感 5.5. 指導性指導性:具有整合團體的能力 / 能引領團隊發揮力量 6.6. 體貼度體貼度:體貼別人 / 習慣為他人著想 / 待人和善 7.7. 思考性思考性:具邏輯思考力 / 發現問題加以解決 / 善於分 析 8.8. 創造性創造性:有獨立思考能力 / 旺盛的好奇心 / 想像力豐
  20. 20. 展現「實力」的 4 大領域 1. 學業相關事物 - 拿手科目、研究室、留 ( 遊 ) 學經驗、證照… 2. 社團活動 - 體育類、文化類、校外團體… 3. 工讀經驗 - 服務業、經營、行銷、家教、補習班、秘書… 4. 興趣或休閒活動 - 嗜好、旅行、義工、專長…
  21. 21. 「特殊才能、興趣與嗜好」該如何寫 ? • 非決定性項目,簡單交代即可 • 與工作相關,可加深企業主對你的印象 • 建議多加入一些具體的「數據」及「專有 名詞」
  22. 22. 「興趣與嗜好」參考範例 “ 個人喜歡閱讀,因為對於資訊產業很有 興趣,從技術方面以至於資訊產業發展的 財經書籍或雜誌皆有涉獵,一年至少閱讀 20 冊相關書籍。此外,也熱愛運動,特 別是籃球運動,每週末必約好友練球,一 方面活動筋骨,一方面還可紓解課業壓力。 同時因為喜歡接觸人群,所以也會利用 課餘參加社團活動,除可多交朋友,亦能 吸收新知。”
  23. 23. STEP 3 :企業研究 Why ? • 必須做企業研究的 4 個理由 – 了解就業市場結構 – 選擇想進入的產業和企業 – 整理與撰寫「求職動機」 – 尋找自己想做的工作、合適自己的企業 • 「求職動機」是企業與自己的連結點 • 企業主會從對企業了解程度來判斷應徵者求職動 機的強弱
  24. 24. STEP 3 :企業研究 How ? • 訪問在該企業任職的學長、學姐 • 親自參觀最想進的企業現場 • 留意或親身體驗該公司的產品 • 企業網站、報章雜誌、書籍等文字資訊 • 「百聞不如一見」,實際體驗可促進對文 字資料的理解與興趣
  25. 25. STEP 3 :企業研究 What ? 1. 為什麼對這家企業有興趣 ? 2. 它提供什麼樣的商品與服務 ? 3. 產品主要客層為何 ? 4. 企業或產品優勢、弱勢與公司風氣為何 ? 5. 自己想做什麼樣的工作 ? 6. 產業的現狀與展望 ?
  26. 26. 進行企業研究前,試著寫出自己的想法 : 1. 舉出 2 個自己有興趣的產業 2. 舉出 3 間自己有興趣的企業 3. 舉出 2 個自己有興趣的工作職務 4. 希望待遇為何 ? 5. 可接受的工時為何 ? 6. 從事什麼樣的工作能讓自己更有活力 ? 7. 一開始最想調查的企業是哪一家 ?
  27. 27. 調查表: O O 企業 1. 感興趣的理由 2. 規模 ( 資本額、員工數 ) 3. 年營業額 年獲利 4. 經營概況 – 產品 / 服務 5. 客層 6. 優勢與弱點 7. 想擔任的職務 8. 產業規模 9. 競爭對手 10.未來展望
  28. 28. STEP 4 - 1 :撰寫「求職動機」 • 寫出對該企業感興趣的理由 – 展現對這企業所做的研究成果 – 將自己感受到的企業魅力整理成話語 • 多描述一些企業與自己的連結 ** • 整理出自己對企業有所貢獻的特點 • 如未規定,以≦ 200 字為佳
  29. 29. 「求職動機」參考範例 1 • 電子製造商 人資部門 • “ 為了不斷研發出新的商品,一定要能抓住環境 改變與時代脈動。貴公司很早就採用公司內部 公開徵選制,並施行 388 員工在職訓練計畫,希 望能激發出每位員工的能力與企圖心,因此我希 望進入貴公司人事訓練管理部門任職。我的畢 業論文是以研究團隊工作為題,因此對貴公司的 訓練制度與人事管理流程十分仰慕。我希望能 貢獻自身所學為公司創造更有效率的人事管理。 ”
  30. 30. 「求職動機」參考範例 2 • 消費性電子產品 業務專員 • “ 一向充滿行動力的我,一直覺得從事業務人 員是我的天職。我有自信為貴公司自豪的高科技 產品締造銷售佳績,同時也期望能活用自己良好 的英文能力 (TOEIC 800 分 ) ,挑戰海外業務。 之前拜訪擔任業務專員的學長,對於貴公司重 視員工專業形象、高績效高獎金的作法,覺得十 分有魅力,相信可以充分發揮我積極的個性, 因此希望能有機會擔任貴公司的業務人員,貢獻 己力。”
  31. 31. 「求職動機」的 Check List 自己想積極說明的內容是否明確 ? 能夠讓人感受到你對企業的認識嗎 ? 有寫出具體的求職理由嗎 ? 表現是否簡單明瞭 ? 有寫出想對企業有所貢獻的內容嗎 ?
  32. 32. STEP 4 - 2 :撰寫「自傳」 • 參考「自我特色介紹」撰寫原則 – 簡明扼要,清楚有力 – 3 大方向:教育背景、工作經歷、對工作的體認與自 我期許 – 強調已具備之條件足以擔任該職務,並具體舉例說明 – 在校優異表現、打工實習經驗、競賽得獎紀錄、學術 研究內容等,皆可在自傳中詳述 – 前述應儘量與應徵職務需求相連結。 • 如附於履歷表後,以 400~600 字為佳
  33. 33. 提高履歷能見度 • 資料填寫詳盡,提高關鍵字中選機率 – 學校 / 科系 / 成績單 / 論文主題 – 語言能力 / 證照 / 特殊專長 – 社團經驗 • 主動投遞履歷,善用主旨吸引注意 • 一定要附上「自傳」
  34. 34. 自傳的表現內容 撰寫自傳的關鍵技巧在於 1. 盡可能地將工作成果數字化,讓閱讀者 立刻產生客觀的概念 2. 表達的重點在於:你能將事情做得多好 ? 3. 太過簡略的寫法將嚴重危及面談機會
  35. 35. 履歷自傳的修改案例 ( ㄧ ) 能 於極短夠 的時間內完 成一份內容 可觀的企劃 案 能 在夠 3 小時內 製作完成一份長 達 20 頁的企劃 案
  36. 36. 履歷自傳的修改案例 ( 二 ) 具備很好 的分析能 力 曾於ABC公司的投資 個案中,及時偵 出財查 務報表中資金的異常流 向,因而撤回原訂三億 元的投資案,ABC公 司於七個月後因為資金 掏空案而宣告倒閉
  37. 37. 履歷自傳的修改案例 ( 三 ) 負責督導台 中地區的業 務及銷售。 獨立訓練規劃一個 由 15 名業務代表 組成的團隊,以一 連串的行銷活動成 功地攻佔台中的各 主要通路。
  38. 38. 履歷自傳的修改案例 ( 四 ) 任職期間每年 都能順利達成 業績目標。 任職的三年時間內, 成功地獲得ABC、 XYZ等主要客戶之 代理權,並且分別達 成 112% 、 121% 及 135% 的業績目標。
  39. 39. 履歷自傳的修改案例 ( 五 ) 職責範圍包括 財務、會計、 行政、 MIS 及 Logistics 。 於ABC公司這個年營業 額達五億的清潔用品製造 公司擔任財務長期間,配 合企業的經營方針,主導 財務部門的策略規劃及擬 定發展目標。率領一個由 25 位菁英組成的團隊,使 得 財務、會計、行政、 MIS 及 Logistics 各支援體系充
  40. 40. 履歷自傳的修改案例 ( 六 ) 負責機台安 裝、維護、除 錯及提供相關 售後服務 有效運用問題解決模 式,將現場障礙排除 能力由 23% 提昇至 55% ;客戶滿意度由 前一年的 62% 昇高 至 92%
  41. 41. 履歷自傳的修改案例 ( 七 ) 擅長 系統分析、 系統設計、 網路管理 資料庫系統: ORACLE , INFORMIX , PROGRASS , DBASE , DBMS System : UNIX , PC , WINDOW NT , WWW server Language : C , C+ + , COBOL , VB , JAVA , FoxPro , Clipper
  42. 42. 履歷表的 8 個 No! 1. 一份履歷闖天下 2. 內容誇大或造假 3. 剪剪貼貼、格式字體不一致 4. 選擇性填寫,欄位空白太多 5. 手寫 或 影印履歷 6. 太凸顯個人創意 或 過於花俏 7. 履歷夾雜中、英、火星文 8. 要求附加資料不全
  43. 43. 相片要精選
  44. 44. 以 CV 為主題的影片 http://www.youtube.com/watch?v=mHUy_lFsYc4&feature=related

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