Curso De Excel Básico (Sesión 5 )

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Curso De Excel Básico (Sesión 5 )

  1. 1. Curso de Excel Básico Sesión 5 Autor: Hugo Malpartida Cortez
  2. 2. Las Funciones <ul><li>Microsoft Excel 2000 </li></ul>Autor: Hugo Malpartida Cortez
  3. 3. <ul><li>Función , es una expresión incorporada en Excel que realiza un procedimiento u operación determinada para devolver finalmente un resultado. </li></ul><ul><li>Argumento, dato o datos empleados por la función. No todas las funciones requieren argumentos. </li></ul>Funciones y argumentos Autor: Hugo Malpartida Cortez
  4. 4. <ul><li>Existen algunos elementos comunes a todas las funciones, aunque la sintaxis de cada una de ellas varía. Sin embargo, debemos tener en cuenta ciertas generalidades: </li></ul><ul><li>Toda función se inicia con el signo igual. </li></ul><ul><li>A continuación se digita el nombre de la función. </li></ul><ul><li>A continuación debe colocar entre paréntesis los argumentos. </li></ul>Sintaxis de funciones Autor: Hugo Malpartida Cortez = Función (Argumento1, Argumento2, ...)
  5. 5. Ingreso de una función <ul><li>Escriba los siguientes valores en una hoja de cálculo en blanco. </li></ul>Autor: Hugo Malpartida Cortez -Haga clic en la celda B7. -Escriba =SUMA y abra paréntesis (
  6. 6. Ingreso de una función <ul><li>Coloque el puntero del mouse en la velda B6 y sin soltar, arrastre hasta la celda B4. </li></ul>Autor: Hugo Malpartida Cortez -Pulse la tecla Enter, automáticmente se habrá cerrado el paréntesis y la función habrá calculado el resultado.
  7. 7. Utilizando la ayuda <ul><li>Excel proporciona muchas funciones para facilitar el cálculo que el usuario desee . Existe otro botón en la barra de fórmular cuyo nombre es Insertar función que permite elegir la función que necesita. </li></ul>Autor: Hugo Malpartida Cortez Haga clic aquí
  8. 8. Utilizando la ayuda <ul><li>Luego, aparece el cuadro de diálogo Pegar Función. Seleccione la función SUMA de la lista de funciones. Luego haga clic en Aceptar. </li></ul>Lista de categorías disponibles Lista de funciones pertenecientes a la categoría Estructura y descripción de la función elegida Autor: Hugo Malpartida Cortez
  9. 9. Utilizando la ayuda <ul><li>En el cuadro de diálogo Argumentos de función seleccione el rango y haga clic en Aceptar. </li></ul>Para modificar el rango actual escriba el nuevo rango o selecciónelo con el mouse. Autor: Hugo Malpartida Cortez
  10. 10. Celdas relativas y absolutas <ul><li>Comportamiento que asumen las celdas al copiar una fórmula. </li></ul><ul><li>Si en una o más fórmulas no hay ninguna celda que se repita, concluiremos que las celdas cambiarán de una fórmula a otra, es decir las fórmulas son relativas . </li></ul><ul><li>Si en una o más fórmula una celda se repite concluiremos que la celda es absoluta . Estas celdas se establecen con los signos de dólar: $. </li></ul><ul><ul><li>Ejemplo de sintaxis: $B$5. </li></ul></ul>Autor: Hugo Malpartida Cortez
  11. 11. Ejercicio <ul><li>Ingrese los datos de acuerdo a la ilustración ubicada a continuación y guarde el archivo como Productos </li></ul>Autor: Hugo Malpartida Cortez
  12. 12. Ejercicio <ul><li>Calcularemos la columna Subtotal multiplicando las Unidades con el Precio. </li></ul>Seleccione la celda D4 e ingrese la fórmula =B4*C4. Luego copie la fórmula hacia abajo. Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda D4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula. Autor: Hugo Malpartida Cortez
  13. 13. Ejercicio <ul><li>Una vez calculados todos los subtotales observamos los resultados en cada celda . </li></ul>Análisis: La celda D4 hace referencia a B4 y C4, la celda D5 hace referencia a B5 y C5 y así sucesivamente, es decir la fórmula de la columna Subtotal contiene celdas relativas, con referencias que varían de acuerdo a la posición. Autor: Hugo Malpartida Cortez
  14. 14. Ejercicio <ul><li>Ahora calcularemos el IGV . Para ello ingrese el valor 19% en la celda E2 y hallaremos los resultados de la columna E multiplicando los Subtotales por el porcentaje de IGV ingresado en E2. </li></ul>Análisis: En la celda E4 colocaremos la fórmula =D4*E2. En la celda E5 colocaremos =D5*E2. Dado que ambas fórmulas la celda E2 se repite , concluiremos que la celda E2 es absoluta ($E$2) Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda E4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula.
  15. 15. Ejercicio <ul><li>Para apreciar las fórmulas que han dado origen a los resultados de la columna IGV, haga clic en la opción Herramientas del menú principal y elija el comando Opciones. En el cuadro de diálogo haga clic en la ficha Ver, active las casilla Fórmulas y haga clic en Aceptar. </li></ul>Haga clic para activar con un visto la opción Fórmulas
  16. 16. Ejercicio <ul><li>La hoja de cálculo resultará de acuerdo a lo indicado en la siguiente ilustración. </li></ul>Celdas Relativas Celdas Relativas Celda absoluta
  17. 17. Funciones básicas Autor: Hugo Malpartida Cortez = PROMEDIOA (A1:A10) = PROMEDIOA (rango) Devuelve la media aritmética de los valores contenidos en el rango, evaluando a los textos como cero (0) PromedioA = PROMEDIO (A1:A10) = PROMEDIO (rango) Devuelve la media aritmética de los valores contenidos en el rango especificado. Promedio = REDONDEAR (A4, 1) = REDONDEAR (número, decimales) Redondea el número especificado a la cantidad de decimales indicada como segundo dato. Redondear = ENTERO (A4) = ENTERO (número) Extrae la parte entera de un número real. Entero = SUMA (A1:A10) = SUMA (rango) Suma el contenido de las celdas del rango especificado Suma Ejemplo Función (sintaxis) Definición Nombre
  18. 18. Funciones básicas Autor: Hugo Malpartida Cortez = CONTARA (A1:A10) = CONTARA (rango) Cuenta el número de celdas que contienen valores (celdas no vacías) Contara = CONTAR (A1:A10) = CONTAR (rango) Cuenta el número de celdas que contienen números. Contar = MIN (A1:A10) = MINIMO (rango) Muestra el valor más bajo contenido en las celdas del rango especificado. Min = MAX (A1:A10) = MAX (rango) Muestra el valor más alto del rango especificado. Max Ejemplo Función (sintaxis) Definición Nombre
  19. 19. Ejercicio <ul><li>En el archivo de Productos calcular la columna Total sumando los valores Subtotal e IGV. </li></ul>Autor: Hugo Malpartida Cortez
  20. 20. Ejercicio <ul><li>En el archivo de Productos calcular la columna Total sumando los valores Subtotal e IGV. </li></ul>Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda F4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula.
  21. 21. Ejercicio <ul><li>En la celda G4 escriba =ENTERO y abra paréntesis. Coloque el puntero sobre la celda F4. Pulse ENTER y se calculará el resultado. </li></ul>Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda G4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula.
  22. 22. Ejercicio <ul><li>En la celda H4 escriba =REDONDEAR y abra paréntesis. Coloque el puntero sobre la celda F4. Escriba coma seguido de 1. Pulse ENTER y se calculará el resultado. </li></ul>Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda H4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula.
  23. 23. Ejercicio <ul><li>Observe las diferencias entre los valores enteros y redondeados. </li></ul>Autor: Hugo Malpartida Cortez
  24. 24. Ejercicio <ul><li>Calcular los promedios, valor mínimo y máximo de las columnas Total , Total entero , Total redondeado . </li></ul>Autor: Hugo Malpartida Cortez
  25. 25. Autor: Hugo Malpartida Cortez

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