邱穎源老師 dropbox 教學第三版

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好友iCYY的dropbox教學~

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邱穎源老師 dropbox 教學第三版

  1. 1. Dropbox 應用教學 歡迎轉載,註明出處: 邱穎源一、申請帳號請至 http://dropbox.com 申請帳號,免費版只有 2G 的容量,最好是經由他人介紹連結,如筆者 http://db.tt/gsKzScL。透過介紹者來做申請,介紹者及被介紹者都會額外獲得 250MB。First name 填入名字,Last name 填入姓氏,在此不用考慮太多,因不滿意日後還能修改。Email 就是日後使用的帳號,故要慎重選擇一個自己常用且記得住的email。若你是老師或學生,建議使用含 edu 網域的 email,因為 dropbox 在 2010年 9 月後的新政策,若使用 edu 的使用者,每介紹一人加入,容量增加的額度為加倍,也就是從 250MB 提昇為 500MB。二、開始當網路硬碟使用進入 http://www.dropbox.com,登入帳號密碼後,點選 upload,之後點選 choosefile,選擇要上傳的檔案。若還有檔案要上傳,可以點選 add more files。等所有檔案都選好,點選 start upload 即可。
  2. 2. 三、安裝本地端 dropbox 應用程式Dropbox 如果只當網路硬碟用的話,以它 2G 的容量,實在沒有什麼賣點,值得特別介紹,隨便一個微軟的 skydrive 就有 25G,Adrive 擁有 50G。dropbox 強在它的同步功能、回復舊版本、救回誤刪檔案。要達到同步功能,一定要安裝本地端應用程式。安裝過程雙擊安裝檔,之後看圖。直到出現 Welcome to Dropbox 時點選 I already have adropbox account, 雙擊安裝檔案,之後按執行
  3. 3. 按 install 這是安裝過程畫面 選擇 I already have a dropbox account
  4. 4. 輸入前面申請時的帳號(你的 email)及密碼,並填入電腦名稱。電腦名稱以自已看 得懂就好,如 macbook, notebook, home, office……。 選免費的 2G 空間
  5. 5. 按 skip tour and finish 按 Finish
  6. 6. 四、使用本地端軟體安裝完本地端軟體,接下來就要好好利用這個軟體,幫我們做自動同步及備份的功能。它的使用觀念很簡單,就是在本地端建立一個同步資料夾,所有在這個資料夾內的資料,會和雲端同步。這個同步是雙向的,所以在本地端增加、刪除的內容,在雲端也會同時增加、刪除;在雲端增刪,也會在本地端做增刪,使用上完全不用人為操作,完全自動化。我們的同步資料夾在那裏?首先我們在右下角找到 dropbox 圖示, 按右鍵,選擇 Open Dropbox Folder,打開本地端資料夾若剛開始使用,同步資料夾內只有二個自動產生的資料夾,Photos 及 Public,試著在這兒建立的檔案及資料夾,會全部同步到雲端,就這麼簡單。就這樣?沒錯,就這樣而已,簡單吧!
  7. 7. 五、Photo 資料夾Photo 資料夾是系統內建,自動產生的,凡是在這資料夾下的圖片,會自動轉成網路相簿。不用學習語法,不用自己建部落格,也不用上傳圖片等等,這些麻煩事都免了,你要做的就是把相片整理成資料夾,將它放在 Photo 資料夾下即可。就這樣?沒錯,不要懷疑,就醬子而已。資料夾放好後 就是要告訴別人這個網址在那 在這裏以系統內建 Sample Album , ,為例: 對此資料夾按右鍵,選擇 Copy Public Gallery Link,複製網路相簿網址接著到瀏覽器貼上剛才複製的網路相簿網址
  8. 8. 看到沒,網路相簿已呈現在眼前可以點選瀏覽列的相片,或按 Play slideshow,以幻燈片模式播放
  9. 9. 六、Public 資料夾Public 資料夾是一個公開共享的資料夾,在這個資料夾內的檔案,可以分享給任何人,甚至不是 dropbox 的用戶,也可以存取檔案。 選取 Public 資料夾內的一個檔案,按右鍵 - >Dropbox ->Copy Public Link把這個網址告訴朋友 或寄 Email 給朋友 朋友在瀏覽器輸入網址或直接於 Email , ,中點選網址
  10. 10. 點選該連結,跳出對話框,可以選開啟方式或儲存檔案Public 資料夾的優點是可以對非 dropbox 用戶分享檔案,缺點是只能分享檔案,不能分享整個資料夾。若要分享整個資料夾,必需使用分享整個資料夾,但只針對 dropbox 用戶。非用戶會有視窗提醒申請帳戶。
  11. 11. 七、分享整個資料夾對其它 dropbox 用戶分享,最簡單的方式就是建某個資料夾,然後對整個資料夾做分享。 針對欲分享的資料夾,按右鍵 ->Dropbox -> Share This Folder
  12. 12. 會跳出視窗,輸入朋友的 email 信箱已分享的資料夾會有不同分享的圖示作辨別
  13. 13. 朋友會收到你寄來的信,內有欲分享資料夾連結若朋友還不是會員,請按 Creat an Account 申請;已是會員,則輸入帳號及密碼 選 Accept
  14. 14. 看到了分享資料夾及其內容若朋友也有安裝本地端軟體,該分享資料夾也會存在它的 dropbox 資料夾內,朋友也可在此增加檔案、修改檔案、刪除檔案,甚至共享給另一個人。若朋友沒有安裝本地端軟體,在瀏覽器端也可將該資料夾內的檔案以一個 zip 檔下載全部檔案,而不用一個一個檔下載,實在很方便,可惜此部分尚未支援中文檔名。選擇 Download folder,以一個 zip 檔下載該資料夾內的所有檔案
  15. 15. 系統在雲端自動壓縮成單一 zip 檔供下載可惜中文檔名尚不支援,好在檔案仍可以正常開啟
  16. 16. 八、更改 Dropbox 位置安裝程式預設將 dropbox 設在我的文件下 該位置通常是在 C:documents and setting ,底下,也就是系統碟底下。對電腦稍有瞭解的朋友,通常資料不會存在系統碟內,否則系統出問題,要重灌時,資料會遺失。Dropbox 資料遺失並不需要太擔心,因為你的雲端還有一份備份,若還有其他台已安裝 dropbox 本地端軟體的電腦,則每一台電腦上都還有一份。但這台電腦重灌完,dropbox 還需要和雲端同步,若雲端資料很大,必需花一段長時間把資料從雲端同步回來,所以還是建議將 dropbox 移至 D 磁碟 對工作列上的 dropbox 圖示按右鍵 ->Preferences
  17. 17. 在 Dropbox Folder Location 處,按 Move,選擇 C 以外的磁碟機
  18. 18. 九、如何增加容量(一)申請帳號時,請找介紹人,會增加 250MB。該介紹人會提供一個網址,沒有介紹人可至各論壇尋找,或使用筆者http://db.tt/gsKzScL。(二)申請完帳號,完成六步驟中的五個,可再增加 250MB 1.看完介紹影片 2.安裝本地端 dropbox 程式 3.放檔案在本地端 4.在另一台電腦安裝 dropbox 5.分享資料夾給朋友 6.邀請朋友加入 dropbox(三)邀請朋友加入會員
  19. 19. 想盡辦法讓你的朋友得知你的 dropbox 介紹網址,朋友透過你的網址介紹,會給予彼此 250MB 的容量。方法有三種1. 透過臉書或推特2. 透過 gmail、AOL、hotmail、yahoo mail 的通訊錄3. 一筆一筆鍵入朋友的 email(四)若你是公教人員或是學生,請在 www.dropbox.com/edu 下登入你的 edu 信箱,每介紹一個人會增加 500MB(二倍),還會追溯之前介紹的人
  20. 20. 在 verify 處,輸入你的 edu 信箱(五)若你有臉書及推特帳,還可以多得 512mb沒有臉書及推特帳號的,先去申請一個帳號。分別到http://twitter.com 及 http://www.facebook.com 申請。然後至 http://dropbox.com/free 填上你 dropbox 的帳密
  21. 21. 然後分別1. 連上 twitter 帳號2. 連上 facebook 帳號3. follow dropbox on twitter4. 填上你為何喜歡 dropbox 的原因,不知填什麼就填 「it’s useful.」這樣就又賺進 512mb 的容量了。

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