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The Future of Employee Benefits




Suzanne Gregory
Plug and Play HR, LLC. dba Health Insurance Texoma
903-892-8628
In addition to our superior consulting skills, we 
offer a variety of benefit technology modules that 
will help you admin...
Communications
 Client Websites
 Total Comp Statements
 HIPAA secure CommCenter

Compliance
 HR and benefits compliance in...
Customized  EE Benefits Website 
  Employees can access this online resource 24/7 
  to get plan information.

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Total Compensation Statements
  We can provide you with a customized online 
  wizard that allows you to produce statement...
The CommCenter
  HIPAA prohibits electronically sending PHI and 
  certain other employee information in an 
  unsecured f...
Employment Laws and Guidelines
  Provides business owners and managers the 
  ability to easily access employment laws by ...
The Forms Wizard
    A custom forms library is prepared with your 
    client’s insurance carrier forms, federal forms, 
 ...
Small Group
    Employees login and fill out enrollment 
    information online, including carrier specific 
    questions...
Large Group
    Employees login and fill out enrollment 
    information online.
    System maps all the data to carrier e...
Carrier Connect/EDI
    Benefits administration costs are reduced 
    through automation & data management
    Automated ...
Full enrollment solutions for any sized employer.  
Established carrier and PEO relations to fit the unique need of 
every...
Leading the way
  for employee benefits brokers

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The Future of Employee Benefits

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The Future of Employee Benefits

  1. 1. The Future of Employee Benefits Suzanne Gregory Plug and Play HR, LLC. dba Health Insurance Texoma 903-892-8628
  2. 2. In addition to our superior consulting skills, we  offer a variety of benefit technology modules that  will help you administer your benefit plan and help  your employees better understand and appreciate  their benefit package.
  3. 3. Communications Client Websites Total Comp Statements HIPAA secure CommCenter Compliance HR and benefits compliance information HR guidance for hire and termination of employees Enrollment Carrier Changer New Hire Packet Generator Group Enrollment Carrier Connect
  4. 4. Customized  EE Benefits Website  Employees can access this online resource 24/7  to get plan information. Customized  HR Website  Designed or the plan administrator.  In addition  to plan information, sites hold experience  reports and other resources that will assist with  the administration of the benefit plan. 
  5. 5. Total Compensation Statements We can provide you with a customized online  wizard that allows you to produce statements  for employees that highlight all the costs and  additional benefits they receive beyond  their salary.
  6. 6. The CommCenter HIPAA prohibits electronically sending PHI and  certain other employee information in an  unsecured fashion. We provide a secure portal  that allows you and your employees to  communicate with our agency regarding  sensitive materials. This will help you comply  with the new privacy laws.
  7. 7. Employment Laws and Guidelines Provides business owners and managers the  ability to easily access employment laws by state  or federal jurisdiction. Your HR eBooks An online reference that provides guidance and  forms for interviewing, hiring, and terminating  employees.
  8. 8. The Forms Wizard A custom forms library is prepared with your  client’s insurance carrier forms, federal forms,  required notices and other standard employer  forms. Using a simple spreadsheet, basic employee  information is automatically printed onto each  form. Clients can quickly generate new hire packets,  ease renewals, or change carriers. This speeds up  employee meetings and leads to greater accuracy  at the carrier level.
  9. 9. Small Group Employees login and fill out enrollment  information online, including carrier specific  questions required for health underwriting. System maps all the data to the carriers actual  enrollment form. This allows you to more  efficiently market your client’s health plan.  Health information is saved in the system.  Employees only need to spend a few minutes  updating their information in future years.
  10. 10. Large Group Employees login and fill out enrollment  information online. System maps all the data to carrier enrollment  forms. Employer can view the enrollment forms and  extract information for payroll deduction. Enrollment information is saved in the system  and employees only need to spend a few minutes  updating their information in future years. 
  11. 11. Carrier Connect/EDI Benefits administration costs are reduced  through automation & data management Automated premium reconciliation and billing Private label capabilities provides opportunity for  personalized branding Seamless integration with payroll
  12. 12. Full enrollment solutions for any sized employer.   Established carrier and PEO relations to fit the unique need of  every company. We will assist and/or design web based tools that fit the needs  of your employees Only broker in Texoma Region offering these services. Less than 10 brokers in TX offer this technology currently, so I  invested in my clients’ needs. We service our clients individual needs, and give you that  personal attention you love that comes from working with a  small agency. Yet we have the tools you need to function effectively that come  with a large agency.
  13. 13. Leading the way for employee benefits brokers www.PlugAndPlayHR.com

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