Abm Magasin

590 views

Published on

oplæg ved seminar om modeltudvikling om abm-samarbejde om lokalhistorie på Rigsarkivet 9. marts ved Flemming Nielsen, arkivar på Aalborg Stadsarkiv.

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
590
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Abm Magasin

  1. 1. ABM fællesmagasin Parter: Aalborg Stadsarkiv Nordjyllands Historiske Museum Kunsten – Museum of Modern Art Aalborg Aalborg Bibliotekerne
  2. 2. Projektmål • Optimal samlet bevaring • Effektiv håndtering af arkivalier og genstande • Studierum til brugere=forbedret adgang • Synergi ved fællesskab mellem institutioner
  3. 3. Fase 0: Projektudformning • Initiering af pilotprojekt • Forudsætninger: Eksisterende samarbejde • Øget pladsbehov • Økonomisk ramme • Intern afklaring • Hvor tæt integration • Valg af klimatiserings- principper
  4. 4. Fase 0: Projektudformning • Etablering af netværk • Inspektør fra Kunsten, konservator fra NHM, samlingsarkivar fra Stadsarkivet • Afklaring af problemstilling • Skabelse af én fælles opbevaringsfunktion • Værksteds- og kontorfaciliteter • Studierumsfacilitet
  5. 5. Fase 0: Projektudformning • Forventningsafstemning • Beskrivelse af, hvad den og formål fælles facilitet skal rumme • Partsroller og partsbidrag • Parternes funktioner og roller i projektet • Ressourcer • Afklaring af de økono- miske rammebetingelser • Samarbejdsform • Koordineret af tovholder • Tidsplaner • Tidsramme bestemt af pres fra kommunalreform • Projekt klar til • Forventet udbytte igangsættelse
  6. 6. Fase 0: Projektudformning • Initiering af projekt • Kontakt til forvaltning vedrørende prioriteret • Økonomisk ramme for ABM-aktivitet netværksarbejde • Intern afklaring og • Ledelser enige om at ledelsesmæssig pulje ressourcer forankring • Forvaltningsdeltagelse i netværket
  7. 7. Fase 0: Projektudformning • Etablering af ABM- • Gruppen blev gruppe og styregruppe formaliseret med økonomimedarbejder som medlem og i denne fase Stadsarkivets repræsentant som tovholder • Styregruppe de tre institutioners ledere
  8. 8. Fase 0: Projektudformning • Afklaring af projektets • Rapport med funktions- problemstilling krav • Nuværende økonomi • Langtidsøkonomi • Finansieringsmulighe- der • Politisk behandling => • Etableres som OPP
  9. 9. Fase 1: Eksterne parter og relationer • Inddragelse af eksterne • Forvaltning parter • Nationalmuseets bevaringssektion • Borgmesterens forvaltnings jurister • Byggerådgiver fra forvaltning • Kammeradvokaten (med Alectia og Deloitte)
  10. 10. Fase 1: Eksterne parter og relationer • Planlægning, • I nyetableret arbejds- forventningsafstemning, gruppe blev hele formål, partsroller og – forløbet i processens bidrag, ressourcer, første fase gennemført samarbejdsform, med en plan for forlø- tidsplaner og forventet bet, der har været udbytte bestemt af OPP- formens formelle rammer
  11. 11. Fase 2: Gennemførelse af konkret forløb • Projektaktiviteter • Prækvalifikation af selskaber • Udarbejdelse af færdig funktionalitetsbeskri- velse • Økonomiske rammer • Udbud • Dialogmøder • Endeligt udbud • Behandling af tilbud
  12. 12. Udvikling af modellens elementer • Netværksstruktur og • Formaliserede rammer Netværkssystemer bestemt af projektets OPP-rammer • Netværkskultur • Stor grad af gensidig forpligtelse, tæt og effektivt samarbejde
  13. 13. Udvikling af parternes interne forhold • Det oprindelige netværk • Har formået at samar- bejde krav og forvent- ninger, så de tre insti- tutioner har fremstået som en enhed overfor alle eksterne parter • Arbejdsgruppen • Effektivt kollegialt samarbejde => • Alle aftaler og tidsfrister overholdt
  14. 14. Fase 3: Evaluering • Netværksprocessen har fungeret og modellen vist sin bæredygtighed ved tilpasning i.f.t. eksternt betingede ændringer • Barrierer identificeret og indtil videre overkommet • Praksis i den nye facilitet: Driftssamarbejdet og nye kollegiale relationer ikke afprøvet endnu • Drift starter 1. november 2011

×