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Reglamento festival nacional universitario de danza folclorica 2012

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Reglamento festival nacional universitario de danza folclorica 2012

  1. 1. REGLAMENTO FESTIVAL NACIONAL UNIVERSITARIO DE DANZAS FOLCLÓRICAS Universidad del Quindío y ASCUN Cultura Nodo Centro occidente Octubre 24 al 26 20121.1 OBJETIVO:Generar un espacio de encuentro académico cultural, que permita socializar la investigación, lacreación y la puesta en escena de las expresiones folclóricas por medio de la danza. Con el fin deacrecentar y divulgar el patrimonio artístico para la unidad en la diversidad y la formación integral dela comunidad universitaria por el reconocimiento mutuo, de las diversas identidades culturales denuestro país.1.2 INSCRIPCION Cada universidad participante deberá remitir a la universidad sede, con quince (15) días de anticipación a la fecha del festival la siguiente información: a. Reseña del grupo. b. Perfil del director del grupo c. Nombre de las danzas con especificación de su origen, región, coreografía, tiempo de duración de cada una. Dentro de su presentación es obligatorio realizar una danza de la regional que representa. d. Número y nombre de integrantes del los bailarines y del grupo musical máximo 30 personas: Importante: Las firmas de las autoridades competentes, en los formularios de inscripción y planilla de datos de los participantes, respaldan el compromiso de la universidad, de los directores e integrantes, aceptando las condiciones de participación. Asimismo, hacen constar que todos los inscritos en el grupo de danzas, son miembros con vínculo activo a la Universidad a la cual representan. e. Formulario de inscripción oficial, para el registro de cada grupo participante. La inscripción deberá suscribirse por el Director de Bienestar, el Coordinador de Cultura o quien haga sus veces y deberá certificarse por Registro y Control Académico o el Jefe de Personal, según el estamento al cual pertenezcan los participantes, anexando fotocopias de: documento de identidad, carné estudiantil y EPS o seguro estudiantil. (Ver formato adjunto). El Formulario de inscripción debe diligenciarse con toda la información solicitada. Ver Anexo No. 2: 1) Datos de la Universidad.
  2. 2. 2) Reseña del grupo de danza. 3) Perfil del director del grupo. 4) Ficha Técnica de las Danzas: Nombre de las danzas con especificación de su origen, región, aspectos coreográficos, tiempo de duración de cada una. 5) Reseña del grupo de música acompañante. 6) Perfil del director del grupo musical acompañante. 7) Ficha Técnica de las obras musicales que acompañarán las Danzas, nombre, género, compositor/ arreglista. 8) Especificaciones técnicas del grupo musical acompañante, formato de la agrupación, rider técnico y Ubicación espacial. f. La universidad podrá participar con un (1) solo grupo institucional. g. Fotocopia del recibo de consignación del valor de la inscripción o comprobante de la transacción electrónica.PARÁGRAFO 1: Los músicos acompañantes que no pertenecen a la comunidad universitaria, debenincluirse en el formato de inscripción y en el formato de datos de los participantes registrando en lacolumna de estamento, su calidad de particulares. Como parte de la delegación están obligados acumplir con los compromisos y responsabilidades de los integrantes.PARÁGRAFO 2: La inscripción firmada equivale al compromiso de la universidad aceptando lascondiciones de participación.1.3 PARTICIPACIÓN a. Podrán participar las IES y sus representantes que sean avalados por el Nodo regional de ASCUN/Cultura y no podrá el número exceder de dos (2) representantes por regional, seleccionados en las eliminatorias regionales como primer (1er) y segundo (2º) lugar. b. En caso de NO realizarse eliminatoria regional, las universidades interesadas en participar deben ser avaladas por el Comité de ASCUN Cultura de su respectiva regional, e informar por escrito a los presidentes regionales y a la sede organizadora del festival. c. Se debe presentar una danza con un trabajo escrito de sustentación, (investigación y/o creación) basado en los ritmos folclóricos colombianos, preferiblemente de su región de origen. d. Cada agrupación seleccionada deberá traer una danza representativa de su región dentro de su repertorio a presentar. e. Los grupos deberán estar integrados por personas vinculadas a la institución y tal condición deberá acreditarse ante la universidad sede, con las firmas exigidas en el formulario de inscripción. Los estudiantes participantes deben tener matrícula académica vigente como alumnos regulares, de las carreras técnicas o profesionales de pregrado o postgrado de la Institución que representan. Parágrafo: La universidad participante es responsable de los menores de edad que integran la delegación, para tal fin deberá contar con el permiso escrito firmado por el padre, madre o adulto responsable y por el estudiante.
  3. 3. f. En caso de ser instituciones de formación artística en danza, los integrantes no pueden exceder el 3er semestre o nivel, así mismo el porcentaje de participación de egresados, docentes y empleados administrativos no podrá exceder el 30% de la totalidad del grupo. El director del Grupo de danzas no podrá participar en la puesta en escena. g. Se efectuará una reunión en la universidad organizadora con los directores de los diferentes grupos con el fin de realizar las coordinaciones pertinentes. h. Se realizará un taller dirigido a integrantes de los grupos (La asistencia es de carácter obligatorio para las universidades participantes). Esta participación será tenida en cuenta por el jurado calificador en el puntaje final, la puntuación aparecerá en los criterios de evaluación y no podrá ser superior a 5 puntos i. El transporte en de los grupos se realizara por cuenta de la universidad participante. j. Por ningún motivo se aceptará consumo de bebidas alcohólicas, utilización de sustancias psicoactivas entre otros. Así mismo, no se permitirá el incumplimiento en el horario de presentación o falta de respeto entre las agrupaciones o con la organización; de presentarse será aplicado el reglamento de ASCUN para certámenes artísticos en lo referente a sanciones. Nota: El trabajo escrito se debe enviar con la documentación requerida vía internet, y el día de llegada de la delegación se debe entregar 3 copias impresas del trabajo.1.4 PRESENTACIÓN Lo grupos participantes realizarán una presentación de danzas folclóricas colombianas sin apoyo de montaje teatral, donde mínimo una de ellas se sustente con un trabajo escrito contemplando los siguientes aspectos: Pertinencia: Descripción del aporte de la danza que se sustenta, su puesta en escena, y su contribución en el desarrollo del objetivo del Festival ASCUN. Justificación: Por qué se eligió la danza propuesta para sustentación, y cuál es la contribución al desarrollo del grupo en los aspectos técnicos, socio-culturales, históricos y geográficos. Metodología: Explicar el proceso utilizado en el grupo para la sustentación. Desarrollo de la Propuesta: Marco conceptual o teórico, fuentes, referencias bibliográficas y estado del arte de la región. Creatividad del montaje: Elementos novedosos que aporta la danza y su puesta en escena. Extensión del trabajo de sustentación: Número de páginas mínimo 5 y máximo 10 cuartillas o paginas tamaño carta, espacio interlineal 1,5, letra Arial Nº 12, márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho de 3, incluyendo presentación, tabla de contenido y bibliografía. Este documento debe estar firmado por la autoridad competente de la universidad (Director de Bienestar Universitario y/o Director de Cultura). Contenido: Origen y características de la danza, descripción del vestuario y otros aspectos vinculados a la temática, bibliografía y otras fuentes de información.
  4. 4. El tiempo para la presentación de cada grupo será de 5 minutos minino y máximo 20 minutos en escena, máximo 10 minutos para la subida al escenario y prueba de sonido. Importante: El grupo que exceda el tiempo de presentación será descalificado inmediatamente.El acompañamiento musical deberá ser en vivo y es parte integrante del grupo (Anexando ladescripción de los requerimientos técnicos en la planilla de inscripción).1.5 EVALUACIÓN La evaluación se realizará basada en los siguientes criterios, los cuales sumarán como máximo 100 puntos. CRITERIOS A EVALUAR PUNTOS Vestuario y parafernalia (Composición armónica de los elementos 10 puntos de presentación de la danza.) Creatividad, tradicionalidad, ejecución de la coreografía. 30 puntos Autenticidad y calidad en el acompañamiento musical, acople con 10 puntos la propuesta dancística. Expresión corporal y armonía del movimiento e interpretación 25 puntos Trabajo de sustentación. (Debe existir relación entre el trabajo 20 puntos escrito y la puesta en escena) Asistencia al componente académico 5 puntos•La Evaluación tendrá un carácter formativo  El equipo evaluador para esta actividad estará integrado por un número impar, personas, que posean conocimiento y experiencia reconocida en el área con vocación educativa y que no estén vinculadas con las agrupaciones participantes. Estos serán nombrados por la Universidad sede.•El certamen se iniciará, previa reunión de los evaluadores con los directores de los gruposparticipantes, con el objetivo de socializar los criterios de evaluación.•Losevaluadores, deberán formular concepto escrito u oral de todos los grupos participantes, consugerencias para el mejoramiento de su trabajo, si es el caso.•Las decisiones de los evaluadores, serán inapelables y quedarán consignadas en acta.Parágrafo: En este sentido el trabajo de sustentación va en correspondencia al trabajo escénico queserá evaluado y las muestras deben permitir ampliar la visión del grupo.  No se declararán empates, ni puestos desiertos.  Se premiará Primer (1er), segundo (2º) y tercer (3er) lugar.  El jurado calificador podrá realizar menciones especiales de carácter simbólico, y se entregaran certificados de participación a todos los inscritos en el festival.  Los jurados deberán levantar un acta donde se especifique los nombres, institución y lugares ó puestos obtenidos por los participantes y deberá ser firmada inmediatamente se termine el Festival, para poder dar lectura pública a la misma.
  5. 5. 1.6 DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES a. Del director del Grupo: En el desarrollo del Evento es el responsable y representante de la universidad frente a la organización del festival o encuentro y ante el Comité de ASCUN CULTURA. b. De los integrantes de los Grupos participantes: 1) Identificación y Seguridad: Los integrantes del grupo deben portar en todo momento el carné que lo acredita como estudiante, docente o administrativo de su Institución de Educación Superior, junto con el carné de la EPS a la cual se encuentra afiliado y/o el carné de seguro estudiantil. 2) Puntualidad y colaboración: Para evitar retrasos y contratiempos, los grupos deben presentarse una hora antes de la hora fijada para la presentación en el lugar señalado. 3) Convivencia: Para conservar la armonía antes, durante y después del desarrollo del evento, los participantes mantendrán la compostura y el respeto mutuo con las demás agrupaciones y con los organizadores. 4) Responsabilidad: Cada Grupo Artístico Institucional participante, es responsable de los elementos del grupo y de los objetos personales, y del cuidado de cada una de las instalaciones, camerinos e implementos facilitados, dejándolos en correcto orden y aseo. 5) Asistencia actividades: Deberán asistir a las actividades académicas y de integración programadas por la organización. En los eventos académicos cada grupo debe enviar por lo menos el 50% de los integrantes, esta participación será tenida en cuenta por el jurado calificador en el puntaje final, la puntuación aparecerá en los criterios de evaluación y no podrá ser superior a 5 puntos.PARAGRAFO: Los músicos acompañantes que no pertenecen a la comunidad universitaria, debencumplir con los compromisos según corresponda y se les aplicará el reglamento general de ASCUNCULTURA, dado que forman parte de la Delegación.DE LA FINANCIACION•Se establecerá una cuota de inscripción por participante, la cual cubrirá lo correspondiente a:Alojamiento, transporte interno, alimentación e hidratación, y demás gastos administrativos delevento.•Cuota de inscripción por integrante: $ 255.000La consignación se debe realizar a la cuenta corriente de ASCUN, N° 72167298899 anombre de la Asociación Colombiana de Universidades, en Bancolombia sucursal el LagoPereira. Luego deben enviar por FAX (6) 7460193 ó en su efecto al correo:culturabienestar@uniquindio.edu.coNOTA: Si su institución requiere cuenta de cobro debe enviar información del número departicipantes con la que asistirá y con anticipación.
  6. 6. DE LAS SANCIONES Las establecidas en la Reglamentación Nacional de Ascun Cultura.1.7 ASPECTOS DISCIPLINARIOS. Se aplicará el reglamento general de ASCUN CULTURA.1.8 ESTÍMULOS Y PREMIACION. PREMIACIÓN: Se escogerán los tres (3) mejores grupos participantes, los cuales serán premiados con trofeos y placas de reconocimiento.La organización entregará una constancia de participación a cada una de las universidades.NOTA: Los grupos ganadores que por diferentes razones no puedan asistir al festival nacional,deberán informar a la organización mínimo con un mes de anticipación, para designar por puntaje deevaluación del festival el grupo que lo remplazara, para no ser sancionados por un año en laparticipación del festival regional y nacional siguiente.1.9 PROCEDIMIENTO PARA SOLUCIÓN DE ASPECTOS NO CONTEMPLADOS. Los aspectos no contemplados en la presente reglamentación o que requieran claridad, serán resueltos por el Comité Técnico, conformado por un delegado del Comité de ASCUN CULTURA Nodo Centro Occidente, un delegado de la Mesa de Festivales y Encuentros Universitarios y el Jefe o Coordinador de Cultura de la Universidad organizadora.Mayor información:Comité OrganizadorCoordinadora Cultura Bienestar - Universidad del Quindío,Nancy Tabares MarínE-mail: culturabienestar@uniquindio.edu.coTeléfono fijo: (6) 7359300 ext. 920Coordinador ArtísticoVíctor Hugo López Henaoe-mail: vlopezhenao@yahoo.comtel. 315 404 6448Director Grupo Danza Folclórica UniquindioLuis Fabián Cortes SánchezE-mail: luisfabiancosan@hotmail.comTel 321 766 31 60
  7. 7. FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN FESTIVAL NACONAL UNIVERSITARIO DE DANZAS FOLCLÓRICAS UNIVERSIDAD DEL QUINDIO Y ASCUN CULTURA NODO CENTRO OOCIDENTE Armenia, Octubre 24 al 26 de 2012 NODO AL QUE REPRESENTA_______________________________________________NOMBRE DE LA INSTITUCIONDirección Oficina de BienestarUniversitario o Cultura.Correo ElectrónicoNombre del Director de BienestarUniversitarioCorreo ElectrónicoTeléfonos fijos y celularNombre del Jefe o Coordinador deCulturaCorreo ElectrónicoTeléfonos fijos y celularNombre del Grupo ArtísticoInstitucionalNombre del DirectorIdentificación:Correo ElectrónicoTeléfonos fijos y celularRESEÑA HISTÓRICA DEL GRUPO ARTÍSTICO INSTITUCIONAL DE DANZA.PERFIL DEL DIRECTOR DEL GRUPO ARTÍSTICO INSTITUCIONAL DE DANZA.FICHA TÉCNICA DE LAS DANZA / OBRA:Título o nombre de la DANZA: ____________________________________________________Región: _____________________________.Autor/Coreógrafo/arreglista:_____________________________________________________Duración (Recuerde, máximo 20 minutos en escena): ______________
  8. 8. Número de parejas: _____Número de participantes _____RESEÑA HISTÓRICA DEL GRUPO DE MÚSICA QUE ACOMPAÑA LAS DANZAS.PERFIL DEL DIRECTOR DEL GRUPO DE MÚSICA QUE ACOMPAÑA LAS DANZAS.FICHA TÉCNICA DE LAS OBRAS MUSICALES QUE ACOMPAÑAN LAS DANZATítulo o nombre obra musical: ___________________________________________________Género Musical: _______________________________________________________________Compositor / Arreglista: ________________________________________________________.Instrumentos: _________________________________________________________________RAIDER TÉCNICO: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________Recuerde, máximo 20 minutos en escena.Nota: Este formulario debe enviarse hasta el (16/10/2012) anexando la planilla de participantes, víafax al (6) 7460193 o escaneado (con las firmas requeridas) al E-mailculturabienestar@uniquindio.edu.coForma de Envío del Formulario Impreso con la información completa y debidamente firmadopor la autoridad competente: (UNIVERSIDAD DEL QUINDIO, dirección Carrera 15 Calle 12 N,Bloque Bienestar Universitario – Área Coordinación Cultura).Armenia Q, Septiembre 17 de 2012Cordialmente,ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADOCARLOS ALBERTO HURTADO BEDOYA NANCY TABARES MARIN _______________________________ _______________________________ Coordinador Bienestar Institucional Coordinador Área Cultura(Firma de Aval de la autoridad competente designada por el Comité de ASCUN CULTURA Nodo Bogotá)________________________________(Nombre, firma)Presente Comité ASCUN CULTURA Nodo __________________________
  9. 9. FESTIVAL NACIONAL UNIVERSITARIO DE DANZAS FOLCLÓRICAS UNIVERSIDAD DEL QUINDIO Y ASCUN CULTURA NODO CENTRO OOCIDENTE Octubre 24 al 26 de 2012 DATOS DE LOS PARTICIPANTES Vínculo*No Nombre del Participante Identificación Código Facultad o programa Semestre EPS Correo con la U. 1. 1 2. 2 3. 3 4. 5. 6. 7. 8. 9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19. 9
  10. 10. Vínculo* No Nombre del Participante Identificación Código Facultad o programa Semestre EPS Correo con la U. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.Este formato se imprime en hojas tamaño oficio (33cms)*Vínculo: Registre el vínculo con la Universidad o Institución de Educación Superior, Estudiante, Docente, Administrativo ó Egresado.Nota: Este formulario es parte integral de la inscripción y debe enviarse hasta el (16/octubre/2012). Recuerde que todos los inscritos deben ser miembros con vínculo activo a la universidadparticipante y los estudiantes deben tener matrícula académica vigente como alumnos regulares, de las carreras técnicas o profesionales de pregrado o postgrado de la Institución querepresentan. La universidad participante es responsable de los menores de edad que integran su Delegación, para tal fin deberá contar con el permiso escrito firmado por el padre, madre oadulto responsable y por el estudiante.Ciudad, mes________, día ____ de 201_.Firmas de Aval Institucional: Hacemos constar que todos los inscritos son miembros con vínculo activo a la Universidad participante._________________________________ ____________________________________ ___________________________________ (Nombre y firma) (Nombre y firma) (Nombre y firma)Director (a) de Bienestar Universitario Jefe o Coordinador Recursos Humanos (si aplica) Jefe ó coordinador de Cultura 10
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