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Base de Datos
Una Base de datos es un
conjunto de información
homogénea que mantiene una
estructura ordenada, y que toda
e...
Pasos para Diseñar una BDD
1.- Determinar la finalidad de la base de Datos
Se debe saber qué información desea obtener de ...
2.- Determinar las tablas que se necesitan.
Cada tabla debe contener información sobre un asunto.
Una tabla NO debe conten...
3.- Determinar los campos que se necesitan.
Relacione los campos directamente con el asunto de la tabla
No incluya datos d...
4.- Identificar los campos que son valores exclusivos.
Cada tabla de la base de datos debe incluir un campo o conjunto
de ...
5.- Determinar las Relaciones entre las Tablas.
Ahora que ha dividido la información en tablas y
que se ha identificado lo...
6.- Precisar el Diseño.
Una vez diseñadas las tablas, los campos y las
relaciones que necesita, es el momento de
estudiar ...
7.- Introducir datos y crear otros objetos de la base de datos.
Cuando considere que la estructura de las tablas
cumple lo...
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Diseñando una Base de Datos

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Pasos para diseñar una Base de Datos relacional

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Diseñando una Base de Datos

  1. 1. Base de Datos Una Base de datos es un conjunto de información homogénea que mantiene una estructura ordenada, y que toda ella se encuentra relacionada con un mismo tema.
  2. 2. Pasos para Diseñar una BDD 1.- Determinar la finalidad de la base de Datos Se debe saber qué información desea obtener de la Base de datos. Sobre qué asuntos necesita almacenar hechos ( Tablas) Qué hechos almacenar sobre cada asunto (campos) Hable con los usuarios que utilizaran la base de datos. Realice bocetos de los informes que desea que produzca Reúna los formularios que utilizan actualmente para registrar datos
  3. 3. 2.- Determinar las tablas que se necesitan. Cada tabla debe contener información sobre un asunto. Una tabla NO debe contener información duplicada Ejemplo: Datos del Cliente en una tabla Pedidos del cliente en otra tabla Si se elimina el pedido del cliente se conserva sus datos Pasos para Diseñar una BDD Tablas  Cliente  Pedido  Producto
  4. 4. 3.- Determinar los campos que se necesitan. Relacione los campos directamente con el asunto de la tabla No incluya datos derivados ni calculados. Incluya toda la información que necesite. Almacene información en sus partes lógicas más pequeñas (por ejemplo Nombre y Apellidos en lugar del Nombre Completo). Pasos para Diseñar una BDD
  5. 5. 4.- Identificar los campos que son valores exclusivos. Cada tabla de la base de datos debe incluir un campo o conjunto de campos que identifiquen de forma exclusiva cada registro individual de la Tabla Este campo o conjunto de campos se denomina clave principal. Pasos para Diseñar una BDD
  6. 6. 5.- Determinar las Relaciones entre las Tablas. Ahora que ha dividido la información en tablas y que se ha identificado los campos de clave principal, necesita una forma de indicar a Microsoft Access cómo volver a reunir toda la información relacionada de un modo significativo. Para ello debe definir relaciones entre las tablas Cliente Cod_Cliente Nombre Apellido Pedido Cod_Pedido Fecha Cantidad Cod_Cliente Cod_Producto Producto Cod_Producto Descripción Precio 1 1 ∞ ∞ Pasos para Diseñar una BDD
  7. 7. 6.- Precisar el Diseño. Una vez diseñadas las tablas, los campos y las relaciones que necesita, es el momento de estudiar el diseño y detectar los posibles fallos que puedan quedar. Es más sencillo cambiar el diseño de la base de datos ahora que una vez que se hayan rellenado las tablas con datos Pasos para Diseñar una BDD
  8. 8. 7.- Introducir datos y crear otros objetos de la base de datos. Cuando considere que la estructura de las tablas cumple los objetivos descritos anteriormente, es el momento de comenzar a agregar los datos existentes a las tablas. Pasos para Diseñar una BDD A continuación, puede crear las consultas, formularios, informes, macros, y módulos que desee.

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