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  1. 1. Software de Gestión Académica San Juan de Pasto Ing. Diego Alcibar Carrera 37 No. 11 – 02. Barrio Panamericano Email: diegoalcibar@hotmail.com – Celular 315 503 38 25 Puerto AsísIng.Heriberto Molina – Barrio La Colina – Email: heribertomolinac@gmail.com – Celular 3115212865
  2. 2. Software de Gestión Académica TUTORIAL DE GASOFT – Usuario docente- CONTENIDO¡Qué es Gasoft Académico?Requerimientos del sistema1. ¿CÓMO INSTALAR GASOFT EN MI EQUIPO?2. COMO INICIAR GASOFT3. INGRESO DE NOTAS4. GENERAR PLANTILLA DE NOTAS, LISTAS, Y PROMEDIO POR MATERIA5. EXPORTAR ARCHIVOS6. CAMBIAR CONTRASEÑA7. INSTALACION DE GASOFT EN WINDOWS XP San Juan de Pasto Ing. Diego Alcibar Carrera 37 No. 11 – 02. Barrio Panamericano Email: diegoalcibar@hotmail.com – Celular 315 503 38 25 Puerto Asís Ing.Heriberto Molina – Barrio La Colina – Email: heribertomolinac@gmail.com – Celular 3115212865
  3. 3. Software de Gestión Académica ¿QUÉ ES GASOFT ACADÉMICO?Es un aplicativo desarrollado por la empresa SISUTAL y el objetivo es prestar el servicio de gestión académicaencargado de procesar la información como notas, generación de boletines, asignación de carga académica y lagestión administrativo facilitando el control de horarios, reportes, certificados, información de personal yestudiantes. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA (CLIENTE)Sistema Windows XP o superior (actualizado)1 Mega byte de memoria RAMProcesador 486 o superior20 mb libres en disco duroOffice 2007 o superiorConectividad a internet 1. ¿CÓMO INSTALAR GASOFT EN MI EQUIPO?Computadores con sistema operativo Windows 7 o superior 1. Abrir el explorador de internetIr inicioTodos los programas y seleccionar el navegador de su preferencia. Para estecaso utilizaremos Mozilla firefox 2. En la barra de direcciones del navegador escribir la dirección IP del servidor y la carpeta donde se encuentra alojado el sistemaSolicitarla al proveedor de internet en caso de que sea pública oadministrador de la red en caso de que el sistema trabaje en una red LAN.Para nuestro caso digitarhttp://xxx.xxx.xxx.xxx/GasoftIEA/publish.htm Esta IP debe ser suministrada por el proveedor del servicio de internet San Juan de Pasto Ing. Diego Alcibar Carrera 37 No. 11 – 02. Barrio Panamericano Email: diegoalcibar@hotmail.com – Celular 315 503 38 25 Puerto Asís Ing.Heriberto Molina – Barrio La Colina – Email: heribertomolinac@gmail.com – Celular 3115212865
  4. 4. Software de Gestión Académica Barra de direcciones del navegador Escribir http://xxx.xxx.xx.xx/GasoftIEA/publish.htm NOTA: Verificar el nombre de la institución3. Clic en el botón4. Clic en guardar archivo Y esperar a que descargue5. Abrir la ventana de descargas del navegador y dar doble clic en el archivo descargado San Juan de Pasto Ing. Diego Alcibar Carrera 37 No. 11 – 02. Barrio Panamericano Email: diegoalcibar@hotmail.com – Celular 315 503 38 25 Puerto Asís Ing.Heriberto Molina – Barrio La Colina – Email: heribertomolinac@gmail.com – Celular 3115212865
  5. 5. Software de Gestión Académica 6. Aparece la ventana de seguridad de abrir archivo Dar clic en ejecutar 7. Al momento de dar Ejecutar, establecerá la conexión con el servidor y muestra la siguiente pantalla. Dar clic en Instalar.Nota: Verificar el nombre de la Institución donde diceNombre 8. Pantalla de instalación de Gasoft (esperar) El tiempo de descarga depende de la velocidad del tipo de conectividad que tenga (1 mb, 2 mb)Nota: El tamaño del archivo descargado de Gasoftdepende de la cantidad de módulos que tengaimplementado la Institución. 9. El instalador creará una carpeta llamada SISUTAL dentro del Inicio / Todos los programas con el nombre de Gasoft – IE Alvernia San Juan de Pasto Ing. Diego Alcibar Carrera 37 No. 11 – 02. Barrio Panamericano Email: diegoalcibar@hotmail.com – Celular 315 503 38 25 Puerto Asís Ing.Heriberto Molina – Barrio La Colina – Email: heribertomolinac@gmail.com – Celular 3115212865
  6. 6. Software de Gestión Académica 10. Automáticamente terminada la descarga del aplicativo muestra la pantalla de inicio de sesión de Gasoft 2. COMO INICIAR GASOFT 1. Inicio 2. Todos los programas (buscar la carpeta SISUTAL) 3. Clic en el ícono de la aplicación 4. Automática aparecerá la pantalla de LoginNOTA: Por seguridad, serecomienda cambiar la contraseñala primera vez que inicia el sistemay luego hacerlo de maneraperiódicamente.En caso de olvido de la contraseñase debe realizar la solicitud a lapersona indicada (CoordinaciónAcadémcia) En el campo usuario: Digital el nombre de usuario que le fue asignado (indiferente mayúsculas o minúsculas) La contraseña debe ser escrita tal como fue creada San Juan de Pasto Ing. Diego Alcibar Carrera 37 No. 11 – 02. Barrio Panamericano Email: diegoalcibar@hotmail.com – Celular 315 503 38 25 Puerto Asís Ing.Heriberto Molina – Barrio La Colina – Email: heribertomolinac@gmail.com – Celular 3115212865
  7. 7. Software de Gestión AcadémicaEl sistema mostrará la interfaz del usuario como se muestra a continuación.Muestra el ícono para Muestra el ícono para Reportes como:Cambio de contraseña El ingreso de notas Consolidado acumulado Puestos Estadísticas, etc Nombre de la Institución Nombre de usuario Año lectivo Verificar el año lectivo al inicio de la sesión San Juan de Pasto Ing. Diego Alcibar Carrera 37 No. 11 – 02. Barrio Panamericano Email: diegoalcibar@hotmail.com – Celular 315 503 38 25 Puerto Asís Ing.Heriberto Molina – Barrio La Colina – Email: heribertomolinac@gmail.com – Celular 3115212865
  8. 8. Software de Gestión Académica 3. INGRESO DE NOTAS 1. Iniciada la sesión de Gasoft, al dar clic en la pestaña Académico, el sistema mostrará la siguiente pantalla 1 2 3 4 1 Iconos de grabar, Importar notas desde Excel, plantilla de notas, lista y consolidado por materia 2 Cuadro de lista para seleccionar: Curso, Materia y Periodo 3 Código de los desempeños. Cada número representa el desempeño descrito en la pantalla de abajo 4 Código e Información y contenido de los desempeños 2. Seleccionar el curso, materia y periodo 3. Seleccionar el nombre del estudiante y digitar la nota en la celda de la actividad. Se debe registrar las actividades para cada desempeños (horizontalmente) 4. Grabar las notas ingresadas (cada 5 o 10 estudiantes). El indicador del cursor debe estar en una celda vacíaNota: Para el ingreso de notas que sean números enteros (1, 2, 3, 4 o 5) solo se debe digitar el número sin elpunto ni el cero. Y en el caso de tener notas con decimales escribir la parte entera, el punto y la parte decimal(ejemplo: 3.5) San Juan de Pasto Ing. Diego Alcibar Carrera 37 No. 11 – 02. Barrio Panamericano Email: diegoalcibar@hotmail.com – Celular 315 503 38 25 Puerto Asís Ing.Heriberto Molina – Barrio La Colina – Email: heribertomolinac@gmail.com – Celular 3115212865
  9. 9. Software de Gestión Académica 4. GENERAR PLANTILLA DE NOTAS, LISTAS, Y PROMEDIO POR MATERIA 1. Seleccionar el grupo, periodo y materiaPlantilla de notas 2. Clic sobre los ícono Plantilla de notas, escribir el número de desempeños y actividades por desempeño y OKListas y promedio por materia 3. Clic sobre el ícono Lista y promedio por materia 5. EXPORTAR ARCHIVOSEsta función se encuentra en todos los reportes de Gasoft y permite descargar al escritorio o a una memoriaUSB los diferentes reportes con formato XLS (excel), PDF Y DOC (word). Por lo tanto el proceso deexportación sigue el mismo proceso para todos los casos.Ejemplo de exportación de una lista  Luego de dar clic en el ícono de lista de la pantalla notas aparece la siguiente pantalla  Clic en el icono de exportar y seleccionar el tipo de archivo (Excel, pdf)  Seleccionar la carpeta destino  Dar nombre al archivo  Guardar San Juan de Pasto Ing. Diego Alcibar Carrera 37 No. 11 – 02. Barrio Panamericano Email: diegoalcibar@hotmail.com – Celular 315 503 38 25 Puerto Asís Ing.Heriberto Molina – Barrio La Colina – Email: heribertomolinac@gmail.com – Celular 3115212865
  10. 10. Software de Gestión Académica 6. CAMBIAR CONTRASEÑA 1. Iniciado el sistema de gestión académica Gasoft dar clic en la pestaña Seguridades 2. Al dar clic en el icono de contraseñas se debe digitar la antigua contraseña, la nueva y luego confirmar la nueva contraseña 3. Grabar 7. INSTALACION DE GASOFT EN WINDOWS XPPara instalar Gasoft en un computador con sistema operativo XP de deben seguir los siguientes pasos 1. Ingresar a www.google.com y descargar los archivos de actualización a. download Microsoft o2007pia - b. download microsoft framework 3.5 (si lo necesita) c. download microsoft report viewer 2008 redistributable Sitio de descarga para actualizaciones del S.O. http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=18346 http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=21 http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=6576 2. Instalar los anteriores archivos descargados en su orden 3. Seguir el procedimiento de instalación de Gasoft descrito anteriormente San Juan de Pasto Ing. Diego Alcibar Carrera 37 No. 11 – 02. Barrio Panamericano Email: diegoalcibar@hotmail.com – Celular 315 503 38 25 Puerto Asís Ing.Heriberto Molina – Barrio La Colina – Email: heribertomolinac@gmail.com – Celular 3115212865

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