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Rendicion de cuentas nuevo

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Rendición de cuentas 2013 IECA

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Rendicion de cuentas nuevo

  1. 1. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” RENDICIÓN DE CUENTAS COORDINACIÓN ACADÉMICA Como dependencia directa de la Rectoría, la Coordinación Académica cumple la función de asesorar a la Rectora en la definición de lineamientos y estrategias pedagógicas que contribuyan al mejoramiento de la calidad de los procesos académicos de la institución. Para lograr este objetivo, fundamenta su trabajo en cuatro principios generales: Reflexión, Planeación, Capacitación y Participación. Mediante la reflexión, se busca que la comunidad docente asuma una conciencia crítica acerca del quehacer pedagógico con los estudiantes y de cómo plantear nuevas propuestas que posibiliten la constante superación de los procesos de enseñanza y aprendizaje. Este trabajo se realiza durante todo el año, para lo cual se cuenta con jornadas pedagógicas específicas que posibilitan este proceso como son las reuniones periódicas en fechas prestablecidas que hasta el momento se han cumplido de la siguiente manera: ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA Reunión por áreas 28 de febrero 25 de abril Revisión de actividades de cada área Reunión por proyectos y comités 28 de marzo Revisión del estado de ejecución de cada proyecto
  2. 2. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” Reunión consejo académico 26 de febrero 26 de marzo 30 de abril Actas, acuerdos y registro de asistencia Reunión de componentes o gestiones 24 de febrero 24 de marzo 28 de abril Revisión de las tareas planteadas en el PMI Con la planeación, se pretende garantizar la estabilidad de estos mismos procesos, asegurando los recursos didácticos y la formación de los docentes, y estableciendo mecanismos de verificación y validación que permitan asegurar la calidad del servicio ofrecido a la comunidad. ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA Planeación institucional Del 14 al 28 de febrero Actas, plan de estudio actualizado, elaboración de proyectos transversales y proyectos de aula, registro de asistencia
  3. 3. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” La capacitación es entendida como la oportunidad que tiene la institución de conocer los distintos avances en el campo educativo nacional o internacional, con el fin de retroalimentar los procesos internos y poder rediseñar un currículo ajustado a las necesidades de las nuevas generaciones de estudiantes. ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA Capacitación a docentes de la básica primaria en el uso y manejo del tangram 7 y 8 de abril Capacitación con el docente investigador Víctor revelo del CEID del Cauca Capacitación a todos los docentes en el uso de Estrategias metodológicas en el Aula 9 de abril Capacitación con el docente investigador Víctor revelo del CEID del Cauca Dentro del proceso de capacitación también se ha tenido en cuenta a los estudiantes de grado once y décimo para afrontar las pruebas SABER, y estudiantes de grado tercero, quinto y noveno para las pruebas PRESABER esto se hace a través de simulacros, algunos de los cuales los han desarrollado los docentes en su respectivas clases y otros son programados de forma colectiva. ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA Simulacro SABER 11o 10 de mayo Cuestionarios
  4. 4. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” Simulacro PRESABER 3º,5º,9º. Del 19 al 23 de mayo Pendiente por realizar Finalmente, la participación se plantea como la posibilidad que todos los miembros de nuestra comunidad educativa (Estudiantes, Padre de Familia, Docentes), tienen que hacer sus aportes para que los procesos de enseñanza y aprendizaje sean cada vez más eficaces, de tal modo que realmente sirvan en la consolidación de ese gran logro planteado en nuestra Misión y visión. Para la cual la Institución tiene programado reuniones periódicas para la atención de Padres de familia en la cual se informa sobre el estado parcial del rendimiento del estudiante, además la reunión periódica para la entrega de boletines. Por su parte la Institución cuenta con una página en la web donde la comunidad educativa tiene acceso a su estado de notas a través de un código. www.ieciudaddeasis.edu.co ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA Atención a padres de familia 25 de febrero 11 de marzo 29 de abril 13 de mayo Registro de asistencia, tanto de padres de Familia como de docentes
  5. 5. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” Entrega de boletines primer periodo 9 de abril sede dos primaria 10 de abril sede uno primaria 11 de abril sede secundaria Actas de reunión general y por cursos. Registro de asistencia Aún nos falta por implementar la SECUENCIA DIDÁCTICA, en el sistema GASOFT ya que se han tenido que hacer algunas modificaciones a su estructura y esta ha retrasado su aplicación, se espera que para el tercero y cuarto periodo se implemente este proceso De esta manera desde la COORDINACIÓN ACADÉMICA se ha venido cumpliendo con lo programado. HUMBERTO QUIROGA COORDINADOR ACADEMICO
  6. 6. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” INDICADORES POR GESTION GESTION ACADEMICA Objetivo Metas Indicadores Actividades Plazo PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO Inicia Termina 1. Estructurar módulos que permitan el desarrollo del plan de estudios interdisciplinar y a la vez contribuyan a la implementación de procesos 1.1 A octubre del 2014 el 90% de los 4 módulos interdisciplinares estarán estructurados de acuerdo a los núcleos problémicos. Porcentaje de docentes que implementan el plan de estudios interdisciplinar en su quehacer pedagógico. 1.1.1 Análisis y actualización de los Módulos interdisciplinarios Enero13 2014 Enero 14 2014 80 % 1.1.2 Restructuración del plan de estudios de acuerdo a niveles, necesidades y resultados de pruebas externas 15-Enero- 2014 17-enero- 2014 50%
  7. 7. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” investigativos. 1.1.3 Seguimiento a la implementación del plan de estudios interdisciplinar y procesos investigativos Junio 2014 Noviembre 2014 40% 1.2 A diciembre del 2014 el 90% de docentes habrán implementado y ejecutado los módulos interdisciplinares en el plan de estudios. Porcentaje del plan de estudios interdisciplinar revisado y reestructurado 1.2.1 Evaluación de la aplicación del plan de estudios interdisciplinar y procesos investigativos Junio 2014 Noviembre- 2014 50% 1.2.2 Revisión del plan de estudio para la inclusión del módulo de secuencias didácticas en el GASOFT Enero- 2014 Febrero – 2014 100%
  8. 8. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” 1.2.3 Seguimiento periódico a las políticas de control y tratamiento del ausentismo y evitar la deserción e implementar ajustes permanentes. Cada periodo Cada periodo 40% 2. Establecer estrategias que faciliten la capacitación para el uso de TIC. E implementación de herramientas metodológicas que fortalezcan 2.1 A diciembre de 2014 el 90% de los docentes estará actualizado en cuanto al manejo y aplicación de herramientas metodológicas haciendo uso de Porcentaje de docentes capacitados en el uso de herramientas metodológicas haciendo uso de las Tic. 2.1.1 Formación de grupos de aprendizaje de acuerdo a nivel de conocimiento. Enero – 2014 Febrero- 2014 30% 2.1.2 Creación y fortalecimiento de blogs por áreas. Febrero- 2013 - 2013 40%
  9. 9. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” el aprendizaje. las TIC. 2.1.3 Capacitación al grupo de docentes en elaboración de blogs. Enero-2014 Abril-2014 40% 3. Diseñar y ejecutar un proyecto pedagógico que permita la orientación y formación adecuada para estudiantes con dificultades académicas, emocionales, trastornos psicológicos y necesidades 3.1 Al finalizar el año lectivo 2014 se contará con el proyecto escrito que permita la orientación y formación de estudiantes con dificultades académicas, emocionales, trastornos psicológicos y capacidades disímiles. Porcentaje del proyecto elaborado/ Porcentaje de población beneficiada por el proyecto. 3.1.1 Selección y organización de la información recolectada, para la elaboración del proyecto. 1 Febrero 2014 29 feb. De 2014 20%
  10. 10. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” educativas especiales. 3.1.2 Socialización del proyecto con toda la comunidad educativa. Febrero 2014 Febrero 2014 25%
  11. 11. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” 3.2 A diciembre de 2014 se ha ejecutado el 90% del proyecto que permite la orientación y formación de estudiantes con dificultades académicas, emocionales, trastornos psicológicos y capacidades disímiles Porcentaje de población beneficiada por el proyecto 3.2.1 Identificación de la población que requiere la aplicación del proyecto. 27 enero - 2014 26 febrero – 2014 80% 3.2.2 Verificación de avances y resultados de la población beneficiada Al finalizar cada periodo 2014 Noviembre 2014 50%
  12. 12. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” 3.3 Al finalizar el año lectivo 2013 y al iniciar el año lectivo 2014 se habrá evaluado y realizado los ajustes necesarios al proyecto que permita la orientación y formación de estudiantes con dificultades académicas, emocionales, trastornos psicológicos y capacidades disímiles. Proyecto evaluado y reajustado. 3.3.1 Elaboración y aplicación de una encuesta que permita evaluar el proyecto. Nov-2014 Noviembre- 2014 3.3. 2 Análisis de datos y toma de decisiones Junio 2014 Noviembre 2014 3.3.3 Reajustes del proyecto Diciembre- 2013 Marzo – 2014 40%
  13. 13. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” GESTION DIRECTIVA OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES INICIA FINAL Porcentaje de cucumplimiento cumplimiento
  14. 14. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” 1. Establecer mecanismos de seguimiento, evaluación y control de cada uno de los procesos establecidos en el PEI y el PMI. 1.1. Al finalizar el año escolar 2014, la I.E. ciudad de asís contara con mecanismos definidos de seguimiento y control de los diferentes procesos. 1. Gestiones que cuentan con mecanismos definidos para el seguimiento de los diferentes procesos (Cuatro gestiones con 18 procesos en total)  Verificación de documentos debidamente firmados, archivados y constatación de evidencias de todas las actividades. 13/01/1 4 28/11/201 4 80% 1.2 .Al finalizar el año escolar 2014, la I.E. se ubicará en un nivel de mejoramiento continuo con relación al seguimiento, control y 1. Dependencias de la I.E., que garantizan el cumplimiento y aplicabilidad de los formatos adoptados durante el año 2014.  Consolidación de los formatos existentes y posterior revisión trimestral sobre la utilización de formatos en las diferentes dependencias. 13/01/1 4 28/11/201 4 50%
  15. 15. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” evaluación de cada una de las dependencias. 1.3 .Al finalizar el primer semestre del año 2014, la Comunidad Educativa conocerá la información referente a los proyectos pedagógicos y plan de mejoramiento 1. P.E.I, P.M.I, PACTO DE CONVIVENCIA, PLAN ESC0LAR DE CONTINGENCIAS (PEC) Proyectos Pedagógicos, divulgados y apropiados en la comunidad educativa.  Difusión a través de los diferentes medios de comunicación institucionales de encuesta virtual y posterior aplicación de esta para medir la apropiación del direccionamiento institucional. 27/01/2 014 20/06/14 40%  Divulgación del direccionamiento institucional a través de los diferentes medios de comunicación institucionales y la respectiva publicación en 27/01/2 014 20/06/14 30%
  16. 16. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” cada aula.  Apropiación del horizonte institucional a través de la socialización verbal y escrita en la primera semana de clases por parte de todos los docentes. 27/01/2 014 31/01/14 90% 1.5. Al finalizar el tercer año de ejecución del plan de mejoramiento las condiciones de aprendizaje, la 1. Número de estudiantes que según análisis del ICFES obtienen resultado que con sus promedios en las  Formulación de un plan donde se estipulen las acciones que cualifiquen los resultados de las pruebas SABER para buscar mejoras en las prácticas educativas. 13/1/20 14 21/1/2014 50%
  17. 17. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” calidad educativa y los promedios de los estudiantes en los resultados de la pruebas SABER superarán los del municipio y los departamentales. pruebas SABER permitirán ubicar a la Institución en un nivel Muy Superior  Realizar actividades de forma integrada con los desempeños de cada periodo utilizando modelos de ejercicios que permitan la preparación para las pruebas saber 2014. Tales como: Test de aprovechamiento, aplicación de diferentes Items, etc. 27/01/1 4 20/06/14 30% 2. Promover el liderazgo de uso y apropiación responsable de Medios y TIC considerando propuestas acordes con el mejoramiento 2.1 Al finalizar el año 2014 los miembros de la IECA utilizarán Medios y TIC como herramientas de gestión para fortalecer los 1.porcentaje der docentes que implementan el uso de TIC como herramienta metodológica (%𝑋 = 𝑛 78 𝑥 100) Fortalecer la participación y el buen uso de TIC (SENA) por parte de todos los docentes 27/01/1 4 28/1/14 30%  Apoyar la implementación del blog en el trabajo escolar como herramienta de enseñanza 27/01/1 4 28/11/14 20%
  18. 18. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” institucional, y desarrollando las metas del establecimiento educativo. procesos institucionales. aprendizaje en las diferentes áreas. 2.2. En diciembre de 2014 la I.E.C.A contara con ambientes óptimos y de bienestar para el desarrollo del aprendizaje. 1. Porcentaje de personas beneficiadas de los ambientes óptimos. (%𝑋 = 𝑛 𝑇 𝑥 100, donde n es el número de personas beneficiadas y T el número total)  Comprometer a las diferentes dependencias en la realización de las actividades planteadas para mejorar el ambiente escolar y optimizar el aprendizaje mediante una supervisión trimestral de actividades como la celebración del centenario de la llegada de las hermanas franciscanas, mejoramiento del ambiente físico, manejo de conflictos, pertinencia y participación, inducción a nuevos estudiantes, motivación 13/01/1 4 28/11/14 30%
  19. 19. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” hacia el aprendizaje, manual de convivencia, bienestar del estudiantado y manejo de casos difíciles. 3.Establecer convenios interinstitucionales, con entidades que permitan potencializar la identidad institucional, la integración y articulación, en respuesta al sector productivo 3.1. Al finalizar el año 2014 la IECA habrá establecido convenios con instituciones gubernamentales y no gubernamentales. 1. Número de convenios en desarrollo. Gestión y ejecución de la articulación con el ITP a espera de que la SED gestione y destine recursos para instituciones focalizadas. 13/01/1 4 28/11/14 10%  Socialización de lineamientos y firma de convenios con instituciones para la articulación con la primera infancia. 21/01/1 4 22/1/14 10%
  20. 20. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” GESTION ADMINISTRATIVA OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES PLAZO PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO INCIA TERMINA OPTIMIZAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, FINANCIEROS Y ACADÉMICOS EN LA EJECUCIÓN EFICIENTE DE LOS RECURSOS, ATENDIENDO LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA A diciembre del 2014 los directivos socializarán el manual de funciones del personal administrativo, directivo y docente de acuerdo a los perfiles y necesidad de la institución. A diciembre del Porcentaje de personal administrativo, directivo y docente, sensibilizado y disponible al cambio Cantidad de personal administrativo, directivo y docente organizado atendiendo al manual de funciones y a las necesidades de la institución. Gestión y organización de la socialización del manual de funciones a la comunidad educativa por parte de Rectoría. Gestión de recursos para la producción del manual de funciones. Diseño, impresión e implementación del manual de funciones. 15 DE FEBRERO 30 DE ABRIL 30 DE ABRIL 30 DE ABRIL 20 DE JUNIO 20 DE JUNIO 40% 20% 0%
  21. 21. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” 2014 el personal administrativo brindará un servicio eficiente a la comunidad educativa dando cumplimiento al manual de funciones Porcentaje de personal administrativo, directivo y docente cumpliendo con las funciones asignadas. Seguimiento al cumplimento del manual de funciones del personal administrativo, directivo y docente Evaluación del servicio 16 DE JULIO 8 DE 30 DE NOVIEMBRE 16 DE 0%
  22. 22. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” Porcentaje de población atendida de manera eficiente. prestado por el personal administrativo, directivo y docente Realización de observaciones directas de documentos de procesos financieros, académicos y de matrícula, para identificar la unificación de procedimientos. NOVIEMBRE 4 DE JUNIO NOVIEMBRE 30 DE NOVIEMBRE 0% 0% Al finalizar el tercer año, las dependencias de coordinación de convivencia, académica secretaria, biblioteca, orientación escolar y enfermería registrarán los procedimientos de acuerdo a los formatos establecidos que contribuyen a Porcentaje de la información registrada de acuerdo a los formatos y módulos establecidos. Numero de dependencias que suministran información estadística que permitan fortalecer procesos. Actualización, seguimiento y monitoreo semestral al uso de formatos y módulos (software) establecidos en las diferentes dependencias. Socialización de los hallazgos ante el componente y rectoría. Creación e implementación de formatos para el registro de la utilización de aulas especializadas. 28 DE ENERO 3 DE JUNIO 21 DE ENERO 21 DE ENERO 4 DE NOVIEMBRE 4 DE NOVIEMBRE 18 DE MARZO 28 DE FEBRERO 40% 50% 60%
  23. 23. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” GESTION DE PROYECCION A LA COMUNIDAD fortalecer los procesos de la institución. Cantidad de personas utilizando las aulas especializadas Gestionar la actualización de reportes en Gasoft para el caso de estudiantes que ganan el cuarto periodo, pero el promedio no alcanza la nota mínima aprobatoria. (citaciones). Gestionar la actualización del formato del acta de compromiso de nivelación ante coordinación académica (compromiso del docente) Creación del protocolo y registro de deserción escolar. 2 DE FEBRERO 28 DE FEBRERO 10% 80% 30% Objetivo Metas Indicadores Actividades Plazo PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
  24. 24. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” Inicia Termina 1. fortalecer el uso de los espacios de comunicación, participación y servicios a la comunidad. 1.1 Al finalizar el tercer año se ha fortalecido en un 80% el uso de los espacios de comunicación, participación y de los servicios a la comunidad. . Porcentaje de padres de familia y estudiantes que utilizan los espacios de comunicación, participación y servicios a la comunidad. Promoción , motivación y uso de los espacios de comunicación, participación y servicios a la comunidad: Escuela Familiar Socialización del Proyecto y motivación en las reuniones de padres por grados, para que formen parte activa de la Escuela Familiar. Desarrollo de talleres, conferencias y otras actividades planeadas de acuerdo a las necesidades de los Estudiantes y Padres por niveles. Seguimiento permanente y estructuración de acciones de acuerdo a Feb. Enero Febrero Febrero Noviembre Febrero Nov. Febrero Noviembre Noviembre Noviembre Noviembre 50% 30%
  25. 25. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” las necesidades de los Padres y Estudiantes. Acto de clausura. Educación de adultos: Servicio social estudiantil Socialización de programas en asamblea de padres de flia. Censo de estudiantes que cumplieron con las 40 horas en grado decimo. Inscripción de estudiantes en cada programa. Seguimiento a servicios social obligatorio. Firma de constancias de cumplimiento de Febrero 10 feb 10 feb 14 feb febrero 17 nov 31 enero febrero septiembre Noviembre 14 feb 14 feb 27 feb noviembre 21 nov abril noviembre 50% 40%
  26. 26. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” 1.2 al finalizar el tercer año se ha fortalecido en un 95% el uso de los espacios de comunicación, participación y de los servicios a la comunidad. 1.3 al finalizar el año 2014 se ha fortalecido en un 95% el uso de los espacios de comunicación, participación y de los servicios a la comunidad. Porcentaje de beneficiados participando de los procesos. Porcentaje de beneficiados participando de los procesos. servicio social obligatorio. Seguimiento a Egresad@s Reunión de egresad@s Actualización de datos en la página web. Motivación para la participación del tercer encuentro de egresad@s. Deserción escolar Revisión de formatos en secretaria mensualmente. Recopilación de información de la población de estudiantes desertores. Seguimiento y análisis. Febrero Junio Noviembre Oct. Marzo Julio Noviembre Noviembre 100% 40% 0% 30% 10% 40% 20%
  27. 27. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” Retroalimentación y socialización de las actividades realizadas Seguimiento a la participación de los padres de familia, estudiantes, egresad@s y población que deserta en los diferentes espacios de comunicación y participación. 20% 40% 50% 20% 2. actualizar el plan escolar de emergencia y contingencia. 2.1 A junio del 2013 se contará con un mapa de riesgos y evacuación actualizados. 2.2 Al finalizar el 2013 se contara con brigadistas capacitados, para la atención de Porcentaje de amenazas identificadas y jerarquizadas para la elaboración del mapa de riesgos Porcentaje de brigadistas capacitados para la atención de emergencias Identificación y jerarquización de amenazas y elaboración del mapa de riesgos Conformación de las brigadas de emergencia: Primeros auxilios, contraincendios, control de tránsito y evacuación. Marzo Mayo Mayo Junio 80% 80%
  28. 28. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” emergencias escolares. 2.3 durante el año 2013 se realizaran pre simulacros y simulacros de evacuación. 2.4 al finalizar el año 2014 la institución contará con un plan de emergencia y contingencia consolidado y actualizado. escolares Número de simulacros realizados a nivel institucional. Plan de emergencia y contingencia consolidado y actualizado Capacitación de brigadistas y realización de simulaciones. Realización de pre- simulacros de evacuación por grados. Planificación de simulacros con el EEP. Realización de simulacros en junio y noviembre de 2013 Reuniones periódicas con equipo responsable Redacción del documento Julio Marzo Junio Febrero Julio 2014 Noviembre Mayo Noviembre noviembre noviembre 2014 0% 20% 40%
  29. 29. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” 3. Contribuir a la identificación y manejo de riesgos psicosociales en la comunidad educativa. 3.1 al finalizar el 2013 se han identificado los riesgos psicosociales existentes en la institución. 3.2 al finalizar el 2014 se ha disminuido en un 40% los factores de riesgo psicosociales Porcentaje de riesgos psicosociales identificados. Porcentaje de riesgos psicosociales disminuidos Socialización de los riesgos psicosociales existentes en la institución y búsqueda de nuevas alianzas. Implementación de estrategias que disminuyan los riesgos psicosociales Aplicación de instrumentos para la medición de riesgos psicosociales. Febrero Cada periodo Octubre 2014 Octubre Octubre Noviembre 2014 20% 40% 30%
  30. 30. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” Énfasis de Política Educativa Nombre del Indicador Descriptores de indicadores Forma de cálculo o pregunta a responder Periodicidad para Medir indicadores Porcentaje de estudiantes beneficiados con gratuidad 100% estudiantes matriculados en el establecimiento educativo oficial beneficiados con gratuidad 2081 REGULARES 237 ADULTOS (Número total de alumnos matriculados beneficiados con gratuidad / 2318 Semestral (HASTA AGOSTO DE 2014) Cierre de brechas Porcentaje de estudiantes pertenecientes a poblaciones vulnerables que son beneficiarios de algún programa de permanencia (2) RESTAURANTE 32.3 % INTERNADO 0.8 % Estudiantes pertenecientes a poblaciones vulnerables que son beneficiarios de algún programa de permanencia como los de alimentación y/o transporte entre otros, en los establecimientos educativos oficiales. RESTAURANTE 751 INTERNADO 19 (Número total de población en edad escolar en condición de vulnerabilidad beneficiaria de algún programa de permanencia/ número total de población en edad escolar en condiciones de vulnerabilidad matriculada) x 100 33.2% Semestral Porcentaje de alumnos con necesidades educativas especiales escolarizados Mide la participación porcentual de estudiantes con necesidades especiales matriculados en el establecimiento educativo oficial. (Número total de alumnos con necesidades especiales escolarizados/ total de niños en edad escolar con Semestral
  31. 31. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” REGULARES 1.7% ADULTOS 0.12% REGULARES 41 ADULTOS 3 necesidades especiales) x 100 100% Tasa de deserción intra anual en preescolar básica y media PREESCOLAR 3 BÁSICA 36 MEDIA 29 Mide el número de alumnos que una vez se han matriculado en un grado escolar de la Básica o Media, abandonan el estudio antes de finalizar el año lectivo. PREESCOLAR 0.1% BÁSICA 1.5% MEDIA 1.25% (Alumnos que desertan antes de finalizar el año lectivo n/Alumnos matriculados en el año lectivo n)X100 2.9% SEMESTRAL Calidad Porcentaje de educadores participando en el plan de formación computadores para educar50% proyecto Ondas5.5% bilingüismo 6.9% jempa 2.5% supérate con el deporte 3.7% supérate con el saber6.9% Mide el porcentaje de educadores que participan en el plan de formación de docentes que busca mejorar sus competencias. 76.3% (Número de educadores que participa en prácticas en el plan de formación de docentes para el desarrollo de competencias básicas/ número total de educadores de EE oficial) X100 55/72 x 100 76.3% Semestral
  32. 32. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” Porcentaje de padres de familia que participan en actividades programadas por el establecimiento educativo. Escuela de Padres, Junta de padres, Jornadas civicas 35.8% Mide el porcentaje de padres de familia que participan en las actividades programadas por el establecimiento educativo. 35.8% (Número total de padres de familia que participan en actividades programadas / número total de padres de familia de la Institución) x 100 746/2081 x 100 35.8% Semestral Innovación y pertinencia Número de estudiantes promedio por computador en el establecimiento educativo 1computador por cada 42 estudiantes Mide el total de PC, reportados por el establecimiento educativo en relación con la matrícula total por establecimiento validada por el Ministerio de Educación Nacional a través del sistema de información de la Resolución 166. Total computadores en uso 55 Número de estudiantes matriculados en el EE / Total de computadores educativos en funcionamiento en el EE total estudiantes 2318 total PC 55 Semestral
  33. 33. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” Porcentaje de matrícula con acceso a internet 49.5% Mide el porcentaje de la matrícula conectada a internet en relación con la matrícula total del EE validada por el Ministerio de educación Nacional. 49.5% (Número total de alumnos del establecimiento que se benefician con acceso a internet / Número total de alumnos matriculados en el EE) x 100 1148/ 2318 x 100 49.5% Semestral Modelo de gestión Porcentaje de ejecución de los recursos de los Fondos de Servicios educativos por concepto de gasto 58.5% (Pagos ejecutados / recursos totales ) x 100 172.863.142/ 295.423.624 x 100 58.5% semestral Porcentaje de cumplimiento del Plan de mejoramiento institucional gestión academica 37.5% gestión directiva 58.3% Gestión comunitaria 46.1% Gestión administrativa 49% (Número de acciones de mejoramiento cumplidas/ números de acciones de mejoramiento programadas) x100 26 / 53 x 100 49% Semestral
  34. 34. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” 58.3% (1) A partir de 2012 este indicador se deberá suprimir dado que la gratuidad será aplicada desde grado 0 hasta grado 11. (2) Este indicador deberá construirse por población vulnerable Esperamos que este informe responda a las observaciones hechas por ustedes, a la primera información presentada durante el primer semestre. Además esta información se dio a conocer a padres de familia durante la segunda entrega de boletines por sedes entre el 14 y 16 de julio del presente año. Y se encuentra publicada en la página web institucional www.ieciudaddeasis.edu.co sección “rendición de cuentas”
  35. 35. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
  36. 36. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
  37. 37. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
  38. 38. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
  39. 39. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
  40. 40. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
  41. 41. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
  42. 42. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
  43. 43. INSTITUCIONEDUCATIVA“CIUDADDEASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com Puerto Asís, Putumayo ----- “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras” Que Dios y María Santísima los bendiga. ------------------------------------------------------ Hna. JESUSSITA CUMBAL MUÑOZ RECTORA

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