Capacitacion Gasoft

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Breve tutorial de gasoft

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Capacitacion Gasoft

  1. 1. BIENVENIDOS<br />El progreso es una bonita palabra. Pero el cambio es su motivador. Y el cambio tiene sus enemigos. <br />Robert Kennedy<br />No hay inteligencia allí donde no hay cambio ni necesidad de cambio.<br />Herbert George Wells<br />
  2. 2. CAPACITACION<br />Software de Gestión Académica<br />Ingenieros:<br />Diego Alcibar<br />Heriberto Molina Campaña<br />
  3. 3. Software de Gestión Académica<br />ENLACES PARA DESCARGAS DE PREREQUISITOS<br />Clic en el nombre de archivo o el ícono para descargar<br />Reportviewer<br />o2007pia<br />Hamachi<br />Elija sin gestión<br />
  4. 4. Software de Gestión Académica<br />OBJETIVO<br />Formar a los docentes de la IEST de Puerto Asís, en el manejo y uso de Sistema de Gestión Académico GASOFT, que se encuentra en proceso de creación e implementación.<br />
  5. 5. Software de Gestión Académica<br />¿QUÉ ES?<br />Es la mejor forma de optimizar los procesos de gestión interna, y facilitar la coordinación entre docentes y cargos directivos, con la utilización de una única y completa aplicación de gestión académica.<br />
  6. 6. Software de Gestión Académica<br />¿QUE PRODUCE?<br />Produce información confiable, centralizada, integra y oportuna para facilitar la gestión de datos e información que apoyen las políticas de implementación y estrategias en la administración de sus recursos.<br />
  7. 7. Software de Gestión Académica<br />¿QUE TECNOLOGIA UTILIZA?<br />Con su estructura cliente servidor-muchos usuarios, se garantiza la recolección de datos de manera rápida y eficiente.<br />
  8. 8. Software de Gestión Académica<br />¿QUE VENTAJAS TIENE?<br /><ul><li>Aprovecha la infraestructura Internet o Lan
  9. 9. Información centralizada
  10. 10. Supervisión general de las actividades en el aula
  11. 11. Establece escala de valoración de acuerdo a la institución (1290)
  12. 12. Expedición de certificados y constancias
  13. 13. Aplicación del plan de estudios (trabaja por desempeños)
  14. 14. Generación automática de boletines
  15. 15. Fácil instalación (no requiere software de instalación en medio físico)
  16. 16. Trabaja en tiempo real
  17. 17. Generación de diferentes reportes (listas, consolidado de notas, por periodo o general)
  18. 18. Generación de estadísticas
  19. 19. Generación de archivos en xls o pdf
  20. 20. Importación de notas desde xls
  21. 21. Ahorro de tiempo
  22. 22. Control de edición a periodos anteriores
  23. 23. Backup permanente
  24. 24. Acceso a usuarios únicamente a la información que corresponde.
  25. 25. Soporte técnico</li></li></ul><li>Software de Gestión Académica<br />¿QUE NECESITO?<br />2<br />PREREQUISITOS<br /><ul><li>Para que GASOFT funcione bien en su sistema es necesario realizar algunas actualizaciones en su equipo tales como:
  26. 26. Instalar el archivo de actualización Reportviewer
  27. 27. Instalar el archivo de actualización o2007pia.msi
  28. 28. Instalación y configuración de hamachi.msi
  29. 29. Instalación de Gasoft a través de la web</li></ul>REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA (Cliente)<br /><ul><li>Procesador Pentium IV o superior
  30. 30. Memoria Ram 512
  31. 31. Navegador web (Internet Explorer o Mozilla Firefox, etc)
  32. 32. Suite Microsoft Office
  33. 33. Sistema operativo Windows xp, vista o 7</li></ul>1<br />3. Internet<br />
  34. 34. Software de Gestión Académica<br />INSTALANDO Reportviewer<br />Ubicar el archivo ReportViewer.exe<br />Doble clic<br />Dar Siguiente<br />Aceptar el contrato<br />Finalizar<br />
  35. 35. Software de Gestión Académica<br />INSTALANDO o2007<br />Ubicar el archivo o2007.exe<br />Doble clic<br />Esperar unos segundos<br />Listo (no muestra pantallas)<br />
  36. 36. Software de Gestión Académica<br />INSTALANDO Hamachi<br />Hamachi permite crear redes virtuales y el control de las mismas<br />El objetivo de la instalación es crear una red LAN entre todos los usuarios del IEST, teniendo en cuenta que la institución no cuenta con una IP pública, que es uno de los requisitos de Gasoft<br />Paso Uno:<br />Realizar la Instalación de Hamachi<br />Paso Dos:<br />Unirse a la red de la Institución. Se debe solicitar el nombre y la clave al administrador de la red<br />
  37. 37. Software de Gestión Académica<br />INSTALANDO<br />1. Abrimos nuestro explorador web y en la barra de direcciones digitamos 5.5.232.195/gasoft/publish.htm <br />2. Clic en el botonInstall<br />
  38. 38. Software de Gestión Académica<br />INSTALANDO<br />3. Dar clic en el boton Ejecutar<br />4. Dar nuevamente clic en el boton Ejecutar<br />
  39. 39. Software de Gestión Académica<br />INSTALANDO<br />5. Esperar unos minutos y aparecerá la pantalla del Login, lista para que se ingrese con el usuario asignado<br />
  40. 40. Software de Gestión Académica<br />Como Abrir<br />Inicio<br />Todos los programas<br />Clic en SISUTAL<br />Clic en Gasoft - IEST<br />
  41. 41. Software de Gestión Académica<br />Ingresar<br />Cuando se da clic en Gasoft – IEST se abre la pantalla de Login<br />Ingresar el usuario que le fue asignado<br />Ingresar la contraseña<br />Aceptar<br />
  42. 42. Software de Gestión Académica<br />Reconociendo<br />Minimizar<br />Maximizar<br />Salir del programa<br />Académico<br />Seguridades<br />Vsita<br />Permite cambiar la contraseña del usuario<br />Personaliza los colores de las pantallas de Gasoft<br />Muestra el módulo para el ingreso de notas<br />NOMBRFE DE USUARIO Y AÑO LECTIVO<br />Informa el nombre de la Institución, nombre de usuario y año lectivo<br />
  43. 43. Software de Gestión Académica<br />Usuarios<br />Al Dar clic en el ícono Usuarios, muestra esta pantalla<br />Botón Guardar: Después de ingresar la clave actual, clave nueva y confirmar clave nueva se debe dar clic en este ícono para guardar los cambios<br />Salir del formulario Usuarios<br />Por seguridad se recomienda cambiar de clave la primera vez que se ingresa al programa y de manera periódica.<br />
  44. 44. Software de Gestión Académica<br />Una vez guardado los cambios el programa muestra la siguiente pantalla , informando que la Clave ha sido cambiada correctamente. Clic en Aceptar<br />Usuarios<br />
  45. 45. Software de Gestión Académica<br />Al dar clic en académico muestra esta pantalla con el icono notas<br />Académico<br />Al dar clic en este ícono muestra la plantilla de estudiantes, desempeños periodo y grupo y otras utilidades<br />
  46. 46. Software de Gestión Académica<br />NOTAS<br />Iconos de <br />utilidades<br />Selector de periodos<br />Plantilla de notas y nivelaciónes<br />Selector <br />de materias<br />Desempeños que se trabajarán durante el periodo activo<br />Selector <br />de cursos<br />
  47. 47. Software de Gestión Académica<br />1<br />2<br />3<br />4<br />5<br />6<br />7<br />8<br />9<br />10<br />11<br />12<br />13<br />1<br />Grabar: permite almacenar la información consignada en la plantilla de notas<br />7<br />Lista: Genera una lista del curso activo<br />Consolidado de notas: Genera un reporte de notas consolidadas del periodo actual.<br />Grabar todas las materias: permite almacenar la información consignada en la plantilla de notas de todas las materias<br />2<br />8<br />Consolidado acumulado: Muestra un reporte de todos los periodos con su respectivo acumulado. <br />9<br />Importar notas desde excel: ingresa las notas desde una archivo excel. Es necesario digitar parámetros de ubicación de datos<br />3<br />Consolidado por materia: Muestra un reporte de promedios de la materia activa<br />10<br />Boletines por curso: genera el reporte del grado activo<br />4<br />Estadisticas: Muestra un reporte estadísticas a nivel de los grupos y de manera individual<br />11<br />12<br />13<br />Boletín por estudiantes: genera el reporte del boletín del estudiante que está seleccionado<br />5<br />Todos los reportes se pueden, IMPRIMIR Y EXPORTAR A EXCEL Y PDF<br />Plantillas de notas: genera una plantilla de notas del curso activo. Se de ingresar el numero de desempeños y la cantidad de actividades por desempeño<br />6<br />
  48. 48. Software de Gestión Académica<br />Importar notas desde excel:<br />Esta actividad amerita que la plantilla de excel tenga la lista de estudiantes igual a la de Gasoft incluyendo los códigos de los estudiantes<br />Se debe tener abierta la hoja de excel para ingresar los datos que se solicitan en esta pantalla. Aceptar para cargar las notas. Luego debemos grabar con el botón procesar notas<br />
  49. 49. Software de Gestión Académica<br />INGRESO DE NOTAS<br />Como recomendación se debe utilizar el punto cuando se trata de un valor con decimal y si es entero solo digitar el valor entero. Ejemplo (7) no necesita el punto. Al momento de guardar debemos dar clic en una celda vacía.<br />
  50. 50. Software de Gestión Académica<br />RECOMENDACIONES FINALES<br />Verificar la conectividad a internet y por consiguiente con el servidor de notas del IEST (SERVIDORSANTA)<br />Verificar que el sistema muestre su nombre y que esté en el año lectivo 2011<br />Grabar constantemente, para evitar cualquier pérdida de datos y de tiempo<br />Verificar que la información se coherente y coincida con lo que usted tiene en las plantillas de campo (notas)<br />Generar el reporte ya sea de la materia o del acumulado, para tener la seguridad de que las notas quedaron grabadas.<br />Comunicarse con el administrador del sistema si encuentra alguna dificultad en la carga académica o desempeños.<br />Realizar las corrección de notas si estima conveniente (No se admite correcciones fuera del periodo asignado por la institución).<br />Como usuario usted debe velar por la integridad de la información y demostrar la ética profesional.<br />No entregar el nombre de usuario y la clave a otras personas<br />Si se va ausentar del lugar de trabajo cierre siempre la aplicación.<br />Digite de manera progresiva y periódica la información recolectada, para evitar congestión en la red.<br />
  51. 51. Software de Gestión Académica<br />VERIFICACION DE CONECTIVIDAD<br />Activar el Hamachi y verificar que esté encendido (muestra su nombre)<br />Verificar que el SERVIDORSANTA ESTE EN ENCENDIDO Y EN VERDE<br />
  52. 52. Software de Gestión Académica<br />SOPORTE<br />Heriberto Molina Campaña<br />Viaskype: heriberto.molina.campana<br />Messenger: heriberto_molinac@hotmail.com<br />Celular: 3115212865<br />Chat de Hamachi<br />Beberly Ortega<br />4229674<br />Video -Tutorial<br />www.iesantateresa.edu.co<br />Menu Recursos<br />Tutorial Gasoft<br />Estando en la página web debe Ingresar: <br />Nombre usuario: docente<br />Contraseña: 135246<br />

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