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Informe de auditoria. Peña Héctor

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEM...
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INDICE
pp.
Introducción…………………………………………………………………….. 3
Objetivos de la investigación…………………………………………………… 4
Objetivo Gener...
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INTRODUCCIÓN
El concepto de auditoría informática ha estado siempre ligado al de auditoría
en general y al de auditoría ...
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  1. 1. 1 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS EXTENSIÓN MATURÍN DESARROLLO DE UN DOCUMENTOMETODOLÓGICO PARA VISUALIZAR LAS ETAPAS DE LA ELABORACIÓN DE UN INFORME DE AUDITORÍA Profesor(a): Autor: Ing. Yakarina Gonzalez Br. Peña Héctor C.I: 23.531.237 Maturín, Agosto de 2015.
  2. 2. 2 INDICE pp. Introducción…………………………………………………………………….. 3 Objetivos de la investigación…………………………………………………… 4 Objetivo General……………………………………………………………. 4 Objetivos Específicos……………………………………………………….. 4 INFORME DE TRABAJO…………………………………………………….. 5 REQUISITOS DEL INFORME……………………………………………….. 5 DESARROLLO DEL INFORME…………………………………………… 6 CARACTERÍSTICAS DEL INFORME DE AUDITORIA…………………. 7 MODELOS DE INFORMES………………………………………………… 7 PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO………………………………………… 8 PAPELES DE TRABAJOS…………………………………………………….. 9 CONCLUSIONES………………………………………………………………. 10 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS………………………………………. 11
  3. 3. 3 INTRODUCCIÓN El concepto de auditoría informática ha estado siempre ligado al de auditoría en general y al de auditoría interna en particular, y este ha estado unido desde tiempos históricos al de contabilidad y de control de los registros y de las operaciones. Empezaremos diciendo que tanto dentro del contexto estratégico como del operativo de las organizaciones actuales, los sistemas de información y de la arquitectura que los soporta desempeñan un importante papel como uno de los soportes básicos para la gestión y el control del negocio, siendo así unos de los requerimientos básicos de cualquier organización. Con frecuencia la palabra auditoria se ha empleado incorrectamente y se ha considerado como una evaluación cuyo único fin es detectar errores y señalar fallas; por eso se ha llegado a acunar la frase "tiene auditoria" como sinónimo de que, desde antes de realizarse, ya se encontraron fallas y por lo tanto se está haciendo la auditoria. El concepto de auditoría es más amplio; no solo detecta errores, sino que es un examen crítico que se realiza con objeto de evaluar la eficiencia y eficacia de una sección o de un organismo.
  4. 4. 4 Objetivos de la investigación Objetivo General Desarrollar un documento metodológico para visualizar las etapas en la elaboración de un informe de Auditoría, con la finalidad de orientar y describir de manera sencilla dicho informe. Objetivos Específicos 1. Elaborar una investigación y un estudio detallado sobre las lineamientos que hay que seguir para el desarrollo de un informe de auditoría. 2. Describir de manera precisa, clara y concisa los hallazgos determinados durante el proceso auditor. 3. Servir como evidencia del trabajo realizado y de soporte de las conclusiones del informe de auditoría.
  5. 5. 5 INFORME DE TRABAJO El Informe de Auditoría es el producto terminado del Auditor Interno. La importancia del mismo se mide por la calidad de sus observaciones, recomendaciones y conclusiones e indirectamente por el logro de que las primeras sean subsanadas y generen la correspondiente modificación de conductas. Los contenidos del informe deben tener suficiente importancia para justificar su inclusión y atención de los funcionarios a los que va dirigido, debiendo evitarse los temas de importancia menor. El informe de auditoría interna se realizará con el formato establecido en el que se señalarán las no conformidades, las observaciones y las oportunidades de mejora para dar respuestas a los requisitos ISO, los legales, ambientales, los de la propia organización. REQUISITOS DEL INFORME Los requisitos de un Informe de Auditoría son:  Ser veraz  Estar documentado formalmente  Mostrar las observaciones (debilidades) encontradas  Tener recomendaciones y soluciones para cada observación  Reflejar las áreas de oportunidad y cursos de acción
  6. 6. 6 DESARROLLO DEL INFORME Los puntos esenciales de un Informe de Auditoría son:  Identificación del Informe: El título del Informe deberá identificarse como objeto de distinguirlo de otros informes.  Identificación del Cliente: Debe identificarse a los destinatarios y a las personas que efectúen el encargo.  Identificación de la Entidad auditada: Identificación de la entidad objeto de la Auditoría Informática.  Objetivos de la Auditoría Informática: Declaración de los objetivos de la Auditoría para identificar su propósito, señalando los objetivos incumplidos.  Normativa aplicativa y excepciones: Identificación de las normas legales y profesionales utilizadas, así como las excepciones significativas de uso y el posible impacto en los resultados de la Auditoría.  Alcance de la Auditoría: Concretar la naturaleza y extensión del trabajo realizado: área organizativa, período de auditoría, sistemas de información..., señalando limitaciones del alcance y restricciones del auditado.  Conclusiones: Informe corto de opinión.  Resultado: Informe largo y otros informes: Este tipo de informe permite saber más, las soluciones previsibles se orientan hacia un Informe por cada objetivo de la AI.  Informe previo: Este tipo de informe permite tener información de referencia  Fecha del Informe: Permite conocer la magnitud del trabajo y sus implicaciones.  Identificación y firma del Auditor.  Distribución del Informe: Se define quienes podrán hacer uso del Informe.
  7. 7. 7 CARACTERÍSTICAS DEL INFORME DE AUDITORIA Para la elaboración del informe de auditoría se debe tener en cuenta lo siguiente:  Ser conciso, a la vez que suficientemente claro y completo, incluyendo frases y hechos esenciales para facilitar su comprensión.  Presentar comentarios, conclusiones y recomendaciones en forma objetiva, debidamente respaldados por la evidencia documentada en papeles de trabajo que sustentan en cualquier momento su exactitud y veracidad.  Ser preciso respecto de la información que contiene y correcto en relación con los aspectos gramaticales, ortográficos y de puntuación.  Redactar, libre de palabras o frases antagónicas, presentando las críticas con una perspectiva justa considerando las circunstancias que rodearon el hecho observado y dando las sugerencias para mejorarlo.  Relacionar los hallazgos positivos. MODELOS DE INFORMES  Informe Breve – Configuración: Es el relato conciso del alcance del trabajo y de las principales observaciones, recomendaciones y conclusiones.  Informe Extenso – Configuración: Es el resultado de la tarea de control realizada.  Diseño de Página:  Logo (en encabezado de página): Escudo y las siguientes leyendas: Gobierno de…, Sindicatura General de… o Unidad de Auditoría Interna de la Secretaría de... (ambas en Arial 14, centradas, mayúscula y negrita).
  8. 8. 8  Margen Superior: 3 cm.  Margen Derecho: 2 cm.  Margen Izquierdo: 3 cm.  Margen Inferior: 2,5 cm.  Encabezado de Página: 1,25 cm.  Pie de Página: 1,25 cm.  Fuente: Arial 12.  Páginas: Numeradas 1/n (excepto la carátula). PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO Consiste en revisar, confirmar, modificar o establecer los objetivos, recursos, operaciones y riesgos inherentes que provienen del Proceso de Planificación o Plan Anual de Auditoría. En el desarrollo de esta etapa se realiza la investigación preliminar, donde se concluye en forma detallada y precisa los objetivos, el alcance y los recursos necesarios. Esta etapa finaliza con la emisión del Memorando de Planificación, que permite focalizar el trabajo en su etapa de Ejecución. La planificación conlleva dos fases principales:  Estudio preliminar, que permite al auditor sopesar los riesgos significativos para la buena gestión financiera y, en su caso, los objetivos, los enfoques y las metodologías de auditoría, y que sirve para determinar si la auditoría es realista, realizable y puede tener utilidad.
  9. 9. 9  Plan de fiscalización, que define los trabajos de auditoría que deben realizarse, es decir, el alcance, el objetivo y la metodología de la fiscalización, los recursos necesarios y las etapas clave que deben lograrse. El plan de fiscalización es aprobado por el grupo de fiscalización. PAPELES DE TRABAJOS Cuando hablamos de papeles de trabajo, nos estamos refiriendo al conjunto de documentos preparados por un auditor, que le permite disponer de una información y de pruebas efectuadas durante su actuación profesional en la empresa, así como las decisiones tomadas para formar su opinión. Su misión es ayudar en la planificación y la ejecución de la auditoría, ayudar en la supervisión y revisión de la misma y suministrar evidencia del trabajo llevado a cabo para respaldar la opinión del auditor. El auditor debe guardar las pruebas evidentes de lo realizado, como medio de demostrar, en cualquier momento, la amplitud y la evidencia de los hechos, y poder expresar los procedimientos de auditoría utilizados Estas pruebas, deben ser conservadas en lugar protegido, donde no puedan ser inspeccionadas por terceros ajenos al auditor o equipo de auditores.
  10. 10. 10 CONCLUSIONES La auditoría informática, es fundamental y tiene como propósito brindar apoyo a través de la orientación y asesoría irrestricta a todos sus funcionarios para que logren el cabal desempeño de sus funciones; pero no se puede caer en excesos diseñando tantos controles y medidas que desvirtúen el propio sentido de la seguridad, por tanto se debe hacer un análisis costo /beneficio evaluando las consecuencias que pueda acarrear la perdida de información y demás recursos informáticos, así como analizar los factores que afectan negativamente la productividad de la empresa. Por otro lado, es bueno tener presente que muchos de los riesgos no provienen del exterior de la empresa, sino que son originados en el interior de los centros de trabajo o áreas usuarias, dichos riegos son la presencia de errores, omisiones, fraudes, manejos indebidos, concentración de funciones administrativas y operativas, empleados desmotivados, descuidados, mal remunerados, deshonestos, entre otros. Por esta razón se amerita la función y atención de la auditoria informática, para tener una adecuada seguridad orientada a proteger todos los recursos informáticos desde el dato más simple hasta lo más valioso que es el talento humano, motor de desarrollo y vida de los sistemas de información.
  11. 11. 11 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Informe de auditoría [Documento en línea]. Disponible en: http://auditoriadesistemasg001.blogspot.com/2011/06/metodologia-para-realizar- auditorias-de.html Informe de auditoría [Documento en línea]. Disponible en: http://www.expansion.com/diccionario-economico/informe-de-auditoria.html Características del informe de auditoría [Documento en línea]. Disponible en: http://www.procuraduria.gov.co/portal/media/file/modulo_calidad/mapa_proceso//41 1_INS-EV-EI-015%20(MA).pdf Informe de auditoría [Documento en línea]. Disponible en: http://www.gestiopolis.com/el-informe-de-auditoria-interna/

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