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6 Asignar Materia, Etiquetado, Cuadro De Clasificacion

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Introduccion al “Organizador”, el motivo de esta introduccion, es que el “Organizador” va a ser utilizado cuando queramos recuperar los documentos a los que asignemos materias o a un cuadro de clasificacion.

Asignar una Materia a uno o multiples documentos.

Etiquetado de un documento.

Asignar un documento a un codigo del Cuadro de Clasificacion, seleccionar varios documentos y asignarlos a un codigo del Cuadro de Clasificacion

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6 Asignar Materia, Etiquetado, Cuadro De Clasificacion

  1. 1. 6 Asignar materia, Etiquetado, Cuadro de clasificacion
  2. 2. Titulo del Curso: Software “Herramienta de Documentalista” Su uso para profesionales de la informacion http://www.facebook.com/reqs.php#/group.php?gid=125981401602
  3. 3. TEMARIO 1 Instalacion y personalizacion del software 2 Alta, baja y modificacion de un documento (registro) 3 Recolectar RSS, lector de feed 4 Recolectar enlaces, captura masiva de documentos en internet 5 Definicion de la Tabla de materias y del Cuadro de clasificacion 6 Asignar materia, Etiquetado, Cuadro de clasificacion 7 Importar imagenes de un disco, extraer metadatos 8 Importar documentos de un disco, extraer metadatos 9 Metadatos y Recuperacion de la informacion 10 Difusion de la informacion, Generar informes 11 Gestion de necesidades de informacion, calcular relevancia y pertinencia.
  4. 4. DESCRIPCION Y OBJETIVOS DE ESTE TEMA Introduccion al “Organizador”, el motivo de esta introduccion, es que el “Organizador” va a ser utilizado cuando queramos recuperar los documentos a los que asignemos materias o a un cuadro de clasificacion. Asignar una Materia a uno o multiples documentos. Etiquetado de un documento. Asignar un documento a un codigo del Cuadro de Clasificacion, seleccionar varios documentos y asignarlos a un codigo del Cuadro de Clasificacion
  5. 5. Recordando las dos diferencias fundamenales entre tabla de MATERIAS y CUADRO DE CLASIFICACION y comparacion con el etiquetado libre Un documento, volumen o expediente solo puede pertenecer 1 a un solo codigo del cuadro de clasificacion Un documento puede pertenecer a una o varias materias 2 El cuadro de clasificacion tiene una organzacion jerarquica Las materias son una lista sin jerarquia, aunque conceptualmente puedan establecerse relaciones de pertenencia. Pero ya estarimos aproximandonos al concepto de tasauro Una etiqueta es una palabra o varias que se asignan a un documento 3 Un documento puede tener asignadas varias etiquetas, Una etiqueta puede estar asignada a varios documentos Las etiquetas se eligen libremente y describen a un miliciano en las trincheras, Entrevistando un aspecto del documento España 1937
  6. 6. Introduccion al “Organizador” A continuacion veremos someramente las diferentes maneras de presentar la informacion con el organizador. Aunque en este Tema 6, solo utilizaremos Materia y Cuadro de Clasificacion
  7. 7. Desde el menu principal elegimos la opcion Organizador Entrevistando a un miliciano en las trincheras, España 1937
  8. 8. Diferentes formas de ver los documentos de forma organizada, en las siguientes diapositivas se muestra un ejemplo de las 7 opciones de este menu. Entrevistando a un miliciano en las trincheras, España 1937
  9. 9. 1) Ver todos los documentos: Muestra la pantalla principal de control, con todos los documentos, incluyendo todas las tipologias, formatos etc... Este numero indica el total de documentos recogidos en nuestra base de datos, en este ejemplo 43.316
  10. 10. 2) Tesauro / Documentos Documentos que Esquema modelo pertenecen al descriptor deTesauro Jerarquizado Historia del Siglo XX Entrevistando a un miliciano en las trincheras, España 1937
  11. 11. 3) Materia / Documentos Documentos que pertenecen a la materia Agentes Inteligentes Lista de materias, donde hemos seleccionado la materia Agentes Inteligentes Documento con copia en el directorio de preservacion
  12. 12. 4) Presentacion / Documentos Al señalar la presentacion Blog, a la derecha nos aparecen los Blogs almacenados en nuestra Presentaciones base de datos, definidas en este ejemplo 2.013 Entrevistando a un miliciano en las trincheras, España 1937
  13. 13. 5) Cuadro de Clasificacion / Expedientes / Volumenes / Documentos Documentos pertenecientes al codigo seleccionado Cuadro de Clasificacion 3.1 Prensa Historica Nota: Este cuadro es solo un ejemplo, no sigue ninguna clasificacion funcional ni organica Entrevistando a un miliciano en las trincheras, España 1937
  14. 14. 6) Necesidad de Informacion / Documentos Necesidades de Informacion Documentos que satisfacen nuestra necesidad concreta de informacion sobre “Interactive Brand Strategy”, con los valores de pertinencia y relevancia según las claves que pueden verse definidas enun pagina siguientetrincheras, Entrevistando a la miliciano en las España 1937
  15. 15. 6.1) Necesidad de Informacion / Documentos Formulario de Definicion de Claves y ecuaciones de busqueda Este peso se asigna por el documentalista y sirve para calcular la pertinencia y relevancia de un documento para una Necesidad de Informacion determinada Entrevistando a un miliciano en las trincheras, España 1937
  16. 16. 7) Pertenencia / Documentos Dos documentos cuya URL comienza por http://www.csc.uvigo.es Web CSC Universidad de Vigo http://www.csc.uvigo.es Entrevistando a un miliciano en las trincheras, España 1937
  17. 17. 7.2 ) Pertenencia / Documento. Editando un documento (Pestaña relaciones El documento http://www.csc.uvigo.es/Espazo_europeo/Graos/GRAO_Publi.pdf pertenece a http://www.csc.uvigo.es
  18. 18. Asignando materias
  19. 19. Para asignar materias seleccionamos las casillas de verificacion de los documentos
  20. 20. Pulsamos en el icono Procesos Elegimos la opcion Asignar una materia manualmente
  21. 21. Aparece una lista con las materias definidas, seleccionamos una, en este ejemplo Bibliotecas y pulsamos Selec
  22. 22. En el organizador Materias / Documentos podremos ver los documentos asignados a Bibliotecas , mas todos los que ya tenian asignada esa materia.
  23. 23. Asignando un documento a un Cuadro de Clasificacion
  24. 24. Para asignar mata un cuadro de clasificacion se sigue el mismo metodo, que para asignar materia. Seleccionamos las casillas de verificacion de los documentos
  25. 25. Pulsamos en el icono Procesos Elegimos la opcion Asignar a Cuadro de Clasificacion
  26. 26. En la lista del Cuadro de Clasificacion, elegimos el codigo, en este caso habriamos elegido Juzgados especiales y pulsamos en Selec.
  27. 27. Los documentos seleccionados apareceran asignados al Codigo elegido 1.1.6 Juzgados Especiales. Tambien pueden verse los documentos en el organizador que pertenecen a ese Codigo en el Organizador.
  28. 28. Asignando una Etiqueta a un documento
  29. 29. En el formulario de modificacion de un documento, en la pestaña Conceptos podemos añadir nuestras etiquetas al margen de las que el propio programa extrae, debemos cumplimentar el campo propiedad y valor
  30. 30. El campo propiedad permite introducir libremente cualquier propiedad como Tag, Aspectus (*) , Hora, Autor... y el campo valor cualquier valor asociado. (*) Aspectus: Tiene el mismo significado que Tag
  31. 31. Pulsamos Añadir Concepto -> y la propiedad y valor quedan registradas para ese documento
  32. 32. “¿Que criterios seguimos cuando seleccionamos un elemento de un conjunto aparentemente homogeneo?" Jose Molina y Martel Introduccion a las Matematicas 1962 http://www.facebook.com/reqs.php#/group.php?gid=125981401602

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