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                                                   Gestion de necesidades de
                                          ...
Titulo del Curso:
Software “Herramienta de Documentalista”
 Su uso para profesionales de la informacion




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Una cita para
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TEMARIO

1 Instalacion y personalizacion del software
2 Alta, baja y modificacion de un documento (registro)
3 Recolectar ...
DESCRIPCION Y OBJETIVOS DE ESTE TEMA
Necesidad de Informacion como concepto global, pertinencia y relevancia

Vision gener...
Necesidad de Informacion
¿Que se entiende por necesidad de informacion?.
  Identificar los subsistemas de objetivos, acciones, operaciones y condic...
¿Que se entiende por necesidad de informacion?.

El conocimiento obtenido a partir de los estudios de usuarios puede ayuda...
¿Que se entiende por necesidad de informacion?.



Las principales necesidades de información externa de una empresa se
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pertinencia.
1. f. Cualidad de pertinente.
2. f. ant. pertenencia.
pertinente.
(Del lat. pertĭnens, -entis, part. act. de ...
Vision general de la Gestion de
Necesidades de Informacion con el
     Software Herramienta de
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Pestaña Definir Claves, donde podemos ver las claves con su Peso y las
ecuaciones de busqueda
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Pestaña Fuentes RSS
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recoleccion
Pestaña Puntuados, donde se seleccionan los ducumentos mas relevantes
para nuestra necesidad de informacion
Caso Practico

Necesidad de informacion:
Medicina 2.0 documentos primarios y ultimas novedades
en español
Desde el menu principal elegimos la opcion Necesidades de Informacion
Crear una nueva “Necesidad de Informacion”, en el icono Ficha y en la opcion Alta(insert)
En el campo Nombre cumplimentamos la descripcion de la necesidad de informacion, el
campo codigo es automatico y secuencia...
Comenzamos añadiendo claves, haciendo click en el boton derecho del raton, que nos
serviran para valorar los documentos y ...
Las claves puden tener asociado un peso (incluso negativo), el valor del peso
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La clave queda añadida y asociada a nuestra necesidad de informacion
De la misma manera, añadidos las claves que consideremos necesarias. Estas
claves y sus pesos van a servir para valorar lo...
NOTA ACLARATORIA
Con las claves y a partir de la aparicion de esas clave en el texto
del documento, el programa calcula la...
Las ecuaciones de busqueda, pueden añadirse manualmente o bien seleccionando
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Ecuacion de busqueda creada a partir de la clave “medicina 2.0· y “red social”
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uno de los informes disponibles
Informe de documentos para la necesidad de informacion del caso practico
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Estrategias para mejorar los resultados
        La funcion del Documentalista
Estrategias para mejorar los resultados


Una vez visto los resultados obtenidos, ya es labor del documentalista modificar...
Gracias
 por su
atencion.
“Si cerca de la
biblioteca tenéis un
jardín ya no os
faltará de nada. "




    Marco Tulio Ciceron
      (106 AC-43 AC)
 ...
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11 Gestion De Necesidades De Informacion, Calcular Relevancia Y Pertinencia

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Necesidad de Informacion como concepto global, pertinencia y relevancia

Vision general de la gestion de Necesidades de Informacion con HDD

Caso practico: Definir y Gestionar la Necesidad de Informacion “Medicina 2.0 documentos primarios y ultimas novedades en español”

Definir las Claves de una Necesidad de Informacion, Peso de una Clave

Generar ecuaciones de busqueda a partir de la Claves, para recolectar informacion pertinente.

Calculo de la la relevancia de los documentos para una determinada necesidad de informacion

Generar un informe con los documentos mas relevantes

Estrategias para mejorar los resultados, la funcion del documentalista

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11 Gestion De Necesidades De Informacion, Calcular Relevancia Y Pertinencia

  1. 1. 11 Gestion de necesidades de informacion, calcular relevancia y pertinencia. © foto hdd 2008 tienda de sifones Cangas de Onis
  2. 2. Titulo del Curso: Software “Herramienta de Documentalista” Su uso para profesionales de la informacion http://www.facebook.com/reqs.php#/group.php?gid=125981401602
  3. 3. Una cita para reflexionar... “Un individuo puede necesitar información que no sabe que existe e incluso que no sabe que necesita. El estudio de las necesidades de información incluye también el de aquellas personas que no formulan peticiones de información y forman parte de la organización.” Lourdes Castillo Profesora asociada Biblioteconomía. Segundo cuatrimestre. Curso 2004-2005. Tema 11 Foto: Obra del Arquitecto Japones Tadao Ando
  4. 4. TEMARIO 1 Instalacion y personalizacion del software 2 Alta, baja y modificacion de un documento (registro) 3 Recolectar RSS, lector de feed 4 Recolectar enlaces, captura masiva de documentos en internet 5 Definicion de la Tabla de materias y del Cuadro de clasificacion 6 Asignar materia, Etiquetado, Cuadro de clasificacion 7 Importar imagenes de un disco, extraer metadatos 8 Importar documentos de un disco, extraer metadatos 9 Metadatos y Recuperacion de la informacion 10 Difusion de la informacion, Generar informes 11 Gestion de necesidades de informacion, calcular relevancia y pertinencia.
  5. 5. DESCRIPCION Y OBJETIVOS DE ESTE TEMA Necesidad de Informacion como concepto global, pertinencia y relevancia Vision general de la gestion de Necesidades de Informacion con HDD Caso practico: Definir y Gestionar la Necesidad de Informacion “Medicina 2.0 documentos primarios y ultimas novedades en español” Definir las Claves de una Necesidad de Informacion, Peso de una Clave Generar ecuaciones de busqueda a partir de la Claves, para recolectar informacion pertinente. Calculo de la la relevancia de los documentos para una determinada necesidad de informacion Generar un informe con los documentos mas relevantes Estrategias para mejorar los resultados, la funcion del documentalista
  6. 6. Necesidad de Informacion
  7. 7. ¿Que se entiende por necesidad de informacion?. Identificar los subsistemas de objetivos, acciones, operaciones y condiciones es imprescindible para comprender las necesidades de información, conocimiento, habilidades, capacidades, valores, etc. de las personas y grupos en las organizaciones y comunidades, porque éstas se encuentran determinadas por este sistema contextual de la actividad social en condiciones histórico concretas específicas. Las necesidades de información y formación: perspectivas socio-psicológica e informacional http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol12_5_04/aci04504.htm Dr. C. Israel Nuñez Paula Licenciado en Psicología. Máster en Psicopedagogía. Doctor en Ciencias de la Información.
  8. 8. ¿Que se entiende por necesidad de informacion?. El conocimiento obtenido a partir de los estudios de usuarios puede ayudar a desarrollar sistemas y servicios de información. Necesidades de información y comportamiento de búsqueda de información, dos de las áreas de investigación más importantes dentro de los estudios de usuarios, constituyen dos conceptos complementarios afectados por muchos factores. Los resultados de diversas investigaciones en estas áreas de los estudios de usuarios indican que el tipo de necesidad de información y de comportamiento de búsqueda de información entre los estudiosos depende de su campo de investigación, y varía de unas disciplinas a otras. Comprender tales conductas nos ayudará a diseñar servicios y productos que trasmitan la información requerida de la forma más eficaz. A su vez, esas necesidades diferentes pueden llevar en las bibliotecas universitarias a que haya que ofertar servicios (por ej., formación de usuarios) dependiendo de las disciplinas académicas de las que provienen los usuarios. Necesidades de informacion y comportamientos para la busqueda de informacion entre los estudiosos en una universidad Turca Nazan Ozenc Ucak and S.Serap Kurbanoglu http://ifla.queenslibrary.org/IV/ifla64/041-112s.htm Department of Library Science Hacettepe University Ankara, Turkey
  9. 9. ¿Que se entiende por necesidad de informacion?. Las principales necesidades de información externa de una empresa se pueden concretar en dos: Necesidad de información tecnológica: saber lo antes posible los cambios en la tecnología que podrían afectar a la empresa Necesidad de información comercial: conocer que hacen mis competidores y saber los cambios en mi entorno comercial en general 4. Necesidades de información y factores críticos de vigilancia http://www.hipertext.net/web/pag287.htm Citación: Cristòfol Rovira. Vigilancia tecnológica e inteligencia competitiva para SEM-SEO [on line]. "Hipertext.net", núm. 6, 2008. <http://www.hipertext.net> [Consulta: 20/08/2009]. ISSN 1695-5498
  10. 10. pertinencia. 1. f. Cualidad de pertinente. 2. f. ant. pertenencia. pertinente. (Del lat. pertĭnens, -entis, part. act. de pertinēre, pertenecer). 1. adj. Perteneciente o correspondiente a algo. Un teatro con su pertinente escenario. 2. adj. Que viene a propósito. Ese argumento sobra y no es aquí pertinente. 3. adj. Der. Conducente o concerniente al pleito relevancia. 1. f. Cualidad o condición de relevante, importancia, significación. relevante. (Del lat. relĕvans, -antis, part. act. de relevāre, levantar, alzar). 1. adj. Sobresaliente, destacado. 2. adj. Importante, significativo Real Academia Española © Todos los derechos reservados
  11. 11. Vision general de la Gestion de Necesidades de Informacion con el Software Herramienta de Documentalista
  12. 12. Desde el menu principal elegimos la opcion Necesidades de Informacion
  13. 13. Nombre de las Necesidades Cada Necesidad de Informacion, tiene de Informacion definidas en asociada una serie de Claves y nuestra Base de Datos Ecuaciones de Busqueda .
  14. 14. Pestaña Definir Claves, donde podemos ver las claves con su Peso y las ecuaciones de busqueda
  15. 15. Pestaña Crear ecuaciones de busqueda, donde generar las ecuaciones de busqueda para recolectar documentos
  16. 16. Pestaña, Fuentes de recoleccion, donde se definen los URL de busquedas para mas tarde ejecutar el proceso de recoleccion sobre ellas
  17. 17. Pestaña Fuentes RSS
  18. 18. Pestaña Recolectados, Documentos recolectados por las fuentes de recoleccion
  19. 19. Pestaña Puntuados, donde se seleccionan los ducumentos mas relevantes para nuestra necesidad de informacion
  20. 20. Caso Practico Necesidad de informacion: Medicina 2.0 documentos primarios y ultimas novedades en español
  21. 21. Desde el menu principal elegimos la opcion Necesidades de Informacion
  22. 22. Crear una nueva “Necesidad de Informacion”, en el icono Ficha y en la opcion Alta(insert)
  23. 23. En el campo Nombre cumplimentamos la descripcion de la necesidad de informacion, el campo codigo es automatico y secuencial, no se aconseja modificarlo
  24. 24. Comenzamos añadiendo claves, haciendo click en el boton derecho del raton, que nos serviran para valorar los documentos y para crear las ecuaciones de busqueda
  25. 25. Las claves puden tener asociado un peso (incluso negativo), el valor del peso se pude modificar en el curso de todo el proceso. En este caso de ejemplo, el termino “Medicina 2.0” le asignamos un valor 5. El valor negativo en el peso se usa para descartar documentos que contengan un termino que consideremos “Perjudicial” para los documentos que vamos a analizar. El criterio del peso dado a los documentos, se deja a la experiencia e intuicion del ususario. Una vez visto los resultados obtenidos, puede rectificarse el valor del peso.
  26. 26. La clave queda añadida y asociada a nuestra necesidad de informacion
  27. 27. De la misma manera, añadidos las claves que consideremos necesarias. Estas claves y sus pesos van a servir para valorar los documentos.
  28. 28. NOTA ACLARATORIA Con las claves y a partir de la aparicion de esas clave en el texto del documento, el programa calcula la probabilidad de relevancia Las ecuaciones de busqueda, sirven para crear fuentes de recoleccion. Fuentes de recoleccion de las que se extraeran los enlaces, con la opcion recolectar enlaces URL y que recolectaran documentos.
  29. 29. Las ecuaciones de busqueda, pueden añadirse manualmente o bien seleccionando varias claves y pulsando Crear ecuacion de busqueda como en este caso
  30. 30. Ecuacion de busqueda creada a partir de la clave “medicina 2.0· y “red social”
  31. 31. En la pestaña Crear Ecuaciones Una vez definidas las ecuaciones de busqueda podemos crear la fuente de recoleccion pulsando en estas opciones prediseñadas
  32. 32. En la pestaña, fuentes de recoleccion vamos a tener las fuentes de recoleccion creadas. Que posteriormente nos serviran para recolectar enlaces url
  33. 33. Haciendo doble clik, en la fuente de recoleccion, abriremos el formulario de la fuente de recoleccion creada. El texto en rojo como puede observarse contiene la ecuacion de busqueda http://www.google.es/search?hl=es&as_qdr=all&num=50&q=+Medicina +2.0+red+social+filetype%3Apdf&btnG=Buscar&meta=
  34. 34. Para crear una ecuacion de busqueda manualmente, utilizamos el formulario de añadir y en tipo seleccionamos Ecuacion de Busqueda
  35. 35. Tambien podemos crear fuentes de recoleccion, a partir de una ecuacion de busqueda para E-LIS deposit of documents in the Library and Information Science (LIS)
  36. 36. Fuente de recoleccion para ELIS, creada http://eprints.rclis.org/cgi/search/simple?screen=Public%3A%3AEPrintSear =+"Medicina+web social"&q2_merge=ALL&q2=&satisfyall=ALL&order=-date %2Fcreators_name%2Ftitle
  37. 37. Ahora vamos a recolectar enlaces a partir de las Fuentes de recoleccion creadas. Desde el menu principal elegimos la opcion Entrada de Documentos
  38. 38. Elegios la opcion del menu, Recolectar enlaces URL de paginas Web (Tal como se vio en el tema 4 Recolectar enlaces, captura masiva de documentos en internet)
  39. 39. Señalamos las fuentes de recoleccion de las que deseemos extraer los enlaces, A continuacion el icono Entrada y la opcion Recolectar enlaces URL de una pagina Web
  40. 40. Como solo queremos obtener documentos primarios, flltramos por la opcion Tipologia Formato y elegimos PDF
  41. 41. Para extarer el texto de los documentos, pulsamos en el icono Extraer y la opcion Extraer contenido texto NUEVO.
  42. 42. En el formulario de Necesidades de informarmacion, en la pestaña recolectados tendremos los documentos recolectados. Señalandolos todos y pulsando en Calcular relevancia obtenemos los primeros resultados
  43. 43. En la pestaña Puntuados, apareceran solo los documentos con alguna puntuacion, Señalandolos todos y pulsando Mejores Medias, se señalaran los docuentos mas relevantes
  44. 44. Este valor 1,2,3, calculado con la opcion “mejores medias” nos sugiere los documentos mas relevantes para esa necesidad de informacion
  45. 45. En la pantalla de control , Ver todos los documentos, filtramos por Necesidad de informacion
  46. 46. Elegimos nuestra necesidad de informacion “Medicina 2.0 documentos primarios y ultimas novedades en español” y pulsamos Selec.
  47. 47. Estos son los documentos mas relevantes, Tengase en cuenta que eso no deja de ser un ejemplo para ver la utilizacion del Software
  48. 48. Podemos ver los documentos y corregir o cumplimentar los campos que consideremos.
  49. 49. Señalandolos todos, procedemos a pulsar el icono difusion y elegimos uno de los informes disponibles
  50. 50. Informe de documentos para la necesidad de informacion del caso practico que nos ocupa. “Medicina 2.0 documentos primarios y ultimas novedades en español”
  51. 51. Estrategias para mejorar los resultados La funcion del Documentalista
  52. 52. Estrategias para mejorar los resultados Una vez visto los resultados obtenidos, ya es labor del documentalista modificar o añadir claves y peso de las mismas, asi como generar nuevas ecuaciones de busqueda. No hay que olvidar que la verdadera calidad del producto se obtiene por el uso de un experto en informacion, el software aumenta la productividad y eficiencia de la cadena documental. Redifinir claves y Nuevas claves Para que los resultados correspondan a documentos recientes, puede añadirse una clave como el año actual (clave 2009 peso 5) Puden añadirse claves con nombres de expertos en la materia Añadiendo claves como Universidad, o empresas de prestigio del sector que tratamos puede mejorar la calidad de los resultados obtenidos Fuentes de recoleccion Las fuentes de recoleccion pueden añadirse manualmente, tales como revistas cientificas o prensa especializada, No todo es google. Tambien se pueden añadir Blogs como fuentes de recoleccion, Los blogs de expertos suelen contener documentos muy relevantes y novedosos.
  53. 53. Gracias por su atencion.
  54. 54. “Si cerca de la biblioteca tenéis un jardín ya no os faltará de nada. " Marco Tulio Ciceron (106 AC-43 AC) Escritor, orador y político romano http://www.facebook.com/reqs.php#/group.php?gid=125981401602

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