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                Alta, baja y modificacion de
                una ficha de documento
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REGISTRO INFORMÁTICO
En el contexto de una base de datos, un registro es una unidad de
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Desde el menu principal elegimos la opcion Ver todos los documentos




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MODIFICACION DE UNA FICHA (Registro)
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1Seleccionamos
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Eliminar, dar de baja varias fichas a la vez (registros)
                                 Tres pasos
1ºEn la pantalla de  ...
Gracias por su atencion
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02 alta, baja y modificacion de un documento registro

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02 alta, baja y modificacion de un documento registro

  1. 1. 2 Alta, baja y modificacion de una ficha de documento (registro) Uso de la Herramienta de Documentalista para el desarrollo de Colecciones Locales Digitales en Bibliotecas Publicas http://www.facebook.com/home.php?#!/group.php?gid=128228040550675
  2. 2. REGISTRO INFORMÁTICO En el contexto de una base de datos, un registro es una unidad de información formada por un conjunto de datos heterogéneos agrupados en torno a uno, denominado indicativo. Adaptación de la definición y explicación que aparece en MINGUET, Jesús María; GARCÍA, José Maximino; MUÑOZ GARCÍA, Manuel. Archivos, ficheros y bases de datos informáticos. Zaragoza: Distresa, 1985, pp. 13-14 y de: LUQUE RUIZ, Irene; ROMERO DEL CASTILLO, Juan Antonio; GÓMEZ-NIETO, Miguel Ángel. Ficheros: organizaciones clásicas para el almacenamiento de la información. Córdoba: Servicio de Publicaciones de la Universidad de Córdoba, 1998, p. 15. Del Vocabulario sobre documentos electrónicos y administración electrónica elaborado por la Mesa de Trabajo de Archivos de la Administracion Local http://www.ssreyes.org/archivo/mesa/documentos/VOCABULARIO_DE.pdf
  3. 3. Desde el menu principal elegimos la opcion Ver todos los documentos Entrevistando a un miliciano en las trincheras, España 1937
  4. 4. Esta es la pantalla de control, en el icono Ficha podemos dar de alta, modificar, eliminar y duplicar la ficha actual. Entrevistando a un miliciano en las trincheras, España 1937
  5. 5. Al pulsar en el icono FICHA se despliega un menu con las distintas opciones Pulsamos en Alta para añadir un nuevo documento Entrevistando a un miliciano en las trincheras, España 1937
  6. 6. Al pulsar en ALTA se crea un registro en blanco, excepto el campo fecha de alta que se actualiza con el valor de la fecha actual Entrevistando a un miliciano en las trincheras, España 1937
  7. 7. Cada ficha tiene una serie de pestañas, (Datos, Ver, Relaciones, NI, Materia, Datos recolectados, Recolectado RSS, Pertenecen, Ref. Biblio) Mas adelante veremos el contenido de cada una de ellas. Entrevistando a un miliciano en las trincheras, España 1937
  8. 8. Como la filosofia del programa es poder almacenar todo tipo de documentos, el numero de campos es extenso, de todas maneras no siempre se usan todos ni se deben cumplimentar todos. Excepto el campo NOMBRE y URL que son obligatorios. La URL debe ser unica, no admite duplicados, el NOMBRE si se puede repetir. Entrevistando a un miliciano en las trincheras, España 1937
  9. 9. Numero del Campos de la cabecera de la ficha documento, es unico y lo da Documento, Tipologia Presentacion, automaticamen expediente formato del blog, tesis, te el programa o volumen documento, mapa... o Boletin PDF, DOC... Oficial Nombre del URL, tambien sirve para el Activo o inactivo, documento, podria PATH de un documento que es un documento coincidir con Titulo este en nuestro disco local que aunque se c:archivosejemplo.txt mantiene en la base de datos, no se usa por el momento
  10. 10. Campos de la pestaña Datos Presentacion, este campo se repite tambien en la cabecera para que este presente aunque se cambie de pestaña Metadatos Dublin Core, estos Acepta, graba el campos prometian mucho, pero Abre el Interes, 0,1,5 y registro la experiencia personal (la documento 9 (Son valores Cancelar: Sale escasez de documentos que lo en el subjetivos pero sin guardar los usan, o lo usan mal) es negativa Navegador utiles) cambios
  11. 11. MODIFICACION DE UNA FICHA (Registro) Existen dos forma de elegir la ficha a modificar A) Pulsar en el icono Ficha y en el B) Haciendo doble click en menu ficha, elegir la opcion la linea seleccionada (fondo modificacion azul)
  12. 12. Eliminar, dar de baja una sola ficha (registro), Tres pasos 1Seleccionamos 2En el menu 3 Se abre el formulario de la la linea del registro ficha seleccionada y pulsamos que queremos dar de Ficha en opciones, Eliminar de baja y pulsamos elegimos Baja en el icono Ficha (Suprimir) Entrevistando a un miliciano en las trincheras, España 1937
  13. 13. Eliminar, dar de baja varias fichas a la vez (registros) Tres pasos 1ºEn la pantalla de 2º Se 3º Se despliega el menu control se señalan las pulsa en el casillas de verificacion de icono Procesos y se selecciona la opcion los registros a eliminar Proceso Eliminar documentos seleccionados Entrevistando a un miliciano en las trincheras, España 1937
  14. 14. Gracias por su atencion http://www.facebook.com/home.php?#!/group.php?gid=128228040550675 http://twitter.com/hddbeta

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