Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
BULDAN ADLİYESİYAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ1) Dosyanızın şirketinize giriş ve çıkış süreci nasıldır?Birime gelen her evrak ve dos...
3) Bu dosyalama sisteminin işiniz üzerinde ne gibi etkisi vardır?Nümerik dosyalama sisteminde zamandan tasarruf edilir. Nü...
5) Evrak dosyalama sisteminiz karma bir sistem mi yoksa önemlerine göreayrılıyor mu neden?Her evrak önemine göre ayrılır. ...
7) Bu imha nasıl, nerede ve kimler tarafından yapılır?Kurulan arşiv komisyonu üst birimine bildirildiği tarihlerde faaliye...
Kopyası sunu1
Kopyası sunu1
Kopyası sunu1
Kopyası sunu1
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×
Upcoming SlideShare
Fitness model programs + fitness model programs
Next
Download to read offline and view in fullscreen.

0

Share

Download to read offline

Kopyası sunu1

Download to read offline

  • Be the first to like this

Kopyası sunu1

  1. 1. BULDAN ADLİYESİYAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ1) Dosyanızın şirketinize giriş ve çıkış süreci nasıldır?Birime gelen her evrak ve dosya evrak kayıt sorumlusu tarafından imzaile teslim alınır. Bilişim sistemleri kullanılarak gelen evrak kaydedilir.Evrakın içeriği kontrol edilerek ilgili birimlere havale edilir. İşlem yapılacakolan evrak işlem sürecine girer. Bilgi amaçlı gelen evrak ilgili personeleteslim edilir ve dosyasına kaldırılır. Cevap verilmesi gereken yazılar gidenkayıt defterine kaydedilerek ilgili kuruma posta veya elden zimmet yoluylateslim edilir.2) Hangi dosyalama sistemini kullanıyorsunuz?Nümerik sistem kullanılıyor. Çoğunlukla nümerik sistem ama mahkemedosyalarında tarihsel sistem kullanılıyor.
  2. 2. 3) Bu dosyalama sisteminin işiniz üzerinde ne gibi etkisi vardır?Nümerik dosyalama sisteminde zamandan tasarruf edilir. Nümerikdosyalama sistemi evraka ulaşma kolaylığı, şeffaflık ve hesap verilebilir,daha basit ve kolaydır. Ancak her dosyalamada da nümerik sistemuygulanamıyor. Belli bir süreç içerisindeki olayları kontrol etme açısındantarihsel dosyalama sisteminde önemli avantajlara sahiptir. Örneğinsoruşturma ve dava dosyalarının belli sürece dayanmasından dolayı tarihselsistem nümerik sistemden daha avantajlıdır.4) Evrak kaydı nasıl yapılıyor, nereden geldiğini nasıl ve nereye kayıtolacağının aşamaları nelerdir?Kuruma gelen her evrak birimlere posta yoluyla diğer kurum evraklarıise elden zimmet defteriyle alınıyor. Evrakı teslim alış tarihi yazılır. Bu işlemehavale evrakın işlemin başlama süresidir. Kuruma gelen evrakların dağıtımevrak kayıt birimince ilgili kişi tarafından kayıt edilir. İlgili birime kaydedilir.Evrakların kayıt altına alınmasının sebebi evrakın doğru gönderildiğinintespiti ve evrakın içeriğiyle ilgili sorumluluğu kime ait tespiti ile yapılır.
  3. 3. 5) Evrak dosyalama sisteminiz karma bir sistem mi yoksa önemlerine göreayrılıyor mu neden?Her evrak önemine göre ayrılır. Günlük, ivedi özel kişiye özel gizli gibievrakın önemini belirtir. Gizlilik derecesi resmi yazışmalarda her daimkullanılır. Gizli ve özel evraklar birim yetkili amirince açılarak ilgili birimehavale edilir. Kişiye özel evraklar posta ve kurye tarafından kişiye imzakarşılığıyla teslim edilir.6) İmha kararını kimler verir ve süreci ne kadardır?İmha kararını birim yetkili amiri kurumunda imha edilecek evraklarıntespiti amacıyla yıllık periyotlarla denetim yapmak zorundadır. Denetimsırasında imhası tespit edilen dosyalarla ilgili tutanaklarını hazırlar ve bağlıbulunduğu bir üst amirliğe imha yapacağı işlemle ilgili tutanakları bildirmekve onay almak zorundadır. İmha edilecek dosya ve evraklar konusuna göretasnif edilir. Konusuna göre tasnif edilen dosyaların arşivde saklamasüreçleri kontrol edilerek zaman aşımına uğramış belge ve dosyalar imhaedilir. İmha süreci 5 ila 10 yıldır.
  4. 4. 7) Bu imha nasıl, nerede ve kimler tarafından yapılır?Kurulan arşiv komisyonu üst birimine bildirildiği tarihlerde faaliyet göstermekzorundadır. Buldan adliyesinin de yakın geçmişte arşiv imha ve ayıklamakomisyonu kurularak yaklaşık 12 ton dosya ve evrak kamu ihale kanununagöre geri dönüşümü mümkün olacak şekilde firmalardan teklif alarakekonomiye kazandırmıştır. Birimlerde ilgili personellerle birlikte imha edilir.

Views

Total views

413

On Slideshare

0

From embeds

0

Number of embeds

1

Actions

Downloads

2

Shares

0

Comments

0

Likes

0

×