Omnichannel roadmap

Harald Henn
Harald HennDigital Customer Service and Contact Center consultant at Marketing Resultant
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Omni-Channel Roadmap
2
widersprüchlich
Zum Teil
unvorhersehbares
Verhalten
Fordernd, informiert,
selbstbewußt
Research everywhere
Shop everywhere
Opportunistische
Medien-Nutzung
Kommunikationsverhalten
Kunden schätzen den telefonischen Kontakt; nutzen aber
verstärkt weitere Medien (1).
Der beliebteste Kanal ist das Telefon; die
steigende Akzeptanz neuer Medien ist
deutlich spürbar.
Leicht erreichbar, persönlicher
Ansprechpartner, kostenfrei sind
wesentliche Anforderungen.
Sprache dominiert; E-mail, Self-Service
und insbesondere Live-Chat und Instant
Messaging wachsen rasant.
Die Kanäle unterliegen einer Dynamik, die
durch das Kundenverhalten determiniert
wird. Die Entwicklung verläuft dabei nicht
linear.
Quelle:	dtms/arvato-csc
Kunden schätzen den telefonischen Kontakt; nutzen aber
verstärkt weitere Medien (2).
Im Durchschnitt werden 4 Kanäle in der
Kommunikation von den Kunden im
Kundenservice genutzt.
Die Nutzung der Kanäle ist alters- aber
auch anwendungs- und situationsbedingt
unterschiedlich.
Multikanal-Fähigkeit steht auf der Skala
der geplanten Investitionen in Call Centern
weit oben.
Quelle:	Microso4	/Parature/callpoint
Fliege am Samstag nach
Kolumbien. Wie bin ich eigentlich
versichert, wenn ich dort zum Arzt
muß?
@
Super schnelle Lieferung.
Kompliment. Und Gutschein dazu.
Ihr seid Spitze!
Was soll das? Monatlichen
Abschlag erhöhen, obwohl ich
weniger verbraucht habe. Geht´s
noch?
Brauche Ihre Hilfe. Der WLAN
Router hat sich aufgehängt und ich
weiss nicht, wie ich wieder ins
Internet komme
Omnichannel roadmap
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Einkanal
Multikanal
Omni-Channel
@
FAX
FAX
Omni-Channel bedeutet die Vernetzung aller Medien und
Kanäle – über alle Kontaktpunkte hinweg - so dass die Kunden
eine medienbruchfreie und konsistente Kommunikation
erleben.
Ohne ein übergreifendes Multikanal-Service-Konzept lässt sich ein
zeitgemäßer Kundenservice nicht managen.
Kundenservice ohne
Medienbrüche
Omni-Channel Konzept: Orchestrierte Kundenerlebnisse
Einfache,
zeitsparende
Prozesse
Bessere Ansprache
relevanter Zielgruppen	
Erhöhung der
Kundenzufriedenheit
Das Ziel: Ein durchgehendes Kauf- und Serviceerlebnis auf
Basis einer Omni-Channel Strategie.
Marken-
Erlebnis
Werbung
Marken
Kommuni-
kation
Internet
Recherche
POS
Material
Service
Center
Kunden-
berater
Community
Online
Rechnung
Service
Center
Außen-dienst
Geschäfts-
stelle
Der beliebteste Kanal ist das Telefon; die
steigende Akzeptanz neuer Medien ist
deutlich spürbar.
Leicht erreichbar, persönlicher
Ansprechpartner, kostenfrei sind
wesentliche Anforderungen.
Sprache dominiert; E-mail, Self-Service
und insbesondere Live-Chat und Instant
Messaging wachsen rasant.
Die Kanäle unterliegen einer Dynamik, die
durch das Kundenverhalten determiniert
wird. Die Entwicklung verläuft dabei nicht
linear.
Welcome
Mail
So sieht ein Kundenservice/Contact Center heute aus:
Komplexität pur.
§ Fragmentierte I/TK Landschaft mit sehr
heterogener Architektur
§ ACD als Herzstück für das Routen und Steuern
von Sprache
§ Einzellösungen für E-Mail, Chat, Social
Media,....
§ 5,6,7 unterschiedliche Anwendungen, die ein
Mitarbeiter täglich nutzen muss. Geringe
Produktivität
§ Hoher Aufwand, um Schnittstellen, Releases der
diversen Systeme ständig lauffähig zu halten
§ Unzureichende Synchronisierung der Medien;
geringe Integration aller Daten im CRM
Jedes Unternehmen benötigt auf Basis seiner Strategie und
seiner vorhandenen IT-Landschaft eine individuelle
Roadmap.
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Sprache
Chat
Video-Chat
E-Mail
SMS
Social Media
Unified Desktop
CRM
Anwendungs-System
SAP Integration
WebRTC
Online
Vertragsabschluss
VoiP
Instant Messaging
EMRS
Bevor Sie anfangen Ihre Roadmap zu bauen,
erstellen Sie einen Plan.
Was erwarten meine Kunden? Wohin entwickelt
sich der Markt?
Wie sieht meine IT/TK-Landschaft aus? Wie
können Migrations-Szenarien aussehen?
Wie rechnet sich das für mein Unternehmen?
Das strategische Grundprinzip von Omni-Channel
Konzepten: Außen fächern – Innen bündeln.
Anrufe
Fax
Apps
Brief
Web/
E-mail
Self-Service
SMS
Chat/Co-
Browsing
Social
Media
IdentifizierenB
ewerten
Koordinieren
Synchronisieren
Routen Antworten
Kunden-Service
Center
ACD/Unified
Communication oscare Workflow Wissensmanagement
Geschäftsprozesse
Business Rules
Multikanal-
Management
Bewertungsmatrix für Kundenerwartungen vs. Kosten des
Services.
Hoch
Niedrig
KostenproKontakt
Wert für Kunden/Customer Experience Hoch
Niedrig
Filiale	
Community	
Brief/Fax	
Chat	 WhatsApp	
E-Mail	
Telefon	
Self-Service	
Online-Portal	
Social	Media
Differenzierte Bewertung der unterschiedlichen
Einflußgrößen.
niedrig	
hoch		
niedrig	
Einfach/	
kurzfris6g	
hoch		
Komplex/	
langfris6g	
WhatsApp	
Community	
Chat	
E-Mail	
Integrierter Bewertungsansatz für die erfolgskritischen
Einfluß-Faktoren.
Mega-Trends
Branchen-Trends
Kunden-
Erwartungen
Vision
Strategie
Service Design
Funktionalität
Technische
Umsetzung
Organisation
Ressourcen
Budget
Erfolgsbeitrag
Das Ergebnis der Bewertung von externen und internen Einflußfaktoren.
Roadmap Omni-Channel Konzept
Videochat
Instant Messaging
In-App chat Support
Video-Authentifizierung
E-Mail Management Response System
In-App Scannen
Chat
kurzfristig langfristig
Kontakt
Harald Henn Marketing Resultant GmbH
Hinter der Kapelle 20
55128 Mainz
Telefon: 0049 (0) 6131 463421
Mobil: 0049 (0) 176 23 24 08 23
E-mail: henn@marketing-resultant.de
www.marketing-resultant.de
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Omnichannel roadmap

  • 2. 2
  • 3. widersprüchlich Zum Teil unvorhersehbares Verhalten Fordernd, informiert, selbstbewußt Research everywhere Shop everywhere Opportunistische Medien-Nutzung Kommunikationsverhalten
  • 4. Kunden schätzen den telefonischen Kontakt; nutzen aber verstärkt weitere Medien (1). Der beliebteste Kanal ist das Telefon; die steigende Akzeptanz neuer Medien ist deutlich spürbar. Leicht erreichbar, persönlicher Ansprechpartner, kostenfrei sind wesentliche Anforderungen. Sprache dominiert; E-mail, Self-Service und insbesondere Live-Chat und Instant Messaging wachsen rasant. Die Kanäle unterliegen einer Dynamik, die durch das Kundenverhalten determiniert wird. Die Entwicklung verläuft dabei nicht linear. Quelle: dtms/arvato-csc
  • 5. Kunden schätzen den telefonischen Kontakt; nutzen aber verstärkt weitere Medien (2). Im Durchschnitt werden 4 Kanäle in der Kommunikation von den Kunden im Kundenservice genutzt. Die Nutzung der Kanäle ist alters- aber auch anwendungs- und situationsbedingt unterschiedlich. Multikanal-Fähigkeit steht auf der Skala der geplanten Investitionen in Call Centern weit oben. Quelle: Microso4 /Parature/callpoint
  • 6. Fliege am Samstag nach Kolumbien. Wie bin ich eigentlich versichert, wenn ich dort zum Arzt muß? @ Super schnelle Lieferung. Kompliment. Und Gutschein dazu. Ihr seid Spitze! Was soll das? Monatlichen Abschlag erhöhen, obwohl ich weniger verbraucht habe. Geht´s noch? Brauche Ihre Hilfe. Der WLAN Router hat sich aufgehängt und ich weiss nicht, wie ich wieder ins Internet komme
  • 8. 8 Einkanal Multikanal Omni-Channel @ FAX FAX Omni-Channel bedeutet die Vernetzung aller Medien und Kanäle – über alle Kontaktpunkte hinweg - so dass die Kunden eine medienbruchfreie und konsistente Kommunikation erleben.
  • 9. Ohne ein übergreifendes Multikanal-Service-Konzept lässt sich ein zeitgemäßer Kundenservice nicht managen. Kundenservice ohne Medienbrüche Omni-Channel Konzept: Orchestrierte Kundenerlebnisse Einfache, zeitsparende Prozesse Bessere Ansprache relevanter Zielgruppen Erhöhung der Kundenzufriedenheit
  • 10. Das Ziel: Ein durchgehendes Kauf- und Serviceerlebnis auf Basis einer Omni-Channel Strategie. Marken- Erlebnis Werbung Marken Kommuni- kation Internet Recherche POS Material Service Center Kunden- berater Community Online Rechnung Service Center Außen-dienst Geschäfts- stelle Der beliebteste Kanal ist das Telefon; die steigende Akzeptanz neuer Medien ist deutlich spürbar. Leicht erreichbar, persönlicher Ansprechpartner, kostenfrei sind wesentliche Anforderungen. Sprache dominiert; E-mail, Self-Service und insbesondere Live-Chat und Instant Messaging wachsen rasant. Die Kanäle unterliegen einer Dynamik, die durch das Kundenverhalten determiniert wird. Die Entwicklung verläuft dabei nicht linear. Welcome Mail
  • 11. So sieht ein Kundenservice/Contact Center heute aus: Komplexität pur. § Fragmentierte I/TK Landschaft mit sehr heterogener Architektur § ACD als Herzstück für das Routen und Steuern von Sprache § Einzellösungen für E-Mail, Chat, Social Media,.... § 5,6,7 unterschiedliche Anwendungen, die ein Mitarbeiter täglich nutzen muss. Geringe Produktivität § Hoher Aufwand, um Schnittstellen, Releases der diversen Systeme ständig lauffähig zu halten § Unzureichende Synchronisierung der Medien; geringe Integration aller Daten im CRM
  • 12. Jedes Unternehmen benötigt auf Basis seiner Strategie und seiner vorhandenen IT-Landschaft eine individuelle Roadmap. 1 2 3 4 6 8 9 5 7 Sprache Chat Video-Chat E-Mail SMS Social Media Unified Desktop CRM Anwendungs-System SAP Integration WebRTC Online Vertragsabschluss VoiP Instant Messaging EMRS
  • 13. Bevor Sie anfangen Ihre Roadmap zu bauen, erstellen Sie einen Plan. Was erwarten meine Kunden? Wohin entwickelt sich der Markt? Wie sieht meine IT/TK-Landschaft aus? Wie können Migrations-Szenarien aussehen? Wie rechnet sich das für mein Unternehmen?
  • 14. Das strategische Grundprinzip von Omni-Channel Konzepten: Außen fächern – Innen bündeln. Anrufe Fax Apps Brief Web/ E-mail Self-Service SMS Chat/Co- Browsing Social Media IdentifizierenB ewerten Koordinieren Synchronisieren Routen Antworten Kunden-Service Center ACD/Unified Communication oscare Workflow Wissensmanagement Geschäftsprozesse Business Rules Multikanal- Management
  • 15. Bewertungsmatrix für Kundenerwartungen vs. Kosten des Services. Hoch Niedrig KostenproKontakt Wert für Kunden/Customer Experience Hoch Niedrig Filiale Community Brief/Fax Chat WhatsApp E-Mail Telefon Self-Service Online-Portal Social Media
  • 16. Differenzierte Bewertung der unterschiedlichen Einflußgrößen.
  • 18. Mega-Trends Branchen-Trends Kunden- Erwartungen Vision Strategie Service Design Funktionalität Technische Umsetzung Organisation Ressourcen Budget Erfolgsbeitrag Das Ergebnis der Bewertung von externen und internen Einflußfaktoren. Roadmap Omni-Channel Konzept Videochat Instant Messaging In-App chat Support Video-Authentifizierung E-Mail Management Response System In-App Scannen Chat kurzfristig langfristig
  • 19. Kontakt Harald Henn Marketing Resultant GmbH Hinter der Kapelle 20 55128 Mainz Telefon: 0049 (0) 6131 463421 Mobil: 0049 (0) 176 23 24 08 23 E-mail: henn@marketing-resultant.de www.marketing-resultant.de