Presentatie Hans Hainje (MUG) en Ruurd Maasdam (ZZL) Esri conferentie 2013

797 views

Published on

Beheer informatie op Orde, om iets anders te krijgen dan je kreeg moet je het anders doen. Het hoe, wat en waarom van een succesvol project

Published in: Technology
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
797
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
11
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentatie Hans Hainje (MUG) en Ruurd Maasdam (ZZL) Esri conferentie 2013

  1. 1. Data op orde, via een ontdekkingstocht Ruurd Maasdam & Hans Hainje Waterschap Zuiderzeeland & MUG ingenieursbureau
  2. 2. Waterschap Zuiderzeeland: Beheergebied: 150.000 hectare land 100.000 hectare water Dijken: 251 kilometer Gemalen: 12 Zuiveringsinstallaties: 5 Vaarten en tochten: 1.200 kilometer Sloten: 5.000 kilometer
  3. 3. 2011: Beheerinformatie is een probleem! Eilandcultuur (probleempje systeempje, veel dubbelregistraties). Weinig digitale dienstverlening. Beheer, gebruik en verantwoordelijkheden van gegevens onvoldoende geregeld. Onvoldoende benutten geautomatiseerde informatie voorziening. Informatie is niet toegankelijk en gegevensstandaarden worden beperkt gebruikt.
  4. 4. Start van een ontdekkingtocht! Opbouw van onze inleiding: Omschakeling van project naar fierljeppen! Kampvuurmoment Ervaringen onderweg Waar staan we nu Tips voor nieuwe ontdekkers!
  5. 5. Wij zijn een stelletje koekenbakkers! Waar ligt het probleem? (DIPPEN) – Oven – Recept – Koekenbakkers – Of aan de koekjes  Als je altijd doet wat je deed, krijg je wat je kreeg (DIMMEN)
  6. 6. Omschakeling naar anders Samenwerken, multidisciplinair Opbouwen kennis en lerende organisatie Begeleiden en demonstreren Inspiratie opdoen Beter benutten bestaande mogelijkheden Quick Wins, doen Oplossen en niet probleem steeds beter snappen
  7. 7. Anders Kwartaal aanpak Thema’s urgent, tastbaar en relevant
  8. 8. Scrummen = samen doen
  9. 9. Scrummen = samen iets maken
  10. 10. issue aantal behandeld Definitiegegevens 4 3 Beheerders + afspraken 1 0 Rapportages 3 2 Gegevenscatalogus 5 4 Aanlevering gegevens 1 1 Historische/persoongebonden data 1 1 Profielen 3 0 Centrale kaart 4 4 Regio's uniform 1 1 Onderhoudscyclus 3 2 Scrummen = vraag aanpassen
  11. 11. Procesplan i.p.v. project
  12. 12. 3-slag: inspireren-demonstreren-reflecteren Illustraties komen uit: Samen vernieuwen in de praktijk, Suzanne Verdonschot e.a.
  13. 13. Opdrachtgever Jullie gaan dus Fierljeppen Jaap van der Veen Secretaris-directeur
  14. 14. Kampvuurmoment
  15. 15. Inspireren Aaibaar bestuurlijke/management thema oppakken en verbeteren hieraan in kwartaal aan werken Opleidingstraject 4 opleidingsdagen verspreid over jaar rond gegevensmanagement Aan begin organisatie vragen wat verbeteren (MoSCoW) Twee keer referentiebezoek bij organisatie dat thema beter voorelkaar heeft – in busje, tijdens reis voorbereiden en terug evalueren, leren
  16. 16. Startsessie Bepalen van de problemen, eerste afbakening van werkvoorraad (MoSCoW) Commitment vanuit de opdrachtgever (vertrouwen in scrumteam)
  17. 17. Opleiding informatiemanagement Elkaars taal leren spreken – Gegevens, informatie, belang – Standaarden, basisregistratie, BGT, Inspire – Hoe organiseer je geo – Rondje langs de velden – Technische aspecten  4 dagen aan start Sprint
  18. 18. Inspiratie bezoeken
  19. 19. Inspiratie bezoeken
  20. 20. Demonstreren Scrummen (projectaanpak vernieuwen) Fierljeppen (verder komen met bestaande middelen) Schaduwregistraties opruimen Procesveranderingen uitproberen Concepten ontwikkelen
  21. 21. 6 dinsdagen productie
  22. 22. Vertalen naar Sprint werkvoorraad
  23. 23. Alternatieven Inwintechniek
  24. 24. Sonar
  25. 25. Oplossingen in eigen organisatie
  26. 26. Proefgebieden 2 gebieden geselecteerd Informatie ingevoerd Noord & Zuid verschillen qua reeds verzamelde informatie
  27. 27. Herinrichting GeoWeb
  28. 28. Reflecteren Teruggeven aan organisatie Dialoog over resultaten, quick wins Overdraagbaar maken (procesmanager na reorganisatie) Management betrekken (Toogdag, bijsturen op proces, mensen en middelen reserveren)
  29. 29. Toogdag
  30. 30. Waar staan we nu?
  31. 31. Invoering kernregistratie Als principe meegenomen in reorganisatie Nieuwe afdeling gevormd met team Waterinformatie Tekenkamer Monitoring GIS - Legger
  32. 32. Ontwikkelde ideaal beeld (ABC) Actuele, Betrouwbare, Complete Kernregistraties Organisatie brede minimale datasets die maximaal beheerd worden En die afgestemd zijn op de wettelijke basisregistraties Normbladen m.b.t. ABC vastgelegd zijn Protocollen voor inwinning (verbinding met bestekken) Mutaties verwerkt worden (proactief) Mutatiesignalering (b.v. middels luchtfoto’s) Audits op data Slimme inwin en beheertechnieken
  33. 33. Voorbeeld Stuw
  34. 34. Meetprotocol
  35. 35. Nabije toekomst Intranet GIS viewer en toegankelijk in veld Standaard producten beschreven in productcatalogus GIS loket voor specials Legger is een product omschakelen naar kernregistratie waterlopen en kunstwerken
  36. 36. Ontwikkeling Beheerorganisatie Gedragen door directie (stelsel beheer) Introductie van functioneel beheer (vraag – aanbod) BGT in samenwerking andere bronhouders beheren Meldplicht, onderzoek plicht Audits Standaard bestekken
  37. 37. GeoWeb Product Diensten Catalogus GeoLoket Periodieke intro opleiding Geo-toepassing Gebruik Management ProjectProcessen Kernregistraties Normbladen Inwinbestek Functioneel beheer Audits Geoflow I-Raad Nieuwbouw Revisie Vergunning Ontheffing Digi-spectie Lufo- vergelijk Inspiratie- bezoeken Scrummen Multi- disciplenair Innovatieve inwinning
  38. 38. Opleiding MoSCow Referentie Scrum Demonstratie Q1 Q2 Q3 Q4 Reorganisatie Multidisciplinair Inspiratiebezoeken Kampvuur Etaleren Fierlljeppen Scrummen Ontdekken Kernregistratie Geo-Loket Product catalogus Normbladen Functioneel beheer Project Beheerinformatie op orde Werkende werkwijze Werkende methodiek Inzicht Nieuwe bouwstenen voor nieuwe organisatie
  39. 39. Niet alleen succes  Scrum managementinformatie afgelast – Managers waren niet te verleiden tot zitting in multidisciplinaire teams. Met elk scrumteam begin je opnieuw – Voortbouwen op eerdere opgedane ervaring vraagt tijd en aandacht – Zorg voor verbindende factoren tussen de scrumteams (in ons geval kernteam en GIS-medewerker) Dagelijkse gang van zaken interfereert altijd Ongeduld voor organisatiebrede uitrol groot, teleurstelling in snelheid.
  40. 40. Tips voor nieuwe ontdekkers Voor managers (“blauwdrukdenkers”): – Heb moed, Laat los, geef ruimte. Voor techneuten: – De oplossing zit niet in verbeterde techniek Als houding en gedrag onderdeel is van het probleem, schenk aandacht aan cultuur, normen en waarden onderling (creëer een eigen subcultuur). Creëer rustpunten onderweg (tijd voor reflectie, tijd voor beraad, verbinding met de bestaande organisatie)
  41. 41. Wie heeft er zin in avontuur?

×